1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — обзор, возможности и стоимость в 2026 году
Коротко: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — специализированное решение для малого бизнеса, которое в одной программе закрывает CRM, складской учёт, производство, расчёт зарплаты и управленческие финансы. Базовая лицензия стоит от 5 400 ₽, ПРОФ — от 31 200 ₽. По данным 1С, в 2025–2026 году УНФ используют более 300 000 компаний в России. Главная альтернатива — 1С:Бухгалтерия, но она не закрывает CRM и управленческий учёт без доработок.
Что такое 1С:УНФ и для кого она создана?
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — конфигурация на платформе 1С:Предприятие 8.3, разработанная специально для малого бизнеса: ИП, ООО с численностью до 50 человек, небольших производств, сервисных компаний и интернет-магазинов. В отличие от 1С:Бухгалтерии, которая заточена под регламентированный учёт, УНФ ориентирована на управленческие задачи: контроль продаж, работу с клиентами, складские остатки, денежные потоки и производственные заказы. Бухгалтерский учёт в УНФ тоже есть, но в упрощённом виде — для полноценной сдачи отчётности в ФНС большинству компаний потребуется также 1С:Бухгалтерия или выгрузка данных в неё.
Какие задачи решает 1С:УНФ?
1С:УНФ покрывает полный операционный цикл малого предприятия. Программа включает восемь ключевых блоков, каждый из которых можно использовать независимо или в связке с остальными.
- CRM и продажи: воронка сделок, карточки клиентов, история взаимодействий, напоминания, коммерческие предложения
- Склад и закупки: управление остатками, адресное хранение (в ПРОФ), приходные и расходные накладные, инвентаризация
- Производство: спецификации, производственные заказы, учёт материалов, выпуск готовой продукции
- Зарплата и кадры: расчёт зарплаты, отпуска, больничные, штатное расписание — для компаний до 60 сотрудников
- Финансы и бюджет: управленческий баланс, план-факт, ДДС, платёжный календарь
- Розничная торговля: рабочее место кассира, подключение ККТ, эквайринг, работа с Честным ЗНАКом
- Проекты и сервис: учёт рабочего времени, заказы на ремонт, сервисные договоры
- Интеграции: обмен с сайтом (1С-Битрикс), маркетплейсами, банками (клиент-банк), ЭДО
Сколько стоит 1С:УНФ в 2026 году?
Цены на лицензии 1С:УНФ актуальны на апрель 2026 года. Базовая версия ограничена одной информационной базой и одним пользователем, ПРОФ — без ограничений по числу пользователей при покупке клиентских лицензий 1С.
| Редакция | Стоимость | Пользователи | Базы данных | Особенности |
|---|---|---|---|---|
| УНФ Базовая | 5 400 ₽ | 1 | 1 | Нет доработок конфигурации, нет COM-соединения |
| УНФ ПРОФ (1 пользователь) | 31 200 ₽ | 1 (+ клиентские лицензии) | Без ограничений | Полный функционал, доработки разрешены |
| Клиентская лицензия на 1 ПК | 8 640 ₽ | +1 | — | Для расширения числа рабочих мест |
| Клиентская лицензия на 5 ПК | 25 920 ₽ | +5 | — | Выгоднее, чем 5 × 1 ПК |
| 1С:УНФ в облаке (1С:Фреш) | от 900 ₽/мес. | 1 | 1 | Без своего сервера, обновления включены |
Для компании на 5 рабочих мест итоговая стоимость: 31 200 ₽ (ПРОФ) + 25 920 ₽ (5 клиентских лицензий) = 57 120 ₽ единовременно. Плюс сопровождение по ИТС ПРОФ — около 7 452 ₽/мес. или 89 424 ₽/год.
1С:УНФ vs 1С:Бухгалтерия: что выбрать малому бизнесу?
Главный вопрос при выборе: нужен ли вам только бухгалтерский учёт или также управление продажами, клиентами и складом. Если бизнес — торговля, производство или услуги с активными продажами, УНФ даёт значительно больше возможностей. Если задача — только сдавать отчётность в ФНС, достаточно 1С:Бухгалтерии.
| Критерий | 1С:УНФ ПРОФ | 1С:Бухгалтерия ПРОФ |
|---|---|---|
| Цена (1 пользователь) | 31 200 ₽ | 33 600 ₽ |
| CRM / воронка продаж | ✅ Да | ❌ Нет |
| Складской учёт | ✅ Полный | ⚠️ Базовый |
| Производство | ✅ Да (простое) | ❌ Нет |
| Регламентированная отчётность | ⚠️ Ограниченная | ✅ Полная |
| Расчёт зарплаты | ✅ Упрощённый (до 60 чел.) | ✅ Базовый |
| Управленческие финансы | ✅ Да | ❌ Нет |
| Интеграция с маркетплейсами | ✅ Ozon, WB, Яндекс | ⚠️ Через доработки |
| Розничная касса (ККТ) | ✅ Да | ✅ Да |
| Честный ЗНАК | ✅ Да | ✅ Да |
| Целевая аудитория | ИП, ООО до 50 чел., торговля, услуги, производство | Любой бизнес, акцент на учёт и отчётность |
Вывод: если вы ИП или небольшое ООО с активными продажами — берите УНФ. Если главная задача — сдавать отчётность без лишнего функционала — берите 1С:Бухгалтерию. Многие компании используют обе: УНФ для операционного управления + Бухгалтерия для отчётности, обмен данными между ними настраивается штатными средствами.
