1С:ERP или 1С:КА в 2026 году: 14 блоков функционала, тест из 5 вопросов и расчёт владения за 3 года

Коротко: Берите 1С:КА, если производства нет или оно одноэтапное, а бюджетная модель, МСФО и учёт ремонтов не нужны — внедрение укладывается в 3–6 месяцев и 350–700 человеко-часов (по нашим проектам 2024–2026 гг. на 25–40 рабочих мест). 1С:ERP нужна при многопередельном производстве, планировании загрузки цехов, бюджетировании и параллельном учёте: 7–14 месяцев и 900–2200 человеко-часов. Обе работают на редакции 2.5, переход с КА на ERP предусмотрен штатно.

Вопрос «1С:ERP или 1С:КА» почти никогда не решается сравнением рекламных буклетов. Обе конфигурации закрывают продажи, закупки, склад, казначейство и регламентированный учёт, обе выглядят одинаково при первом запуске, и разница вылезает через полгода — когда финансовый директор просит бюджет на квартал в разрезе ЦФО, а его негде вести. Ниже — практический разбор: где проходит граница, как проверить свой случай за 40 минут и во что обойдётся ошибка выбора. Все цифры по трудозатратам и срокам — собственные замеры «Софт Онлайн» по проектам 2024–2026 годов. Ценовые ориентиры даны соотношениями, а не суммами: прайс 1С меняется, его нужно подтверждать на дату сделки.

Одна кодовая база: почему выбор — это вопрос «сколько подсистем включить»

1С:Комплексная автоматизация 2.5 и 1С:ERP Управление предприятием 2.5 построены на одной платформе 1С:Предприятие 8.3 и на общей кодовой базе. КА — функциональное подмножество ERP: те же справочники, те же документы продаж и закупок, тот же механизм регистрации взаиморасчётов. Разработчик просто отключил в КА часть подсистем и упростил несколько других.

Отсюда три практических вывода:

• Интерфейс и логика идентичны. Пользователь, обученный на КА, садится за ERP без переобучения по базовым операциям — меняются только разделы, которых раньше не было.
• Переход не требует переноса данных «в чужую базу». Предусмотрен штатный переход конфигурации, база сохраняется. Это принципиально отличает пару КА → ERP от миграции с 1С:УПП или со сторонних систем.
• Сравнивать нужно не «качество», а состав. Вопрос не «что лучше», а «нужны ли вам шесть подсистем, которых в КА нет, и готовы ли вы платить за них деньгами и сроком проекта».

Мы в «Софт Онлайн» (Москва) начинаем предпроект именно с инвентаризации этих шести блоков — подробнее о формате работ смотрите на странице внедрения и продажи 1С:ERP, а полный состав поставок и клиентских лицензий — в каталоге программ 1С.

Сводная таблица: 14 блоков функционала в 1С:КА и 1С:ERP

Таблица собрана по составу типовых редакций 2.5 на август 2026 года. «Упрощённо» означает, что механизм есть, но без части реквизитов, отчётов и вариантов расчёта.

Блок функционала	1С:КА 2.5	1С:ERP 2.5	Что это значит на практике
CRM, продажи, ценообразование	Есть	Есть	Соглашения, виды цен, скидки — одинаково
Закупки и управление запасами	Есть	Есть	Обеспечение потребностей, ордерный склад
Склад и доставка	Есть	Есть	Адресное хранение, задания на перевозку
Казначейство, платёжный календарь	Есть	Есть	Заявки на расходование ДС, лимиты
Регламентированный учёт (БУ и НУ)	Есть	Есть	Отчётность, НДС, ПБУ 18 балансовым методом
Финрезультат по направлениям	Есть	Есть	Прибыль по направлениям деятельности
Производство	Упрощённо: один этап, без графика загрузки	Полное: этапы, маршрутные листы, диспетчеризация	Главная точка разрыва
Планирование производства по мощностям	Нет	Есть	Загрузка видов рабочих центров, доступность интервалов
Расчёт себестоимости	Базовый, без переделов	Расширенный: переделы, разузлование, обособленные затраты	Точность цифры себестоимости изделия
Бюджетирование	Нет	Есть	Виды бюджетов, сценарии, план-факт по ЦФО
Международный / параллельный учёт	Нет	Есть	Отдельный план счетов, трансляция проводок
Управление ремонтами (ТОиР)	Нет	Есть	Объекты эксплуатации, регламенты, наряды
Зарплата и кадры	Упрощённо: базовые начисления	Расширенно: сложные схемы мотивации, кадровый учёт	При сдельщине и грейдах КА не хватает
Давальческое сырьё и переработка	Ограниченно	Полностью, в обе стороны	Критично для контрактных производств

Отметили в правом столбце меньше двух строк — брать ERP не за чем. Ориентироваться в разделах интерфейса после установки помогает наша карта разделов 1С:ERP с маршрутами к нужному документу: половина вопросов «а где это в ERP» снимается ещё до старта обучения.

