Сколько лицензий нужно на сервере 1С в 2026 году: серверные, клиентские, сеансы и расход на ИИ-агентов

Коротко: на сервере считают две разные вещи. Серверных лицензий нужно по числу компьютеров, на которых работают рабочие процессы кластера 1С: одна машина – одна лицензия, независимо от количества баз и кластеров на ней. Клиентские считают по пиковому числу одновременных сеансов – штатное расписание тут не ориентир: комплекты идут на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест, причём комплект на 1000 мест существует только на уровне КОРП, а максимум для ПРОФ – 500 мест. «Сервер МИНИ» ограничен пятью подключениями, и клиентские лицензии в него не входят.

Вопрос «сколько лицензий на сервере 1С» почти всегда задают в момент, когда база уже переезжает с файлового варианта на клиент-серверный или когда в компании добавилось людей, интеграций и роботов. И почти всегда в вопросе смешаны два разных счёта: лицензия на сервер «1С:Предприятия» и клиентские лицензии на рабочие места. Это разные продукты с разной логикой подсчёта, покупать их нужно отдельно. Ниже – рабочая методика: как посчитать серверные лицензии по схеме развёртывания, как посчитать клиентские по пиковым сеансам, кто незаметно забирает лицензии (фоновые задания, веб-сервисы, COM-соединения, ИИ-агенты) и как всё это проверить штатными средствами платформы.

«Сколько лицензий на сервере» – это три разных вопроса

Прежде чем считать, разделите задачу. На практике под одной фразой скрываются три разные ситуации, и ответы у них не совпадают.

Сколько лицензий на сервер нужно купить. Считаются компьютеры (физические или виртуальные), на которых запущены рабочие процессы кластера серверов 1С. Число баз, кластеров и пользователей здесь ни при чём.
Сколько клиентских лицензий держать на сервере. Многопользовательские лицензии удобно активировать на сервере и раздавать по сети – тогда их не нужно привязывать к каждому рабочему компьютеру. Количество определяется пиковым числом одновременных сеансов.
Сколько лицензий сейчас занято. Это уже вопрос администрирования: посмотреть свободные и занятые лицензии, понять, кто их держит, и решить, докупать или навести порядок в сеансах.

Если вам ближе общая механика – как лицензия выдаётся сеансу, что такое пин-коды и чем программная защита отличается от аппаратной – удобнее сначала прочитать разбор, как работают лицензии 1С: сеансы, пин-коды и менеджер лицензий 8.5, а здесь мы сосредоточимся именно на арифметике сервера. Полный перечень вариантов поставки и уровней удобно сверять в каталоге клиентских и серверных лицензий 1С:Предприятие 8 – там же указана актуальная цена на каждую позицию.

Серверные лицензии: считаем компьютеры, а не базы и не пользователей

Главное правило простое, но при планировании бюджета его нарушают регулярно: лицензия на сервер «1С:Предприятия» не сетевая. Она даёт право использовать один компьютер в роли сервера 1С – отдельно или в составе кластера.

Один сервер, один кластер, сколько угодно баз

Если у вас одна машина с установленным сервером 1С, вам нужна одна серверная лицензия. При этом:

количество информационных баз на этом сервере не ограничено лицензией – хоть одна, хоть тридцать;
несколько экземпляров кластера на одном компьютере тоже укладываются в одну локальную серверную лицензию;
СУБД лицензируется отдельно и к лицензиям 1С отношения не имеет: PostgreSQL, MS SQL Server и их аналоги считают по своим правилам;
конфигуратор и администрирование кластера не требуют дополнительных серверных лицензий.

Кластер из нескольких машин и отказоустойчивость

Как только рабочие процессы разъезжаются по нескольким компьютерам, счёт меняется: лицензия нужна на каждую машину, где работают процессы кластера. Это касается и тех узлов, которые кажутся «служебными».

