Сколько пользователей 1С нужно лицензировать: как считать и не переплатить
Как устроено лицензирование 1С: базовый принцип
1С лицензирует не сотрудников, а одновременные подключения к базе. Если в вашей компании 30 человек, но в 1С одновременно работают максимум 12 — вам нужно лицензировать именно 12 рабочих мест. Это принципиальное отличие от многих западных систем, где лицензия привязывается к конкретному пользователю (named user).
Технически это реализуется через клиентские лицензии 1С (КЛ). Каждая КЛ разрешает одно одновременное подключение к серверу или файловой базе. Когда пользователь закрывает 1С, его «слот» освобождается и становится доступен другому сотруднику.
Базовая лицензия 1С включает только 1 рабочее место и не масштабируется — для многопользовательской работы нужна ПРОФ или КОРП редакция плюс клиентские лицензии.
Какие лицензии существуют и сколько стоят в 2026 году?
В экосистеме 1С есть несколько уровней лицензий. Понимание их иерархии позволяет правильно рассчитать бюджет и не купить лишнего.
| Тип лицензии | На сколько пользователей | Цена (апрель 2026) | Для кого |
|---|---|---|---|
| Основная поставка ПРОФ (например, БП 3.0 ПРОФ) | 1 рабочее место | от 14 400 ₽ | Стартовая, обязательна |
| Клиентская лицензия на 1 п.м. | +1 одновременное подключение | 7 200 ₽ | Малый бизнес, добавка |
| Клиентская лицензия на 5 п.м. | +5 одновременных подключений | 25 200 ₽ | Выгоднее 5×одиночных на 30% |
| Клиентская лицензия на 10 п.м. | +10 одновременных подключений | 43 200 ₽ | Средний бизнес |
| Клиентская лицензия на 20 п.м. | +20 одновременных подключений | 72 000 ₽ | Крупные отделы |
| Клиентская лицензия на 50 п.м. | +50 одновременных подключений | 144 000 ₽ | Корпоративный сегмент |
| Клиентская лицензия на 100 п.м. | +100 одновременных подключений | 259 200 ₽ | Холдинги, крупные компании |
| Клиентская лицензия на 300 п.м. | +300 одновременных подключений | 648 000 ₽ | Корпоративные внедрения |
| Клиентская лицензия на 500 п.м. | +500 одновременных подключений | 1 080 000 ₽ | Крупнейшие предприятия |
Цены указаны на апрель 2026 года, без НДС. Приобрести лицензии у официального партнёра 1С можно на somsk.ru.
Как правильно посчитать нужное количество лицензий?
Алгоритм расчёта состоит из 4 шагов:
- Составьте список всех, кто работает в 1С. Включите бухгалтеров, менеджеров по продажам, кладовщиков, руководителей, которые смотрят отчёты.
- Определите пиковую одновременную нагрузку. Опросите руководителей или проанализируйте журнал регистрации 1С (если система уже используется). Пик обычно приходится на утро (9:00–11:00) и период сдачи отчётности.
- Добавьте буфер 10–20%. На случай роста команды, временных сотрудников в период отчётности или внезапных пиков.
- Выберите оптимальную комбинацию лицензий. Покупать лицензии «пачками» выгоднее: лицензия на 5 п.м. стоит 25 200 ₽ (5 040 ₽/место), тогда как 5 одиночных — 36 000 ₽ (7 200 ₽/место). Экономия — 30%.
Пример расчёта для торговой компании с 25 сотрудниками
Компания: оптовая торговля, 25 человек. В 1С работают: 2 бухгалтера, 6 менеджеров продаж, 3 кладовщика, 1 финансовый директор (периодически). Итого 12 человек имеют доступ к 1С, но одновременно максимум 9–10 (менеджеры работают посменно, директор — эпизодически).
Оптимальная схема: 1 основная поставка 1С:Управление торговлей ПРОФ (14 400 ₽) + 1 КЛ на 10 п.м. (43 200 ₽) = 57 600 ₽ единовременно. Итого доступно 11 одновременных подключений (1 из основной + 10 из КЛ). Если бы купили 11 одиночных КЛ: 14 400 + 10×7 200 = 86 400 ₽. Экономия: 28 800 ₽ (33%).
