Розничная торговля в 1С: Управление торговлей, Розница или УНФ – сравнение версий, учёт товаров и эквайринг

Коротко: Для розничного магазина в 2026 году подходят три конфигурации 1С. «1С:Розница 3.0» – специализированное решение для ретейла: поддерживает кассы, эквайринг, маркировку, лояльность, стоит от 5 400 ₽/мес в облаке или 21 600 ₽ за бессрочную лицензию. «1С:УТ 11» – если есть опт, дилеры или сложная ценовая политика, от 31 200 ₽. «1С:УНФ» – для ИП и малого бизнеса с 1–3 точками, от 4 700 ₽/мес. Бухгалтерию к любой из них подключают отдельно через 1С:Бухгалтерию или встроенный модуль.

Какие конфигурации 1С подходят для розничной торговли?

Розничный бизнес в России автоматизируют на трёх основных конфигурациях 1С: 1С:Розница 3.0, 1С:Управление торговлей 11 (УТ) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Каждая закрывает свой сегмент задач. Ошибка при выборе стоит дорого: переход с одной конфигурации на другую занимает от 2 до 6 месяцев и обходится в 150 000–600 000 ₽ с учётом миграции данных и обучения персонала.

Ключевой принцип выбора: смотрите не на цену лицензии, а на то, где живут ваши операции. Если 90% оборота – розница, берите «Розницу». Если треть продаж – оптовые отгрузки с договорами и отсрочками – нужна УТ. Если вы ИП с одним магазином и 5 сотрудниками – УНФ покроет всё.

Сравнение 1С:Розница, 1С:УТ и 1С:УНФ: таблица по ключевым параметрам

1С:Розница 3.0 – для кого и что умеет?

1С:Розница 3.0 – специализированная конфигурация, заточенная исключительно под розничный магазин. Вышла в 2023 году, актуальная редакция на май 2026 – 3.0.7. Закрывает 95% задач типового ретейла: продажи через кассу, возвраты, инвентаризация, ценники, скидки, дисконтные карты, подарочные сертификаты, работа с маркированными товарами всех групп (одежда, обувь, молочка, вода, пиво, БАДы). Поддерживает работу на планшетах и мобильных кассирах. Стоимость серверной лицензии на 1 пользователя – 21 600 ₽, дополнительный пользователь – 10 800 ₽. В облаке (1С:Fresh) – от 5 400 ₽/мес за базовую версию.

Главное ограничение: нет полноценного оптового блока. Если вы продаёте юрлицам с отсрочкой платежа, выставляете счета, работаете с дилерами – «Розница» не подойдёт. Бухгалтерский учёт ведётся в отдельной базе 1С:Бухгалтерия, обмен данными настраивается через стандартную синхронизацию (настройка занимает 4–8 часов у специалиста).

Типичные кейсы для 1С:Розница

• Сеть продуктовых магазинов от 1 до 50 точек
• Магазин одежды, обуви, спорттоваров с маркировкой
• Аптека (совместно с модулем МДЛП)
• Магазин бытовой техники с сервисным обслуживанием
• Алкогольная розница с ЕГАИС

1С:Управление торговлей 11 – когда нужна именно она?

1С:УТ 11 ПРОФ – универсальная торговая платформа для компаний, где розница сочетается с оптом, дистрибуцией или сложной логистикой. Стоимость лицензии ПРОФ на 1 пользователя – 31 200 ₽, КОРП – 60 000 ₽. В облаке – от 7 800 ₽/мес (ПРОФ). Актуальная редакция на май 2026 – 11.5.18.

УТ умеет всё, что «Розница», плюс: полноценный оптовый блок с договорами и лимитами задолженности, многоуровневое ценообразование (до 100 типов цен), управление закупками с анализом потребностей, адресное складское хранение, CRM-модуль, планирование продаж, интеграция с WB и Ozon без дополнительных коннекторов. Рабочее место кассира (РМК) в УТ есть, но оно менее удобно, чем в «Рознице» – кассиры требуют чуть больше обучения.

Когда выбирать УТ вместо Розницы

• Оборот оптовых продаж превышает 20% от общего
• Работаете с дилерами, дистрибуторами, сетевыми клиентами
• Нужна сложная ценовая политика: спеццены для клиентов, накопительные скидки, акции с условиями
• Склад более 500 SKU с адресным хранением
• Планируете интеграцию с маркетплейсами без дополнительных затрат на коннекторы

1С:УНФ – подходит ли для розницы?

1С:УНФ 3.0 (Управление нашей фирмой) – решение «всё в одном» для микробизнеса. Включает упрощённую бухгалтерию, кассу, склад, CRM, зарплату. Стоимость серверной лицензии – 18 000 ₽ за 1 пользователя, в облаке – от 4 700 ₽/мес. Актуальная редакция – 3.0.5.