Резервный центральный сервер. Он часть кластера, значит, своя лицензия. Довод «он же простаивает» работает в разговоре с бухгалтерией, но не в лицензионном соглашении.
Выделенный сервер лицензирования. Это тоже рабочий сервер кластера, и для его работы нужна как минимум одна серверная лицензия (кроме варианта МИНИ, где такая схема не предусмотрена).
Разнесение фоновых заданий. Отдельный узел под регламентные задания и обмены – ещё одна машина, ещё одна лицензия.
Уровень КОРП. Требования назначения функциональности, профили безопасности, вынос сервисов на отдельные серверы и расширенные механизмы отказоустойчивости – это возможности уровня КОРП. Чтобы ими пользоваться, уровень КОРП нужен и у серверной лицензии, и у клиентских. Купленный ПРОФ такую схему просто не поднимет, и выясняется это обычно на этапе внедрения.

Практический вывод: нарисуйте схему развёртывания до покупки. Типовая отказоустойчивая конфигурация – это две-три серверные лицензии. Если проектируете архитектуру под крупную систему, этот расчёт лучше делать вместе с теми, кто будет её внедрять: в блоке услуг 1С:Франчайзи такая оценка входит в предпроектное обследование, а для тяжёлых решений вроде 1С:ERP схема серверов обычно и определяет итоговую смету на лицензии.

Сервер МИНИ: когда пяти подключений достаточно

Отдельный продукт – «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений». По возможностям это сервер уровня ПРОФ, но с жёстким ограничением: не более пяти пользовательских сеансов плюс один сеанс конфигуратора, и не более одного рабочего сервера в кластере.

Клиентские лицензии в комплект не входят. «5 подключений» – это лимит сервера; каждому подключению всё равно нужна своя клиентская лицензия.
Подходит небольшим офисам и сети точек с 3–5 одновременно работающими пользователями, которым нужно уйти с файлового режима.
Если лимит начнёт упираться, предусмотрен апгрейд на полную серверную лицензию – тогда ограничение по числу подключений снимается.

Клиентские лицензии: считаем одновременные сеансы

Клиентская лицензия даёт право на одновременную работу и к конкретному сотруднику не привязана. Платформа выдаёт лицензию сеансу: открыли 1С – заняли, закрыли – освободили. Отсюда вся арифметика.

Как собрать цифру пиковой нагрузки

Основывайтесь на пиковой нагрузке: среднее количество одновременных пользователей для расчёта не подходит. Опасные точки – утро (все заходят в систему), закрытие месяца, инвентаризация, пиковые продажи. Если 40 человек работают по сменам и одновременно их не больше 22, лицензий нужно 22.
Один пользователь – один сеанс, но не всегда. Параллельно открытые тонкий клиент и конфигуратор, запущенная вторая база, незакрытая сессия на домашнем ноутбуке – это разные сеансы.
Учитывайте «брошенные» сеансы. Люди уходят, не закрывая программу. Настроенное принудительное завершение неактивных сеансов экономит больше лицензий, чем кажется.
Добавьте запас. Его съедят внешние подключения, обмены и тестовый контур.
Не забудьте разработчиков и внешних специалистов. Подрядчик, который правит отчёты, тоже занимает лицензию, пока сидит в базе.

Комплекты и арифметика пакетов

Клиентские лицензии продаются комплектами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест, в уровнях ПРОФ и КОРП, с программной или аппаратной (USB) защитой. При этом комплект на 1000 мест выпускается только на уровне КОРП – максимальный комплект ПРОФ рассчитан на 500 рабочих мест. Отсюда несколько практических вещей:

чем больше комплект, тем дешевле одно рабочее место – пакет на 10 выгоднее, чем «пятёрка» плюс пять «единичек»;
лицензии суммируются: можно спокойно жить с набором «20 + 10 + 5» и докупать по мере роста, а нужное число мест складывается из нескольких комплектов;
аппаратные ключи можно заменить на программные лицензии с доплатой – это актуально для тех, кто переезжает в виртуальную среду, где USB-ключ пробрасывать неудобно;
базовые версии конфигураций в клиент-серверном режиме не работают в принципе – там вопрос «сколько лицензий на сервере» не возникает;
для отраслевых решений, помимо платформенных клиентских лицензий, нужны ещё и лицензии на саму конфигурацию – это отдельная строка в расчёте.

