Как используются лицензии 1С в 2026 году: сеансы, менеджер лицензий 8.5 и расход на ИИ-агентов

Коротко: лицензия 1С выдаётся на одновременный сеанс, а не на сотрудника. В штате 300 человек, а в базе одновременно работают 25 – покупаете 25 клиентских лицензий и собираете их из номиналов 20 + 5. В клиент-серверном режиме дополнительно обязательна лицензия на сервер (вариант МИНИ – до 5 сеансов «1С:Предприятие» плюс один конфигуратор). С версии платформы 8.5.4 лицензии раздаёт «1С:Предприятие – менеджер лицензий» вместо HASP License Manager, но сами правила лицензирования остались прежними.

Вопрос «как используются лицензии 1С» звучит просто, а на практике именно из-за него компании то переплачивают за лишние рабочие места, то в середине квартала получают «Не найдена лицензия» у половины бухгалтерии. Причина почти всегда одна: лицензии считают по головам или по компьютерам, а платформа считает их по сеансам. В 2026 году к этому добавился третий участник, который тоже умеет открывать сеансы, – ИИ-агент и интеграционные сервисы. Ниже – как это работает технически, как посчитать потребность честно и что из этого следует для закупки.

Что лицензируется в 1С: три независимых слоя

Путаница возникает потому, что слово «лицензия 1С» обозначает минимум три разные вещи. Покупаются они отдельно и живут по разным правилам.

Основная поставка (конфигурация + право на одно рабочее место). Это «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:ЗУП», «1С:ERP» и так далее. В поставке уже есть одно рабочее место.
Клиентские лицензии. Расширяют число рабочих мест основной поставки. Продаются номиналами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест в уровне ПРОФ; в уровне КОРП линейка доходит до 1000. Номиналы складываются: 20 + 5 = 25 одновременных мест. Лицензии бессрочные и работают со всеми основными поставками, которые есть у организации, – одна и та же клиентская лицензия обслуживает и бухгалтерию, и торговлю.
Серверная лицензия. Нужна только в клиент-серверном режиме (под СУБД), одна на сервер. Она не заменяет клиентские и не добавляет рабочих мест.

Отдельно стоят мобильные рабочие места – у них своя линейка лицензий, бесплатным приложением к основной поставке они не идут. И отдельно – базовые версии: там одно рабочее место, нет клиент-серверного режима и нельзя менять конфигурацию, а клиентские лицензии к базовой версии не докупаются вообще. Полный разбор номиналов и уровней (ПРОФ, КОРП, сервер, мобильные места) с актуальными ценами удобнее смотреть в каталоге клиентских и серверных лицензий 1С – там же видно, какие позиции сейчас в электронной поставке, а какие в коробке.

Как платформа находит и расходует лицензию

При запуске сеанса платформа ищет лицензию по цепочке: сначала локально на этом компьютере, потом по сети – у менеджера лицензий или у сервера 1С. Нашла – сеанс открылся. Не нашла – пользователь видит ошибку, даже если «лицензии куплены» и лежат в сейфе в виде конверта с пин-кодами.

Локальная и сетевая лицензия: разница в расходе

Однопользовательская программная лицензия после активации на конкретном компьютере позволяет запускать с него любое количество сеансов. Бухгалтер может держать открытыми бухгалтерию, зарплату и конфигуратор – лицензия одна.
Многопользовательская лицензия устанавливается на сервер 1С или на веб-сервер и раздаётся по сети. Здесь расход другой: каждый сеанс – минус одна лицензия из номинала.
Терминальный сервер (RDP) – отдельная история. Одна «однопользовательская» лицензия на терминальном сервере не накроет всех, кто туда заходит: считать нужно по сеансам. Это одна из самых частых причин недозакупки.
Один человек ≠ один сеанс. Сотрудник, который параллельно работает на ноутбуке и на складском терминале через сеть, занимает два сеанса.
Привязка программной лицензии к железу. При существенном изменении конфигурации компьютера или переносе на новый требуется повторная активация. Резервные пин-коды в конверте не бесконечны – их количество фиксировано, и тратить их на каждую переустановку Windows нельзя.

