Кадровый учёт в 1С:ЗУП в 2026 году: приём, перевод, увольнение – сроки ЕФС-1, компенсация отпуска и штрафы для МСП

Коротко: В 1С:ЗУП 3.1 приём оформляется документом «Приём на работу», изменение условий труда – «Кадровым переводом», расторжение договора – документом «Увольнение». Сведения о приёме и увольнении подают в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, о переводах – до 25-го числа следующего месяца. За опоздание с кадровыми мероприятиями подраздела 1.1 отвечает должностное лицо по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП – предупреждение или штраф 300–500 ₽; финансовая санкция 500 ₽ за каждое застрахованное лицо по ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ к приёму, переводу и увольнению не применяется. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП – до 50 000 ₽ на юрлицо, а для юрлица, отнесённого к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и включённого в единый реестр МСП, по ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП – как для ИП, 1 000–5 000 ₽; средние предприятия под эту норму не подпадают.

Актуально на 30.09.2026. Редакции нормативных актов сверяйте на publication.pravo.gov.ru, формы и форматы отчётности – на sfr.gov.ru.

Что изменилось в кадровом учёте к осени 2026 года?

Три изменения 2026 года меняют не настройки программы, а сам порядок действий кадровика. Первое – новая форма ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 (прежний приказ № 2281 утратил силу, разбор – в новости на its.1c.ru). Второе – расширенный запрет на испытательный срок по Федеральному закону от 09.04.2026 № 91-ФЗ. Третье – новые бланки уведомлений МВД по иностранцам из приказа МВД от 12.05.2026 № 290. И отдельно: с 01.10.2026 ФНС начинает передавать в МВД сведения о доходах иностранных работников из расчётов по страховым взносам – это Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ.

Ещё одно изменение по персучёту легко потерять, потому что оно пришло не приказом СФР, а законом: с 01.09.2026 Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ дополнил п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ подпунктом 5.1 – в подразделе 1.1 теперь отражают наличие в договоре ГПХ условия об уплате взносов на травматизм. Если такое условие в договоре есть, в графе 6 указывают код ДГПХФЛНС (для договора авторского заказа – ДАВТФЛНС), если нет – прежние ДГПХ и ДАВТ. Код зависит не от характера работ, а от текста договора. Срок для этих сведений тот же, что и по остальным договорам ГПХ, – следующий рабочий день (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ), а правило касается договоров, заключаемых и прекращаемых начиная с 1 сентября 2026 года.

Элемент ЕФС-1	Было (приказ СФР № 2281)	Стало (приказ СФР № 1462)
Коды ДИСТ и НДОМ в графе 6 подраздела 1.1	Перевод на дистанционную и надомную работу кодировался отдельно, подавалось мероприятие «ПЕРЕВОД»	Коды отменены: при приёме, переводе и увольнении такого работника они не указываются
Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» в подразделе 1.2	Событийная подача в течение 3 рабочих дней на уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком	Тип сведений исключён, событийная подача отменена
Коды НЕПД и НЕПН (неполный день и неполная неделя)	Одновременное указание не предусматривалось	Можно указать оба кода сразу; при отмене неполного времени подаётся «ПЕРЕВОД» без этих кодов
Годовой подраздел 1.2 на лиц в отпуске по уходу за ребёнком	Сдавался до 25 января	Без изменений – сдаётся до 25 января по общим правилам
Показатель «Численность работающих инвалидов» в разделе 2	Списочная численность, определяемая по формам федерального статистического наблюдения и указаниям по их заполнению; отсылка в норме была обобщённой, без ссылки на конкретный приказ Росстата (п. 161 Порядка)	Те, на чьи выплаты начисляются взносы по 125-ФЗ (п. 162 Порядка)

Как оформить приём на работу в 1С:ЗУП 3.1?

В ЗУП идут от физлица к документу, а не наоборот: сначала карточка сотрудника с паспортными данными, ИНН, СНИЛС и статусом застрахованного лица, затем документ «Приём на работу» (или «Приём на работу списком») из раздела «Кадры», и только после проведения – печать приказа и формирование подраздела 1.1 ЕФС-1. Один человек в базе – это одно физическое лицо и столько записей в справочнике «Сотрудники», сколько у него трудовых и гражданско-правовых договоров: при совместительстве и ГПХ создаются отдельные сотрудники, привязанные к общему физлицу.

