Отчётность за 9 месяцев 2026 в 1С: срок 26 октября, 11 форм и 5 изменений с 1 октября

Коротко: отчётность за 9 месяцев 2026 года сдают до 26 октября 2026 — 25 октября выпадает на воскресенье, срок сдвигается на понедельник. К этой дате идут декларация по НДС за III квартал, декларация по прибыли, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 (раздел 2) и уведомление по ЕНП. Единый налоговый платёж списывают 28 октября, второй транш НДФЛ — до 5 ноября. С 1 октября меняются правила маркировки, прослеживаемости и работы с платформами.

Третий квартал — последняя репетиция перед годовым закрытием. Всё, что бухгалтер не поправит в октябре, всплывёт в феврале, когда исправлять придётся уже уточнёнками и пояснениями. А 2026 год добавил нагрузки: новая базовая ставка НДС, снизившийся порог по НДС на упрощёнке, расширенный перечень прослеживаемых товаров и целый пакет норм, которые включаются ровно 1 октября. Ниже — состав отчётности, сводная таблица сроков, разбор октябрьских изменений и практический регламент подготовки базы 1С, включая те проверки, которые система умеет делать за вас.

Что сдаём за 9 месяцев 2026: полный состав

Состав пакета зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников. Универсального «одного отчёта за квартал» не существует: у компании на общем режиме к 26 октября набирается 6–8 форм, а у ИП на УСН без работников не будет ни одной — только авансовый платёж.

Налоговый блок:

Декларация по НДС за III квартал — все плательщики, включая упрощенцев, перешагнувших порог выручки. Только в электронном виде.
Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев — при квартальной отчётности. Те, кто платит авансы по фактической прибыли, отчитываются ежемесячно.
Декларация по налогу на имущество — за 9 месяцев не сдаётся, но авансовый платёж по кадастровым объектам в регионах, где отчётные периоды сохранены, никто не отменял.
Уведомления об исчисленных суммах по НДФЛ, страховым взносам и авансу по УСН.

Зарплатный блок:

6-НДФЛ за 9 месяцев — нарастающим итогом с 1 января. Частая ошибка: считать, что если в III квартале выплат не было, отчёт не нужен. Если выплаты были хотя бы в январе, форму сдают до конца года. Разбор типовых причин, по которым форма не собирается автоматически, мы давали в материале о том, почему 6-НДФЛ не заполняется в 1С:Бухгалтерии 8.3.
РСВ за 9 месяцев — с разделом 3 по каждому застрахованному. При численности от 10 человек — строго электронно.
Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно до 25-го числа. За сентябрь их, по разъяснениям ФНС, можно не подавать: те же данные попадут в раздел 3 РСВ.
ЕФС-1, раздел 2 (взносы на травматизм) — за 9 месяцев. Подраздел 1.1 сдаётся не по календарю, а на следующий рабочий день после кадрового события.

Прочее: статистические формы по перечню Росстата, отчётность по экологии для отдельных категорий, декларация по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС (ежемесячно, до 20-го числа).

Сроки за 9 месяцев 2026: сводная таблица

Главное правило октября: сдаём 26-го, платим 28-го. Разрыв в два дня даёт время увидеть в личном кабинете, как ФНС разнесла начисления по ЕНС, и при необходимости добросить сумму на сальдо.

Форма / платёж	Период	Дата 2026	Кого касается
Уведомление по ЕНП (НДФЛ за 23.09–22.10, взносы за сентябрь)	октябрь	26.10 (пн)	все работодатели
Декларация по НДС	III квартал	26.10 (пн)	плательщики НДС, включая УСН свыше порога
Декларация по налогу на прибыль	9 месяцев	26.10 (пн)	ОСНО
6-НДФЛ	9 месяцев	26.10 (пн)	налоговые агенты
РСВ	9 месяцев	26.10 (пн)	все страхователи
Персонифицированные сведения	сентябрь	26.10 (пн)	можно заменить разделом 3 РСВ
ЕФС-1, раздел 2	9 месяцев	26.10 (пн)	все страхователи
Уплата ЕНП: НДС (1/3), прибыль, НДФЛ, взносы, аванс УСН	—	28.10 (ср)	все
Уведомление по НДФЛ за 23–31 октября	октябрь	03.11 (вт)	налоговые агенты
Уплата НДФЛ за 23–31 октября	октябрь	05.11 (чт)	налоговые агенты

Что держать в голове дополнительно:

Опоздание с декларацией — 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, не более 30 % и не менее 1 000 ₽.
За 6-НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый полный и неполный месяц; за персонифицированные сведения — 200 ₽ за документ.
Просрочка декларации свыше 20 рабочих дней даёт налоговой право заблокировать расчётный счёт.
По статистике штрафы отдельные: для юрлица до 70 000 ₽ за первичное нарушение и до 150 000 ₽ за повторное. Это уже не «мелочь, которую можно досдать в ноябре».

