Как настроить маркировку обуви в 1С:Управление торговлей – полное руководство с примерами для 2026 года

Обязательная маркировка обуви действует для всех участников торгового оборота с 1 июля 2020 года (Правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860; первоначальный срок 01.03.2020 был перенесён), а в 2019 году маркировка была добровольной – обязательной была лишь регистрация участников в ГИС МТ; реализация маркированных остатков допускалась до 1 сентября 2020 года. Неправильная настройка системы учёта может привести к штрафам до 300 000 рублей для юридических лиц. В этом материале разберём пошаговую настройку маркировки Честный ЗНАК в 1С:Управление торговлей 11.4 и выше, включая все нюансы работы с кодами Data Matrix.

Подготовка системы к работе с маркированной обувью

Перед началом работы с маркированными товарами необходимо правильно настроить базовые параметры системы. От качества этой настройки зависит корректность всех последующих операций.

Основные этапы подготовки:

• Включение функциональности маркировки в параметрах учёта
• Настройка подключения к ГИС МТ «Честный ЗНАК»
• Конфигурирование справочника номенклатуры для обуви
• Создание видов номенклатуры с признаком маркировки
• Настройка серий номенклатуры для учёта индивидуальных кодов

В разделе «Администрирование → Параметры учёта → Товары» установите флажок «Использовать маркировку товаров». Это активирует все необходимые механизмы для работы с маркированными товарами. После включения этой опции в системе появятся дополнительные реквизиты и обработки.

Для подключения к ГИС МТ перейдите в «Администрирование → Интернет-сервисы и криптография → Настройки ГИС МТ». Укажите адрес тестовой или продуктивной среды в зависимости от этапа внедрения. Оператор ГИС МТ «Честный ЗНАК» – ООО «Оператор-ЦРПТ» (распоряжение Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р), поэтому система размещена в доменах ЦРПТ: продуктивный контур – https://markirovka.crpt.ru/ (личный кабинет – честныйзнак.рф), демо-контур – https://demo.markirovka.crpt.ru/. Адресов ГИС МТ на домене nalog.ru не существует: nalog.ru – сайт ФНС и к ГИС МТ отношения не имеет.

Создание и настройка номенклатуры обуви

Правильная настройка номенклатуры – основа корректного учёта маркированных товаров. Каждая позиция обуви должна содержать полную информацию для формирования уведомлений в ГИС МТ.

Обязательные реквизиты для номенклатуры обуви:

• GTIN (глобальный номер торговой позиции) – 14-значный код
• ТНВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности
• Вид номенклатуры с установленным признаком «Маркируемая»
• Способ маркировки – «Обязательная»
• Единица измерения – обычно «шт» для обуви

При создании нового элемента номенклатуры обуви обязательно заполните код GTIN. GTIN присваивается только при описании товара в Национальном каталоге маркированных товаров ГИС МТ на основании членства в ассоциации ГС1 РУС, а для ограниченных случаев (остатки, комиссия от физлиц) товар описывается по упрощённому атрибутивному составу с GTIN, выданным оператором ГИС МТ. Внутренний штрихкод организации или самостоятельно сформированный по алгоритму EAN-13 код в качестве GTIN для маркировки использовать нельзя – код маркировки на такой товар не выдадут.

Для корректной работы с системами автоматизации 1С рекомендуется создавать отдельные элементы номенклатуры для каждого размера и цвета обуви. Это обеспечит точный учёт остатков и движения товаров по складам.

Пример заполнения карточки товара:

• Наименование: «Ботинки мужские зимние, размер 42, чёрные»
• Артикул: BM-WIN-42-BLK
• GTIN: 46012345678901
• ТНВЭД: 6403999100
• Вид номенклатуры: «Обувь маркируемая»

Настройка справочников и классификаторов

Для работы с маркировкой необходимо настроить дополнительные справочники, которые обеспечат корректный обмен данными с ГИС МТ. Система требует точного соответствия переданных данных федеральным классификаторам.

Ключевые справочники для маркировки обуви:

• Коды товарных групп для маркировки
• Страны происхождения товаров
• Единицы измерения в соответствии с ОКЕИ
• Виды упаковки для групповой маркировки
• Типоразмеры обуви по российским стандартам

В справочнике «Коды товарных групп для маркировки» создайте элемент для обуви с кодом «shoes». Этот код используется во всех документах оборота и уведомлениях. Неправильный код приведёт к отклонению документов системой Честный ЗНАК.

