Средний заработок в 1С:ЗУП в 2026 году: 4 схемы расчёта, 6 мест, где посмотреть справку, и 9 причин расхождения суммы

Коротко: 1С:ЗУП считает средний заработок минимум четырьмя способами. Для отпускных база за 12 месяцев делится на (29,3 × полные месяцы + дни неполных), для командировок – на отработанные рабочие дни, для больничного в 2026 году – заработок за 2024–2025 годы делится на 730, для выходного пособия применяется порядок Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Проверить расчёт можно по «карандашу» в документе, в печатной форме «Расчёт среднего заработка» и в отчётах раздела «Зарплата». Лимиты 2026 года: максимум 6 827,40 ₽ в день, минимум 890,73 ₽.

«Программа посчитала неправильно» – самая частая претензия к среднему заработку. В подавляющем большинстве случаев ЗУП считает ровно так, как его настроили: не тот флаг у вида начисления, не введена справка с прежнего места работы, не проведён документ отсутствия. Разбираемся, по каким формулам работает 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, где увидеть детализацию расчёта до копейки и как за 12 минут доказать проверяющему (или сотруднику), что сумма верна. Все цифры – по состоянию на август 2026 года.

Четыре разных средних заработка в одной базе

Главная причина путаницы: под словом «средний» в ЗУП прячутся несколько независимых механизмов с разными базами, периодами и делителями. Между собой они не связаны. Сумма из одного никогда не совпадёт с суммой из другого.

• Общий средний заработок – по правилам Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 540. Идёт на отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, командировки, простой по вине работодателя, дни сдачи крови, оплату медосмотров, обучение с отрывом от работы, выходное пособие.
• Средний для пособий – по правилам обязательного социального страхования. Больничный лист, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Своя база (только облагаемые взносами выплаты), свой период (2 календарных года) и свой делитель.
• Средний для сведений в СФР – чтобы определить размер пособия по безработице при увольнении сотрудника.
• Средний для удержаний и статистики – расчёт алиментов, среднесписочная численность, показатели в формах статотчётности. К оплате по среднему отношения не имеет.

Практический вывод: прежде чем спорить о сумме, определите, какой именно средний вы смотрите. Отпускные и больничный за один и тот же месяц могут отличаться в полтора раза – и это будет абсолютно корректно.

Формулы и расчётные периоды: сравнительная таблица

Ниже – четыре основные схемы в том виде, в котором их реализует ЗУП 3.1.

Случай выплаты	Расчётный период	Что входит в базу	Делитель
Отпуск, компенсация при увольнении	12 календарных месяцев до месяца события	Выплаты по системе оплаты труда, кроме соцвыплат и сумм, рассчитанных по среднему	29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев
Командировка, простой, донорские дни, медосмотр	12 календарных месяцев до месяца события	Та же база, что и для отпуска	Фактически отработанные рабочие дни (или часы при суммированном учёте)
Больничный лист в 2026 году	2024 и 2025 календарные годы	Выплаты, облагаемые взносами, в пределах предельных баз	730 (фиксированно, високосный год не влияет)
Декретные и пособие по уходу в 2026 году	2024 и 2025 календарные годы	Выплаты, облагаемые взносами, в пределах предельных баз	731 минус исключаемые дни (болезнь, отпуск по уходу и т. п.)

Особняком идёт выходное пособие: с сентября 2025 года средний месячный заработок для него определяется как средний дневной заработок, умноженный на среднее количество рабочих дней в месяце (рабочие дни года ÷ 12). Логика законодателя понятна – размер пособия не должен зависеть от того, на какие даты попал месяц после увольнения.

Где посмотреть средний заработок в 1С:ЗУП: 6 точек входа

Программа не прячет расчёт – она показывает его в шести разных местах, и каждое отвечает на свой вопрос.