Менеджер лицензий 8.5: что изменилось технически

Если вы переходите на платформу 8.5 (финальная версия вышла в конце декабря 2025 года), механизм раздачи лицензий у вас другой, чем на 8.3:

с версии 8.5.4 платформа больше не использует HASP License Manager для выдачи лицензий – ему на смену пришло отдельное приложение «1С:Предприятие – менеджер лицензий», которое работает как консольное (исполняемый файл rmlic) и устанавливается при установке любого компонента платформы или отдельным компонентом; версии 8.5.2 и 8.5.3 отдельными релизами не выходили – запланированные на них задачи вошли в 8.5.4, поэтому датировать замену версией 8.5.2 неверно;
клиентские и серверные приложения получают лицензии только через этот менеджер; сам менеджер при этом умеет работать с аппаратными ключами, так что USB-ключи не выбрасываются;
появились пространства лицензирования – лицензии можно распределять между информационными базами, приложениями и группами пользователей, чтобы интеграции не «съедали» номинал у бухгалтерии в день сдачи отчётности;
для контроля есть стандартная обработка «Управление лицензиями» и программный доступ к мониторингу – можно снимать статистику занятых сеансов и строить график пиков вместо догадок;
правила лицензирования не изменились – поменялась техническая реализация, коммерческие условия остались теми же.

Практический вывод: параллельный запуск HASP License Manager нужен только для одновременной работы с сетевым ключом платформ 8.3.27/8.5.1 и 8.5.4, и после отказа от старых версий его службу рекомендуется остановить. Про сам порядок перехода и проверку доработок мы подробно писали в материале о том, как происходит обновление 1С: платформа и конфигурация, порядок шагов и роль ИИ, а узнать, какие версии вам вообще доступны, помогает инструкция о том, как посмотреть обновления 1С 8.3 и описание изменений.

Считаем по пикам: сколько лицензий нужно на самом деле

Единица расчёта – пиковое число одновременных сеансов, численность персонала тут ни при чём. Торговая компания в Москве со штатом 300 человек, где в базе реально одновременно сидят 25 менеджеров и бухгалтеров, покупает 25 клиентских лицензий.

Как получить это число без гадания:

Снимите статистику активных сеансов за 2–4 недели – через консоль кластера или обработку управления лицензиями. Средний показатель бесполезен, вам нужны 95-й процентиль и абсолютный максимум.
Посмотрите на календарь: пик у бухгалтерии – дни сдачи отчётности и закрытие месяца, у торговли – акции и сезон. Считать надо по этим дням.
Прибавьте сеансы, которые не связаны с людьми: обмены, выгрузки, внешние подключения, ИИ-агенты. О них – в следующем разделе.
Добавьте 1 сеанс на конфигуратор для администратора или подрядчика.
Запас стоит планировать по росту штата: номиналы складываются, поэтому докупить 5 мест к имеющимся 20 можно в любой момент.

Если база работает в клиент-серверном режиме, к этому добавляется серверная лицензия – и здесь есть экономный вариант «Сервер МИНИ на 5 подключений»: он поддерживает не более пяти сеансов в режиме «1С:Предприятие» плюс один сеанс конфигуратора, требует платформу не ниже 8.3.4 и предусматривает официальный апгрейд на полноценную серверную лицензию ПРОФ, когда пользователей станет больше. Важный нюанс: две лицензии МИНИ на одном сервере не складываются в десять подключений. Подробный расчёт связки «сервер + клиенты + сеансы» мы разбирали в отдельной статье о том, сколько лицензий нужно на сервере 1С.