Пять изменений с 1 октября 2026, которые заденут учёт

1 октября в 2026 году оказалось перегруженной датой: сразу несколько норм включаются одновременно, и все они так или иначе приземляются в учётную систему.

Платформенная экономика. Заработал закон, который вводит сквозные правила для посреднических цифровых площадок. Операторы платформ передают в ФНС сведения о доходах и статусах продавцов и исполнителей. Для селлеров это значит, что расхождение между отчётом площадки и данными в 1С теперь видно налоговой быстрее, чем вам.
Лимит по работе с самозанятыми через платформы. Для ряда сфер — торговля, строительство, реклама, ИТ, образование, операции с недвижимостью — введён ориентир: более 60 часов в месяц на одного заказчика шесть месяцев подряд. Это не автоматическая переквалификация в трудовой договор и не мгновенное доначисление, но маркер для проверки. Практический шаг — инвентаризация действующих договоров ГПХ до конца сентября.
Маркировка санитарно-гигиенических и хозяйственных товаров. Обязательное нанесение средств идентификации вводится одним этапом, без разбивки на две даты, которая долго висела в проектных версиях. Торгуете этой группой — к 1 октября нужны рабочие связки касса — Честный ЗНАК — учётная база и обученные кассиры.
Прослеживаемость и СПОТ. При ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС автомобильным транспортом уведомление о ввозе заменяется документом о предстоящей поставке (ДОПП): по нему ФНС присваивает РНПТ не позднее следующего календарного дня. Плюс с сентября действует расширенный перечень прослеживаемых товаров — пересмотрите номенклатуру, а не полагайтесь на прошлогодние настройки.
Кадровый контур. Действие льготного порядка для отдельных категорий иностранных работников заканчивается 1 октября включительно — со 2 октября оформление идёт по общим правилам. Проверьте карточки сотрудников заранее: цена ошибки здесь измеряется сотнями тысяч рублей за каждого работника.

Отдельно напомним про фон 2026 года, который влияет на III квартал: базовая ставка НДС — 22 % при сохранённой льготной 10 %, а порог выручки, после которого упрощенец становится плательщиком НДС, снижен до 20 млн ₽. Компании, которые «пробили» порог летом, обязаны отчитаться по НДС уже за III квартал.

Подготовка базы 1С: регламент на 9 шагов

Отчёт не «формируется кнопкой» — он собирается из корректных данных. По нашей практике, 80 % расхождений в октябре родом из первичного учёта июля–сентября. Регламент, который мы рекомендуем клиентам, занимает 2–4 часа на среднюю базу.

Обновите конфигурацию и классификаторы. Отчётные формы приезжают релизами; на устаревшей платформе печатная форма может не пройти форматный контроль.
Проверьте даты запрета редактирования. Закрытые периоды не должны переоткрываться «на минутку» — иначе июльские цифры уедут после сдачи отчёта.
Проведите экспресс-проверку ведения учёта. Встроенный механизм ловит незакрытые счета, отрицательные остатки, ошибки в счетах-фактурах и нарушения нумерации.
Сверьтесь с контрагентами по НДС. Автосверка книг покупок и продаж до сдачи декларации дешевле, чем пояснения после автотребования.
Закройте месяцы последовательно. Июль, август, сентябрь — по порядку, с анализом состояния учёта. Подробный порядок мы разбирали в статье о том, как работать в 1С:Бухгалтерии 8.3 и выстроить регламент закрытия месяца.
Сверьте зарплату и учёт. Если ЗУП и Бухгалтерия живут отдельно, расхождение по 70-му счёту гарантированно даст расхождение в РСВ. Настройку обмена мы описывали в материале о синхронизации 1С:ЗУП с Бухгалтерией.
Проверьте вычеты и минимальные суммы. Два классических источника расхождений в 6-НДФЛ — устаревший предельный лимит дохода для детских вычетов и неверно настроенная доплата до МРОТ.
Сверьте кассу и эквайринг. Разрыв между отчётом о розничных продажах и выпиской банка искажает выручку и НДС; регламент сверки описан в разборе расхождений по эквайрингу.
Сверьте сальдо ЕНС. Запросите справку о принадлежности платежей и сравните с данными базы до 28 октября, а не после.

