1С:УНФ (Управление нашей фирмой) в 2026 году: цены, бухучёт и зарплата – чем отличается от 1С:Бухгалтерии

Коротко: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) – конфигурация для малого бизнеса, которая заменяет сразу несколько программ: CRM, складской учёт, учёт продаж, базовую бухгалтерию и управленческую отчётность. В 2026 году базовая версия стоит 5 400 ₽, ПРОФ – 21 600 ₽. Подходит ИП, небольшим ООО и сервисным компаниям, которым нужен управленческий учёт, а не только бухгалтерия.

Что такое 1С:УНФ и для кого она создана?

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) – это конфигурация платформы 1С:Предприятие 8.3, разработанная специально для малого бизнеса: ИП, небольших ООО с оборотом до 500 млн ₽ в год, сервисных компаний, интернет-магазинов и производств с простым циклом. В отличие от 1С:Бухгалтерии, УНФ ориентирована не на бухгалтера, а на руководителя и менеджера по продажам: в центре – управленческий учёт, воронка продаж, контроль денежных потоков и складские остатки в режиме реального времени.

Программа закрывает потребности компаний, где один человек совмещает роли директора, менеджера и частично бухгалтера. По данным 1С, в 2025 году УНФ использовали более 200 000 компаний в России – это одна из самых распространённых конфигураций для малого бизнеса.

Из чего состоит 1С:УНФ: ключевые модули

УНФ включает функциональные блоки, которые в других системах пришлось бы покупать отдельно:

• CRM и продажи – воронка сделок, история контактов с клиентами, задачи менеджерам, коммерческие предложения, счета и договоры
• Склад и закупки – приходные и расходные накладные, резервирование товаров, инвентаризация, работа со штрихкодами и сканерами
• Производство – простые производственные заказы, спецификации, учёт материалов и готовой продукции (не замена 1С:ERP, но достаточно для мелкосерийного производства)
• Финансы и касса – план-факт по деньгам, платёжный календарь, учёт доходов и расходов по статьям, контроль дебиторки
• Бухгалтерский учёт – базовый учёт для ИП и малых ООО, формирование первичных документов, выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию
• Зарплата – расчёт зарплаты, табель, кадровые документы (без сложного кадрового делопроизводства как в 1С:ЗУП)
• Интернет-магазин – интеграция с сайтом, обмен заказами, управление каталогом

Сколько стоит 1С:УНФ в 2026 году?

По состоянию на апрель 2026 года официальные цены на лицензии 1С:УНФ следующие:

Стоимость владения складывается из лицензий, ИТС, инфраструктуры и работ за одинаковый период. ИТС ПРОФ на 12 месяцев — 68 400 ₽, при непрерывном продлении — 57 000 ₽. При обычной цене в первый год и двух непрерывных продлениях ИТС ПРОФ за три года составит 182 400 ₽, если тарифы 2026 года не изменятся. Сравнивать итог с облаком нужно по конкретному комплекту и условиям подписки.

Чем 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии?

Главное различие – в точке зрения на бизнес. 1С:Бухгалтерия смотрит на компанию глазами бухгалтера: проводки, регламентированная отчётность, налоговый учёт. 1С:УНФ смотрит глазами директора: сколько денег на счетах, какие сделки в работе, какой товар заканчивается, кто из менеджеров продаёт лучше.

Практический вывод: если у вас есть бухгалтер или вы сдаёте отчётность на аутсорс – берите УНФ для оперативного управления и отдельно 1С:Бухгалтерию для регламентированного учёта. Многие малые компании работают именно по такой схеме: УНФ + Бухгалтерия с обменом данными между ними.

Когда УНФ – правильный выбор, а когда нет?

УНФ подходит, если:

• Вы ИП или ООО с численностью до 50 человек
• Нужна CRM без отдельной покупки amoCRM или Битрикс24
• Важен складской учёт и контроль остатков в реальном времени
• Есть мелкосерийное производство или сборка из комплектующих
• Руководитель хочет видеть P&L, движение денег и воронку продаж в одном окне
• Работаете на УСН или патенте – регламентированная отчётность минимальна

УНФ не подходит, если:

• Компания на ОСНО с НДС – для полноценного учёта НДС нужна 1С:Бухгалтерия
• Более 100 сотрудников – для кадрового учёта нужен 1С:ЗУП
• Сложное производство – нужна 1С:ERP или 1С:КА
• Розничная торговля с кассами – лучше смотреть на 1С:Розница
• Нужна маркировка Честный ЗНАК в полном объёме – в УНФ поддержка маркировки ограничена

Реальный кейс: как УНФ заменила три программы

Компания из Москвы, занимающаяся монтажом систем вентиляции (12 сотрудников, оборот 28 млн ₽/год), до внедрения УНФ использовала Excel для сделок, отдельную программу для склада и Google Таблицы для финансов. После перехода на УНФ ПРОФ в 2025 году:

• Время на выставление счёта сократилось с 25 до 5 минут
• Дебиторская задолженность снизилась на 34% – появились автоматические напоминания
• Руководитель видит остатки материалов на складе без звонков кладовщику
• Стоимость внедрения: 45 000 ₽ (лицензии + настройка + обучение 3 дня)

Базовая vs ПРОФ: какую версию выбрать?