Лицензии на сервер 1С: когда они нужны?
Если вы работаете в клиент-серверном режиме (рекомендуется при 5+ пользователях), потребуется отдельно купить лицензию на сервер 1С:Предприятия.
| Лицензия на сервер | Цена (апрель 2026) | Ограничения |
|---|---|---|
| Сервер 1С:Предприятия 8.3 (x86-64) | 50 400 ₽ | Нет ограничений по пользователям |
| Сервер 1С:Предприятия 8.3 КОРП (x86-64) | 86 400 ₽ | Расширенные возможности кластера |
Лицензия на сервер — одноразовая покупка, не зависит от количества пользователей. Она нужна только при клиент-серверной архитектуре. При файловом режиме (до 5 пользователей, небольшие базы) серверная лицензия не требуется.
Лицензии ПРОФ vs КОРП: в чём разница для многопользовательской работы?
Редакция ПРОФ поддерживает неограниченное количество пользователей через клиентские лицензии, но работает в рамках одного юридического лица и одной базы данных. Редакция КОРП добавляет возможности управления несколькими организациями в одной базе, расширенные права доступа, XDTO-сервисы и поддержку территориально распределённых баз (РИБ).
Для большинства компаний малого и среднего бизнеса редакции ПРОФ достаточно. КОРП оправдана при холдинговой структуре (5+ юрлиц), территориально распределённой работе или специфических требованиях к интеграции.
Типичные ошибки при покупке лицензий 1С
- Покупка «с запасом» без анализа пиков. Компании покупают лицензии на весь штат, хотя реальный пик — 40–60% от списочного состава. Переплата достигает 80 000–200 000 ₽ на старте.
- Смешивание файлового и клиент-серверного режимов. При файловом режиме серверная лицензия не нужна, но при росте нагрузки придётся переходить на клиент-сервер и докупать её.
- Покупка одиночных КЛ вместо пакетных. 10 одиночных КЛ обойдутся в 72 000 ₽, пакет на 10 п.м. — 43 200 ₽. Разница — 28 800 ₽.
- Игнорирование мобильных пользователей. Если сотрудники работают в 1С с телефона или планшета через браузер — каждое такое подключение тоже занимает лицензию.
- Лицензирование только основной конфигурации. Если используется несколько конфигураций (например, БП + ЗУП), клиентские лицензии платформы 1С:Предприятия 8 — универсальны и подходят для всех конфигураций на одном сервере.
Можно ли использовать одну КЛ для нескольких конфигураций?
Да. Клиентские лицензии 1С:Предприятия 8 (платформенные КЛ) работают со всеми конфигурациями на платформе 8.x: Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП, ERP и другими. Одна КЛ на 10 п.м. позволяет одновременно работать 10 пользователям в любой комбинации конфигураций на одном сервере. Покупать отдельные КЛ для каждой конфигурации не нужно.
Как проверить текущее использование лицензий в работающей системе?
В 1С:Предприятии есть встроенный инструмент — «Монитор пользователей» (меню «Администрирование» → «Активные пользователи»). Он показывает, сколько сессий открыто в данный момент. Для анализа исторических пиков используйте Журнал регистрации: выгрузите события «Начало сеанса» за 2–4 недели и постройте график одновременных подключений по часам. Это даст точную картину для оптимизации лицензионного портфеля.
Лицензии 1С в облаке: считаются иначе?
При аренде 1С в облаке (1С:Фреш или у партнёрских провайдеров) лицензии включены в стоимость подписки. Вы платите за количество пользователей ежемесячно: в среднем 700–1 500 ₽/пользователь/месяц в зависимости от конфигурации и провайдера. Покупать отдельные КЛ не нужно. При количестве пользователей до 10 и горизонте 2–3 года облако может оказаться дороже единовременной покупки лицензий. При 15+ пользователях разница нивелируется за счёт экономии на инфраструктуре.