Где 1С проверяет за вас: автоматизация и искусственный интеллект в отчётном периоде

Автоматизация отчётности прошла три поколения. Первое — простая замена калькулятора: формы считались в программе, но сдавались на бумаге. Второе — электронная сдача и форматный контроль: система проверяла заполнение полей по схеме и не давала отправить откровенный брак. Третье, нынешнее — содержательный контроль: программа сопоставляет данные между отчётами, с данными контрагентов и с внешними сервисами, а модели машинного обучения берут на себя распознавание и классификацию.

Какие уровни автоматизации работают в отчётном периоде:

Учётный контур — типовые конфигурации, где отчёт собирается из регистров, а не набивается руками.
Обменный контур — ЭДО с контрагентами, обмен с банком, интеграция с маркетплейсами и системами маркировки.
Контрольный контур — экспресс-проверки, сверка НДС, проверка контрагентов по реквизитам и признакам риска.
Аналитический контур — мониторинг показателей, прогноз налоговой нагрузки, оценка кассового разрыва к 28-му числу.

Искусственный интеллект решает здесь не «магические», а вполне приземлённые задачи: распознаёт сканы и фотографии первички и превращает их в документы базы, сопоставляет номенклатуру поставщика с вашей, подсказывает счёт учёта по истории проводок, выделяет аномалии — платёж, выбивающийся из ряда, или контрагента, у которого резко изменилась структура сделок. Экономия времени на участке ввода документов у наших клиентов держится в диапазоне 30–50 %, а по сверке НДС — до 70 % ручных операций.

Следующий шаг — гиперавтоматизация: отдельные роботы (обмен, проверка, рассылка требований поставщикам, напоминания) связываются в единый сценарий, а человек подключается только к спорным случаям. На практике это выглядит так: 20 октября система сама выгружает расхождения по книге покупок, формирует письма поставщикам, собирает ответы, повторно сверяет и выводит бухгалтеру список из пяти позиций вместо трёхсот. Такие сценарии мы собираем в проектах по автоматизации бизнеса.

Эффект, риски и границы автоматизации

Честный разговор про эффект: автоматизация не отменяет бухгалтера и не заменяет знание НК. Она снимает рутину и сокращает окно ошибки — не более, но и не менее того.

Участок	Ручной режим	Автоматизированный режим
Ввод первички за квартал (300 документов)	18–25 часов	6–10 часов с распознаванием и ЭДО
Сверка книги покупок с контрагентами	2–3 дня, выборочно	1–2 часа, сплошным методом
Поиск причин расхождения 6-НДФЛ и РСВ	от 4 часов	20–40 минут по отчётам контроля
Риск автотребования по НДС	высокий	снижается: разрывы видны до сдачи
Зависимость от одного специалиста	критическая	процесс описан в регламенте и настройках

Где автоматизация подводит:

Мусор на входе. Робот аккуратно разнесёт неверно заведённый договор по всем регистрам — и ошибка размножится.
Слепое доверие подсказкам. Модель предлагает счёт учёта по вероятности, а не по нормативу; редкие операции нужно проверять глазами.
Устаревшие настройки. Ставки, лимиты и перечни меняются; база, не обновлённая с прошлого года, будет уверенно считать по старым правилам.
Разрозненные базы. Торговля отдельно, зарплата отдельно, касса отдельно — и каждый обмен становится точкой потери данных.
Отсутствие владельца процесса. Если за регламент никто не отвечает, через два квартала все возвращаются к ручной сверке в таблице.

Куда движется отчётность: что готовить к 2027 году

Направление движения понятное и вряд ли развернётся: государство собирает всё больше данных напрямую от источников — касс, платформ, операторов маркировки и ЭДО — и всё меньше полагается на то, что компания расскажет о себе сама в декларации.

