Аванс в 1С:ЗУП в 2026 году: 3 способа расчёта, настройка за 8 шагов и 9 причин нулевой суммы за первую половину месяца

Коротко: аванс в 1С:ЗУП 3.1 настраивается в трёх местах: способ расчёта — в карточке сотрудника или документе «Изменение аванса», состав выплат — флажком «Начисляется при расчёте первой половины месяца» в карточке начисления, сама выплата — ведомостью с видом «Аванс». С 2023 года НДФЛ удерживается с каждой выплаты, поэтому 40% от оклада — это больше не «половина на руки»: при окладе 80 000 ₽ сотрудник получит 27 840 ₽ вместо 33 143 ₽ при расчёте по фактически отработанному времени. Разница — 5 303 ₽ в месяц с одного человека.

Аванс — самая недооценённая настройка в 1С:ЗУП. Кажется, что достаточно один раз поставить «40% от тарифа» и забыть. На практике именно здесь копятся расхождения: сотрудник, принятый 20 числа, получает аванс за неотработанный период; премия за первую половину месяца не попадает в расчёт; НДФЛ с аванса уходит в уведомление не того периода; ведомость заполняется нулями за два часа до отправки реестра в банк. Разбираем, как устроен механизм расчёта за первую половину месяца в редакции 3.1, чем отличаются три способа расчёта, какие настройки включить в 2026 году и как за 15 минут проверить аванс до выплаты.

Аванс по Трудовому кодексу и «зарплата за первую половину месяца» в 1С

Слова «аванс» в Трудовом кодексе нет. Статья 136 ТК РФ требует выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Первая выплата месяца — не заём работнику и не предоплата, а полноценная зарплата за отработанные с 1 по 15 число дни. Отсюда четыре практических вывода:

• Даты выплаты фиксируются в локальных документах. Конкретные числа (например, 25-е за первую половину и 10-е за вторую) закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. «Плавающих» дат быть не должно.
• Интервал между выплатами — примерно полмесяца. Схема «25-е и 10-е» этому соответствует, схема «20-е и 25-е» — нет.
• Сумма должна быть соразмерна отработанному времени. Отработал первую половину месяца полностью, а получил символические 5 000 ₽ при окладе 90 000 ₽ — это уже риск претензий.
• Задержка выплаты стоит денег. За каждый день просрочки работнику полагается компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). При задержке аванса 300 000 ₽ по всему штату на 10 дней сумма набегает ощутимая.

Поэтому в 1С:ЗУП механизм и называется «расчёт за первую половину месяца», а не «аванс». Термин «аванс» остался только в интерфейсе ведомости и в карточке сотрудника — как название способа выплаты.

Три способа расчёта аванса в 1С:ЗУП: сравнение на цифрах

В редакции 3.1 доступны три способа. Выбор делается индивидуально по каждому сотруднику — в одной базе спокойно уживаются все три.

Возьмём август 2026 года: 21 рабочий день, из них 10 приходятся на период с 1 по 15 число (1, 2, 8, 9 и 15 августа — выходные). Оклад сотрудника — 80 000 ₽, стандартных вычетов нет, ставка НДФЛ 13%.

Параметр	Фиксированной суммой	Процентом от тарифа	Расчётом за первую половину месяца
Как считается	Заданная в карточке сумма, например 30 000 ₽	Процент от оклада/тарифа, обычно 40–50%	По фактически отработанным дням с 1 по 15 число
Начислено за первую половину	30 000 ₽	32 000 ₽ (40%)	38 095,24 ₽ (80 000 / 21 × 10)
НДФЛ 13%	3 900 ₽	4 160 ₽	4 952 ₽
К выплате на руки	26 100 ₽	27 840 ₽	33 143 ₽
Нужен ли документ начисления	Нет	Нет	Да, «Начисление за первую половину месяца»
Учитывает прогулы, отпуск, больничный	Нет	Нет	Да
Учитывает премии и доплаты	Нет	Нет	Да, если у начисления стоит соответствующий флажок
Риск переплаты при увольнении	Высокий	Высокий	Минимальный
Трудозатраты бухгалтера в месяц	5–10 минут	5–10 минут	20–40 минут на 100 человек
Кому подходит	Совместители, единичные случаи	Стабильный офисный штат без отпусков в первой половине	Сменный персонал, производство, штат от 30 человек