Базовая версия (5 400 ₽) подходит только одиночным пользователям – ИП, работающим в одиночку. Она не позволяет вносить изменения в конфигурацию, работать нескольким пользователям одновременно и использовать несколько организаций. Версия ПРОФ (21 600 ₽) снимает все эти ограничения и позволяет адаптировать программу под специфику бизнеса. Для большинства компаний даже с 2-3 сотрудниками правильный выбор – ПРОФ.

Облачная 1С:УНФ или локальная установка?

Стоимость владения складывается из лицензий, ИТС, инфраструктуры и работ за одинаковый период. ИТС ПРОФ на 12 месяцев — 68 400 ₽, при непрерывном продлении — 57 000 ₽. При обычной цене в первый год и двух непрерывных продлениях ИТС ПРОФ за три года составит 182 400 ₽, если тарифы 2026 года не изменятся. Сравнивать итог с облаком нужно по конкретному комплекту и условиям подписки.

Как происходит внедрение 1С:УНФ: сроки и этапы

Типовое внедрение УНФ для малого бизнеса (без глубоких доработок) занимает от 5 до 20 рабочих дней:

1. День 1-2: Анализ бизнес-процессов, выбор версии, покупка лицензий
2. День 3-5: Установка, базовая настройка справочников (номенклатура, контрагенты, склады)
3. День 6-10: Перенос данных из Excel или старой программы
4. День 11-15: Обучение пользователей (обычно 2-3 дня для команды до 10 человек)
5. День 16-20: Опытная эксплуатация, устранение замечаний

Стоимость внедрения у официального партнёра 1С – от 15 000 ₽ (базовая настройка «под ключ» для ИП) до 80 000-150 000 ₽ (полное внедрение с доработками для компании 20-50 человек).

Читайте также: Где что находится в 1С:Бухгалтерии в 2026 году: полная навигация по разделам

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит 1С:УНФ в 2026 году?

По состоянию на апрель 2026 года: базовая версия – 5 400 ₽ (1 пользователь), ПРОФ – 21 600 ₽. Дополнительные клиентские лицензии: 9 000 ₽ за 1 рабочее место, 25 200 ₽ за 5 рабочих мест. Облачная версия через 1С:Фреш – от 1 200 ₽/мес за одного пользователя. Рекомендованные цены 1С на 2026 год: ИТС ТЕХНО (1С:КП Базовый) на 12 месяцев — 29 004 ₽, при непрерывном продлении — 24 168 ₽; ИТС ПРОФ на 12 месяцев — 68 400 ₽, при непрерывном продлении — 57 000 ₽. Работы специалистов и дополнительные сервисы рассчитываются отдельно.

Чем 1С:УНФ отличается от 1С:Бухгалтерии?

1С:УНФ – управленческая система для директора и менеджеров: CRM, склад, продажи, платёжный календарь. 1С:Бухгалтерия – система для бухгалтера: проводки, НДС, регламентированная отчётность в ФНС. УНФ не заменяет Бухгалтерию при работе на ОСНО с НДС – эти программы часто используют вместе с обменом данными.

Для кого подходит 1С:УНФ?

1С:УНФ подходит для ИП и ООО с численностью до 50 человек, работающих на УСН или патенте, которым нужны CRM, складской учёт, управление продажами и финансовый контроль в одной программе. Особенно актуальна для сервисных компаний, интернет-магазинов и мелкосерийных производств.

Можно ли работать только в 1С:УНФ без 1С:Бухгалтерии?

Да, если вы ИП на УСН или патенте – 1С:УНФ закрывает все потребности включая базовый учёт. Если компания на ОСНО с НДС или требуется полноценная регламентированная отчётность – нужна 1С:Бухгалтерия. Многие компании используют обе программы: УНФ для оперативного учёта, Бухгалтерию для сдачи отчётности.

Сколько времени занимает внедрение 1С:УНФ?

Типовое внедрение 1С:УНФ для малого бизнеса без сложных доработок занимает 5-20 рабочих дней: 2 дня – анализ и покупка лицензий, 3-5 дней – настройка, 5-7 дней – перенос данных, 2-3 дня – обучение. Стоимость внедрения у официального партнёра – от 15 000 ₽ для ИП до 80 000-150 000 ₽ для компании 20-50 человек.

Что лучше: купить 1С:УНФ или взять в аренду в облаке?

Стоимость владения складывается из лицензий, ИТС, инфраструктуры и работ за одинаковый период. ИТС ПРОФ на 12 месяцев — 68 400 ₽, при непрерывном продлении — 57 000 ₽. При обычной цене в первый год и двух непрерывных продлениях ИТС ПРОФ за три года составит 182 400 ₽, если тарифы 2026 года не изменятся. Сравнивать итог с облаком нужно по конкретному комплекту и условиям подписки.

Поддерживает ли 1С:УНФ маркировку Честный ЗНАК?

1С:УНФ поддерживает базовую работу с маркировкой Честный ЗНАК (сканирование кодов, передача сведений об обороте), однако функциональность ограничена по сравнению с 1С:Управление торговлей или 1С:Розница. Для торговли маркированными товарами в широком ассортименте (молочка, обувь, одежда) рекомендуется рассмотреть специализированные конфигурации.

Чтобы расчёты в ЗУП всегда сходились, а релизы ставились вовремя, подключите сопровождение 1С:ЗУП.

Поможем выбрать конфигурацию и внедрить её без простоев – консультация по выбору и внедрению 1С.

Цены ИТС проверены 28.10.2026 по информационному выпуску фирмы «1С». Указанная цена продления действует при непрерывном сопровождении. Для расчётов на несколько лет тарифы 2026 года условно приняты неизменными.