Данные приходят раньше отчёта. Сведения площадок, чеков и товарных систем уже в ФНС к моменту, когда вы нажимаете «Отправить».
Контроль смещается в реальное время. Значение приобретает не аккуратно сданный отчёт, а корректный первичный учёт в момент операции.
Растёт цена разрозненности систем. Компании с единым контуром учёта — от типовых конфигураций до 1С:ERP — проходят квартал быстрее и с меньшим числом уточнёнок.
ИИ-ассистенты становятся частью интерфейса. Подсказки, поиск по базе на естественном языке, объяснение расхождений — это уже не эксперимент, а рабочий инструмент.
Требования к персоналу меняются. Востребован не тот, кто быстрее набивает документы, а тот, кто настраивает правила и разбирает исключения.

Частые вопросы

Какой всё-таки крайний срок сдачи отчётности за 9 месяцев 2026 года?

26 октября 2026 года, понедельник. Стандартный срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом, но 25 октября 2026 приходится на воскресенье, поэтому действует перенос на ближайший рабочий день. Уплата налогов и взносов единым платежом — 28 октября, второй в месяце транш НДФЛ (за период с 23 по 31 октября) — до 5 ноября, уведомление по нему — до 3 ноября.

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения за сентябрь, если сдаём РСВ?

По разъяснениям ФНС, за третий месяц квартала персонифицированные сведения можно не подавать: те же данные попадают в раздел 3 расчёта по страховым взносам. Но если вы сдаёте РСВ с опозданием или по каким-то сотрудникам данные в разделе 3 не отражаются, безопаснее подать сведения отдельно — штраф в 200 ₽ за документ дешевле спора.

Мы на УСН и в августе превысили порог по НДС. Что сдавать за III квартал?

Обязанность платить НДС возникает с начала месяца, следующего за месяцем превышения порога в 20 млн ₽. Значит, за III квартал уже нужна декларация по НДС — в электронном виде, до 26 октября. Одновременно определитесь со ставкой: пониженные 5 % и 7 % без права на вычеты или общие ставки с вычетами. Решение влияет на настройку учётной политики в базе и на цены в договорах, поэтому считать выгоду лучше до, а не после квартала.

Что будет, если сдать 6-НДФЛ на день позже?

Штраф — 1 000 ₽ за каждый полный и неполный месяц просрочки, плюс возможная ответственность для должностного лица. Отдельно помните про блокировку счёта: она грозит при просрочке декларации или расчёта более чем на 20 рабочих дней. Один день опоздания счёт не заморозит, но испортит показатели дисциплины, на которые ФНС смотрит при отборе на проверку.

Обязательно ли внедрять ИИ-сервисы, чтобы закрыть квартал?

Нет. Квартал закрывается и на типовой конфигурации с аккуратно настроенным учётом. Но там, где в месяц проходит от 200–300 документов, ручной ввод и выборочная сверка перестают быть рентабельными: время специалиста стоит дороже, чем сервисы распознавания и автосверки. Разумный порядок — сначала навести порядок в учёте, потом автоматизировать, а не наоборот.

Что сделать до 26 октября

Соберите короткий план на ближайшие недели: до 20 сентября — обновить конфигурацию и проверить настройки, которые изменились с 1 октября; до 30 сентября — закрыть июль и август и провести инвентаризацию договоров с самозанятыми; с 1 по 15 октября — закрыть сентябрь, сверить НДС с контрагентами и сопоставить зарплатный контур с бухгалтерским; 16–23 октября — сформировать отчёты и прогнать форматный и содержательный контроль; 26 октября — отправить, 28 октября — оплатить. Такой график оставляет запас в три рабочих дня. Именно он спасает, когда сервер ФНС перегружен в последний вечер.

Если базе давно не делали ревизию, а к отчётности добавились маркировка, прослеживаемость и работа с площадками, разумнее подготовиться заранее, чем разбирать требования в ноябре. Специалисты «Софт Онлайн» — официального партнёра сети 1С:Франчайзи из Москвы — проводят экспресс-аудит базы, настраивают обмены и регламенты закрытия периода, обучают бухгалтерию работе с проверками и ИИ-сервисами. Посмотрите, что входит в услуги 1С:Франчайзи, или напишите нам через страницу контактов — разберём вашу конфигурацию и составим план подготовки к отчётности за 9 месяцев и к годовому закрытию.