Сопоставить комплекты, уровни ПРОФ и КОРП и тип защиты между собой проще всего на странице лицензий 1С:Предприятие – клиентских, серверных и дополнительных рабочих мест: там видно, какие варианты поставки существуют и какая цена актуальна на сегодня. А если лицензии уже куплены и дошли до бухгалтерии, пригодится разбор, как учесть лицензию 1С по ФСБУ 14/2022.

Кто ещё забирает лицензии: фоновые задания, сервисы, COM и ИИ-агенты

Эту часть расчёта пропускают чаще всего, а в 2026 году она стала весомой: к людям добавились роботы. Обмены, выгрузки, ИИ-помощники, которые читают данные и готовят проекты документов, – всё это тоже сеансы.

Механизм	Занимает клиентскую лицензию	Что учесть
Фоновое и регламентное задание в клиент-серверном варианте	Нет	Нужна серверная лицензия; задание работает в системном сеансе
Фоновые задания в файловом варианте	Да	Нужен выделенный клиентский сеанс, который их выполняет
Web- и HTTP-сервисы, OData	Технически нет	По лицензионному соглашению клиентские лицензии нужны по числу реально одновременно работающих пользователей
COM-соединение (внешнее соединение)	Да	Каждое соединение – отдельный лицензируемый сеанс
Тонкий, толстый и веб-клиент	Да	Считается по сеансу, а не по человеку
Мобильный клиент на складе или в торговом зале	Да	Планируйте отдельно от офисных мест
Сеанс конфигуратора	Да	Разработка в рабочей базе съедает рабочее место

Практические выводы для автоматизации и ИИ-сценариев:

Робот через COM – самый дорогой вариант. Если скрипт или ИИ-агент подключается к базе внешним соединением, он держит лицензию всё время работы. Пять параллельных потоков – пять лицензий.
Обмен через HTTP-сервисы дешевле по лицензиям. Техническая сторона здесь мягче, но юридическую рамку по числу одновременно работающих пользователей никто не отменял – закладывайте лицензии на тех людей, кто фактически работает с системой через внешний интерфейс.
Переносите тяжёлую автоматизацию в фоновые задания. Регламентные задания на сервере клиентских лицензий не требуют. Это же касается пакетного режима обновлений – как его настроить, описано в материале про автоматическое обновление 1С и пакетный режим.
Разделяйте служебных пользователей. Отдельные учётные записи для интеграций и ИИ-агентов дают возможность видеть в мониторинге, кто именно держит лицензию, и ограничивать их число.
Тестовый контур тоже считается. Копия базы для экспериментов с ИИ и доработками занимает лицензии на тех же основаниях – как её развернуть, разобрано в статье про копию базы и тестовый контур.

Как посмотреть, сколько лицензий занято прямо сейчас

Считать «на бумаге» полезно, но до покупки стоит снять факт. В платформе для этого есть штатные инструменты, и в 2026 году они заметно изменились.

Менеджер лицензий. Начиная с версий 8.5.2 (и соответствующих релизов ветки 8.3) выдачу лицензий взяло на себя приложение «1С:Предприятие – менеджер лицензий» (процесс rmlic) вместо устаревшего HASP License Manager. Он ставится вместе с любым компонентом платформы или отдельным компонентом из дистрибутива, запускается как приложение или как служба в Windows и Linux, раздаёт и программные, и аппаратные лицензии и позволяет ограничивать их выдачу в разрезе баз, продуктов и пространств лицензирования. В тестовом релизе 8.5.4, вышедшем весной 2026 года, клиентские и серверные приложения уже не получают лицензии от HASP License Manager напрямую – это стоит учесть при планировании перехода.
Правила лицензирования при этом не поменялись. Новый механизм добавил удобства и контроля, ограничений не прибавил: считать по-прежнему нужно машины и одновременные сеансы.
Консоль администрирования кластера. Список сеансов с пользователями, приложениями и временем старта – самый быстрый способ понять, кто держит лицензии и сколько «мёртвых» сеансов висит.
Мониторинг из конфигурации. В платформе появилось свойство глобального контекста для мониторинга лицензий, доступное в клиентах и на сервере, – на нём можно собрать собственный отчёт по занятости и ловить пики.
Снимайте статистику не меньше недели. Один замер в среду в 15:00 ничего не скажет: нужны утро понедельника и дни закрытия периода.