Как выглядит 1С:УНФ изнутри: интерфейс и ключевые рабочие места
1С:УНФ построена на принципе «рабочих мест» — специализированных интерфейсов для разных ролей. Менеджер по продажам видит воронку CRM и задачи, кладовщик — остатки и накладные, директор — дашборд с ключевыми показателями. Начиная с версии 3.0 (актуальна в 2026 году) интерфейс адаптирован под мобильные устройства — можно работать с телефона или планшета без установки дополнительных приложений. Время обучения нового сотрудника базовым операциям — 2–4 часа по опыту внедрений.
Облачная 1С:УНФ через 1С:Фреш — когда это выгодно?
1С:Фреш — официальный облачный сервис от 1С, где УНФ доступна по подписке от 900 ₽/месяц за одного пользователя. Это выгодно, если у вас нет своего сервера, сотрудники работают удалённо или вы только начинаете бизнес и не хотите вкладывать 57 000+ ₽ сразу. Недостатки облака: ограниченные возможности доработки, зависимость от интернета, невозможность установить сторонние расширения без согласования с провайдером. При команде от 5 человек и стабильном офисе серверная версия окупается быстрее за 18–24 месяца.
Реальные кейсы: кому подходит 1С:УНФ?
По опыту внедрений команды somsk.ru, 1С:УНФ чаще всего выбирают следующие типы бизнеса:
- Интернет-магазин, 3–15 сотрудников: нужны остатки, заказы, CRM, интеграция с сайтом и маркетплейсами. УНФ закрывает всё без доработок.
- Небольшое производство (мебель, одежда, пищевка): спецификации, производственные заказы, учёт материалов — базовый функционал УНФ справляется при объёме до 200 заказов в месяц.
- Сервисная компания (ремонт, IT, клининг): заказы на обслуживание, учёт рабочего времени, сервисные договоры, контроль дебиторки.
- Розничная точка с небольшим складом: касса + склад + CRM в одном окне без необходимости покупать 1С:Розницу отдельно.
- ИП на УСН с командой до 10 человек: минимальная стоимость входа (5 400 ₽ за базовую), достаточный функционал для учёта доходов и расходов.
Ограничения 1С:УНФ: когда программа не подойдёт?
1С:УНФ не предназначена для крупного бизнеса. Конкретные ограничения, при которых стоит смотреть на 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:ERP:
- Более 50–60 сотрудников в штате — расчёт зарплаты в УНФ становится неудобным
- Сложное многопередельное производство с нормированием — нужна 1С:ERP или отдельный модуль MES
- Холдинговая структура с несколькими юридическими лицами — УНФ не поддерживает межфирменный учёт
- Полная регламентированная бухгалтерия с МСФО, консолидацией — только 1С:Бухгалтерия КОРП или ERP
- Более 100 000 номенклатурных позиций — производительность УНФ может снижаться
Как купить и внедрить 1С:УНФ: сроки и стоимость
Покупка лицензии у официального партнёра 1С занимает 1 рабочий день — получаете ключ активации и дистрибутив. Установка и базовая настройка под ваш вид деятельности — 4–8 часов работы специалиста. Типовые сроки и стоимость внедрения УНФ «под ключ» для малого бизнеса:
- Базовое внедрение (установка, настройка справочников, обучение 1 пользователя): 8 000–15 000 ₽, срок — 1–2 дня
- Стандартное внедрение (+ интеграция с сайтом или ЭДО, перенос данных из Excel): 25 000–50 000 ₽, срок — 1–2 недели
- Расширенное внедрение (+ доработки, интеграция с маркетплейсами, обучение команды): 60 000–150 000 ₽, срок — 3–6 недель
FAQ: частые вопросы о 1С:УНФ
Чем 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии?
1С:УНФ — это управленческая программа с CRM, складом, производством и финансовым планированием. 1С:Бухгалтерия — программа для регламентированного учёта и сдачи отчётности в ФНС. УНФ не заменяет Бухгалтерию полностью: для сдачи деклараций и формирования баланса большинству компаний нужны обе программы или только Бухгалтерия с доработками.
Можно ли работать в 1С:УНФ без бухгалтера?
Да. УНФ создана так, что с ней может работать владелец бизнеса или менеджер без бухгалтерского образования. Операции — выставить счёт, оформить отгрузку, посмотреть остатки, внести оплату — интуитивно понятны. Для расчёта налогов и сдачи отчётности потребуется либо бухгалтер, либо выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию.
