МРОТ и доплата до минимума в 1С:ЗУП в 2026 году: 27 093 ₽ и 39 730 ₽ по Москве, настройка за 8 шагов и 9 причин неверной суммы

Коротко: С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽, минимальная зарплата в Москве — 39 730 ₽, в Московской области — 27 800 ₽. Начислили за полностью отработанный месяц меньше — работодатель обязан доплатить разницу. В 1С:ЗУП 3.1 этим занимается отдельное начисление «Доплата до МРОТ»: включаете флаг в настройках расчёта зарплаты, вносите величину минимума на дату и выкидываете из базы сверхурочные, ночные и вредность. Настройка занимает 8 шагов.

Доплата до минимума — та задача, где ошибка не всплывает месяцами. Программа считает, ведомости уходят в банк, расчётные листки печатаются. А потом приходит трудовая инспекция или жалоба работника, и выясняется: в базе стоит федеральный МРОТ, а организация присоединена к московскому соглашению. Разница — 12 637 ₽ в месяц на человека, или 151 644 ₽ за год на одного сотрудника. При штате из десяти «минималистов» это полтора миллиона рублей недоплаты плюс компенсация за задержку.

Разберём, как в 1С:ЗУП 3.1 устроено доведение зарплаты до минимума: откуда программа берёт величину МРОТ, что попадает в базу сравнения, а что нет, как считается доплата при неполной ставке и неполном месяце, и почему сумма оказывается нулевой там, где её ждут.

Минимумы 2026 года: какие цифры подставлять в 1С:ЗУП

Расчётчику нужны не только две цифры МРОТ, но и производные от них величины — они всплывают в больничных, взносах и проверках. Собрал всё, что придётся вводить в базу или держать под рукой при сверке.

Показатель	Значение на 27.08.2026	Где всплывает в ЗУП
Федеральный МРОТ	27 093 ₽	База доплаты, пособия, взносы, гарантии по ТК
Минимальная зарплата в Москве	39 730 ₽	Доплата для организаций, присоединившихся к соглашению
Минимальная зарплата в Московской области	27 800 ₽	То же для работодателей области
Федеральный МРОТ 2025 года	22 440 ₽	Для сверки при пересчётах прошлых периодов
1,5 МРОТ	40 639,50 ₽	Порог для пониженного тарифа взносов у МСП
Минимальный средний дневной заработок	890,73 ₽	Расчёт больничных при малом стаже или низком доходе
Норма августа 2026	21 день / 168 часов	Пропорциональный пересчёт порога за неполный месяц

Что изменилось в 2026 году и требует действий в базе:

• Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ МРОТ с 1 января 2026 года установлен в размере 27 093 ₽ — рост на 4 653 ₽, или 20,7% к уровню 2025 года.
• Трёхстороннее соглашение о минимальной заработной плате в Москве заключено 11 декабря 2025 года: с 1 января 2026 года — 39 730 ₽ против 32 916 ₽ годом ранее.
• Присоединение к региональному соглашению происходит по умолчанию. Чтобы не применять московскую планку, нужно было направить мотивированный отказ в течение 30 календарных дней с момента официального опубликования — то есть в первой декаде января 2026 года. Молчание = присоединение.
• Повышения федерального МРОТ с середины 2026 года не планировалось: величина на год единая, дробить регистр по датам не нужно.
• Значения МРОТ приходят с обновлениями конфигурации не всегда и не для всех регионов — региональную минималку почти всегда вводят руками. Та же история, что и с необновившимися лимитами по вычетам: релиз встал, а цифра осталась прошлогодней.

Что сравнивают с минимумом, а что платят сверх него

Главная ошибка настройки — считать, что с планкой сравнивается вся сумма начислений за месяц. Это не так. За рамками сравнения остаются выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: доплаты за вредные и опасные условия труда, за совмещение и расширение зон обслуживания, за сверхурочную работу, за труд в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Все они начисляются поверх минимума, а не в счёт него.

Особняком идут районный коэффициент и процентная надбавка за работу в особых климатических условиях. Их тоже применяют к сумме, уже доведённой до минимума, а не включают в неё.

Что реально попадает в базу сравнения:

• оклад или тарифная ставка за фактически отработанное время;
• сдельный заработок;
• ежемесячные премии и надбавки за квалификацию, стаж, интенсивность;
• персональные надбавки, не связанные с особыми условиями труда;
• оплата по среднему заработку за время в командировке — если начисление настроено как входящее в базу.

Пример из практики. Сотрудник в Московской области: оклад 26 000 ₽, доплата за работу в ночное время 2 500 ₽. Сумма начислений — 28 500 ₽, что выше областного минимума 27 800 ₽. Но ночные в зачёт не идут: база сравнения равна 26 000 ₽, доплата составит 1 800 ₽, а к начислению за месяц выйдет 30 300 ₽. Не учли этот нюанс в настройках — недоплата будет ровно 1 800 ₽ ежемесячно, и никакая контрольная сумма её не поймает.