Для розницы УНФ подходит при условии: не более 3–5 торговых точек, штат до 15 человек, нет сложных схем ценообразования. Встроенная касса поддерживает ФФД 1.2, маркировку основных групп, эквайринг. Главный плюс – не нужна отдельная 1С:Бухгалтерия для малого бизнеса на УСН: базовые операции закрываются внутри УНФ. Минус – при росте бизнеса неизбежна миграция на УТ или Розницу.

Сколько стоит автоматизация розничного магазина на 1С в 2026 году?

Цены актуальны на май 2026 года. Стоимость внедрения зависит от сложности настройки и региона.

Касса в 1С: как это работает и что нужно для 54-ФЗ?

Все три конфигурации поддерживают работу с онлайн-кассами по 54-ФЗ и формат фискальных данных ФФД 1.2, обязательный с 2023 года. В «Рознице» и УНФ рабочее место кассира (РМК) встроено нативно – кассир видит только кассовый интерфейс без доступа к управленческим данным. В УТ РМК подключается как отдельный модуль. Поддерживаемые кассы: АТОЛ, Эвотор, Штрих-М, Viki Print и другие через драйвер оборудования 1С. Эквайринговые терминалы: Сбербанк, ВТБ, Тинькофф, Альфа – подключаются через стандартный протокол без дополнительных затрат.

Маркировка в рознице 1С: что нужно настроить в 2026 году?

На май 2026 года обязательная маркировка в рознице распространяется на: табак, алкоголь (ЕГАИС), молочную продукцию, воду, пиво и слабоалкогольные напитки, одежду и текстиль, обувь, шины, парфюмерию, фотоаппараты, БАДы, антисептики. Все три конфигурации поддерживают работу с Честным ЗНАКом: приёмка с проверкой кодов, продажа с выводом из оборота, возвраты. Для полноценной работы нужен 2D-сканер штрихкодов (от 3 500 ₽) и подключение к оператору ЭДО (от 3 000 ₽/год). Настройка маркировки в «Рознице» занимает 4–8 часов у специалиста, в УТ – 6–12 часов.

Как выбрать между облаком и сервером для розничного магазина?

Для магазина с 1–5 пользователями облако (1С:Fresh) выгоднее в первые 2–3 года: не нужен сервер (экономия 80 000–200 000 ₽), обновления автоматические, техподдержка включена. Переломная точка окупаемости сервера – при 6+ постоянных пользователях и сроке использования от 3 лет. Критичный момент для розницы: при нестабильном интернете облако рискованно – касса должна работать офлайн. В «Рознице 3.0» есть офлайн-режим кассы с последующей синхронизацией, но настраивать его нужно заранее.

Типичные ошибки при выборе 1С для розницы

• Берут УТ вместо Розницы «на вырост» – переплачивают 40–60% на старте, кассиры путаются в интерфейсе
• Берут УНФ для сети из 10 точек – через год упираются в ограничения по отчётности и масштабированию
• Забывают про лицензию на сервер – серверная лицензия 1С стоит 86 400 ₽ (ПРОФ) и нужна при работе более 1 пользователя на сервере
• Не закладывают бюджет на ИТС – без подписки ИТС нет обновлений, а обновления для маркировки выходят каждые 1–3 месяца
• Не тестируют кассовый интерфейс с кассирами – то, что удобно бухгалтеру, может быть неудобно кассиру с очередью

FAQ: частые вопросы о 1С для розничной торговли

Можно ли вести бухгалтерию в 1С:Рознице?

Нет, 1С:Розница не содержит бухгалтерского учёта. Для бухгалтерии нужна отдельная база 1С:Бухгалтерия. Данные передаются через стандартную синхронизацию автоматически – раз в день или по расписанию. Исключение – 1С:УНФ: в ней есть упрощённый бухгалтерский модуль, достаточный для ИП и ООО на УСН.

Сколько стоит 1С:Розница на 3 магазина?

Серверная лицензия: 21 600 ₽ (1 польз.) + 10 800 ₽ × (N-1 пользователей) + 86 400 ₽ (лицензия на сервер). Для 3 магазинов по 2 кассира = 7 пользователей: 21 600 + 6 × 10 800 + 86 400 = 172 800 ₽ только на лицензии. Плюс внедрение 80 000–150 000 ₽ и ИТС 42 000–78 000 ₽/год. В облаке: 5 400 ₽/мес × 12 = 64 800 ₽/год (базовый тариф, 1 пользователь; за 7 пользователей – около 37 800 ₽/мес).

Работает ли 1С:Розница без интернета?

Да, серверная версия 1С:Розница работает полностью офлайн – интернет нужен только для передачи данных в ОФД (онлайн-касса). Облачная версия (1С:Fresh) требует стабильного интернета, но касса может работать в автономном режиме с последующей синхронизацией – это нужно настроить заранее.

Нужна ли отдельная лицензия для каждой кассы?

Да. Каждое рабочее место кассира (физический компьютер или терминал) требует отдельной клиентской лицензии 1С. Исключение – 1С:Fresh (облако): тарификация по пользователям, а не по устройствам. При 3 кассах и 1 администраторе нужно 4 клиентские лицензии.