Главная ловушка — привычка ставить 40%. До 2023 года НДФЛ с аванса не удерживался, и 40% от оклада как раз приближались к половине суммы «на руки». Сейчас с этих 40% удерживают ещё 13%, и сотрудник получает 34,8% оклада. Если вы не пересматривали процент с 2022 года, аванс занижен примерно на 5 пунктов. Там, где переходить на расчёт по времени не готовы, процент обычно поднимают до 50%: на руки выходит 43,5% оклада, что уже ближе к реальной отработке.

Настройка аванса в 1С:ЗУП 3.1: 8 шагов

Порядок действий одинаков для ПРОФ и КОРП, различия начинаются только в дополнительных видах расчёта.

1. Проверьте даты выплаты в учётной политике. Раздел «Настройка» → «Организации» → закладка «Учётная политика и другие настройки» → «Бухучёт и выплата зарплаты». Здесь задаются день выплаты зарплаты и день выплаты аванса. Эти даты подставляются в ведомости и влияют на определение периода для уведомления по НДФЛ.
2. Выберите способ расчёта при приёме на работу. В документе «Приём на работу» на закладке «Оплата труда» есть блок «Аванс»: способ и размер. Оставите поле пустым — сотрудник в ведомость на аванс просто не попадёт. Подробный разбор всех полей карточки — в материале о том, как оформить приём сотрудника в 1С:ЗУП.
3. Меняйте способ документом, а не руками в карточке. Раздел «Зарплата» → «Изменение аванса». Документ вводится на дату, с которой действует новый порядок, и хранит историю. Правка задним числом в карточке сотрудника ломает уже проведённые расчёты.
4. Отметьте начисления, которые входят в первую половину месяца. «Настройка» → «Начисления» → откройте нужный вид → флажок «Начисляется при расчёте первой половины месяца». Обязательно включите его для оплаты по окладу, часовому тарифу, доплат за ночные и вечерние часы, надбавок за вредность. Разовые квартальные премии, наоборот, оставьте выключенными.
5. Настройте удержания. У видов удержаний тоже есть признак участия в расчёте первой половины месяца. Алименты по исполнительным листам обычно удерживают со всех выплат — проверьте, что настройка соответствует вашему регламенту.
6. Убедитесь, что заполнены графики работы. Без графика система не поймёт, сколько дней отработано с 1 по 15 число, и аванс по способу «расчётом» будет нулевым. Для сменного персонала отдельно проверьте графики работы и суммированный учёт времени: при учётном периоде в квартал или год норма первой половины месяца считается иначе.
7. Сверьте плановые начисления со штатным расписанием. Если позиция в штатном расписании содержит надбавку, а в кадровом документе сотрудника её нет, аванс окажется меньше ожидаемого, и разницу заметят только в конце месяца.
8. Проведите тестовый расчёт на 3–5 сотрудниках. Возьмите одного «чистого» окладника, одного сменщика, одного с отпуском в первой половине месяца и одного с детскими вычетами. Сойдутся эти четыре кейса с ручным расчётом — настройка рабочая.

Документ «Начисление за первую половину месяца»

Этот документ нужен только тем сотрудникам, у которых выбран способ «Расчётом за первую половину месяца». Создаётся в разделе «Зарплата» → «Создать» → «Начисление за первую половину месяца» либо через журнал «Все начисления».

• Дата документа — не позднее даты выплаты аванса. Обычно её ставят на 15-е или 16-е число расчётного месяца.
• Период расчёта фиксированный: с 1 по 15 число включительно, независимо от количества дней в месяце. Изменить его нельзя — так заложено в алгоритме.
• Кнопка «Заполнить» подбирает всех сотрудников с соответствующим способом расчёта, подтягивает отработанное время из графиков и введённых кадровых документов.
• Закладка «НДФЛ» показывает исчисленный налог по каждому человеку. Именно эта сумма попадёт в ведомость как удержанная.
• Закладка «Удержания» заполняется, если у сотрудника есть исполнительные листы или добровольные удержания с признаком расчёта в первой половине месяца.
• Проверка результата. Удобнее всего смотреть расчётный листок с отбором по периоду и отчёты по НДФЛ — «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» покажет, за какой период и с какой даты получения дохода исчислен налог.

