1С:ЗУП 8 — купить, внедрить, сопровождать

Базовая — на одну организацию, один пользователь, без доработок, стоит 11 100 ₽. ПРОФ — поддерживает несколько организаций, сетевую работу, расширения и управленческие отчёты, стоит 39 700 ₽. КОРП — для крупных компаний: грейды, премирование по KPI, кадровый резерв, обучение персонала, стоит 190 900 ₽. Если у вас более одного расчётчика, несколько юрлиц или планируете грейды и KPI — нужен ПРОФ или КОРП.

Да. При активной подписке ИТС обновления приходят к началу отчётного периода: тарифы страховых взносов на 2026 год, прогрессивная шкала НДФЛ, актуальные формы ЕФС-1, 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ. Без активного ИТС обновления недоступны и формы устаревают.

Через типовой механизм обмена «Синхронизация данных». Из ЗУП в Бухгалтерию передаются проводки по зарплате, НДФЛ, страховым взносам, депонированной зарплате. Из Бухгалтерии в ЗУП — справочники подразделений, статей затрат, договоров. Настройка занимает 1–2 часа, после чего обмен идёт по расписанию или вручную по кнопке.

Штатное расписание, личные карточки сотрудников, приём, увольнение, перевод между подразделениями, командировки, отпуска (основной, дополнительный, без сохранения), больничные с поддержкой электронных листов, отзыв из отпуска, сокращение, аттестации, повышение квалификации, кадровые приказы по унифицированным формам. В версии КОРП — управление талантами, грейды, кадровый резерв.

Да, в редакциях ПРОФ и КОРП. Базовая поддерживает только одну. В одной базе ПРОФ можно вести любое количество юрлиц, у каждого — свой расчёт, своя отчётность, свой кадровый учёт. Это удобно, если у вас холдинг или вы аутсорсер, ведущий зарплату нескольким клиентам.

Стоимость складывается из двух частей: ИТС от фирмы 1С (от 12 000 ₽ в год для ПРОФ) и работа специалиста при необходимости — 3 500 ₽/час. Для типовой компании расходы на сопровождение зарплаты обычно 3 000 – 12 000 ₽ в месяц в зависимости от частоты обращений. Внедрение под ключ — от 50 000 до 500 000 ₽ в зависимости от объёма миграции и доработок.

При 5 сотрудниках и простом учёте можно ограничиться блоком зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8. Полноценный ЗУП оправдан, когда появляется хотя бы одно: командировки, отпуска с пересчётом, больничные, удержания по исполнительным листам, штатное расписание, нужна аналитика по подразделениям или контроль соответствия штатке. Также ЗУП сразу нужен бюджетным учреждениям — для них есть отдельная редакция.

Через типовой механизм перехода. Переносится: справочник сотрудников, штатное расписание, остатки отпусков, начисления и удержания, история данных для среднего заработка, кадровые приказы. Стандартный срок миграции с предварительной выверкой — 5–10 рабочих дней. Параллельно работать в старой и новой базе можно несколько месяцев — это снижает риски при переходе посреди отчётного периода.

Три варианта: печать на бумаге из ЗУП, рассылка PDF на e-mail (встроенный механизм), мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника» — сотрудник заходит со смартфона, видит расчётные листки, остатки отпусков и подаёт заявления (на отпуск, справку, увольнение). Кабинет сотрудника подключается за 30 минут, лицензия — около 250 ₽ в месяц за пользователя.

Да. Платформа 1С:Предприятие 8 поддерживает Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux и другие отечественные дистрибутивы, включая работу с PostgreSQL вместо MS SQL. Это важно для государственных учреждений и компаний, переходящих на отечественное ПО. Конфигурация 1С:ЗУП входит в Единый реестр российского ПО.

Да, в облачном сервисе 1С:Фреш. Приложение запускается через браузер, данные хранятся в защищённых дата-центрах фирмы 1С. Стоимость — от 1 500 ₽ в месяц за пользователя, без покупки лицензии и сервера. Подходит небольшим компаниям, которые не хотят держать серверную инфраструктуру. Для крупных баз и интенсивной работы удобнее локальная установка.

Базовую — да, к поставке прилагается подробная инструкция, установка занимает 30–60 минут. Для ПРОФ и КОРП с сетевой работой, переносом данных, настройкой обмена с Бухгалтерией и синхронизацией с банком лучше привлечь специалиста — снизите риск ошибок при первичной настройке и сэкономите часы на изучение нюансов.