1. Значок карандаша рядом с полем «Средний заработок» в документах «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Увольнение». Открывает форму с помесячной раскладкой: сумма начислений и отработанные дни по каждому из 12 месяцев. Здесь же кнопки «Добавить справку с предыдущего места работы», выбор другого расчётного периода и пересчёт.
2. Печатная форма «Расчёт среднего заработка» – кнопка «Печать» в документе. Это главный документ для спора с сотрудником или инспектором: он показывает базу, делитель и итоговый средний дневной заработок в одном листе.
3. Закладка «Начислено (подробно)» в документе начисления. Кнопка «Показать подробности расчёта» раскрывает формулу с подстановкой конкретных чисел – видно, что на что умножалось.
4. Отчёты раздела «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Здесь лежат сводные отчёты по среднему заработку – общему и для пособий. Выручают, когда проверять надо не одного человека, а весь отдел перед массовым уходом в отпуск.
5. Регистр данных для расчёта среднего заработка – сюда попадают введённые вручную остатки при переходе с другой программы. Если он пуст, ЗУП посчитает средний только по тем месяцам, что есть в базе.
6. Справки для расчёта пособий (входящие) – отдельный документ для заработка у прежних работодателей. Без него больничный новому сотруднику посчитается по данным вашей организации, то есть занижённо.

Если вы регулярно не находите нужный пункт меню, соберите один раз внутреннюю карту маршрутов – по тому же принципу, что мы описывали в материале о том, как построить собственный регламент работы с программами 1С.

Что попадает в базу: настройка видов начислений

Средний заработок – производная от настроек. Открываем карточку любого начисления, вкладку, отвечающую за средний заработок, и видим переключатель включения в базу: для общего среднего, для пособий, для обоих сразу или ни для чего.

• Оклад, часовая ставка, доплаты, надбавки, районный коэффициент – входят в обе базы.
• Премии – входят с оговорками. Ежемесячные учитываются в размере, начисленном в расчётном периоде, не более одной за каждый показатель на месяц; годовая премия за предшествующий календарный год учитывается независимо от времени её фактического начисления.
• Материальная помощь, компенсация питания и проезда, подарки – в общий средний не входят.
• Отпускные, командировочные, больничный – сами рассчитаны по среднему и в базу следующего расчёта не попадают, а соответствующие дни исключаются из периода.
• Собственные виды начислений – главный источник ошибок. Скопировали типовое начисление, поменяли формулу, а флаг включения в базу не проверили. Через полгода средний «уехал» у половины отдела.

Отдельно проверьте начисления, связанные с авансом: если у вас настроен расчёт за первую половину месяца, убедитесь, что он не задваивает базу – типовые ошибки такого рода мы разбирали в статье про настройку аванса в 1С:ЗУП.

Что изменилось с сентября 2025 года и почему это важно в 2026-м

Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 утвердило новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Оно вступило в силу 1 сентября 2025 года и заменило Постановление № 922 от 24.12.2007, действовавшее почти 18 лет.

• Основная механика сохранена – 12 месяцев расчётного периода, коэффициент 29,3, тот же перечень исключаемых периодов. Массового пересчёта не потребовалось.
• Появился прямой порядок для выходного пособия – средний дневной заработок умножается на среднее количество рабочих дней в месяце.
• Формализован расчёт при часовом учёте: среднее количество рабочих часов в месяце = рабочие часы года ÷ 12. Для производств с суммированным учётом это критично – если у вас такой режим, сверьте настройки по чек-листу из материала о графиках работы и суммированном учёте времени в 1С:ЗУП.
• Отпуска, начавшиеся до 1 сентября 2025 года, считались по прежним правилам. В 2026 году это всплывает только при перерасчётах и корректировках задним числом.
• Локальные нормативные акты – положение об оплате труда, коллективный договор – нужно почистить от ссылок на утратившее силу постановление.

Со стороны ЗУП всё это закрывается обновлением конфигурации: типовые алгоритмы уже приведены в соответствие. Если релиз не обновлялся больше полугода, расчёт выходного пособия и часового среднего лучше проверить вручную на одном сотруднике.