Документ не «замораживает» расчёт. Введёте больничный за 10-е число уже после проведения — суммы аванса сами не пересчитаются, документ придётся перезаполнить. При окончательном расчёте зарплаты за месяц система учтёт уже начисленное за первую половину и не задвоит суммы.

НДФЛ с аванса в 2026 году: удержание, вычеты и сроки уведомлений

С 2023 года датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается день выплаты. Аванс стал самостоятельной налогооблагаемой выплатой, и НДФЛ с него удерживается сразу. Никаких настроек «не удерживать НДФЛ с аванса» в актуальных релизах нет.

• Два расчётных периода в месяце. Налог, удержанный с 1 по 22 число, отражается в уведомлении, которое подаётся до 25-го числа, и уплачивается до 28-го. Налог, удержанный с 23-го по последнее число месяца, попадает в уведомление до 3-го числа следующего месяца со сроком уплаты до 5-го.
• Дата выплаты решает всё. Аванс, выплаченный 20 августа, идёт в уведомление до 25 августа. Тот же аванс, задержанный до 25 августа, уходит уже в уведомление до 3 сентября. Одна перенесённая дата — и уведомление подано не за тот период.
• Декабрь — исключение. Налог, удержанный с 23 по 31 декабря, перечисляется не позднее последнего рабочего дня года. Про это стабильно забывают те, кто переносит декабрьский аванс ближе к праздникам.
• Прогрессивная шкала. С 2025 года действует пятиступенчатая шкала: 13% до 2,4 млн ₽ совокупного дохода, 15% — до 5 млн, 18% — до 20 млн, 20% — до 50 млн, 22% — свыше. Переход через порог может произойти именно на авансе, и сумма к выплате у топ-менеджера в середине года заметно просядет. Предупредите заранее.
• Стандартные вычеты. Программа применяет их при первом в месяце исчислении налога, то есть чаще всего именно к авансу. Порядок регулируется настройками расчёта зарплаты. Если вычеты внезапно перестали применяться, проверьте предельную сумму дохода — с 2025 года лимит составляет 450 000 ₽, и старые настройки его не подхватывают. Типовой разбор ситуации мы описали в статье о том, почему в 1С:ЗУП не обновляются ограничения по доходам для вычетов.
• Отражение в отчётности. Аванс и НДФЛ с него попадают в 6-НДФЛ по дате выплаты. Если суммы в отчёте не сходятся, начинать разбор стоит с регистров учёта доходов — логика та же, что при разборе ситуаций, когда 6-НДФЛ не заполняется автоматически.

Выплата аванса: ведомость, зарплатный проект и межрасчёт

Начисление без ведомости не считается выплатой: НДФЛ не станет удержанным, а сотрудник не получит деньги. Порядок такой:

• Создайте ведомость нужного вида — в банк, на счета, в кассу или через раздатчика. В поле «Выплачивать» обязательно выберите «Аванс», иначе документ подтянет суммы окончательного расчёта.
• Проверьте месяц выплаты. Частая ошибка — ведомость на аванс за август с указанным месяцем «июль»: сотрудники в список не попадут.
• Заполните по кнопке, а не вручную. Ручной подбор ломает связь с начислением, и НДФЛ повиснет как исчисленный, но не удержанный.
• Выгрузите реестр в банк через зарплатный проект и убедитесь, что подтверждение зачисления загружено обратно — без этого статус выплаты в базе останется незакрытым.
• Отдельно ведите межрасчётные выплаты. Отпускные и больничные не должны попадать в ведомость на аванс — для них создаются свои ведомости с видом выплаты «Отпуск» или «Больничный».

Полный разбор всех четырёх видов ведомостей, порядка заполнения и причин, по которым документ остаётся пустым, — в отдельном материале про ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП.