FAQ: Лицензирование 1С — частые вопросы
Нужно ли покупать лицензию на каждого сотрудника?
Нет. Лицензия 1С — на одновременное подключение, а не на конкретного человека. 50 сотрудников могут работать на 20 лицензиях, если одновременно в системе находятся не более 20 человек.
Что будет, если пользователей больше, чем лицензий?
Система откажет в подключении: 21-й пользователь при 20 лицензиях получит сообщение «Нет свободных лицензий» и не сможет войти в 1С. Данные не потеряются, работа остальных не прервётся.
Клиентские лицензии привязаны к компьютеру или к пользователю?
К факту одновременного подключения, а не к железу или учётной записи. Один человек, открывший 1С на двух компьютерах одновременно, занимает 2 лицензии. Один человек, работающий последовательно на разных ПК, занимает 1 лицензию.
Можно ли купить 3 лицензии по 1 п.м. вместо пакета на 5?
Можно, но невыгодно. 3 одиночных КЛ = 21 600 ₽, пакет на 5 = 25 200 ₽. Если в будущем понадобятся ещё 2 места, доплата за одиночные составит 14 400 ₽, итого 36 000 ₽ против 25 200 ₽. Покупайте с запасом пакетами.
Нужна ли лицензия для пользователя, который только смотрит отчёты?
Да. Любое подключение к базе 1С, включая просмотр отчётов, занимает одну лицензию. Исключение — веб-публикация отдельных форм через браузер без открытия полноценного сеанса 1С (применяется редко и требует специальной настройки).
Лицензии бессрочные или нужно продлевать?
Лицензии на платформу и конфигурации — бессрочные. Продлевать нужно только подписку ИТС для получения обновлений. Без ИТС лицензии продолжают работать, но обновления конфигурации недоступны.
Можно ли перенести лицензии на другой сервер?
Да, программная защита (начиная с платформы 8.3.15+) позволяет активировать лицензию на новом оборудовании после деактивации на старом. Аппаратный ключ HASP физически переносится. Процедура занимает 15–30 минут и не требует обращения в 1С.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли покупать лицензию 1С на каждого сотрудника?
Нет. Лицензии 1С считаются по одновременным подключениям, а не по числу сотрудников. Если в компании 30 человек, но одновременно в 1С работают максимум 12 — достаточно 12 лицензий.
Что произойдёт, если в 1С войдёт больше пользователей, чем куплено лицензий?
Система откажет в подключении лишнему пользователю с сообщением об отсутствии свободных лицензий. Работа остальных пользователей и данные не пострадают.
Сколько стоит клиентская лицензия 1С на 10 пользователей в 2026 году?
Клиентская лицензия 1С на 10 одновременных подключений стоит 43 200 рублей (без НДС) по ценам апреля 2026 года. Это на 40% выгоднее покупки 10 одиночных лицензий по 7 200 рублей каждая.
Работают ли клиентские лицензии 1С для всех конфигураций сразу?
Да. Платформенные клиентские лицензии 1С:Предприятия 8 универсальны — они подходят для Бухгалтерии, Управления торговлей, ЗУП, ERP и других конфигураций на одном сервере. Отдельные КЛ для каждой конфигурации покупать не нужно.
Нужна ли лицензия на сервер 1С, если в компании 5 пользователей?
При файловом режиме работы (небольшие базы, до 5 пользователей) серверная лицензия не требуется. При клиент-серверной архитектуре нужна лицензия на сервер 1С стоимостью от 50 400 рублей — она покупается один раз и не зависит от числа пользователей.
Лицензии 1С бессрочные или нужно ежегодно платить?
Лицензии на платформу 1С и конфигурации — бессрочные, платить за них повторно не нужно. Ежегодно оплачивается только подписка ИТС (информационно-технического сопровождения) для получения обновлений конфигурации.
Как узнать, сколько лицензий реально нужно компании?
Откройте журнал регистрации 1С, выгрузите события «Начало сеанса» за 2–4 недели и найдите максимальное число одновременных подключений. Добавьте 10–20% буфер на рост. Это и будет точное количество лицензий без переплаты.