Розничная торговля в 1С: какую программу выбрать – 1С:Розница, УТ или УНФ в 2026 году
Коротко: В 2026 году для автоматизации розничного магазина есть три основных варианта 1С: 1С:Розница 2.3 – специализированное решение для магазина с кассами, складом и маркировкой (от 8 900 ₽ за базовую версию); 1С:Управление торговлей 11.5 – если нужен опт, CRM и сложная аналитика (от 31 200 ₽); 1С:УНФ 3.0 – для микробизнеса до 5 сотрудников, где нужно всё сразу (от 6 600 ₽). Правильный выбор экономит 30–60% бюджета на автоматизацию.
Зачем вообще выбирать: разве 1С:Бухгалтерия не подойдёт для розницы?
1С:Бухгалтерия – это учётная система, а не торговая. Она не умеет работать с кассовым оборудованием напрямую, не поддерживает полноценный складской учёт в разрезе торговых точек, не ведёт карточки лояльности и не формирует товарный чек по 54-ФЗ. Для розничного магазина это критично: без специализированной конфигурации придётся либо дорабатывать 1С:БП под задачи, либо использовать сторонний кассовый модуль. Оба варианта дороже, чем сразу купить правильную программу.
На практике: если у вас есть хотя бы одна касса, склад и товарная номенклатура от 50 позиций – нужна специализированная розничная конфигурация. 1С:Бухгалтерию оставьте для бухгалтера, а продажи автоматизируйте отдельно.
Три главных претендента: краткая характеристика
1С:Розница 2.3 – специалист по магазину
Это единственная конфигурация 1С, созданная специально для розничного магазина. Поддерживает онлайн-кассы по 54-ФЗ, работу с весовым товаром, маркировку Честный ЗНАК (одежда, обувь, молочка, пиво, БАДы), несколько касс в одном магазине, дисконтные карты и программы лояльности. Работает даже без постоянного интернета – в режиме офлайн-кассы с последующей синхронизацией. Идеальна для продуктового магазина, аптеки, магазина одежды, зоотоваров, хозтоваров.
1С:Управление торговлей 11.5 – для торговой компании
1С:УТ – это не просто касса, это полноценная система управления торговлей: опт, розница, склад, CRM, ценообразование, заказы поставщикам, анализ рентабельности по каждому товару. Подходит, если у вас одновременно есть розничные продажи и оптовые отгрузки, сеть из нескольких магазинов с центральным складом, или вы работаете с маркетплейсами. Стоит дороже и требует настройки, но даёт полную картину бизнеса.
1С:УНФ 3.0 – всё в одном для малого бизнеса
1С:Управление нашей фирмой – решение «всё в одном» для микробизнеса: касса, склад, CRM, зарплата, первичка. Подходит, если у вас 1–2 сотрудника, один магазин или шоурум, и вы хотите вести весь учёт в одной программе без отдельной бухгалтерии. Ограничение: при росте бизнеса (больше 5 пользователей, несколько точек, сложная аналитика) придётся мигрировать на 1С:Розницу или 1С:УТ.
Сравнительная таблица: 1С:Розница vs УТ vs УНФ в 2026 году
| Критерий | 1С:Розница 2.3 | 1С:УТ 11.5 | 1С:УНФ 3.0 |
|---|---|---|---|
| Базовая версия (1 пользователь) | 8 900 ₽ | – | 6 600 ₽ |
| ПРОФ-версия | 18 800 ₽ | 31 200 ₽ | 18 000 ₽ |
| Доп. лицензия на 1 пользователя | от 6 700 ₽ | от 9 600 ₽ | от 5 400 ₽ |
| Онлайн-касса (54-ФЗ) | ✅ Встроено | ✅ Встроено | ✅ Встроено |
| Маркировка Честный ЗНАК | ✅ Полная | ✅ Полная | ⚠️ Базовая |
| Несколько касс в магазине | ✅ До 100+ | ✅ | ⚠️ До 3 |
| Несколько торговых точек | ✅ (ПРОФ) | ✅ | ⚠️ Ограничено |
| Оптовые продажи | ❌ | ✅ | ✅ (базово) |
| CRM и воронка продаж | ❌ | ✅ | ✅ (базово) |
| Бухгалтерский учёт | ❌ (нужна 1С:БП) | ❌ (нужна 1С:БП) | ✅ Встроено |
| Весовой товар | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Работа офлайн (без интернета) | ✅ | ⚠️ | ✅ |
| Интеграция с маркетплейсами | ⚠️ Через доработку | ✅ Нативно | ⚠️ Через доработку |
| Типичный бюджет внедрения | 25 000–80 000 ₽ | 60 000–200 000 ₽ | 15 000–40 000 ₽ |
Сколько стоит лицензирование для типичного магазина в 2026 году?