ИИ-агенты, интеграции и фоновые задания: кто реально занимает сеанс

Это главная новая статья расхода в 2026 году. Типовая архитектура ИИ-агента для 1С сегодня – HTTP-сервис в расширении (в том числе в виде MCP-сервера), который публикует «инструменты» для языковой модели: найти документ, собрать отчёт, создать заказ. Плюс классика – обмены через COM-соединение и выгрузки по OData. Техническая проверка лицензии и требования лицензионного соглашения здесь расходятся, и об этом важно знать до закупки.

Тип подключения	Занимает клиентскую лицензию технически	Что требует лицензионное соглашение
Обычный клиент (тонкий, толстый, веб-клиент)	Да, 1 сеанс = 1 лицензия (при сетевой лицензии)	Лицензия на каждое одновременное рабочее место
Конфигуратор	Да, отдельный сеанс	Отдельное рабочее место
COM-соединение (внешнее соединение)	Да – каждый коннектор отдельно	Да
Фоновое и регламентное задание	Нет	Не является «рабочим местом»
Web- и HTTP-сервис, в том числе MCP-сервер для ИИ-агента	Нет, проверки нет	Да – по числу одновременных рабочих мест, получающих доступ к данным
OData	Нет	Да, по той же логике доступа к данным

Что из этого следует на практике:

Самый дорогой механизм – COM. Один пользователь, запустивший обмен через коннекторы в две базы-приёмника, занимает лицензию толстого клиента плюс по лицензии на каждое соединение – легко три лицензии на одного человека. Если обмены идут по расписанию ночью, разнесите их во времени и уберите из рабочего окна.
«Прокладка» не экономит лицензии. Использование средств, уменьшающих число пользователей с непосредственным доступом к 1С, не уменьшает требуемое количество лицензий: веб-витрина на 100 одновременных пользователей по соглашению требует 100 рабочих мест, даже если технически платформа ничего не проверит.
ИИ-агент редко бывает «одним роботом». Если агентом пользуются 15 менеджеров в чате и каждый запрос уходит в базу от их имени, по соглашению это 15 рабочих мест. Если же агент выполняет только регламентную обработку по расписанию в фоновом задании – расхода клиентских лицензий нет.
Фоновые задания бесплатны по лицензиям, но не по ресурсам. ИИ-сценарий, который каждые пять минут пересобирает аналитику, упрётся в процессор сервера.
Спорные схемы фиксируйте письменно. По нетиповым интеграциям корректнее получить письменное подтверждение правил, чем опираться на то, что «платформа пропустила».

Если вы только проектируете такую интеграцию, тестовый контур лучше развернуть на копии – как это делается, описано в материале о том, как сделать копию базы в 1С:Фреш и собрать тестовый контур для ИИ-автоматизации.

ИИ-сервисы 1С работают по подписке, без клиентских лицензий

Отдельная путаница: «нам нужен ИИ в 1С – какие лицензии купить?». Штатные ИИ-сервисы экосистемы 1С клиентских лицензий не требуют: они подключаются к типовой конфигурации при действующей подписке на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Что реально работает в 2026 году:

распознавание первичных документов – данные со сканов и фото первички попадают в базу без ручного ввода (поддерживаются бухгалтерия, ERP, комплексная автоматизация, торговля, УНФ, розница);
прогнозирование продаж – прогноз по истории, из которого формируются планы продаж, закупок и производства;
речевые технологии – распознавание и синтез речи, доступные из встроенного языка; это единственная группа, где есть вариант с локальной моделью, если данные не должны уходить из периметра;
ИИ-помощники для разработки и для консультаций по учёту – ускоряют написание кода и поиск методических ответов.

Три практических замечания. Первое: без действующей поддержки подключить сервисы не получится – это условие доступа. Второе: почти все они облачные, данные уходят на обработку наружу, и это нужно согласовать с вашими внутренними правилами работы с персональными данными. Третье: лимиты в тарифах считаются по своим правилам – например, пакеты страниц в распознавании первички бывают годовыми, а не месячными, и «250 страниц» в тестовом тарифе – это лимит на год. Проверяйте период, прежде чем планировать поток документов. Какие вообще задачи стоит отдавать роботам, а какие оставить людям, мы разбираем в разделе про автоматизацию бизнеса.

