Как уволить сотрудника в 1С:ЗУП в 2026 году: документ «Увольнение», компенсация отпуска, НДФЛ и ЕФС-1 за один рабочий день

Коротко: увольнение в 1С:ЗУП 3.1 оформляется одним документом – «Увольнение» (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения). Кадровик указывает дату и основание, программа сама считает компенсацию за неиспользованный отпуск (28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня за каждый полный месяц) или удержание за отпуск, взятый авансом, а расчётчик проверяет вкладку «Начисления и удержания». Выплатить всё нужно в день увольнения, ЕФС-1 с подразделом 1.1 – не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Увольнение – самая «дорогая» кадровая операция в учёте. Один неверный флажок оборачивается недоплаченной компенсацией, расхождением в 6-НДФЛ и обращением работника в трудовую инспекцию, причём исправлять приходится уже после того, как сотрудник ушёл и подписать с ним что-либо сложно. В 1С:ЗУП 3.1 вся операция закрывается одним документом, но результат зависит от порядка ввода документов и трёх-четырёх настроек, о которых обычно вспоминают в последний момент. Ниже – рабочий порядок на октябрь 2026 года: что заполняет кадровик, что обязан проверить расчётчик, какие сроки у выплаты и отчётности и где программа считает не так, как вы ожидаете.

Что делает документ «Увольнение» и почему его нельзя подменить начислением зарплаты

Документ «Увольнение» в ЗУП 3.1 работает сразу как приказ, кадровое мероприятие и окончательный расчёт. Он решает четыре задачи:

Закрывает кадровую историю. После проведения сотрудник перестаёт попадать в графики работы, табель, плановые начисления и ведомости – следующий «Начисление зарплаты» его просто не увидит.
Регистрирует мероприятие для отчётности. Из документа тянутся данные в ЕФС-1, подраздел 1.1 и в СТД-Р. Если увольнение оформлено «вручную» (например, просто закрыли плановые начисления), мероприятия в отчёте не будет.
Считает окончательный расчёт: зарплату по дату увольнения включительно, компенсацию за неиспользованный отпуск или удержание за отпуск авансом, компенсацию неиспользованных отгулов, выходные пособия, пособия, НДФЛ и страховые взносы.
Печатает документы: приказ по форме Т-8 и записку-расчёт Т-61 – прямо из документа, без выгрузки в Excel.

Для массовых увольнений (закрытие проекта, реорганизация подразделения) есть документ «Увольнение списком»: он создаёт мероприятия сразу на группу сотрудников, но компенсации по каждому всё равно придётся смотреть индивидуально.

Пошаговый порядок: от заявления до выплаты

Порядок действий, который экономит самое дорогое – тот один рабочий день, что остаётся на отчётность:

Закройте время до даты увольнения. Проведите прогулы, отпуска без оплаты, сверхурочные, работу в выходные. Удобно предварительно прогнать отчёт для сверки отклонений отработанного времени с нормой часов – он быстро показывает, что по сотруднику не введено.
Закройте больничные и отпуска. Все документы, влияющие на средний заработок, вводятся до увольнения. Если по пособию были расхождения со СФР, разберитесь с ними заранее: как это делается, разбирали в материале про ошибку по стажу в больничном и ответ в СФР из 1С:ЗУП.
Создайте документ: Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение. Из раздела «Зарплата» → «Все начисления» документ тоже доступен.
Заполните вкладку «Условия увольнения»: дата увольнения (это последний день работы), основание из справочника, флажок об отражении в трудовой книжке.
Проверьте блок компенсаций отпуска – это главный источник ошибок, разбор ниже.
Передайте документ расчётчику. На вкладке «Начисления и удержания» он видит зарплату за отработанные дни, компенсации, пособия, удержания, НДФЛ и взносы одним экраном.
Сформируйте ведомость в банк или в кассу датой увольнения и выплатите расчёт.
Сдайте ЕФС-1, выдайте документы и отключите пользователя в базе – освободившийся сеанс пригодится, если вы считаете лицензии по головам; как это устроено, описано в разборе про то, как работают лицензии 1С в 2026 году.