Нестандартные ситуации: приём, отпуск, больничный, увольнение

Именно здесь фиксированный аванс и процент от тарифа начинают проигрывать расчёту по времени.

• Приём с 20 августа. Отработанных дней в первой половине месяца нет. При способе «расчётом» аванс будет нулевым — это корректно. При фиксированной сумме сотрудник получит полный аванс за неотработанный период, и в конце месяца зарплата к выплате уйдёт в минус.
• Отпуск с 3 по 16 августа. Отпускные выплачиваются отдельной ведомостью, а аванс за первую половину месяца составит ноль. У сотрудника стоит фиксированная сумма — он получит и отпускные, и аванс. Переплата гарантирована.
• Больничный в первой половине. Пособие проходит межрасчётом, а дни болезни исключаются из расчёта аванса автоматически — при условии, что больничный введён до формирования документа начисления.
• Увольнение 12 августа. Всё выплачивается в день увольнения окончательным расчётом. Убедитесь, что сотрудник не попал заодно и в ведомость на аванс от 20-го числа.
• Внутреннее совместительство. Способ расчёта аванса задаётся по каждой позиции отдельно. Комбинация «оклад по основному месту расчётом + фиксированная сумма по совместительству» встречается часто и работает корректно.
• Командировка. Дни командировки в первой половине месяца оплачиваются по среднему заработку и попадают в расчёт, если у соответствующего начисления включён флажок участия в первой половине месяца.

9 причин, почему аванс не рассчитался или посчитался неверно

1. Не заполнен способ расчёта аванса в карточке сотрудника — человек не попадает ни в документ начисления, ни в ведомость.
2. Не введён документ «Начисление за первую половину месяца» при выбранном способе «расчётом» — ведомость заполняется нулями.
3. У начисления не стоит флажок «Начисляется при расчёте первой половины месяца» — доплата за ночные часы или надбавка просто выпадает из расчёта.
4. Не заполнен или не актуализирован график работы — норма времени с 1 по 15 число равна нулю.
5. Неверный месяц в ведомости — самая частая механическая ошибка перед выплатой.
6. В ведомости выбран вид выплаты «Зарплата за месяц» вместо «Аванс» — документ подтягивает не те суммы.
7. Кадровые документы введены задним числом после проведения начисления — суммы устарели, документ не перезаполнен.
8. Сотрудник в отпуске без сохранения зарплаты весь период с 1 по 15 число — ноль корректен, но пользователи принимают его за сбой.
9. Релиз конфигурации не обновлён — изменения в порядке исчисления НДФЛ и лимитах вычетов приходят с обновлениями, и на старом релизе расчёт будет отличаться.

Если после проверки всех девяти пунктов сумма всё равно не сходится, дальше работает общий протокол диагностики: сузить круг до одного сотрудника, отключить отборы, перепровести документы цепочкой. Мы описали его в статье про классы сбоев в 1С и протокол разбора за 15 минут.

Регламент аванса: чек-лист на три дня до выплаты

Раздел, которого обычно нет в инструкциях, хотя именно он экономит больше всего нервов. У расчёта аванса жёсткий дедлайн: ошибку нельзя исправить «завтра», деньги уже ушли в банк. Рабочая схема для компании со штатом 50–300 человек выглядит так.

• За 3 дня (12–13 число). Кадровик закрывает все приёмы, переводы, отпуска и отсутствия первой половины месяца. Ответственный — специалист по кадровому учёту.
• За 2 дня (14 число). Табельщики сдают отработанное время по сменным подразделениям. Расчётчик сверяет табель с графиками и снимает расхождения.
• За 1 день (15–16 число). Формируется документ «Начисление за первую половину месяца», проверяются нулевые и аномально большие суммы: всё, что отклоняется от прошлого месяца больше чем на 20%, разбирается вручную.
• День выплаты. Ведомость, реестр в банк, загрузка подтверждения. Сразу после — контроль сумм НДФЛ для уведомления.
• После выплаты. Сверка удержанного НДФЛ с данными для уведомления и фиксация периода (1–22 или 23–последнее число).