Что покупать под свою задачу

Теперь практический срез для закупки. Конкретные цены не называем намеренно – они меняются, актуальная цена всегда на странице продукта в разделе лицензий 1С с номиналами ПРОФ, КОРП и серверными позициями.

Вариант	Кому подходит	Кому не нужен
Клиентская лицензия на 1 рабочее место (программная или USB)	Точечное расширение: взяли бухгалтера, открыли вторую кассу, подключили подрядчика	Тем, кто добирает 5+ мест: номиналы крупнее выгоднее на место
Многопользовательские номиналы 5/10/20/50 ПРОФ	Основной рабочий вариант для малого и среднего бизнеса; собираются в любую сумму (20 + 5 = 25)	Базовым версиям – к ним клиентские лицензии не докупаются
Номиналы 100/300/500 и уровень КОРП	Крупные внедрения и КОРП-конфигурации, которым нужны КОРП-лицензии	Компаниям на типовых ПРОФ-решениях – уровень КОРП им не даёт функциональности
Сервер МИНИ на 5 подключений	Небольшая рабочая группа или удалённая точка, которой нужен клиент-серверный режим под СУБД	Тем, у кого уже сейчас 6+ одновременных сеансов – упрётесь в лимит, нужен апгрейд
Серверная лицензия ПРОФ или КОРП	Базы от 6 одновременных сеансов, тяжёлый учёт, интеграции и ИИ-сценарии в фоне	Файловым базам на 2–3 пользователя без интеграций
Сеансы в облаке (1С:Фреш)	Распределённым командам и тем, кто не хочет держать сервер: оплата за сеансы, минимум – 5 на уровне ПРОФ и 10 на КОРП	Тем, у кого тяжёлые доработки и жёсткие требования к контуру данных
Мобильные рабочие места	Торговым представителям, кладовщикам, выездным мастерам	Офисным пользователям – им нужны обычные клиентские лицензии

Несколько ориентиров при выборе:

До 5 одновременных сеансов и без интеграций обычно хватает файлового варианта – серверная лицензия не нужна.
Как только появляются обмены, РМК, маркировка или ИИ-сценарии в фоне, переход на клиент-сервер оправдан даже на 4–5 пользователях: стабильность блокировок важнее экономии.
Облачные сеансы докупаются без смены тарифа отдельной подпиской, а вот коробочные лицензии в облако не переносятся – это две разные модели. Разница подробно разобрана в статьях о том, как настроить 1С в облаке: выбор сервиса, перенос базы и сеансы и как загрузить 1С в облако и перенести базу в 1С:Фреш.
Если речь о проектном внедрении с несколькими контурами, считайте лицензии вместе с архитектурой – см. внедрение 1С:ERP. Полный перечень конфигураций – в каталоге программ 1С.

Типичные ошибки при покупке

Покупка «по головам». 80 сотрудников – взяли 100 рабочих мест, хотя пик никогда не превышал 30. Деньги заморожены в бессрочных лицензиях, которые лежат без дела. Сначала статистика сеансов, потом закупка.
Забыли про интеграции и конфигуратор. Купили ровно под людей – и в первый же день обмена COM-соединения забрали лицензии у менеджеров. Сеансы обменов, внешних подключений и администратора считаются отдельно.
Клиентские лицензии вместо серверной. Классика: добрали 20 рабочих мест, а база не поднимается в клиент-серверном режиме, потому что серверной лицензии нет. Она нужна одна на сервер и клиентские не заменяет.
Две лицензии МИНИ «для десяти пользователей». Не складываются. Нужен апгрейд на полноценную серверную лицензию.
Клиентские лицензии к базовой версии. Их нельзя докупить: сначала апгрейд базовой версии до ПРОФ, потом рабочие места.
ИИ-сервисы без действующей поддержки. Оплатили внедрение ИИ-помощника, а подписка ИТС закончилась – подключение не состоится. Проверьте срок поддержки до старта проекта; подобрать и продлить её помогает раздел услуг 1С:Франчайзи.