Проверить функциональные опции в «Настройка → Кадровый учёт»: совместители, договоры ГПХ, воинский учёт, использование штатного расписания. Опция, включённая после начала эксплуатации, не «дозаполнит» прошлые документы.
Создать сотрудника и заполнить документы, гражданство, статус застрахованного лица – от этого зависят взносы и НДФЛ.
Провести «Приём на работу»: подразделение, должность или позиция штатного расписания, график, оклад и надбавки, дата приёма, при необходимости – испытательный срок.
Сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» и отправить не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По договору ГПХ приказа нет: срок отсчитывается от даты заключения договора, даже если работы фактически начаты раньше.
По иностранному работнику – уведомить МВД в течение 3 рабочих дней по приложению № 7 приказа № 290.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок?

Часть четвёртая ст. 70 ТК РФ содержит закрытый перечень, и с 01.09.2026 он расширен: Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ заменил в абзаце третьем слова «до полутора лет» на «до трёх лет». Полный список тех, кому испытание не устанавливается:

лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности;
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет;
лица, не достигшие 18 лет;
лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
лица, приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и коллективным договором.

Отдельная оговорка для точности: формулировки «а также лица, воспитывающие детей этого возраста без матери» в самой ч. 4 ст. 70 ТК РФ нет ни в прежней, ни в действующей редакции. Запрет распространяется на таких работников в силу разъяснения – п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, и на практике испытание им не устанавливают, но цитировать это как пункт закрытого перечня закона некорректно.

Предельная длительность испытания – 3 месяца. Для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств – 6 месяцев, при договоре от двух до шести месяцев – 2 недели. В ЗУП срок указывается прямо в документе «Приём на работу», и это единственное место, откуда он попадёт в печатную форму приказа и трудовой договор.

Как провести кадровый перевод и не сломать расчёт?

Любое изменение условий, зафиксированных в трудовом договоре, оформляется документом «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком», а не правкой справочников. Поменяете оклад в плановых начислениях сотрудника напрямую – программа пересчитает зарплату, но кадровое мероприятие не возникнет: в подраздел 1.1 ЕФС-1 такой перевод не попадёт, а история назначений для среднего заработка и стажа останется неполной. По переводам срок подачи мягче, чем по приёму, – до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Из-за этого их чаще всего и теряют.

Перевод на дистанционную или надомную работу сам по себе больше не кодируется: коды ДИСТ и НДОМ отменены. Но если вместе с удалёнкой меняется должность, подразделение или структурная единица, мероприятие «ПЕРЕВОД» подаётся – только без этих кодов. Какие мероприятия уже сформированы, удобно проверять в журнале электронных трудовых книжек раздела «Кадры» до того, как отчёт уйдёт в фонд. Если в кадровом контуре регулярно меняются графики и позиции штатного расписания, дешевле один раз выстроить регламент вместе со специалистами по сопровождению 1С, чем восстанавливать историю задним числом.

Как оформить увольнение и правильно рассчитать компенсацию за отпуск?

Расчёт с работником производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), поэтому документ «Увольнение» в ЗУП закрывает сразу три задачи: фиксирует основание и дату, рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск и удержания, формирует мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» для подраздела 1.1. За каждый полный месяц работы работнику полагается 28 / 12 = 2,33 дня отпуска, а излишки месяцев считаются по п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169): менее половины месяца из подсчёта исключаются, половина и более округляются до полного месяца.

Исключение, на котором ошибаются чаще всего: работнику, отработавшему 11 месяцев и более, полагается полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169) – формула 11 × 28 / 12 = 25,67 дня здесь не применяется. Полная компенсация полагается и при стаже от 5,5 до 11 месяцев, если увольнение связано с ликвидацией организации, сокращением штата или призывом на службу. Количество дней в документе «Увольнение» доступно для правки, поэтому по таким работникам итог нужно сверять вручную.

Пример условного расчёта: работник принят 12.01.2026, увольняется 30.09.2026, использовал 14 дней отпуска, средний дневной заработок – 2 730,50 ₽. Стаж: 8 полных месяцев плюс 19 дней (больше половины месяца) = 9 месяцев. Если считать через округлённый коэффициент, начислено 9 × 2,33 = 20,97 дня, к компенсации 20,97 − 14 = 6,97 дня, сумма 6,97 × 2 730,50 = 19 031,59 ₽. Уволься тот же работник 12.12.2026 – одиннадцать полных месяцев истекли бы 11.12.2026, то есть стаж составил бы 11 месяцев и 1 день, и компенсация считалась бы от 28 дней, а не от 25,67.