Перед таким переходом проверьте, на какой версии платформы вы вообще находитесь и что доступно для обновления, – порядок действий описан в материале про то, как посмотреть обновления 1С 8.3 и доступные версии.

Что купить под вашу схему: разбор вариантов

Теперь практическая часть – чем закрывается задача. Ниже сводка по вариантам: что берут, когда и кому это не нужно.

Вариант	Что покрывает	Кому подходит	Кому не нужен
Лицензия на сервер ПРОФ (x86-64)	Один компьютер в роли сервера 1С, неограниченное число баз	Большинству компаний с клиент-серверной базой и одним сервером приложений	Тем, кто работает в файловом варианте или в облачном сервисе
Лицензия на сервер КОРП	То же плюс расширенные механизмы отказоустойчивости, профили безопасности, требования назначения функциональности	Распределённым кластерам, тяжёлым внедрениям, сценариям с выносом сервисов на отдельные узлы	Одному серверу с одной базой: функциональность просто не будет использоваться
Сервер МИНИ на 5 подключений	Сервер уровня ПРОФ с лимитом 5 сеансов и одним рабочим сервером	Небольшому офису или точке, уходящей с файлового режима	Тем, кто уже сейчас видит 6+ одновременных сеансов или планирует отказоустойчивость
Клиентские лицензии ПРОФ (1–500 мест)	Право на одновременную работу указанного числа рабочих мест	Всем, кто работает в клиент-серверном или многопользовательском файловом варианте	Пользователям базовых версий – там лицензия одна и встроенная
Клиентские лицензии КОРП (1–1000 мест)	То же, но с доступом к возможностям уровня КОРП	Тем, у кого сервер КОРП и используются его расширенные механизмы	Схемам на сервере ПРОФ – переплата без эффекта
Облачный сервис (сеансы вместо серверных лицензий)	Доступ по числу сеансов, инфраструктуру держит сервис	Компаниям без своего сервера и администратора	Тем, у кого тяжёлые доработки и жёсткие требования к контуру

Как выбрать быстро:

До 5 одновременных сеансов, один сервер. Сервер МИНИ плюс клиентские лицензии по факту пика.
10–100 сеансов, один сервер приложений. Серверная лицензия ПРОФ плюс комплекты клиентских – считайте пакеты «сверху вниз», крупный комплект почти всегда выгоднее набора мелких.
Несколько серверов, резервирование, разнесение фоновых заданий. КОРП-уровень и серверная лицензия на каждую машину кластера.
Нет своего сервера и нет администратора. Облачный вариант: серверные лицензии там не нужны, платите за сеансы. Как перенести базу, расписано в материале про загрузку 1С в облако и перенос базы в 1С:Фреш, а если часть людей остаётся в локальной базе – пригодится инструкция по синхронизации облачного приложения с локальной базой.

Типичные ошибки при покупке

Пять сценариев, которые во франчайзи-практике повторяются из года в год.