Тест из 5 вопросов: какая конфигурация ваша

Этот опросник мы даём заказчику на первой встрече. Пять вопросов, ответы «да» считаются баллами.

1. Ваш производственный цикл длиннее одного передела? Если полуфабрикат одного цеха становится сырьём другого и вам нужна себестоимость на каждом шаге — 1 балл.
2. Нужно ли планировать загрузку оборудования и людей во времени? Не «сколько выпустить за месяц», а «какой станок занят во вторник с 10 до 14» — 1 балл.
3. Ведёте ли вы бюджеты с план-фактом по центрам ответственности? Если БДДС и БДР живут в Excel и это боль — 1 балл.
4. Требуется ли отчётность по международным стандартам или для иностранного собственника/банка? — 1 балл.
5. Есть ли парк оборудования, который нужно обслуживать по регламенту, с учётом наработки и заявок на ремонт? — 1 балл.

Интерпретация по нашей практике: 0–1 балл — 1С:КА, ERP будет переплатой и лишним сроком. 2 балла — пограничная зона: считайте деньги, часто выигрывает КА плюс отдельное решение под конкретную задачу. 3 балла и выше — 1С:ERP, попытка «дотянуть» КА доработками обойдётся дороже разницы в лицензиях и убьёт типовые обновления.

Отдельно проверьте численность: по нашим проектам порог, за которым КА начинает трещать по производственному контуру, — примерно 20 одновременных пользователей в производственных подразделениях. До этой отметки решают не лицензии, а качество постановки процессов — об этом мы пишем в разделе автоматизации бизнеса.

Стоимость владения за 3 года: из чего складывается и где ошибаются в расчёте

Типичная ошибка бюджета — считать только основную поставку. Она занимает меньшую часть суммы. Ниже — структура владения на горизонте 3 лет для условной компании на 30 рабочих мест. Данные по трудозатратам и срокам — собственные замеры «Софт Онлайн» по 2024–2026 гг.; цены лицензий даны соотношением к КА, актуальный прайс подтверждается на дату сделки.

Статья расходов	1С:КА 2.5	1С:ERP 2.5
Основная поставка (соотношение)	×1 (база сравнения)	×2–2,5 к КА
Клиентские лицензии на 30 мест	Одинаково, лицензии платформы общие	Одинаково
Сервер 1С:Предприятие	Обычно нужен от 15–20 мест	Нужен практически всегда
Внедрение, человеко-часы	350–700	900–2200
Срок до промышленной эксплуатации	3–6 месяцев	7–14 месяцев
Договор ИТС на 3 года	Уровень ПРОФ	Уровень ПРОФ и выше
Сопровождение, часов в месяц (после запуска)	8–20	25–60
Обучение пользователей	2–4 группы	5–9 групп по ролям
Итого за 3 года (соотношение)	×1	×2,3–3,0 к КА

Главный вывод из таблицы: разрыв в стоимости владения создают не лицензии, а человеко-часы. Внедрение и сопровождение дают 60–75% суммы за три года в обоих сценариях. Поэтому «сэкономить, купив ERP подешевле на распродаже» невозможно — экономия в этой строке даёт единицы процентов от бюджета проекта. Как раскладывается цена любой поставки 1С на составляющие, мы разбирали в материале про четыре части цены программы 1С и владение за 3 года, а тарифы и сроки отключения сервисов — в разборе продления 1С:ИТС.

Плюсы, минусы и как измерить эффект

Разговор про ERP-системы обычно скатывается либо в маркетинг, либо в жалобы. Практический баланс выглядит так.