Регламент имеет смысл оформить письменно и хранить рядом с базой — тогда замена расчётчика на время отпуска не превращается в аврал. Как собрать такой документ и какими встроенными источниками пользоваться, разобрано в материале про инструкции к программам 1С и собственный регламент. Часть рутинных сверок сегодня уже снимается встроенными помощниками — обзор сценариев есть в подборке новостей 1С об ИИ внутри типовых конфигураций.

Частые вопросы

Можно ли не удерживать НДФЛ с аванса в 2026 году?

Нет. С 2023 года дата получения дохода в виде оплаты труда — день выплаты, поэтому налог удерживается с каждой выплаты, включая первую половину месяца. В актуальных релизах 1С:ЗУП настройки, отключающей удержание, не существует. Если в вашей базе НДФЛ с аванса не удерживается, это либо очень старый релиз, либо ведомость заполнена вручную и не связана с документом начисления.

Какой процент аванса поставить, чтобы сотрудник получал примерно половину зарплаты?

При способе «процентом от тарифа» и ставке НДФЛ 13% ориентируйтесь на 50%: сотрудник получит около 43,5% оклада. Привычные 40% дают на руки 34,8% — заметно меньше половины и повод для вопросов при проверке. Если в компании есть сменный персонал, отпуска и больничные в середине месяца, надёжнее вообще уйти от процентов и перейти на расчёт по фактически отработанному времени.

Нужно ли вводить документ «Начисление за первую половину месяца» всем сотрудникам?

Только тем, у кого выбран способ «Расчётом за первую половину месяца». Для фиксированной суммы и процента от тарифа документ не нужен: суммы и НДФЛ рассчитываются непосредственно при заполнении ведомости на аванс. В одной базе можно вести смешанную схему — часть штата по расчёту, часть по проценту.

Что делать, если аванс уже выплачен, а потом выяснилось, что сотрудник болел?

Перезаполнять ведомость задним числом не нужно. Вводите больничный лист обычным порядком, а при окончательном расчёте зарплаты за месяц программа учтёт излишне начисленный аванс и уменьшит сумму к выплате за вторую половину. Если переплата превышает остаток зарплаты, вопрос удержания решается по правилам ТК РФ — с письменного согласия работника и в пределах установленных лимитов.

Как проверить, что аванс и НДФЛ попали в нужный период уведомления?

Смотрите на дату выплаты в ведомости, а не на дату документа начисления. Удобнее всего использовать отчёты по НДФЛ из раздела «Налоги и взносы» — они показывают дату получения дохода и период удержания по каждому сотруднику. Если аванс выплачен 22 числа, а в отчёте стоит 23-е, значит, реальная дата зачисления в банке разошлась с датой ведомости, и уведомление нужно формировать по факту.

Вывод: с чего начать на этой неделе

Настройка аванса в 1С:ЗУП — это не одно поле, а связка из четырёх элементов: способ расчёта в карточке сотрудника, признак участия у начислений и удержаний, актуальные графики работы и корректно заполненная ведомость с видом выплаты «Аванс». Выпадает хотя бы один элемент — вы получаете либо нулевую сумму, либо переплату, которую придётся возвращать через минусовую зарплату в конце месяца.

Практический минимум на ближайшие дни: выгрузить список сотрудников с пустым или устаревшим способом расчёта аванса, пересмотреть процент, если он не менялся с 2022 года, и прогнать тестовый расчёт на четырёх типовых кейсах — окладник, сменщик, отпускник и сотрудник с детскими вычетами. Часа два работы, и большая часть будущих расхождений закрыта.

«Софт Онлайн» — официальный партнёр 1С:Франчайзи в Москве. Мы настраиваем расчёт зарплаты за первую половину месяца под конкретный график и структуру выплат, переводим базы с фиксированного аванса на расчёт по времени, обновляем конфигурации до актуального релиза и обучаем расчётчиков. Посмотрите услуги 1С:Франчайзи и каталог программ 1С или напишите нам через страницу контактов — разберём вашу схему аванса и подскажем, где она расходится с реальной отработкой.

Читайте также: Средний заработок в 1С:ЗУП в 2026 году: 4 схемы расчёта, 6 мест, где посмотреть справку, и 9 причин расхождения суммы