Частые вопросы

Лицензия 1С покупается на пользователя или на компьютер?

Ни то, ни другое – на одновременный сеанс доступа к данным. Поэтому 300 сотрудников могут работать на 25 лицензиях, если одновременно в базе не бывает больше 25 сеансов. Исключение, которое часто экономит деньги: однопользовательская программная лицензия, активированная локально, разрешает запускать с этого компьютера любое количество сеансов.

Нужна ли отдельная клиентская лицензия на ИИ-агента?

Зависит от того, как он подключён. Через фоновое задание по расписанию – клиентская лицензия не расходуется. Через COM-соединение – расходуется, по лицензии на каждое соединение. Через HTTP-сервис или MCP-сервер платформа лицензию технически не проверяет, но по лицензионному соглашению каждое одновременное рабочее место, получающее доступ к данным базы, должно быть обеспечено лицензией. То есть считать надо по числу людей, реально работающих через агента.

Что делать, если лицензий не хватает в пиковые дни?

Сначала снимите картину занятых сеансов и посмотрите, кто их держит: часто 3–5 лицензий висят на забытых окнах, обменах и терминальных сеансах уволенных сотрудников. Затем разнесите регламентные обмены за пределы рабочего окна. Если после этого пик всё равно упирается в номинал – докупайте номинал на 5 или 10 мест, он складывается с имеющимися. В платформе 8.5 для разделения лицензий между интеграциями и людьми есть пространства лицензирования.

Переходить ли на платформу 8.5 из-за нового механизма лицензий?

Сам по себе менеджер лицензий – слабый повод для перехода: коммерческие правила он не меняет, он даёт прозрачность и управляемость. Но если вы уже переходите на 8.5, помните, что с 8.5.4 лицензии выдаются только через менеджер, а поддержка HASP License Manager в клиентских и серверных приложениях прекращена, – это надо учесть в плане работ. Подробнее механика описана в материале о том, как работают лицензии 1С: сеансы, пин-коды и менеджер лицензий.

Можно ли перенести коробочные лицензии в облако?

Нет, модели разные: в облачном сервисе вы платите за сеансы по подписке, а купленные клиентские лицензии остаются вашими для локальной инфраструктуры. Поэтому при переезде в облако часть локальных лицензий обычно сохраняют под офисный контур или под резервную базу. Если нужен обмен между облаком и локальной базой, пригодится инструкция по настройке синхронизации в 1С:Фреш между облаком и локальной базой.

Что сделать дальше

Три шага, которые закрывают вопрос без лишних покупок:

Снимите пик сеансов за 2–4 недели – через консоль кластера или обработку управления лицензиями – и отдельно выпишите сеансы обменов, внешних подключений и ИИ-сценариев. Это и есть ваша реальная потребность.
Сверьте потребность с тем, что уже оплачено: номиналы клиентских лицензий, наличие серверной лицензии, срок подписки на поддержку (без неё ИИ-сервисы не подключатся). Нужные позиции и актуальные цены – в каталоге лицензий 1С.
Если схема нетиповая – терминальный сервер, несколько баз, веб-доступ, ИИ-агент с доступом к данным – зафиксируйте модель лицензирования заранее, до закупки. Разобрать вашу конфигурацию и посчитать варианты можно вместе с нашими специалистами: контакты «Софт Онлайн».

Лицензии 1С – та часть ИТ-бюджета, где точный расчёт экономит заметные суммы без ущерба для работы. А в 2026 году к расчёту добавился новый вопрос: кто ещё, кроме людей, ходит в вашу базу – и на каких правах.