Контрольные цифры 2026 года: чем проверить результат

Эти семь чисел стоит держать под рукой – они закрывают большинство вопросов «а не занижено ли?».

• МРОТ – 27 093 ₽ с 1 января 2026 года (было 22 440 ₽ в 2025-м).
• Минимальный средний дневной заработок для пособий – 890,73 ₽ (27 093 × 24 ÷ 730). Применяется при стаже менее 6 месяцев или заработке ниже минимального.
• Максимальный средний дневной заработок для пособий – 6 827,40 ₽. Считается из предельных баз по взносам: (2 225 000 за 2024 год + 2 759 000 за 2025 год) ÷ 730. Для сравнения, в 2025 году потолок был 5 673,97 ₽.
• Максимум больничного за 15 дней – 102 411 ₽, за 30 дней при стаже от 8 лет – 204 822 ₽.
• Максимум пособия по беременности и родам за 140 дней – 955 836 ₽ (6 827,40 × 140).
• Максимум пособия по уходу до 1,5 лет – около 83 021 ₽ в месяц (6 827,40 × 30,4 × 40 %).
• Минимальный средний дневной заработок для отпускных – 924,68 ₽ (27 093 ÷ 29,3). Если у сотрудника получилось меньше, отпускные подтягивают до этого уровня.

Предельная база по взносам на 2026 год – 2 979 000 ₽; на пособия она повлияет только в 2027–2028 годах. Кстати, лимиты и пороги в ЗУП обновляются вместе с конфигурацией не всегда гладко: похожий сценарий с зависшими значениями мы разбирали в статье про то, почему в 1С:ЗУП не обновляются ограничения по доходам для вычетов.

9 причин, почему средний в ЗУП не сходится с ручным расчётом

1. У вида начисления не стоит флаг включения в базу. Лечится в карточке начисления, после чего документы расчётного периода нужно перепровести.
2. Документ отсутствия введён после начисления. Больничный за март оформили в мае – исключаемые дни в мартовской базе не учтены. Перепроводим цепочку по датам.
3. Нет справки с прежнего места работы. Для пособий это прямое занижение суммы. Вводим документ входящих справок и пересчитываем больничный.
4. Не введены остатки при переходе на новую базу. Программа видит три месяца вместо двенадцати и честно делит на то, что есть.
5. Не настроена или не проведена индексация. При повышении окладов по организации в целом заработок расчётного периода подлежит корректировке – без документа индексации ЗУП этого не сделает.
6. Ручная корректировка среднего осталась с прошлого раза. В форме расчёта когда-то сняли флаг автоматического расчёта – и значение «прилипло». Проверяется в один клик по карандашу.
7. Путаница между делителем 29,3 и рабочими днями. Отпускные и командировка считаются по-разному, сравнивать их «в лоб» бессмысленно.
8. Не учтён районный коэффициент при сравнении пособия с минимальным размером.
9. Перепутаны период события и период начисления. Расчётный период отсчитывается от месяца начала события, а не от даты приказа.

Половина этих причин тянется с момента приёма сотрудника – незаполненные поля карточки, отсутствующие справки, неверная дата приёма. Порядок оформления, который закрывает эти дыры на входе, описан в материале про приём сотрудника в 1С:ЗУП.

Регламент проверки среднего заработка за 12 минут

Этот порядок мы даём клиентам как памятку для расчётчика. Он закрывает спорную ситуацию до того, как она дойдёт до руководителя или трудовой инспекции.

