Переход на 1С:ЗУП
Переведём зарплату и кадры в ЗУП 3.1 без потери истории: перенесём сотрудников, начисления и остатки, а первый расчёт проведём параллельно со старой системой — чтобы каждая цифра сошлась.
Опишите задачу — оценим бесплатно
Посмотрим вашу базу, назовём точную стоимость и срок — в течение 1 рабочего дня.
С чего переходят на 1С:ЗУП
Три типовых маршрута. Первый — с ЗиК 7.7 и ЗУП 2.5: обе редакции устарели, текущие формы ЕФС-1 и правила расчёта в них полноценно не поддерживаются. Второй — из 1С:Бухгалтерии: компания выросла, появились сменные графики, вредные условия труда или просто больше 60 сотрудников — и встроенного зарплатного блока БП перестало хватать. Третий — с других программ и сервисов расчёта зарплаты.
Зарплатные данные — самые чувствительные к ошибкам переноса: история начислений влияет на средний заработок, а значит — на отпускные и больничные. Поэтому мы переносим не только текущие остатки, но и расчётную историю за необходимый период, а корректность проверяем контрольным расчётом: один месяц считается параллельно в старой и новой базе, расхождения разбираются до копейки.
Переход — правильный момент пересмотреть настройки: не копировать в новую базу накопившиеся костыли, а настроить начисления, графики и взносы так, как требует сегодняшнее положение об оплате труда. Настройка ЗУП входит в проект перехода отдельным этапом — вы получаете не «перенесённый как было» расчёт, а порядок.
Как проходит переход
Обследование
Откуда переходим, сколько сотрудников, какие схемы оплаты. Согласуем дату перехода и глубину переноса истории. Бесплатно.
Подготовка ЗУП
Установка и настройка новой базы: учётная политика, тарифы взносов, графики, виды начислений по вашим положениям.
Перенос данных
Сотрудники, кадровая история, плановые начисления, остатки отпусков, расчётная история для среднего заработка.
Контрольный расчёт
Один месяц считаем параллельно в старой и новой базе. Сверяем начисления, НДФЛ и взносы по каждому сотруднику.
Настройка отчётности
ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ из новой базы; синхронизация с 1С:Бухгалтерией, чтобы проводки шли автоматически.
Обучение и запуск
Обучаем расчётчика и кадровика, первый самостоятельный расчёт проходит под нашим присмотром.
Стоимость
Цена фиксируется до начала работ — после бесплатной диагностики
Типовой переход
До ~100 сотрудников, стандартные схемы оплаты
- Перенос сотрудников и кадровой истории
- Остатки отпусков и данные для среднего заработка
- Настройка начислений и взносов
- Контрольный расчёт одного месяца
- Обучение расчётчика — 2 часа
Проект перехода
Крупные организации, сложные схемы оплаты, доработки
- Сменные графики, суммированный учёт, вредность
- Несколько организаций и подразделений
- Перенос доработок или замена типовыми средствами
- Работы по ставке от 4 000 ₽/час
- Смета фиксируется до начала работ
Лицензии 1С:ЗУП оплачиваются отдельно по официальному прайсу фирмы «1С». Если вы ещё выбираете версию — ПРОФ или КОРП — поможем сравнить под ваши схемы оплаты.
Гарантия на работы
Перед изменениями делаем резервную копию базы. На выполненные работы действует гарантия: дефекты, связанные с нашими настройками, исправляем бесплатно. Специалисты сертифицированы по программам 1С:Профессионал и 1С:Специалист.
Частые вопросы
Сколько стоит переход на 1С:ЗУП?
Типовой переход для организации до ~100 сотрудников со стандартными схемами оплаты — от 30 000 ₽, включая перенос данных, настройку, контрольный расчёт и обучение. Сложные случаи — сменные графики, вредные условия, несколько юрлиц — считаем после бесплатного обследования, смету фиксируем до старта.
Перейдём ли мы без потери истории для отпускных и больничных?
Да, это ключевая часть переноса: для корректного расчёта среднего заработка в ЗУП должна попасть расчётная история минимум за 12 месяцев (для больничных — до 2 лет заработка). Мы переносим её из старой системы штатными инструментами, а корректность проверяем на контрольном расчёте отпускных и больничных по реальным сотрудникам.
Считаем зарплату в 1С:Бухгалтерии. Когда пора переходить на ЗУП?
Когда появляется то, чего зарплатный блок БП не умеет: больше 60 сотрудников, сменные графики и суммированный учёт времени, сдельная оплата, вредные условия труда, сложные премиальные схемы. Если вы упёрлись в одно из этого — переход оправдан. Если нет, честно скажем, что БП вам пока хватает, и просто настроим её.
Насколько безопасно переходить с ЗУП 2.5 на 3.1?
Это самый отработанный маршрут: фирма «1С» поставляет штатный перенос данных из 2.5 в 3.1, мы дополняем его проверкой и контрольным расчётом. История, кадровые документы и остатки переезжают корректно. Старая база остаётся у вас в архиве — к ней всегда можно обратиться за историей.
Когда лучше переходить — с нового года или можно в середине?
Идеально — с 1 января: чистая граница по НДФЛ и взносам, минимум переходных данных. Рабочая альтернатива — начало любого квартала. Переход в середине месяца не делаем: расчётный месяц должен целиком пройти в одной системе, иначе сверка превращается в разбор ребусов.
Что если после перехода расчёт не сойдётся со старой базой?
Для этого и существует контрольный расчёт: месяц считается параллельно в обеих системах, каждое расхождение разбирается до причины. Чаще всего выясняется, что старая база считала неточно — тогда решение за вами: перенести «как было» или начать считать правильно. Работу сдаём только после подтверждённой сверки.
Переход на 1С:ЗУП — оставьте заявку
Опишите задачу — посмотрим базу, назовём точную стоимость и срок. Бесплатно и без обязательств.
Или позвоните: +7 (499) 705-03-11 — Пн–Пт 9:00–18:00
Смежные услуги: 1С:ЗУП — версии и цены, Настройка 1С:ЗУП, Обновление 1С:ЗУП, Сопровождение 1С