Почему программа даст другую сумму. Коэффициент 2,33 – это округление 28 / 12, и округляется оно не в пользу работника; Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 указывало, что при желании работодатель вправе считать точнее. 1С:ЗУП промежуточное округление не применяет: 9 × 28 / 12 = 21,00 дня, к компенсации 21,00 − 14 = 7,00 дня, сумма 7,00 × 2 730,50 = 19 113,50 ₽. Расхождение с «ручным» результатом 6,97 дня и 19 031,59 ₽ – нормальное следствие способа счёта, а не ошибка программы, и в расчётном листке будет именно вариант ЗУП. Суммы накопленных дней по всем сотрудникам должны совпадать с базой оценочного обязательства – как её считают двумя методами, разобрано в материале про резервы отпусков в 1С и счёт 96.01.

В день увольнения работнику в любом случае выдают трудовую книжку с записью об увольнении, а если она ведётся электронно – сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), и расчётный листок. Справка о доходах и суммах налога физического лица в безусловный пакет не входит: по п. 3 ст. 230 НК РФ налоговый агент выдаёт её по заявлению физического лица. Порядок выдачи выписок из отчётности – подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1 о страховом стаже, подраздела 3 раздела 1 ЕФС-1 (если уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию), раздела 3 расчёта по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах – в 2026 году менялся, и здесь стоит сверяться с действующей редакцией ст. 84.1 ТК РФ и ст. 11 Закона № 27-ФЗ на дату увольнения: часть источников описывает их как обязательные, часть – как выдаваемые по запросу. Безопасная практика – формировать весь комплект в ЗУП к дате увольнения и выдавать его вместе с обязательными документами. По письменному заявлению дополнительно выдаются копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).

Какие сроки нельзя пропустить?

Событие	Что подать	Срок	Норма
Приём на работу по трудовому договору	Подраздел 1.1 ЕФС-1, мероприятие «ПРИЕМ»	Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа	П. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Заключение договора ГПХ	Подраздел 1.1 ЕФС-1, сведения о договоре ГПХ; с 01.09.2026 – с отметкой об условии об уплате взносов на травматизм (коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС)	Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора. Приказ здесь не издаётся, и срок считается от даты заключения договора, даже если работы начаты раньше	П. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; состав сведений – подп. 5 и 5.1 п. 2 ст. 11
Увольнение по трудовому договору	Подраздел 1.1, мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа	П. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Прекращение договора ГПХ	Подраздел 1.1 ЕФС-1, сведения о прекращении договора	Не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора	П. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Перевод, переименование, присвоение квалификации, отказ от бумажной трудовой книжки	Подраздел 1.1	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события	П. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Персонифицированные сведения о физических лицах	Форма в ФНС	25-е число месяца, следующего за истекшим	П. 7 ст. 431 НК РФ
Сведения о страховом стаже за год	Подраздел 1.2 ЕФС-1	До 25 января следующего года	Ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Приём или увольнение иностранного работника	Уведомление МВД (приложения № 7 и № 8 приказа № 290)	Не более 3 рабочих дней	П. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Сколько стоит ошибка в кадровом оформлении?

Основная санкция по кадровым нарушениям – ст. 5.27 КоАП РФ, и для части малого бизнеса она работает иначе, чем написано в самой статье: по ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП штраф в размере, предусмотренном для индивидуального предпринимателя, назначается социально ориентированным НКО из реестра и юридическим лицам – субъектам МСП, отнесённым к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и включённым в единый реестр МСП на момент совершения правонарушения. Средние предприятия под эту норму не подпадают вообще и платят как обычное юрлицо: по ч. 1 ст. 5.27 КоАП это 30 000–50 000 ₽, а не 1 000–5 000 ₽. Размеры для ИП в ст. 5.27 установлены по каждой части, поэтому у малых и микропредприятий работает именно правило «как для ИП».