Что реально даёт ERP по сравнению с КА:

• Себестоимость считается по фактическим переделам, а не оценочно — цена изделия перестаёт быть предметом спора между производством и финансами.
• План производства связан с доступностью мощностей: срок отгрузки в заказе клиента подтверждается расчётом, а не обещанием начальника цеха.
• Бюджет и факт живут в одной базе с первичными документами — исчезает ежемесячная сверка Excel-моделей.
• Ремонты и наработка оборудования учитываются как затраты, а не как «внезапные» расходы.

Чего это стоит:

• Дисциплина ввода. ERP требует, чтобы маршрутный лист закрывали в цехе в день выполнения, а не в конце месяца. Это организационная, а не программная задача — и именно она проваливает большинство проектов.
• Нагрузка на инфраструктуру: расчёт себестоимости на объёме от нескольких тысяч номенклатурных позиций требует отдельного окна регламентных операций.
• Сопровождение: 25–60 часов в месяц против 8–20 у КА (наши замеры).
• Обновления дорожают при каждой доработке типового кода — расширения обязательны, прямые правки конфигурации недопустимы.

Чек-лист «что мерить до и после» — снимите эти метрики за месяц до старта и через три месяца после запуска, иначе эффект останется вопросом веры:

• Число рабочих дней от закрытия периода до готовой отчётности.
• Доля заказов, отгруженных в первоначально обещанный срок.
• Отклонение плановой себестоимости от фактической по 10 основным позициям.
• Средний остаток запасов в днях покрытия продаж.
• Часы ручного переноса данных между системами и Excel за месяц.
• Количество внеплановых простоев оборудования и часов на их устранение.

Отдельная статья экономии в 2026 году — встроенные ИИ-механики типовых конфигураций: они снимают часть рутины по вводу и поиску документов. Что именно уже работает, мы собрали в обзоре сценариев автоматизации с ИИ внутри 1С.

Как внедрять: 9 шагов и 4 причины провала

Порядок работ одинаков для обеих конфигураций, отличается только глубина третьего и пятого шагов.

1. Экспресс-обследование — 2–4 недели. Фиксируем процессы «как есть» и считаем баллы по тесту выше.
2. Выбор конфигурации и границ проекта — письменно, со списком того, что в первую очередь не автоматизируем.
3. Функционально-технические требования — 3–8 недель для ERP, 1–3 недели для КА.
4. Развёртывание инфраструктуры — сервер, СУБД, тестовый и рабочий контуры.
5. Настройка типового функционала — основной объём часов из таблицы выше.
6. Перенос НСИ и остатков — номенклатура, контрагенты, взаиморасчёты, склад, незавершённое производство.
7. Опытная эксплуатация — 1–2 месяца параллельного ввода на реальных документах.
8. Обучение по ролям — 5–9 групп для ERP, отдельно кладовщики, мастера, финансисты.
9. Промышленная эксплуатация и передача на сопровождение — с регламентом обновлений и SLA.

Четыре причины, по которым проекты срываются (по нашим наблюдениям за 2024–2026 гг.):

• Нет владельца проекта со стороны заказчика. Если решения принимает подрядчик, сроки растут в 1,5–2 раза.
• Границы проекта не зафиксированы. Каждая новая «мелкая хотелка» на этапе настройки стоит 8–40 часов.
• Грязная НСИ. Дубли номенклатуры переносятся в новую базу и обнуляют доверие к отчётам с первого месяца.
• Экономия на опытной эксплуатации. Запуск «с понедельника без параллели» на ERP — самый дорогой способ проверить настройки.

Состав работ, роли команды и форматы договоров описаны в разделе услуг 1С:Франчайзи.

Переход с КА на ERP и миграция с УПП в 2026 году

Сценарий «стартуем на КА, вырастем — перейдём на ERP» рабочий, но у него есть условия.

Как устроен переход:

• Действует стандартная схема апгрейда 1С: стоимость сдаваемого продукта засчитывается, доплата при этом не может быть меньше половины стоимости нового продукта. Итог — переход дешевле покупки ERP «с нуля», но дороже, чем разница в прайсе.
• Клиентские лицензии платформы сохраняются полностью — их докупать не нужно.
• Конфигурация переходит штатно, база остаётся своей: справочники, документы и остатки не переносятся вручную.
• Реальные трудозатраты перехода по нашим проектам — 200–500 человеко-часов: настройка новых подсистем, проверка учётной политики, перезапуск расчёта себестоимости, обучение.