Поэтому доплату нельзя настраивать в отрыве от графиков работы и суммированного учёта времени: там, где есть ночные смены и переработки, состав базы приходится проверять по каждому виду начисления. Полезно заранее свериться и со штатным расписанием — если в нём есть позиции с окладом ниже минимума, доплата станет постоянной статьёй, и логичнее пересмотреть саму позицию.

Настройка доплаты до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1 за 8 шагов

Механизм в программе типовой, отдельная доработка не нужна. Пути в меню между релизами немного разнятся — если пункт не находится, ищите его через строку поиска по разделам.

1. Обновите конфигурацию. Работайте на актуальном релизе ЗУП 3.1: механизм доплаты и состав базы правились неоднократно, на старом релизе флажки могут просто отсутствовать.
2. Включите механизм. Раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → установите признак выполнения доплаты до МРОТ. Программа сама создаст предопределённое начисление с назначением «Доплата до МРОТ».
3. Внесите величину минимума на дату. Значение хранится в регистре сведений с привязкой к периоду. Запись должна начинаться с 01.01.2026 — 27 093 ₽. Прошлогоднюю запись не удаляйте: она нужна для перерасчётов закрытых периодов.
4. Задайте региональную минималку. Организация работает в Москве и мотивированный отказ не подавала — ориентир 39 730 ₽, а не федеральные 27 093 ₽. Проверьте по каждому обособленному подразделению отдельно: филиал в области считает от своей планки.
5. Разберите состав базы. Пройдите по всем видам начислений и снимите признак включения в базу доплаты с ночных, сверхурочных, праздничных, вредности, совмещения. Самый долгий шаг: в рабочей базе видов начислений обычно несколько десятков, и просмотреть придётся каждый.
6. Проверьте очерёдность расчёта. Доплата должна вычисляться в последнюю очередь, после всех начислений, которые входят в базу. Иначе премия, добавленная отдельным документом, не попадёт в расчёт.
7. Сверьте кадровые данные. Ставка, доля неполного рабочего времени, вид занятости и график должны быть заполнены. При приёме сотрудника незаполненная доля ставки — типовая причина, по которой порог берётся целиком.
8. Прогоните тестовый расчёт. Возьмите трёх сотрудников — полная ставка, полставки, неполный месяц — и сверьте расчётный листок с ручным расчётом. Затем зафиксируйте порядок в собственном регламенте работы в программе, чтобы после отпуска расчётчика настройка не поехала.

Где смотреть результат: расчётный листок сотрудника, отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период», универсальный отчёт по регистру начислений. Для регулярного контроля удобно сохранить вариант отчёта с отбором по виду начисления «Доплата до МРОТ». Появился в списке сотрудник, которого там раньше не было, — повод разобраться.

Как ЗУП считает доплату: формула и три примера

Логика расчёта сводится к одной строке: минимум умножается на долю ставки и на долю отработанного времени, из результата вычитается база сравнения. Получилось меньше или равно нулю — начисление не создаётся.

Формула по смыслу такая: Доплата = Минимальная зарплата × Доля неполного времени × Отработанное время ÷ Норма времени − База доплаты.

• Полная ставка, полный месяц, Москва. Оклад 34 000 ₽, ежемесячная премия 3 000 ₽. База — 37 000 ₽, порог — 39 730 ₽. Доплата 2 730 ₽, итого 39 730 ₽.
• Полставки, Москва. Оклад по полной ставке 38 000 ₽, фактически начислено 19 000 ₽. Порог пересчитывается пропорционально: 39 730 × 0,5 = 19 865 ₽. Доплата 865 ₽. Никакой «доплаты до 39 730 ₽» тут быть не должно — распространённое заблуждение, которое приводит к переплате.
• Неполный месяц, Москва. Август 2026 — 21 рабочий день, сотрудник отработал 12 (остальное — отпуск за свой счёт). Оклад 35 000 ₽ даёт начисление 20 000 ₽. Порог: 39 730 × 12 ÷ 21 = 22 702,86 ₽. Доплата 2 702,86 ₽.

Отсюда три следствия для работы. Доплата — величина переменная: она меняется каждый месяц вместе с премией и табелем, поэтому её нельзя «прибить гвоздями» фиксированной суммой в кадровом документе. При расчёте аванса за первую половину месяца доплату до минимума обычно не начисляют — она вычисляется по итогам полного месяца, когда известна вся база. И перед формированием ведомостей на выплату прогоняйте контрольный отчёт: сумма к выплате у «минималистов» должна биться с порогом до копеек.

Оклад, персональная надбавка или доплата до МРОТ: что выбрать

Довести зарплату до минимума можно тремя способами, и последствия у них разные. Сравнение — по критериям, которые бьют по расчётчику и по рискам при проверке.