Можно ли перейти с 1С:УНФ на 1С:Розницу без потери данных?

Можно, но прямого автоматического переноса нет. Данные переносятся через выгрузку/загрузку или с помощью специалиста. Переносятся: номенклатура, остатки, контрагенты. Не переносятся автоматически: история продаж в полном объёме, настройки кассы, программы лояльности. Стоимость миграции у партнёра 1С – 30 000–80 000 ₽, срок – 2–5 рабочих дней.

Поддерживает ли 1С:Розница ЕГАИС для алкоголя?

Да. 1С:Розница поддерживает ЕГАИС в полном объёме: приёмка ТТН, подтверждение, розничные продажи, акты списания, инвентаризация. Для подключения нужен УТМ (универсальный транспортный модуль, бесплатно от РАР) и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, от 3 000 ₽/год). Настройка ЕГАИС в «Рознице» занимает 3–6 часов.

Какая конфигурация 1С лучше для продуктового магазина?

Для продуктового магазина оптимальна 1С:Розница 3.0. Она поддерживает все группы маркировки (молочка, вода, пиво), ЕГАИС для алкоголя, весовой товар, быстрый кассовый интерфейс с очередью. Если магазин также отгружает товар юрлицам оптом – нужна 1С:УТ 11.

Читайте также: Возвраты товаров в 1С:Управление торговлей в 2026 году: 4 документа, 2 маршрута и 6 ошибок, из-за которых не сходятся склад и взаиморасчёты

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести бухгалтерию в 1С:Рознице?

Нет, 1С:Розница не содержит бухгалтерского учёта. Для бухгалтерии нужна отдельная база 1С:Бухгалтерия. Данные передаются через стандартную синхронизацию автоматически. Исключение – 1С:УНФ: в ней есть упрощённый бухгалтерский модуль, достаточный для ИП и ООО на УСН.

Сколько стоит 1С:Розница на 3 магазина?

Серверная лицензия для 3 магазинов по 2 кассира (7 пользователей): 21 600 + 6 × 10 800 + 86 400 = 172 800 ₽ только на лицензии. Плюс внедрение 80 000–150 000 ₽ и ИТС 42 000–78 000 ₽/год. В облаке базовый тариф – 5 400 ₽/мес за 1 пользователя.

Работает ли 1С:Розница без интернета?

Да, серверная версия 1С:Розница работает полностью офлайн – интернет нужен только для передачи данных в ОФД. Облачная версия требует интернета, но касса может работать в автономном режиме с последующей синхронизацией.

Нужна ли отдельная лицензия для каждой кассы?

Да. Каждое рабочее место кассира требует отдельной клиентской лицензии 1С. Исключение – 1С:Fresh (облако): тарификация по пользователям, а не по устройствам.

Можно ли перейти с 1С:УНФ на 1С:Розницу без потери данных?

Можно, но прямого автоматического переноса нет. Переносятся номенклатура, остатки, контрагенты. История продаж и настройки кассы переносятся частично. Стоимость миграции у партнёра 1С – 30 000–80 000 ₽, срок – 2–5 рабочих дней.

Поддерживает ли 1С:Розница ЕГАИС для алкоголя?

Да. 1С:Розница поддерживает ЕГАИС в полном объёме: приёмка ТТН, подтверждение, розничные продажи, акты списания, инвентаризация. Для подключения нужен УТМ (бесплатно от РАР) и КЭП (от 3 000 ₽/год). Настройка занимает 3–6 часов.

Какая конфигурация 1С лучше для продуктового магазина?

Для продуктового магазина оптимальна 1С:Розница 3.0. Она поддерживает все группы маркировки (молочка, вода, пиво), ЕГАИС для алкоголя, весовой товар, быстрый кассовый интерфейс. Если магазин также отгружает товар юрлицам оптом – нужна 1С:УТ 11.

Частые вопросы

Как программы 1С для розницы обмениваются с бухгалтерией (БП)?

И Розница, и УТ имеют штатную синхронизацию с 1С:Бухгалтерией (БП): продажи, возвраты, списания и эквайринг передаются документами с нужными счетами учёта. Контрагенты и книга покупок/продаж ведутся в БП, версия конфигураций при этом может отличаться – обмен это допускает.

Поддерживается ли комиссионная торговля и эквайринг?

В УТ комиссионер – штатный сценарий: приём и передача товара на комиссию, отчёты комитенту, расчёт вознаграждения. Эквайринг во всех трёх программах подключается через банковский терминал: оплата картой разносится автоматически, возвраты делаются на карту покупателя по номеру чека.

Что делать, если номенклатуры десятки тысяч позиций?

Выбирайте УТ: характеристики и серии товаров, упорядоченное управление ценами, массовое списание и инвентаризация по группам. Розница комфортна до 10–15 тысяч позиций; дальше торговля упирается в скорость РМК и подбор товара – переход на УТ решает это архитектурно.

Поможем выбрать конфигурацию и внедрить её без простоев – консультация по выбору и внедрению 1С.