Нарушение	Норма	Должностное лицо	Юрлицо (в том числе среднее предприятие)	Юрлицо – малое или микропредприятие из реестра МСП (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП)
Нарушение трудового законодательства: приказ, ЛНА, график оформлены с нарушением или отсутствуют	Ч. 1 ст. 5.27	1 000–5 000 ₽	30 000–50 000 ₽	1 000–5 000 ₽ – как для ИП
Уклонение от оформления трудового договора или подмена его договором ГПХ	Ч. 4 ст. 5.27	10 000–20 000 ₽	50 000–100 000 ₽	5 000–10 000 ₽ – как для ИП
Повторное нарушение по ч. 3 или ч. 4	Ч. 5 ст. 5.27	Дисквалификация 1–3 года (штраф не предусмотрен)	100 000–200 000 ₽	30 000–40 000 ₽ – как для ИП
Непредставление в срок либо неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности: приём, перевод, увольнение (кадровая часть подраздела 1.1 ЕФС-1)	Ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП	Предупреждение или 300–500 ₽	Не привлекается: санкция установлена только для должностных лиц	Не привлекается; ст. 4.1.2 КоАП здесь не работает, потому что юрлицо не субъект этого состава
Непредставление в срок либо неполные или недостоверные сведения о договорах ГПХ (подраздел 1.1), а также по подразделам 1.2 и 3	Ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ	Предупреждение или 300–500 ₽ по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП – отдельно от финансовой санкции	500 ₽ за каждое застрахованное лицо	500 ₽ за каждое лицо: санкция назначается не по КоАП, ст. 4.1.2 не применяется

Разграничение здесь принципиальное, и его чаще всего путают. Часть 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ устанавливает 500 ₽ за каждое застрахованное лицо по сведениям п. 2 и 2.1 ст. 11 «за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта», а подп. 4 п. 2 ст. 11 – это как раз состав сведений о трудовой деятельности: приём, перевод, увольнение. По базе знаний СФР финансовая санкция 500 ₽ в подразделе 1.1 возможна только по договорам ГПХ (подп. 5 и 5.1 п. 2 ст. 11), а также по подразделам 1.2 и 3. За опоздание с кадровыми мероприятиями отвечает должностное лицо по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП – предупреждение или штраф 300–500 ₽, причём привлекает к ответственности инспекция труда, а не фонд; примечание к ст. 15.33.2 КоАП выводит из-под этой ответственности предпринимателей без образования юридического лица, а организация по ней не штрафуется вовсе.

Правило половины из ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП включается только тогда, когда отдельный размер для ИП в санкции не установлен: тогда вилка 30 000–50 000 ₽ превратилась бы в 15 000–25 000 ₽, а 50 000–100 000 ₽ – в 25 000–50 000 ₽. Для ст. 5.27 действует первый вариант, «как для ИП». Отдельно работает ст. 4.1.1 КоАП, и её часто цитируют в устаревшем виде: ограничение круга лиц субъектами МСП убрано из ч. 1 с 25.07.2022 Федеральным законом от 14.07.2022 № 290-ФЗ, поэтому замена штрафа предупреждением возможна для любого лица. Но условий больше, чем «первое нарушение и отсутствие вреда»: правонарушение должно быть выявлено в ходе государственного или муниципального контроля (надзора), и предупреждение не должно быть предусмотрено санкцией самой статьи. Из-за последнего условия к ч. 1 ст. 5.27 КоАП ст. 4.1.1 неприменима вовсе – предупреждение там уже есть в санкции, и назначить его инспектор может без обращения к ст. 4.1.1.

Что изменилось для иностранных работников?

С 01.09.2026 и до 01.09.2032 применяются формы уведомлений из приказа МВД № 290: приложение № 7 – о заключении договора, № 8 – о прекращении. Бланки приказа № 536 действовали по 31.08.2026 включительно. Отметку о согласии на обработку персональных данных из формы убрали – согласие оформляется отдельным документом и прикладывается к уведомлению. В самих бланках появились срок действия договора (или отметка «бессрочный») и обязательный ИНН работодателя, а в форме по ВКС – поле ИНН иностранца.