Критерий	Повышение оклада	Персональная надбавка	Начисление «Доплата до МРОТ»
Пересчёт при изменении МРОТ	Ручной, приказом по каждому сотруднику	Ручной, приказом	Автоматический, после правки одной записи регистра
Правка штатного расписания	Обязательна	Обязательна, если ведётся с надбавками	Не требуется
Реакция на изменение премии в месяце	Нет, сумма фиксирована	Нет, сумма фиксирована	Есть, пересчитывается автоматически
Пропорция при неполной ставке	Считается программой	Требует ручного контроля	Считается программой
Индексация среднего заработка	Да, при повышении окладов по организации	Нет	Нет
Трудозатраты на 50 сотрудников в год	50 приказов + правка ШР	50 приказов	1 запись в регистре
Риск недоплаты при росте минимума	Высокий: забыли приказ — недоплата	Высокий	Низкий: величина одна на всех

По трудозатратам и надёжности выигрывает доплата до МРОТ. Но у неё есть цена: она не участвует в индексации среднего заработка. При повышении окладов по всей организации коэффициент повышения к ней не применяется, а поднятый оклад индексируется. Сотрудник часто уходит в отпуск или на больничный — разница в отпускных заметна, и расчёт среднего заработка у таких работников стоит перепроверять вручную. Рабочая схема для большинства: пересмотреть оклады по позициям, где отставание постоянное, а доплату оставить страховкой на случай, когда сотрудник не добрал переменную часть.

Девять причин, почему доплата не рассчиталась или сумма неверная

Ниже — список, по которому идут сверху вниз. В большинстве обращений ответ находится на первых трёх пунктах.

1. Механизм не включён. Признак выполнения доплаты до МРОТ в настройках расчёта зарплаты снят, начисление в плане видов расчёта отсутствует. Программа молча считает без доплаты.
2. Величина минимума не введена на дату. В регистре есть запись 2025 года и нет записи с 01.01.2026. Расчёт идёт от 22 440 ₽, и почти все сотрудники «проходят» порог.
3. Стоит федеральный МРОТ вместо регионального. Организация в Москве присоединена к соглашению, но в базе 27 093 ₽. Недоплата 12 637 ₽ в месяц на человека — самая дорогая из типовых ошибок.
4. Ночные и сверхурочные включены в базу. Признак включения не снят, база завышена, доплата занижается или обнуляется. Проверять нужно каждый вид начисления, а не только новые.
5. Наоборот, из базы выпала премия. Ежемесячная премия не помечена как входящая в базу — программа считает, что сотрудник получил только оклад, и начисляет лишнее.
6. Не заполнена доля неполного рабочего времени. Сотрудник на 0,5 ставки, но в кадровом документе доля не указана — порог берётся целиком, доплата раздувается вдвое.
7. Нарушена очерёдность расчёта. Доплата вычисляется раньше премии или разовых начислений. Формально всё настроено, но база на момент расчёта неполная.
8. Документ начисления не перезаполнен. Настройки поправили, а документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц остался старым. Нужно перезаполнить или пересчитать сотрудника.
9. Перепутаны виды занятости. На договоры ГПХ минимальный размер оплаты труда не распространяется — там свои правила, доплата им не положена. У внешних совместителей порог всегда пропорционален ставке.

Если после прохода по списку сумма всё ещё расходится с ручным расчётом, дальше нужен разбор регистров и настроек конкретной базы — стандартная работа по сопровождению 1С, обычно закрывается за одну-две консультации.

МРОТ за пределами доплаты: где он ещё влияет на расчёты

Пособия и средний заработок

Фактический среднедневной заработок сотрудника оказался ниже расчётного минимума — больничный считается от МРОТ. Минимальный средний дневной заработок в 2026 году — 890,73 ₽ (27 093 × 24 ÷ 730). То же значение работает при страховом стаже менее шести месяцев и при снижении пособия за нарушение режима. Ошибка в регистре МРОТ ломает не только доплату, но и все больничные месяца — а это уже расхождения в отчётности.

Взносы и льготные тарифы

Для субъектов МСП пониженный тариф страховых взносов применяется к части выплат сверх полуторного МРОТ. В 2026 году эта граница — 40 639,50 ₽ в месяц. Состав категорий, которым положена льгота, с 2026 года изменился: универсальное правило «всем из реестра МСП» больше не действует, для части отраслей установлены отдельные тарифы. Прежде чем ставить организации льготный тариф в ЗУП, сверьте основной ОКВЭД с действующим перечнем — цена ошибки здесь выше, чем в доплате.