Справочник стран заполните в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Для российских товаров используйте код «643», для импортных – соответствующие коды стран-производителей. При работе с учётом НДС важно корректно указывать страну происхождения для правильного применения налоговых льгот.

Параметр	Значение для обуви	Обязательность
Товарная группа	shoes	Обязательно
Единица измерения	796 (штука)	Обязательно
Способ маркировки	Обязательная	Обязательно
Тип кода маркировки	Data Matrix	Обязательно

Документооборот приёмки маркированной обуви

Процесс приёмки маркированной обуви кардинально отличается от работы с обычными товарами. Каждая единица товара имеет уникальный код Data Matrix, который необходимо сканировать и регистрировать в системе учёта.

Этапы приёмки маркированной обуви:

• Получение и проверка транспортных документов
• Сканирование кодов Data Matrix с каждой единицы товара
• Создание документа «Поступление товаров и услуг»
• Заполнение серий номенклатуры с указанием кодов маркировки
• Передача в ГИС МТ сведений о приёмке товара – подтверждение электронного УПД через оператора ЭДО (смена владельца кодов), а не уведомления о вводе в оборот

При создании документа поступления обязательно включите режим «Использовать серии номенклатуры». Для каждой пары обуви создается отдельная серия с указанием считанного кода Data Matrix. Система автоматически проверяет корректность формата кода и его уникальность в базе.

После проведения документа поступления система автоматически формирует сведения о приёмке товара по электронному УПД, которые передаются в ГИС МТ через оператора ЭДО и встроенные механизмы обмена. Уведомление о вводе товаров в оборот подаёт только производитель или импортёр – эмитент кодов (п. 2 Правил, утв. ПП РФ от 05.07.2019 № 860), покупатель при приёмке его не формирует. Время обработки документа обычно составляет от 5 до 30 минут в зависимости от загрузки системы.

Если при приёмке обнаружены товары с повреждёнными или нечитаемыми кодами маркировки, такой товар подлежит перемаркировке: собственник товара сам заказывает новый код маркировки в ГИС МТ с указанием причины (повреждение или утрата средства идентификации), наносит его, связывает со старым кодом и подаёт сведения о перемаркировке (п. 2, 79–83 Правил, утв. ПП РФ от 05.07.2019 № 860). Ждать новые коды от производителя или списывать товар не требуется.

Настройка продаж и вывода из оборота

Продажа маркированной обуви требует обязательной передачи данных о выводе товаров из оборота. Это происходит автоматически при проведении документов реализации, но требует правильной настройки параметров.

Конфигурация документа реализации:

• Включение передачи данных в ОФД (оператор фискальных данных)
• Настройка автоматического формирования уведомлений о выводе
• Конфигурация параметров онлайн-кассы для маркированных товаров
• Настройка обработки ошибок при передаче данных
• Конфигурация резервного канала передачи данных

В документе «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары» обязательно заполните серии для всех маркированных позиций. При проведении документа система автоматически сформирует данные для передачи в ОФД и ГИС МТ. Настройка онлайн-кассы должна поддерживать передачу кодов маркировки в чеке.

При возврате маркированных товаров используйте документ «Возврат товаров от покупателя». Система автоматически сформирует уведомление о вводе товаров обратно в оборот. Важно точно указать серии возвращаемых товаров для корректной работы с ГИС МТ.

Для оптовых продаж настройте автоматическое формирование универсальных передаточных документов (УПД) с указанием кодов маркировки. Это обеспечит корректную передачу права собственности на маркированные товары покупателю.

Инвентаризация и сверка остатков

Отдельного требования Правил маркировки обуви (ПП РФ от 05.07.2019 № 860) о проведении инвентаризации именно маркированных товаров и сверке остатков с ГИС МТ нет: инвентаризация проводится на общих основаниях по ст. 11 Закона № 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (Приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н, обязателен с 01.04.2025). При этом система на практике должна помогать сопоставлять учётные остатки с данными ГИС МТ и формировать отчёты о расхождениях.

Процедуры инвентаризации маркированной обуви:

• Создание документа «Инвентаризация товаров на складе»
• Сканирование всех кодов Data Matrix на складе
• Автоматическое сопоставление с данными учёта
• Формирование актов о расхождениях
• Оформление результатов по ФСБУ 28/2023: сами данные инвентаризации в ГИС МТ не передаются, по расхождениям при необходимости подаётся вывод из оборота (недостача) или ввод в оборот по остаткам (излишки) либо перемаркировка

Используйте мобильные устройства со сканерами штрихкодов для ускорения процесса инвентаризации. Система поддерживает работу с терминалами сбора данных (ТСД) различных производителей через стандартные механизмы обмена.