Вкладки документа «Увольнение»: что заполнять и на что смотреть

Дата увольнения. На эту дату программа рассчитает остатки отпусков и начислит зарплату – по неё включительно. Сдвинули дату на день – изменились и дни компенсации.
Основание увольнения. Выбирается из предопределённого перечня, и именно оно формирует и формулировку в Т-8, и код причины в ЕФС-1 (например, для увольнения по инициативе работника – п3ч1с77тк). Свои формулировки заводите через редактирование элемента справочника; правка печатной формы тут не помощник.
Компенсации отпуска. Флажок компенсации неиспользованного отпуска включает автоматический расчёт дней за весь период работы, таблица дополнительных отпусков заполняется по видам: сколько дней начислить или удержать и за какой рабочий год.
Компенсация отгулов. В релизах ветки 3.1.30/3.1.32 и старше появились поля для компенсации неиспользованных дней и часов отдыха за работу сверх нормы при увольнении. Полей нет – значит, вы на устаревшем релизе, помогут настройки автоматического обновления 1С.
Начисления и удержания. Здесь проверяются НДФЛ, вычеты, взносы, пособия и удержания. Главное правило: сумма в документе и сумма в ведомости должны совпадать до копейки, а расчётный листок – не содержать остатка долга предприятия.

Компенсация отпуска и удержание за отпуск, использованный авансом

Дни компенсации программа считает по стандартной логике: положенные за год дни делятся на 12 и умножаются на число полных отработанных месяцев. Для обычного отпуска это 28 / 12 = 2,33 дня за месяц. Компенсировать нужно все неиспользованные дни за всё время работы, независимо от давности – срока «сгорания» у них нет.

Обратная ситуация: сотрудник отгулял отпуск вперёд и уходит до конца рабочего года. Тогда в документе появляется удержание за использованный авансом отпуск, и здесь критична одна настройка – Настройка → Расчёт зарплаты → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний», вкладка «Удержания». Вариантов два:

Вариант	Как работает	Последствия
Сторно начисления	Сторнируются ранее начисленные отпускные, уменьшаются исчисленный НДФЛ и взносы	Суммы в документе уходят с минусом; может потребоваться корректирующий РСВ за период, в котором начислялись отпускные
Удержание	Рассчитывается сумма удержания из расчёта при увольнении	НДФЛ и взносы не уменьшаются: удержание не доход, перерасчёта базы нет. Отчётность прошлых периодов не трогаем

Практические моменты, которые чаще всего всплывают:

Удержание не рассчитывается. Типичная причина – выбран режим сторнирования, а исходных документов «Отпуск» в базе нет (переносили остатки при переходе со старой программы). Сторнировать нечего, поэтому строка не появляется. Решение – переключиться на вариант «удержание».
Удерживать можно не всегда. Ст. 137 ТК РФ ограничивает удержание за неотработанные дни отпуска по ряду оснований увольнения – проверяйте основание до того, как уменьшите выплату.
Лимит удержаний. Общий предел удержаний из выплаты по ст. 138 ТК РФ никуда не исчезает: больше установленной доли из расчёта забрать нельзя, остальное – только добровольный возврат.
Отпуск с последующим увольнением. Сначала вводится документ «Отпуск», потом «Увольнение». Днём увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), а время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поэтому отпускной стаж считается по дату увольнения включительно, и уменьшать рассчитанные программой дни вручную не нужно – иначе компенсация будет недоплачена. В стаж не включаются отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней в году и отпуск по уходу за ребёнком.
Контроль. Перед проведением всегда смотрите отчёт «Остатки отпусков» по сотруднику: он объясняет происхождение дней куда понятнее самого документа.

Расчёт, НДФЛ и взносы: пример на 23 октября 2026 года

Менеджер московского офиса увольняется по собственному желанию в пятницу 23 октября 2026 года. Оклад – 90 000 ₽, в октябре 2026 года 22 рабочих дня, отработано 17. Неиспользованного отпуска – 14 дней, средний дневной заработок – 3 100 ₽.

Показатель	Расчёт	Сумма, ₽
Зарплата за октябрь	90 000 / 22 × 17	69 545,45
Компенсация отпуска	14 дн. × 3 100	43 400,00
Итого начислено	–	112 945,45
НДФЛ (13 %)	112 945,45 × 13 %	14 683
К выплате в день увольнения	–	98 262,45

Что важно помнить про налоги и сроки:

Выплата – в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник не работал, расчёт выдаётся не позднее следующего дня после его требования.
НДФЛ. Выплата 23 октября попадает во второй расчётный период месяца (с 23-го по последнее число): уведомление по такому НДФЛ подаётся не позднее 3-го, а налог перечисляется не позднее 5-го числа следующего месяца. Компенсация отпуска идёт с кодом дохода 2013, облагаемая часть выходного пособия – с кодом 2014.
Вычеты. Увольнение в середине месяца – классический повод для лишнего или потерянного вычета. Проверяйте результат отчётами по НДФЛ; механика разобрана в статье про лишний вычет НДФЛ в 1С.
Взносы. Компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами облагается. Выходное пособие не облагается в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного – для работников северных территорий).
Необлагаемый лимит по НДФЛ считается иначе, чем само пособие. С 2025 года необлагаемая часть выходного пособия определяется в порядке, аналогичном расчёту пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком, тогда как сам средний заработок по ТК РФ считается по своим правилам. Суммы могут не совпасть – в ЗУП это заложено в алгоритм, но итог стоит сверить по расчётному листку.
Цена опоздания. За задержку расчёта работнику полагается компенсация по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки, а организации по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ грозит штраф 30 000–50 000 ₽ (должностному лицу – 10 000–20 000 ₽).

Отчётность и документы: один рабочий день на ЕФС-1

После проведения увольнения в программе остаётся обязательная часть:

ЕФС-1, подраздел 1.1. Срок – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. В ЗУП отчёт формируется из раздела Кадры → Электронные трудовые книжки либо через 1С-Отчётность: по кнопке «Заполнить» выбираете приёмы и увольнения, проверяете титул, подраздел 1 и подраздел 1.1. Ошиблись – исправление идёт через признак аннулирования.
Про штрафы без мифов. Санкция 500 ₽ за каждое застрахованное лицо по Закону о персучёте относится к договорам ГПХ и «стажевым» подразделам, поэтому к кадровым мероприятиям трудового договора она не применяется. За опоздание с увольнением в подразделе 1.1 отвечает должностное лицо по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или 300–500 ₽, и штрафует за это трудовая инспекция; фонд этим не занимается.
Документы на руки. С 1 июля 2026 года пакет сократился: обязательны трудовая книжка или СТД-Р и расчётный листок, а выписки персучёта (подраздел 1.2, раздел 3 РСВ, персонифицированные сведения) выдаются по запросу работника. Справка о доходах – по его заявлению.
Регулярная отчётность. Выплата попадает в 6-НДФЛ и РСВ за период, в персонифицированные сведения за месяц увольнения, а стаж уволенного – в годовой подраздел 1.2 ЕФС-1.

ЗУП ПРОФ, ЗУП КОРП или Бухгалтерия: где вести увольнения

Сам документ «Увольнение» есть и в ЗУП, и в Бухгалтерии, но запас прочности у них разный. Ориентир для выбора:

Задача	1С:ЗУП ПРОФ	1С:ЗУП КОРП	1С:Бухгалтерия 3.0
Документ «Увольнение», Т-8, Т-61	Да	Да	Да, в упрощённом виде
Остатки отпусков по рабочим годам, доп. отпуска, отгулы	Полный учёт	Полный учёт	Детального учёта нет, дни проверяются вручную
Сторно или удержание за отпуск авансом по настройке	Да	Да	Нет гибкой настройки
Сложные графики, сдельная оплата, вредные условия	Да	Да	Ограниченно
ЕФС-1 подраздел 1.1 из кадрового документа	Да	Да	Да, для небольшого штата
Процессы вокруг увольнения: кадровый резерв, обучение, охрана труда, грейды	Нет	Да	Нет
Кому подходит	Основной выбор для компаний с выделенным кадровым учётом	Крупный штат и HR-процессы сверх расчёта зарплаты	Малый штат, учёт ведёт бухгалтер «за всё»

Практический критерий простой: если увольнения идут ежемесячно, в компании есть доп. отпуска, сменные графики или северные надбавки – кадровый блок должен жить в ЗУП, а в бухгалтерию пусть уходят только проводки. Подобрать редакцию и посчитать лицензии помогут в каталоге программ 1С и в услугах 1С:Франчайзи.

Нестандартные ситуации и чек-лист из 7 ошибок

Увольнение задним числом

Если дата увольнения попадает в закрытый месяц, документ пересчитает зарплату и потянет за собой перерасчёты НДФЛ и взносов. Делайте это в копии базы и смотрите результат до правки рабочих данных: как быстро получить тестовый контур, описано в материале про копию базы в 1С:Фреш. После проведения обязательно проверьте уже сданные 6-НДФЛ и РСВ – корректировки может потребовать не только месяц увольнения.