Конфигурации и версии, где это работает

• 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 — основной инструмент расчётчика: механизм доплаты, региональные минимумы, гибкая настройка базы. Есть в редакциях Базовая, ПРОФ и КОРП; в Базовой одна организация и нет распределённых баз.
• 1С:Бухгалтерия 8 — упрощённый расчёт зарплаты подойдёт для небольшого штата без сложных надбавок; тонкой настройки состава базы доплаты там нет.
• 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация — внутри та же подсистема расчёта зарплаты, что и в ЗУП, настройка выполняется аналогично.
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения — отдельная линейка для бюджетной сферы со своими особенностями по источникам финансирования.

Отрасли, где доплата до минимума встречается чаще всего: розница и общепит, клининг и охрана, ЖКХ, транспорт и складская логистика, а также любые компании с большой долей персонала на неполной ставке. Подобрать редакцию под численность и задачи можно по каталогу программ 1С — переплачивать за КОРП при штате в 40 человек смысла нет.

Что мерить до и после настройки

• количество сотрудников с начислением ниже порога — до и после месяца работы механизма;
• суммарный объём доплат за месяц и его долю в ФОТ;
• число ручных корректировок расчётных листков за месяц;
• время закрытия месяца расчётчиком в часах;
• количество обращений от работников по расхождению суммы в листке.

Частые вопросы

Нужно ли доводить до минимума зарплату совместителя на 0,5 ставки?

Да, но порог пропорционален отработанному времени. В Москве для полставки это 39 730 × 0,5 = 19 865 ₽, а не полные 39 730 ₽. Правило одинаково для внутренних и внешних совместителей. Если в кадровом документе доля ставки не заполнена, ЗУП возьмёт порог целиком и начислит лишнее.

Входят ли районный коэффициент и северная надбавка в минимальную зарплату?

Нет. Коэффициент и процентная надбавка за работу в особых климатических условиях начисляются на сумму, уже доведённую до минимума. То же касается доплат за вредность, ночные, сверхурочные, работу в выходные и праздники и за совмещение — все они идут сверх планки, и в базу сравнения их включать нельзя.

Что делать, если организация в Москве не готова платить 39 730 ₽?

Единственный законный путь — мотивированный отказ от присоединения к региональному соглашению, направленный в установленный срок (30 календарных дней с момента опубликования соглашения). Для соглашения на 2026 год этот срок истёк в январе. Отказ не подавали — организация считается присоединившейся и обязана применять московскую минималку; в ЗУП тогда вводите 39 730 ₽.

Влияет ли доплата до МРОТ на отпускные и средний заработок?

Доплата входит в базу для расчёта среднего заработка — она связана с оплатой труда. Но при повышении окладов по организации коэффициент индексации к ней не применяется, в отличие от самого оклада. Значит, у сотрудников, которые регулярно получают доплату, средний заработок стоит перепроверять руками — особенно перед крупными отпусками и компенсациями при увольнении.

Чем грозит зарплата ниже минимума?

Это нарушение по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо 10 000–20 000 ₽, на ИП 1 000–5 000 ₽, на юридическое лицо 30 000–50 000 ₽. При повторном нарушении (часть 7) — 20 000–30 000 ₽ или дисквалификация должностного лица на 1–3 года, ИП 10 000–30 000 ₽, юрлицо 50 000–100 000 ₽. Отдельно инспекция выдаст предписание доплатить работникам разницу с компенсацией за задержку по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки за каждый день просрочки (ставку берите актуальную на дату расчёта).

Что сделать на этой неделе

Минимальный набор действий — на полчаса работы. Откройте регистр с величиной МРОТ и убедитесь, что запись от 01.01.2026 существует и равна 27 093 ₽. Проверьте, какая планка применяется к вашей организации: 39 730 ₽ по Москве, 27 800 ₽ по области или федеральная величина, если мотивированный отказ был подан вовремя. Сформируйте отчёт по начислениям за август 2026 с отбором по доплате до МРОТ и сверьте две-три суммы вручную по формуле из статьи. Хотя бы одна не сошлась — настройка базы требует разбора.

Дальше закройте хвосты: пройдите по видам начислений и снимите признак включения в базу с ночных, сверхурочных, праздничных и вредности; проверьте заполнение доли ставки у всех, кто работает неполное время; поставьте себе напоминание на декабрь 2026 года — новую величину МРОТ и обновлённое региональное соглашение нужно будет внести до первого расчёта января.

«Софт Онлайн» — официальный партнёр сети 1С:Франчайзи в Москве. Настроим доплату до минимума в вашей базе, разберём состав начислений, проверим расчёт на реальных сотрудниках и покажем расчётчику, что и где контролировать каждый месяц. Опишите задачу через форму на странице контактов — ответим в рабочий день и предложим порядок работ по вашей конфигурации.

Читайте также: Северная надбавка и районный коэффициент в 1С:ЗУП в 2026 году: настройка за 7 шагов, 4 группы территорий и 8 причин, почему процент не вырос