При обнаружении расхождений между учётными данными и фактическими остатками обязательно зафиксируйте их документами «Оприходование товаров» или «Списание товаров» в зависимости от характера расхождений. В ГИС МТ передаются только предусмотренные Правилами операции с кодами маркировки (ввод в оборот, отгрузка и приёмка, вывод из оборота, перемаркировка, агрегация), поэтому оприходование излишков и списание отражаются как отдельные операции с кодами, а не как автоматическая синхронизация любых учётных остатков.

Для эффективного управления процессами рекомендуется интегрировать систему с CRM-системами, что позволит автоматизировать планирование инвентаризаций и контроль выполнения.

Отчётность и мониторинг операций

Система должна обеспечивать полную прозрачность операций с маркированными товарами и автоматическое формирование всех необходимых отчётов для контролирующих органов.

Ключевые отчёты для маркированной обуви:

• Остатки маркированных товаров по кодам Data Matrix
• Движение маркированных товаров за период
• Статусы обработки уведомлений в ГИС МТ
• Ошибки при передаче данных и способы их устранения
• Анализ эффективности работы с маркированными товарами

Регулярно контролируйте статусы отправленных уведомлений в разделе «Администрирование → Интернет-сервисы → Электронный документооборот с ГИС МТ». Уведомления со статусом «Ошибка» требуют немедленного исправления и повторной отправки.

Настройте автоматические уведомления о критических ошибках для оперативного реагирования на проблемы. Это поможет избежать накопления необработанных документов и снизить риски штрафных санкций.

При работе с крупными объёмами данных рассмотрите возможность перехода на более функциональные решения 1С, которые обеспечивают расширенные возможности аналитики и отчётности.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если код Data Matrix на обуви повреждён или не сканируется?

Товар с повреждённым или нечитаемым кодом подлежит перемаркировке: собственник товара самостоятельно заказывает новый код маркировки в ГИС МТ с указанием причины (повреждение или утрата средства идентификации), наносит его, связывает со старым кодом и подаёт сведения о перемаркировке (п. 2, 79–83 Правил, утв. ПП РФ от 05.07.2019 № 860). Ждать новые коды от поставщика или списывать товар не нужно. Ведите отдельный учёт таких товаров для контроля потерь и взаиморасчётов с поставщиками.

Как настроить групповую маркировку для коробок обуви?

Групповая маркировка настраивается через создание иерархии серий номенклатуры. Создайте серию для групповой упаковки и привяжите к ней серии отдельных пар обуви. В документах указывайте как групповой код упаковки, так и индивидуальные коды товаров. Система автоматически отслеживает связи между групповыми и индивидуальными кодами.

Можно ли продавать маркированную обувь через интернет-магазин?

Да, но требуется дополнительная настройка интеграции с платформой интернет-торговли. Коды маркировки должны передаваться в чек при оплате заказа: сведения о выводе из оборота поступают в ГИС МТ из фискального чека ККТ через ОФД (ст. 4.1, 4.3 Закона № 54-ФЗ и Правила, утв. ПП РФ от 05.07.2019 № 860), а при дистанционной продаже – также документом «Вывод из оборота» в ГИС МТ. API интернет-эквайринга для передачи сведений о маркировке не используется. Обеспечьте резервирование конкретных серий товаров при оформлении заказа покупателем.

Как часто нужно проводить сверку с ГИС МТ?

Рекомендуется ежедневная автоматическая сверка остатков с данными ГИС МТ. Настройте регламентное задание для автоматического запуска процедур сверки в нерабочее время. При обнаружении расхождений система должна формировать уведомления ответственным сотрудникам. Критические расхождения требуют немедленного разбора и устранения.

Влияет ли маркировка на скорость работы системы?

При правильной настройке влияние на производительность минимально. Оптимизируйте структуру базы данных, настройте индексы для таблиц серий номенклатуры. Используйте фоновые задания для обмена с ГИС МТ. При больших объёмах рассмотрите профессиональное сопровождение системы для оптимизации производительности.

Правильная настройка маркировки обуви в 1С:Управление торговлей требует комплексного подхода и профессиональных знаний. Ошибки в конфигурации могут привести к серьёзным штрафам и нарушению торговых процессов. Если вам нужна помощь в настройке или оптимизации системы, специалисты 1С:Франчайзи готовы предоставить квалифицированную поддержку. Обращайтесь за консультацией – поможем настроить все процессы быстро и без ошибок.