1. Минута 1–2. Открываем документ, жмём «Печать» → «Расчёт среднего заработка». Фиксируем базу, делитель и итог.
2. Минута 3–5. Открываем форму по карандашу и сверяем помесячную раскладку: нет ли месяцев с нулевой суммой при полной отработке и наоборот.
3. Минута 6–7. Проверяем исключаемые периоды: все ли отпуска и больничные расчётного периода проведены.
4. Минута 8. Для пособий – смотрим, введены ли входящие справки, если сотрудник работает у вас меньше двух лет.
5. Минута 9. Сравниваем результат с контрольными цифрами 2026 года: 890,73 ₽ снизу и 6 827,40 ₽ сверху для пособий, 924,68 ₽ снизу для отпускных.
6. Минута 10–11. Если расхождение осталось – проверяем настройки видов начислений, попавших в базу за последний год.
7. Минута 12. Печатаем справку-расчёт и подшиваем к приказу. Это ваш аргумент в любом споре.

Результат расчёта дальше уходит в выплату, поэтому финальную сверку сумм удобно делать сразу на этапе формирования платёжных документов – подробнее об этом в материале про ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть средний заработок сотрудника, не создавая документ?

Да, для этого есть отчёты по среднему заработку в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Они показывают итоговую величину на выбранную дату по списку сотрудников. Но детализацию – какие начисления вошли, а какие исключены – они не раскрывают. Для разбора конкретного случая всё равно нужна печатная форма «Расчёт среднего заработка» из документа.

Почему для отпускных программа делит на 29,3, а для больничного на 730?

Это разные нормативные механики. Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней, используется в общем среднем заработке по трудовому законодательству. Делитель 730 – фиксированное число дней за два календарных года в системе социального страхования; он не меняется, даже если один из годов високосный. Для пособия по беременности и родам делитель другой – календарные дни двух лет за вычетом исключаемых периодов.

Входит ли премия в средний заработок в 2026 году?

Входит, если она предусмотрена системой оплаты труда и в карточке вида начисления стоит флаг включения в базу. Ежемесячные премии учитываются в сумме, начисленной в расчётном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель премирования на месяц. Годовая премия за предшествующий календарный год учитывается независимо от того, когда её фактически начислили. Разовые премии к празднику, не связанные с системой оплаты труда, в базу не входят.

Как ввести заработок с прежнего места работы для расчёта больничного?

Через документ входящих справок для расчёта пособий в разделе «Кадры» или «Зарплата». Указываете организацию-работодателя, годы и суммы заработка, а также количество исключаемых дней. После проведения документа откройте больничный лист и нажмите пересчёт – средний заработок обновится. Если сотрудник принёс справку уже после выплаты пособия, потребуется перерасчёт с доплатой.

Изменился ли расчёт выходного пособия и нужно ли обновлять ЗУП?

Да, с 1 сентября 2025 года действует новое Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ № 540, и в нём прямо закреплён порядок определения среднего месячного заработка для выходного пособия. В типовых конфигурациях алгоритм обновлён. Если ваш релиз старше, расчёт может выполняться по прежней логике – обновление конфигурации обязательно, а первый расчёт после обновления лучше проверить вручную.

Что делать дальше

Средний заработок – тот участок, где ошибка не всплывает сразу: она копится месяцами и вылезает при увольнении или проверке, сразу по десяткам сотрудников. Поэтому разовая настройка видов начислений, проверка регистров и ввод справок окупаются быстрее, чем кажется. Заодно проверьте смежные блоки – штатное расписание и индексацию окладов: именно они питают базу расчёта.

«Софт Онлайн» – официальный партнёр 1С:Франчайзи в Москве. Мы проводим аудит расчёта среднего заработка в вашей базе, приводим настройки в соответствие с действующим порядком, переносим остатки при переходе на ЗУП и обучаем расчётчиков читать справку-расчёт. Посмотрите услуги 1С:Франчайзи, выберите поставку в каталоге программ 1С или сразу напишите нам через форму контактов – разберём ваш случай на конкретных документах и покажем, где именно расходится сумма.

Читайте также: Проводки в 1С:Бухгалтерии 8.3 в 2026 году: 6 способов посмотреть, 8 причин ошибок и 5 сценариев исправления

Не сходится расчёт или нужна настройка 1С:ЗУП под вашу компанию – настройка 1С:ЗУП под ваши правила расчёта.