| Сценарий | Конфигурация | Лицензии | Итого (без ИТС) |
|---|---|---|---|
| 1 магазин, 1 касса, 1 бухгалтер (удалённо) | 1С:Розница Базовая | 8 900 ₽ (1 польз.) | ~8 900 ₽ |
| 1 магазин, 2 кассы, администратор + бухгалтер | 1С:Розница ПРОФ + 2 доп. | 18 800 + 13 400 ₽ | ~32 200 ₽ |
| 3 магазина, 6 касс, центральный офис (5 чел.) | 1С:Розница ПРОФ + 9 доп. | 18 800 + 60 300 ₽ | ~79 100 ₽ |
| Опт + розница, 10 пользователей | 1С:УТ ПРОФ + 8 доп. | 31 200 + 76 800 ₽ | ~108 000 ₽ |
| Микробизнес, 1 точка, 2 сотрудника | 1С:УНФ Базовая | 6 600 ₽ | ~6 600 ₽ |
Цены актуальны на май 2026 года. К стоимости лицензий добавьте ИТС (подписка на обновления): от 3 900 ₽/мес для базовых версий, от 6 500 ₽/мес для ПРОФ.
Как выбрать конфигурацию: алгоритм за 5 вопросов
Ответьте на пять вопросов – и нужная программа определится сама:
- Есть ли оптовые продажи? Если да – только 1С:УТ или 1С:КА. Если нет – идём дальше.
- Сколько торговых точек? Одна точка → Базовая версия. Две и более → обязательно ПРОФ.
- Сколько одновременных пользователей в программе? До 2 → Базовая. 3 и более → ПРОФ + доп. лицензии.
- Нужна маркировка Честный ЗНАК? Если торгуете маркированными товарами (одежда, обувь, молочка, пиво, БАДы, вода) – 1С:Розница или 1С:УТ. 1С:УНФ поддерживает маркировку ограниченно.
- Нужна встроенная бухгалтерия? Если нет отдельного бухгалтера и хотите вести всё в одном месте – 1С:УНФ. Если есть бухгалтер с 1С:БП – берите специализированную торговую конфигурацию.
Реальные кейсы: что выбирают наши клиенты
Кейс 1: Продуктовый магазин у дома, Москва, 2025 год
Клиент: магазин площадью 80 м², 2 кассы, 4 сотрудника, торговля молочкой и алкоголем (маркировка обязательна). Выбрали 1С:Розница ПРОФ + 3 лицензии пользователя. Бюджет на лицензии: 32 200 ₽. Внедрение заняло 3 дня: подключение касс Атол, настройка маркировки, загрузка товарной базы (1 200 позиций). Итог: полностью автоматизированный учёт, нулевые расхождения при инвентаризации уже через месяц работы.
Кейс 2: Магазин одежды + интернет-магазин, Москва, 2026 год
Клиент: бутик одежды + продажи через Wildberries и собственный сайт. Нужна маркировка обуви и одежды, синхронизация остатков с маркетплейсом. Выбрали 1С:УТ ПРОФ – единственная конфигурация с нативной интеграцией маркетплейсов и полной поддержкой маркировки. Бюджет на лицензии: 31 200 ₽ + 3 доп. пользователя = 60 000 ₽. Внедрение: 2 недели. Результат: остатки на WB обновляются каждые 15 минут, ручной труд по выгрузке заказов сокращён на 90%.
Кейс 3: Цветочный магазин, 1 точка, ИП
Клиент: ИП, один магазин, 2 продавца, нет маркировки, бухгалтер на аутсорсе. Задача: касса + склад + минимальный бюджет. Выбрали 1С:УНФ Базовая за 6 600 ₽. Внедрение за 1 день. Через год, когда открыли вторую точку, перешли на 1С:Розница ПРОФ – миграция данных заняла 4 часа.
Что обязательно проверить при покупке в 2026 году
- Поддержка вашего кассового оборудования. 1С:Розница работает с Атол, Штрих-М, Viki. Уточните совместимость до покупки – список на сайте 1С.
- Маркировка нужных товарных групп. Не все конфигурации поддерживают все группы. Например, пиво в кегах требует отдельной настройки ЕГАИС, которая есть в 1С:Рознице, но отсутствует в базовой 1С:УНФ.
- Облако или сервер. 1С:Розница и 1С:УТ доступны в облаке 1С:Fresh от 1 000–2 500 ₽/мес за пользователя. Для 1–2 пользователей облако выгоднее покупки лицензий.
- ИТС-подписка. Без неё нет обновлений, а значит – нет поддержки актуальных форматов маркировки и кассового ПО. Обязательна для любой розничной конфигурации.
- Партнёр 1С в вашем регионе. Покупайте у официального франчайзи – только тогда гарантирована техподдержка и правильная настройка. Проверить партнёра можно на сайте 1С или у нас на somsk.ru.
Облако vs коробка для розницы: быстрое сравнение
| Параметр | Коробочная лицензия | Облако 1С:Fresh |
|---|---|---|
| Стоимость старта | 8 900–31 200 ₽ (разово) | 0 ₽ (оплата ежемесячно) |
| Ежемесячные расходы | ИТС от 3 900 ₽/мес | от 1 000 ₽/польз./мес |
| Точка безубыточности | ~12–18 месяцев | – |
| Работа офлайн (без интернета) | ✅ Полная | ❌ Только при наличии сети |
| Обновления | Через ИТС, вручную | Автоматически |
| Подходит для кассы в торговом зале | ✅ | ⚠️ Нужен стабильный интернет |
Вывод: для магазина с кассой в торговом зале рекомендуем коробочную лицензию – касса не должна зависеть от интернета. Облако подходит для бэк-офиса (закупки, аналитика, бухгалтерия).