Сокращение штата

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка начисляется отдельным видом расчёта, дальше идут выплаты за период трудоустройства по заявлению работника. В документе «Увольнение» проверьте, что пособие попало в нужную строку и что необлагаемый лимит по НДФЛ рассчитан, а не обнулён вручную.

Дистанционные сотрудники и КЭДО

Приказ об увольнении – одно из исключений из кадрового электронного документооборота: он подписывается на бумаге собственноручно, даже если весь остальной оборот у вас электронный. Через 1С:Кабинет сотрудника удобно передавать расчётный листок и справки, а взаимодействие с дистанционными работниками регулируется отдельными нормами главы о дистанционной работе.

Чек-лист перед тем, как нажать «Выплатить»:

дата увольнения – последний рабочий день сотрудника; день подачи заявления в расчёт не берётся;
все больничные, отпуска и отклонения по времени введены до увольнения;
дни компенсации сверены с отчётом «Остатки отпусков»;
по отпуску с последующим увольнением порядок документов соблюдён, а дни компенсации посчитаны по последний день отпуска включительно и вручную не уменьшены;
выбран осознанный режим удержания за авансовый отпуск – сторно или удержание;
в расчётном листке нет остатка долга предприятия, а суммы документа и ведомости совпадают;
ЕФС-1 отправлена не позднее следующего рабочего дня после приказа, трудовая книжка или СТД-Р и расчётный листок выданы в день увольнения.

Частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника в 1С:ЗУП задним числом?

Технически да: достаточно поставить прошедшую дату. Но документ пересчитает зарплату и налоги закрытого периода, поэтому сначала проверяйте результат в копии базы, а затем решайте вопрос с корректировками 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведений. Отдельно убедитесь, что сотрудник не попал в уже выплаченную ведомость за период после даты увольнения.

Почему не считается удержание за отпуск, использованный авансом?

Самая частая причина – выбран вариант «сторно начислений», а документов «Отпуск» в базе нет: данные переносили остатками при переходе со старой программы, сторнировать нечего. Переключите режим на «удержание» в настройке состава начислений и удержаний. Вторая причина – основание увольнения, при котором удержание не производится.

Как уволить сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком?

В программе порядок тот же: документ «Увольнение» с соответствующим основанием, дата – последний день трудовых отношений. Нюанс в другом: такой сотрудник увольняется по своей инициативе, по соглашению сторон либо при ликвидации организации, и на дату увольнения нужно проверить остатки отпусков – период ухода за ребёнком в стаж для ежегодного отпуска не включается.

Сотрудника уволили и приняли обратно в том же месяце – что с отчётностью?

Это два кадровых мероприятия: по каждому ЕФС-1 с подразделом 1.1 сдаётся не позднее следующего рабочего дня после соответствующего приказа. Объединять их в один отчёт «по итогам месяца» нельзя. В расчёте появятся два периода работы, поэтому компенсацию отпуска и стаж проверьте отдельно по каждому.

Обязательно ли выдавать выписки персучёта в день увольнения в 2026 году?

Нет. С 1 июля 2026 года выписки из подраздела 1.2 ЕФС-1, раздела 3 РСВ и персонифицированных сведений выдаются по запросу работника. Безусловный минимум – трудовая книжка или СТД-Р и расчётный листок; справка о доходах выдаётся по заявлению.

Вывод: увольнение – это один документ и семь проверок

В 1С:ЗУП 3.1 увольнение закрывается одним документом, и именно поэтому ошибки в нём стоят дорого: расчёт, кадровое мероприятие и база для отчётности формируются разом. Если держать дисциплину – закрыть время и больничные до увольнения, сверить дни компенсации с остатками отпусков, осознанно выбрать режим удержания за авансовый отпуск, выплатить в день увольнения и отправить ЕФС-1 на следующий рабочий день, – весь процесс занимает 20–30 минут вместо недели переписки с инспекцией и фондом.

Компания «Софт Онлайн» (Москва) – официальный партнёр 1С:Франчайзи: настроим в вашей базе расчёт компенсаций и удержаний, проверим отчётность по уволенным, доработаем печатные формы и обучим кадровика с расчётчиком. Разберём и смежные задачи – от автоматизации бизнеса и синхронизации ЗУП с бухгалтерией до выбора серверной лицензии под выросший штат. Опишите задачу через контакты – ответим с конкретным планом работ и оценкой трудозатрат.