Цена опоздания несопоставима с кадровыми штрафами: по ч. 3 ст. 18.15 КоАП неуведомление или нарушение порядка уведомления – 400 000–800 000 ₽ на юрлицо, а если нарушение по частям 1–3 этой статьи совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, применяется ч. 4 – от 400 000 до 1 000 000 ₽ на юрлицо либо административное приостановление деятельности на 14–90 суток. По примечанию 2 к статье ответственность наступает по каждому иностранному работнику отдельно. Предупреждение санкцией не предусмотрено, просрочка на один день уже образует состав. С 01.10.2026 по 241-ФЗ налоговые органы передают в МВД сведения о доходах иностранцев из РСВ за 3, 6, 9 и 12 месяцев – не позднее 45 календарных дней после окончания периода; сведения СФР о трудовой деятельности пойдут с 25.10.2026. Важная оговорка: последствия в виде отказа в продлении или аннулирования патента применяются к информации за периоды начиная с 2027 года, сама передача данных санкцией не является.

Кто должен иметь доступ к кадровым данным?

Кадровый блок ЗУП – это персональные данные в чистом виде, поэтому права выдаются профилями («Кадровик», «Расчётчик», «Старший кадровик»), а не полным доступом «чтобы не мешало работать». По ч. 1 ст. 13.11 КоАП в действующей редакции штраф для юридического лица составляет 150 000–300 000 ₽, и обработка данных уволенных сотрудников сверх сроков хранения – типовая претензия при проверке. Если база размещена в сервисе, права распределяются на двух уровнях – в сервисе и в самой программе; порядок описан в материале о том, как добавить пользователя в 1С:Фреш и настроить три уровня прав.

Какая поставка ЗУП нужна и сколько стоит сопровождение?

Базовая версия ЗУП не поддерживает одновременную работу нескольких пользователей и изменение конфигурации – для кадровика и расчётчика, работающих параллельно, нужна как минимум ПРОФ с клиентскими лицензиями; КОРП добавляет HR-контур (подбор, обучение и развитие, охрана труда, учёт льгот). Как устроены три слоя поставки и чем базовая отличается от ПРОФ и КОРП, разобрано в обзоре как выбрать 1С в 2026 году.

Новые формы ЕФС-1 и изменения ст. 70 ТК приходят релизами конфигурации, а право на них даёт договор сопровождения. Сравнивать тарифы нужно в одной категории, иначе картина искажается: у 1С:ИТС отдельно считается льготная цена при непрерывном продлении и отдельно – цена после перерыва в сопровождении. По публичным прайс-листам партнёров на сентябрь 2026 года продление ПРОФ на 12 месяцев без перерыва – порядка 57 000 ₽, а оформление ПРОФ после перерыва – около 68 400 ₽; продление Базового (ТЕХНО) на 12 месяцев – порядка 24 168 ₽, для новых пользователей и после перерыва – около 29 004 ₽. Единого числового прайса фирма «1С» не публикует, все эти цифры встречаются только у партнёров, поэтому итоговую цену всегда подтверждает обслуживающий партнёр. Что именно входит в уровни, сравнивается в разборе нужен ли договор 1С:ИТС, а техника установки релиза – в инструкции как установить обновление 1С за 9 шагов. Работы сверх договора считаются по часам: фирма «1С» рекомендует партнёрам ставки не ниже 4 000 ₽/час для сертифицированного специалиста («1С:Специалист») и не ниже 5 500 ₽/час для «1С:Специалиста высокого уровня» – это рекомендация «не ниже», а не прайс.

Чек-лист: что проверить перед отправкой сведений

По каждому приёму и увольнению за месяц есть проведённый документ, а не только приказ в бумаге.
По каждому договору ГПХ срок отсчитан от даты заключения или прекращения договора, а не от даты начала работ.
По договорам ГПХ, заключённым или прекращённым с 01.09.2026, код в графе 6 выбран с учётом условия о взносах на травматизм: ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС – если условие в договоре есть, ДГПХ и ДАВТ – если его нет.
Мероприятия «ПЕРЕВОД» сформированы по всем изменениям должности, подразделения и структурной единицы.
В графе 6 подраздела 1.1 нет кодов ДИСТ и НДОМ.
По работникам с 11 полными месяцами стажа компенсация посчитана от 28 дней.
СНИЛС, ИНН и статус застрахованного лица заполнены – иначе отчёт не пройдёт форматный контроль.
По иностранцам уведомления МВД отправлены по новым приложениям № 7 и № 8 и уложились в 3 рабочих дня.
Испытательный срок не установлен никому из перечня ч. 4 ст. 70 ТК РФ.
Релиз ЗУП содержит актуальные формы – версию сверяют с лентой публикаций на its.1c.ru.

