ЭПД в 1С:УНФ и Рознице: проверка автозаполнения после обновления

Что изменилось и с чего начать проверку

7 октября 2026 года фирма «1С» рассказала о новых возможностях работы с электронными перевозочными документами в УНФ и Рознице. Изменения затрагивают перенос данных из учётных документов, сведения о грузе, параметры транспорта и права пользователей. Чтобы воспользоваться ими, нужно проверить доступность функций в установленной версии и качество исходных сведений.

Начните с одной обычной перевозки, которую сотрудники знают от начала до конца. Подготовьте её первичный документ, карточки товаров, адреса и список участников. На копии базы проверьте, что программа получает именно те сведения, которые нужны для этой перевозки.

Эта инструкция помогает организовать приёмку обновления. Она не заменяет настройку обмена, проверку полномочий подписантов и согласование порядка работы с перевозчиком. Если обмен ЭПД пока не подключён, сначала определите роли участников и доступность сервиса.

Проверьте карточки груза

В новых возможностях предусмотрено заполнение данных груза из номенклатуры. В описании обновления УНФ 3.0.14.159 отдельно указаны сведения на вкладке «ЭДО» карточки, в том числе описание груза; расчёт объёма и количества мест связан с заполненными габаритами. Наличие этих возможностей в конкретной базе проверьте по её конфигурации и релизу.

Для теста возьмите товар, который регулярно перевозите. Сравните сведения в карточке и в подготовленном перевозочном документе. Если данные неверны уже в справочнике, исправление только конечного документа оставит причину для следующих отгрузок.

Назначьте сотрудника, который отвечает за изменение карточки. Склад, менеджер и бухгалтер могут использовать одни сведения для разных задач; несогласованная правка ради одного документа способна повлиять на другие операции. В журнале проверки запишите поле, исходное значение, ожидаемый результат и согласованную правку.

Сравните адреса и стоимость с первичным документом

При вводе электронного заказа-заявки или электронной транспортной накладной на основании первичных документов поддерживается перенос адресов погрузки и разгрузки, информации о пунктах, валюты и стоимости груза. Сценарий «создать на основании» нужно проверить отдельно от ручного создания.

Выберите пример, где адрес склада отличается от юридического адреса компании. Сравните адреса в исходном документе и ЭПД, уточните фактическую точку разгрузки у ответственного за перевозку. Если у контрагента несколько площадок, проверьте именно выбранную площадку.

Для стоимости заранее определите контрольное значение по исходной операции и принятым правилам оформления. Не подменяйте такую проверку визуальным совпадением первых цифр. Сохраните номер документа и результат сверки, чтобы при следующем обновлении повторить тот же тест.

Проверьте приём груза и параметры транспорта

В опубликованной новости также описаны автозаполнение сведений о приёме груза перевозчиком в ЭТрН и подбор параметров транспортного средства для ЭЗЗ с учётом грузоподъёмности и вместительности. Результат заполнения должен проверить ответственный участник перевозки.

Заранее согласуйте, какие сведения известны при подготовке документа, а какие появляются позже. Для каждого этапа назначьте того, кто подтверждает данные. Заполненное поле не доказывает, что физическая операция уже произошла.

В условном тесте сравните два груза: компактный тяжёлый и лёгкий объёмный. Цель проверки — понять, какие исходные параметры использует ваша программа и что должен оценить сотрудник. Не трактуйте подбор параметров как обещание автоматического выбора подходящего перевозчика или машины на любой рейс.

Проверьте доступ под учётной записью сотрудника

Для операций с ЭПД добавлен отдельный профиль прав «ЭПД», который позволяет организовать работу без выдачи полных прав. Состав доступных действий проверяйте на своей версии и под учётной записью того сотрудника, который будет выполнять задачу.

Составьте перечень операций: открыть список, создать документ, заполнить сведения, посмотреть ответ, передать на следующий этап. Уточните, какие действия сотруднику действительно нужны. После настройки доступа пройдите этот перечень вместе с ним.

Отдельно проверьте полномочия на подписание и настройки электронной подписи. Право открыть документ в программе и возможность подписать его от имени участника обмена решают разные задачи. Не расширяйте права до административных только ради того, чтобы исчезла одна ошибка: сначала выясните, какого действия не хватает.

Как провести тест на копии базы

Согласуйте со специалистом порядок работы на копии. В тестовой среде нужно исключить случайную отправку реальных документов и уведомлений. Обмен с внешними сервисами проверяйте по согласованному сценарию, в доступном тестовом контуре либо на специально выделенной операции.

Проверка	Ожидаемый результат	Кто принимает
Данные номенклатуры	В документе согласованное описание груза	Ответственный за справочник
Создание на основании	Нужные адреса и стоимость	Сотрудник отгрузки
Данные перевозки	Заполнение соответствует этапу операции	Ответственный за перевозку
Права ЭПД	Сотрудник выполняет свой набор действий	Владелец процесса

Записывайте результат каждого теста отдельно: прошёл, найдено расхождение, требуется уточнение. По расхождению сохраните исходный документ и описание ожидаемого значения. Такая запись позволяет специалисту воспроизвести проблему без повторного опроса всех участников.

Для приёмки достаточно понятного набора типовых операций. Если у компании несколько схем перевозки, выделите пример для каждой: собственный транспорт, привлечённый перевозчик, разные точки погрузки. Не переносите вывод по одному сценарию на все остальные.

Что передать специалисту перед обновлением

• Название конфигурации и точный номер текущего релиза.
• Описание используемого обмена и список участников перевозки.
• Пример первичного документа и заполнения карточки груза.
• Перечень полей, которые сотрудники сейчас исправляют вручную.
• Список пользователей и необходимых им операций.
• Согласованное время обновления и порядок возврата предыдущего состояния.

После обновления повторите приёмочный сценарий и сравните результат с зафиксированным образцом. Сотрудникам полезна короткая инструкция на их реальной операции: откуда берутся сведения, что они обязаны проверить и кому передать документ дальше.

Если обновление затрагивает доработанную базу, заранее проверьте совместимость расширений и обменов. Стоимость и срок зависят от состояния базы и объёма работ; по одной новости о функции их определить нельзя.

В Софт Онлайн можно согласовать обновление 1С и проверку ЭПД на ваших примерах. Общие возможности программы описаны в обзоре 1С:УНФ, а состав официальных поставок — в каталоге.

Частые вопросы

Нужно ли обновлять любую базу до одного номера версии?

Нет. УНФ и Розница имеют свои релизы. Сначала проверьте точную конфигурацию, установленную версию и доступность нужных изменений.

Автозаполнение исправляет ошибки в справочнике?

Нет. Сверьте исходные сведения и результат переноса. Если ошибка находится в карточке, согласуйте исправление источника данных.

Достаточно проверить работу под администратором?

Нет. Пройдите ежедневные операции под учётной записью сотрудника с его рабочими правами.

Профиль ЭПД даёт право подписывать любые документы?

Права в программе и полномочия подписанта проверяются отдельно. Настройка профиля не заменяет проверку электронной подписи и полномочий.

Как безопасно проверить обновление?

Подготовьте копию базы и согласуйте работу с внешним обменом, чтобы тест не отправил реальные документы случайно.

Как принять работу специалиста?

Повторите согласованные сценарии, сравните поля с образцом и проверьте действия сотрудников. Сохраните перечень выполненных проверок.