Когда «начать с КА» — ошибка: если производственный контур нужен уже сейчас и вы планируете дорабатывать КА под этапы производства и планирование мощностей. Такие доработки — это переписывание того, что в ERP есть из коробки: 300–800 часов, которые при переходе выбрасываются целиком. Формулу доплаты и порядок действий при любом апгрейде мы подробно разобрали на примере перехода 1С:УТ с Базовой на ПРОФ — механика та же.

Отдельная история — 1С:УПП. Продажи этой конфигурации прекращены давно, поддержка носит завершающий характер, а стоимость сопровождения растёт. Штатного перехода «одним обновлением» здесь нет: и КА, и ERP построены на другой архитектуре, поэтому миграция идёт через перенос НСИ и остатков — фактически это новый проект внедрения со сроком 6–14 месяцев. Точный статус поддержки УПП уточняйте на момент планирования бюджета: условия периодически пересматриваются.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли доработать 1С:КА до уровня ERP?

Технически да, экономически — нет. Бюджетирование, планирование по мощностям и расширенный расчёт себестоимости — это сотни объектов метаданных. По нашей оценке, воспроизведение даже двух из этих блоков в КА стоит 300–800 человеко-часов и навсегда привязывает вас к подрядчику: каждое типовое обновление превращается в отдельный проект. Порог принятия решения простой — если по тесту из пяти вопросов у вас 3 балла и больше, дорабатывать КА дороже, чем купить ERP.

Подойдёт ли 1С:КА торговой компании без производства?

Да, это её основной сценарий. КА закрывает продажи, закупки, склад, казначейство, взаиморасчёты и регламентированный учёт в одной базе. ERP торговой компании нужна в двух случаях: есть бюджетная модель с план-фактом по ЦФО либо требуется параллельный учёт по международным стандартам. Если ни того, ни другого нет — переплата составит 2,3–3,0 стоимости владения за три года без функционального выигрыша.

Сколько человек нужно в команде внедрения?

Со стороны заказчика на проекте КА — владелец проекта плюс 2–3 ключевых пользователя. На проекте ERP — владелец проекта, ключевые пользователи по каждому контуру (продажи, закупки, склад, производство, финансы, кадры) и один сотрудник, отвечающий за НСИ. Практика: если ключевой пользователь по производству выделен меньше чем на 30% рабочего времени, этап опытной эксплуатации растягивается вдвое.

Нужны ли дополнительные лицензии и решения сверх основной поставки?

Считайте четыре позиции: клиентские лицензии по числу одновременных подключений, лицензию на сервер 1С:Предприятие, СУБД и отраслевые модули, если они нужны. Отдельно закладывайте интеграции — обмен с сайтом, банк-клиент, ЭДО и работу с маркировкой: обязательные требования к прослеживаемости товаров разобраны в разделе про маркировку Честный ЗНАК. Модуль ЭДО и обмен с торговым оборудованием подключаются одинаково в обеих конфигурациях.

Что выбрать, если производство есть, но простое — сборка из закупленных комплектующих?

Это классический случай для КА: упрощённое производство закрывает одноэтапную сборку с расходом материалов по спецификации. Проверьте два условия: у вас нет полуфабрикатов собственного изготовления, которые надо оценивать отдельно, и вам не требуется график загрузки рабочих центров. Если оба выполняются — КА хватит с запасом на несколько лет, а переход на ERP останется доступным без потери данных.

Что делать дальше

Выбор между 1С:КА и 1С:ERP сводится к трём действиям: пройти тест из пяти вопросов, посчитать владение за три года целиком (лицензии + человеко-часы внедрения + сопровождение), а не по прайсу поставки, и честно оценить готовность цехов вести первичку день в день. Вышло 0–1 балл — берите КА и не платите за подсистемы, которые никто не откроет. Вышло 3 и больше — не пытайтесь сэкономить на КА с доработками: это самый дорогой путь из возможных.

Специалисты «Софт Онлайн», официального партнёра сети 1С:Франчайзи, проводят экспресс-обследование и дают письменное заключение с расчётом трудозатрат по обеим конфигурациям — до подписания договора на внедрение. Опишите свою задачу через форму контактов: разберём ваш случай на цифрах, а не на слайдах.

Все услуги по 1С:ERP — внедрение, доработка, сопровождение и переход — собраны в разделе услуги по 1С:ERP.

Читайте также: Вторая база 1С: когда доплачивать за лицензию не нужно — 8 типовых случаев и расчёт владения за 3 года (2026)