Покупают клиентские лицензии по числу сотрудников. В штате 60 человек, одновременно работают 25 – переплата в два раза. Обратная ошибка тоже встречается: берут 20 мест «по пику среднего дня», а в закрытие месяца упираются в лимит и теряют вечер на поиск свободной лицензии.
Считают серверную лицензию «на кластер». Планируют отказоустойчивую схему из трёх машин и закладывают одну серверную лицензию. Лицензия даётся на компьютер, и на этапе внедрения бюджет приходится пересогласовывать.
Берут Сервер МИНИ, рассчитывая на пять рабочих мест. Клиентские лицензии в него не входят. «Пять подключений» – предел сервера, комплект лицензий тут отдельная покупка.
Забывают про интеграции, роботов и ИИ-агентов. Куплено ровно по людям, а потом добавляется обмен с маркетплейсом, выгрузка в систему маркировки и ИИ-помощник через внешнее соединение – и люди начинают конфликтовать за лицензии с автоматикой.
Берут аппаратные ключи в виртуальную среду. USB-ключ в виртуализации – это всегда дополнительная возня с пробросом. Если инфраструктура виртуальная, программные лицензии практичнее; для уже купленных ключей существует апгрейд на программную защиту.

Частые вопросы

Нужна ли серверная лицензия на каждую базу?

Нет. Лицензия на сервер привязана к компьютеру: от количества информационных баз она не зависит. На одном сервере можно развернуть сколько угодно баз и даже несколько экземпляров кластера – серверная лицензия нужна одна. Отдельно считаются только лицензии СУБД и, при наличии, лицензии отраслевых конфигураций.

Занимают ли лицензию регламентные задания и обмены?

В клиент-серверном варианте фоновые и регламентные задания клиентскую лицензию не занимают – им достаточно серверной. В файловом варианте всё иначе: там нужен отдельный клиентский сеанс, который выполняет задания, и этот сеанс лицензию занимает. COM-соединение занимает лицензию всегда.

Можно ли докупить лицензии позже, не меняя уже купленные?

Да, клиентские лицензии суммируются: к пакету на 20 мест спокойно добавляется пакет на 10 или на 5. Но считайте арифметику пакетов – крупный комплект в пересчёте на рабочее место обычно выгоднее набора мелких. Актуальные варианты поставки и цены смотрите в каталоге лицензий 1С:Предприятие 8.

Как понять, что лицензий уже не хватает?

Три признака: пользователи периодически получают отказ при входе, в консоли кластера число активных сеансов вплотную подходит к числу лицензий, а администратору приходится вручную завершать чужие сеансы. Снимите статистику за неделю, включая дни закрытия периода, и сравните пик с имеющимся количеством.

Нужны ли лицензии КОРП, если сервер КОРП?

Если вы используете расширенные возможности сервера – требования назначения функциональности, профили безопасности, расширенную отказоустойчивость – уровень КОРП нужен и у серверной лицензии, и у клиентских. Если эти механизмы не задействованы, переход на КОРП «на всякий случай» денег не экономит.

Что сделать дальше

Расчёт лицензий на сервере сводится к трём измеримым шагам.

Нарисуйте схему серверов. Выпишите все машины, на которых работают или будут работать процессы кластера, включая резервный центральный сервер и узел под фоновые задания. Количество машин = количество серверных лицензий. Здесь же решите, нужен ли уровень КОРП.
Снимите пик по сеансам за неделю. Консоль кластера или мониторинг лицензий, обязательно с днями закрытия периода. К полученному максимуму добавьте сеансы интеграций, роботов и ИИ-агентов, разработчиков и тестового контура плюс запас.
Сопоставьте цифры с комплектами поставки. Подберите серверную лицензию и набор клиентских пакетов на странице серверных и клиентских лицензий 1С, где указана актуальная цена по каждой позиции, а если схема нетиповая – отказоустойчивый кластер, несколько баз, много интеграций – вынесите расчёт на обсуждение со специалистами. «Софт Онлайн» работает в Москве как официальный партнёр 1С:Франчайзи: мы помогаем посчитать конфигурацию под фактическую нагрузку и, если нужно, разобрать сценарии автоматизации бизнеса до покупки. Вопросы и схему развёртывания можно отправить через страницу контактов.

Запомнить стоит вот что: серверные лицензии считают по компьютерам, клиентские – по одновременным сеансам, а роботы и ИИ-агенты в 2026 году входят в этот счёт на тех же правах, что и люди. Посчитайте их заранее – это дешевле, чем докупать лицензии в день закрытия месяца.