Работает ли 1С:УНФ на Mac или Linux?
Да. Начиная с платформы 1С:Предприятие 8.3.20+ клиент работает на macOS и Linux. Также доступен веб-клиент через браузер без установки — это актуально для облачной версии через 1С:Фреш. Мобильное приложение доступно для iOS и Android.
Нужна ли подписка ИТС для 1С:УНФ?
Технически нет — программа работает и без ИТС. Но без активной подписки ИТС вы не получаете обновления конфигурации (а они выходят примерно раз в месяц), доступ к 1С:ИТС Онлайн и поддержку от партнёра. Стоимость ИТС ПРОФ для УНФ — около 7 452 ₽/месяц, ИТС ТЕХНО (только обновления) — около 3 600 ₽/месяц.
Сколько пользователей поддерживает 1С:УНФ ПРОФ?
1С:УНФ ПРОФ не ограничивает число пользователей технически — вы покупаете нужное количество клиентских лицензий. Одна клиентская лицензия на 1 ПК стоит 8 640 ₽, на 5 ПК — 25 920 ₽, на 10 ПК — 43 200 ₽. Базовая версия работает только с 1 пользователем и не расширяется.
Интегрируется ли 1С:УНФ с Wildberries и Ozon?
Да, в актуальных релизах 1С:УНФ 3.0 есть штатная интеграция с Ozon и Wildberries: выгрузка товаров, загрузка заказов, синхронизация остатков. Для Яндекс Маркета и других маркетплейсов потребуются доработки или сторонние коннекторы стоимостью от 5 000 до 30 000 ₽.
Можно ли перейти с 1С:УНФ на 1С:ERP без потери данных?
Прямой автоматической миграции нет — архитектура систем существенно отличается. Переход выполняется через выгрузку ключевых справочников (контрагенты, номенклатура, остатки) и ручную настройку структуры в ERP. Стоимость такого перехода — от 150 000 ₽, срок — от 2 месяцев. Альтернатива — переход на 1С:Комплексную автоматизацию как промежуточный шаг.
Часто задаваемые вопросы
Чем 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии?
1С:УНФ — это управленческая программа с CRM, складом, производством и финансовым планированием. 1С:Бухгалтерия — программа для регламентированного учёта и сдачи отчётности в ФНС. УНФ не заменяет Бухгалтерию полностью: для сдачи деклараций и формирования баланса большинству компаний нужны обе программы или только Бухгалтерия с доработками.
Можно ли работать в 1С:УНФ без бухгалтера?
Да. УНФ создана так, что с ней может работать владелец бизнеса или менеджер без бухгалтерского образования. Операции — выставить счёт, оформить отгрузку, посмотреть остатки, внести оплату — интуитивно понятны. Для расчёта налогов и сдачи отчётности потребуется либо бухгалтер, либо выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию.
Работает ли 1С:УНФ на Mac или Linux?
Да. Начиная с платформы 1С:Предприятие 8.3.20+ клиент работает на macOS и Linux. Также доступен веб-клиент через браузер без установки — это актуально для облачной версии через 1С:Фреш. Мобильное приложение доступно для iOS и Android.
Нужна ли подписка ИТС для 1С:УНФ?
Технически нет — программа работает и без ИТС. Но без активной подписки ИТС вы не получаете обновления конфигурации (а они выходят примерно раз в месяц), доступ к 1С:ИТС Онлайн и поддержку от партнёра. Стоимость ИТС ПРОФ для УНФ — около 7 452 ₽/месяц, ИТС ТЕХНО (только обновления) — около 3 600 ₽/месяц.
Сколько пользователей поддерживает 1С:УНФ ПРОФ?
1С:УНФ ПРОФ не ограничивает число пользователей технически — вы покупаете нужное количество клиентских лицензий. Одна клиентская лицензия на 1 ПК стоит 8 640 ₽, на 5 ПК — 25 920 ₽, на 10 ПК — 43 200 ₽. Базовая версия работает только с 1 пользователем и не расширяется.
Интегрируется ли 1С:УНФ с Wildberries и Ozon?
Да, в актуальных релизах 1С:УНФ 3.0 есть штатная интеграция с Ozon и Wildberries: выгрузка товаров, загрузка заказов, синхронизация остатков. Для Яндекс Маркета и других маркетплейсов потребуются доработки или сторонние коннекторы стоимостью от 5 000 до 30 000 ₽.
Можно ли перейти с 1С:УНФ на 1С:ERP без потери данных?
Прямой автоматической миграции нет — архитектура систем существенно отличается. Переход выполняется через выгрузку ключевых справочников (контрагенты, номенклатура, остатки) и ручную настройку структуры в ERP. Стоимость такого перехода — от 150 000 ₽, срок — от 2 месяцев. Альтернатива — переход на 1С:Комплексную автоматизацию как промежуточный шаг.