Чтобы оценить состояние кадрового учёта в цифрах, а не на ощущениях, измеряйте четыре показателя до и после наведения порядка: долю мероприятий, поданных с опозданием, за квартал; число отменяющих записей в подразделе 1.1 за квартал; количество сотрудников, по которым кадровое мероприятие есть в приказах, но отсутствует в базе; расхождение остатков отпусков между кадровым учётом и оценочным обязательством в рублях. Эти же метрики стоит зафиксировать на входе, если кадровый контур передаётся на автоматизацию бизнес-процессов – без них эффект не с чем сравнивать.

Часто задаваемые вопросы

Какими документами в 1С:ЗУП оформляют приём, перевод и увольнение?

Приём – документом «Приём на работу» или «Приём на работу списком», изменение условий труда – «Кадровым переводом», расторжение договора – документом «Увольнение». Все три находятся в разделе «Кадры». Править справочник «Сотрудники» или плановые начисления напрямую нельзя: без документа кадровое мероприятие не попадёт в подраздел 1.1 ЕФС-1 и история назначений для среднего заработка останется неполной.

В какой срок подать ЕФС-1 при приёме и увольнении в 2026 году?

Подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ» или «УВОЛЬНЕНИЕ» – не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По переводам, переименованию, присвоению квалификации и отказу от бумажной трудовой книжки – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Штраф – 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Что делать, если 25-е число выпадает на выходной?

На практике срок переносится на ближайший следующий рабочий день: например, 25 октября 2026 года – воскресенье, значит крайний день 26 октября. Прямой нормы о переносе в Законе № 27-ФЗ нет, поэтому надёжнее отправить сведения до выходных. Сроки по приёму и увольнению уже сформулированы в рабочих днях, на них выходные не влияют.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок в 2026 году?

По ч. 4 ст. 70 ТК РФ испытание не устанавливается: избранным по конкурсу; беременным женщинам и женщинам с детьми до трёх лет, а также лицам, воспитывающим таких детей без матери (расширено с 01.09.2026 Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ); работникам до 18 лет; выпускникам, впервые поступающим на работу по специальности в течение года после получения образования; избранным на выборную оплачиваемую должность; приглашённым в порядке перевода от другого работодателя; заключающим договор на срок до двух месяцев; иным лицам в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и коллективным договором.

Сколько дней компенсации отпуска положено за 11 отработанных месяцев?

Полная компенсация за 28 календарных дней: п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) распространяется на работников, отработавших 11 месяцев и более. Формула 11 × 28 / 12 = 25,67 дня в этом случае не применяется. Количество дней в документе «Увольнение» доступно для правки, поэтому итог по такому работнику нужно сверять вручную.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Нет: приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 отменил коды ДИСТ и НДОМ в графе 6 подраздела 1.1, поэтому отдельное мероприятие только из-за перехода на удалённую или надомную работу не подаётся. Если вместе с дистанционкой меняются должность, подразделение или иные условия из подраздела 1.1, мероприятие «ПЕРЕВОД» подаётся, но без этих кодов.

Какой штраф грозит малому предприятию за нарушения кадрового оформления?

По ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП юрлицу – субъекту МСП штраф назначается в размере, предусмотренном для ИП, а в ст. 5.27 КоАП такие размеры установлены: по ч. 1 это 1 000–5 000 рублей вместо 30 000–50 000, по ч. 4 – 5 000–10 000 вместо 50 000–100 000. Если бы отдельного размера для ИП в санкции не было, работало бы правило половины по ч. 2 ст. 4.1.2 (30 000–50 000 рублей превратились бы в 15 000–25 000). При первом нарушении без вреда возможна замена штрафа на предупреждение по ст. 4.1.1 КоАП.

В какой срок и по какой форме уведомить МВД о приёме иностранца?

Не позднее трёх рабочих дней со дня заключения или прекращения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). С 01.09.2026 действуют формы приказа МВД от 12.05.2026 № 290: приложение № 7 – о заключении, № 8 – о прекращении; согласие на обработку персональных данных из бланка убрано и оформляется отдельным документом. Штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП – 400 000–800 000 рублей на юрлицо, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по ч. 4 – до 1 000 000 рублей, по каждому иностранцу отдельно.