Частые ошибки при выборе программы для розницы
- Купить 1С:Бухгалтерию вместо торговой конфигурации – и потом доплачивать за доработки под кассу.
- Взять Базовую версию, когда нужна ПРОФ – Базовая не поддерживает несколько торговых точек и ограничена одним пользователем.
- Не учесть маркировку – если ваш товар подлежит обязательной маркировке с 2026 года, конфигурация должна поддерживать Честный ЗНАК нативно.
- Забыть про ИТС – без подписки через 3–6 месяцев конфигурация устареет, и касса может перестать соответствовать требованиям ФНС.
- Выбрать 1С:УТ для одного магазина без опта – переплата в 2–3 раза за функционал, который не нужен.
Читайте также: Электронная или коробочная поставка 1С в 2026 году: в чём разница и что выбрать
Часто задаваемые вопросы
Чем 1С:Розница отличается от 1С:Бухгалтерии?
1С:Розница – специализированная торговая конфигурация с поддержкой онлайн-касс, складского учёта, маркировки Честный ЗНАК и программ лояльности. 1С:Бухгалтерия – учётная система без кассового функционала. Для работы магазина нужна именно 1С:Розница или аналогичная торговая конфигурация.
Сколько стоит 1С для розничного магазина в 2026 году?
1С:Розница Базовая (1 пользователь) – 8 900 ₽, ПРОФ – 18 800 ₽. Дополнительная лицензия на 1 пользователя – от 6 700 ₽. Для магазина с 2 кассами и администратором типичный бюджет на лицензии – 32 000–35 000 ₽ плюс ИТС-подписка от 3 900 ₽/мес.
Можно ли использовать 1С:УНФ вместо 1С:Розницы?
Да, для микробизнеса с одной точкой и до 2–3 пользователей 1С:УНФ – более дешёвый вариант (от 6 600 ₽). Но у неё ограниченная поддержка маркировки, нет полноценной работы с несколькими торговыми точками и меньше возможностей для кассового оборудования. При росте бизнеса придётся переходить на 1С:Розницу.
Когда нужна 1С:Управление торговлей вместо 1С:Розницы?
1С:УТ нужна, если у вас одновременно есть розничные и оптовые продажи, нужна CRM и воронка продаж, вы торгуете на маркетплейсах (Wildberries, Ozon) и нужна нативная интеграция, или требуется сложная аналитика рентабельности по каждому товару и контрагенту. Стоит от 31 200 ₽ – в 1,5–2 раза дороже 1С:Розницы.
Поддерживает ли 1С:Розница маркировку Честный ЗНАК в 2026 году?
Да, 1С:Розница 2.3 полностью поддерживает маркировку Честный ЗНАК для всех обязательных товарных групп: одежда, обувь, молочная продукция, пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы, упакованная вода, табак. Для работы с маркировкой необходима актуальная версия конфигурации и действующая ИТС-подписка.
Работает ли 1С:Розница без интернета?
Да, коробочная версия 1С:Розницы работает в офлайн-режиме: касса принимает оплату, печатает чеки и ведёт складской учёт без интернета. Синхронизация с центральной базой и передача данных в ОФД происходит при восстановлении соединения. Это критически важно для торгового зала.
Нужна ли отдельная 1С:Бухгалтерия при использовании 1С:Розницы?
Да. 1С:Розница не ведёт бухгалтерский и налоговый учёт. Для сдачи отчётности нужна отдельная 1С:Бухгалтерия, с которой настраивается обмен данными. Исключение – 1С:УНФ, где бухгалтерский учёт встроен. Стоимость 1С:БП ПРОФ – 18 000 ₽, обмен между конфигурациями настраивается стандартными средствами.
Нужна настройка 1С:Розница под ваш магазин – настроим 1С:Розница и кассу.
Читайте также
ЭПД в 1С:УНФ и Рознице: проверка автозаполнения после обновления
План проверки новых возможностей ЭПД: карточки груза, адреса перевозки, данные транспорта и права сотрудников. Как принять обновление на своей базе.
Как купить 1С:Розница в 2026 году: базовая против ПРОФ, 4 схемы лицензирования и 6 ошибок при заказе
Разбираем покупку 1С:Розница в 2026 году: чем базовая версия отличается от ПРОФ, сколько клиентских лицензий считать на магазин, когда нужен сервер, что даёт аренда в облаке и какие ошибки при заказе чаще всего приходится исправлять уже после оплаты.
ЕГАИС в 1С:Розница в 2026 году: пиво без лицензии, 65 000 ₽ за год крепкой и 8 причин расхождения остатков
ЕГАИС обязателен для всех, кто продаёт алкоголь в розницу, включая пиво. Пиво лицензии не требует, крепкий алкоголь – требует: 65 000 ₽ госпошлины за каждый год срока действия лицензии по пп. 94 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.