Какая 1С:Предприятие нужна: как выбрать конфигурацию и редакцию под бизнес

Коротко: «1С:Предприятие» — это не одна программа, а платформа, на которой работают десятки конфигураций. Чтобы понять, какая 1С нужна, ответьте на три вопроса: какой учёт ведёте (бухгалтерия, зарплата, торговля, производство), сколько человек будет работать одновременно и нужны ли доработки. Одному бухгалтеру в микробизнесе хватит Базовой версии профильной конфигурации; компании с несколькими сотрудниками и своими правилами учёта — ПРОФ; производству и холдингу — КОРП или ERP.

«1С:Предприятие» — это платформа, а не программа

Главная причина путаницы: под названием «1С:Предприятие» скрываются две разные вещи. Первая — платформа (сейчас актуальна версия 8.3): технологический движок, сам по себе он ничего не считает. Вторая — конфигурация: прикладное решение под конкретную задачу, которое работает на этой платформе. Когда спрашивают «какая 1С нужна», речь почти всегда о выборе конфигурации и её редакции, а не платформы — платформа для всех одна.

Какие бывают конфигурации 1С и под какие задачи

Это основные типовые решения. Выбор начинается с того, какой учёт вы ведёте.

Конфигурация	Для чего	Кому подходит
1С:Бухгалтерия	Бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность	Почти любой организации и ИП на любом режиме
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)	Расчёт зарплаты, кадры, отчётность в СФР и ФНС	От 5–10 сотрудников или при сложных начислениях
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)	Простой сквозной учёт: продажи, склад, деньги, зарплата	Малому бизнесу и торговле без глубокой бухгалтерии
1С:Управление торговлей (УТ)	Опт, склад, ценообразование, взаиморасчёты	Торговым и оптовым компаниям
1С:Розница	Касса, товары, скидки и лояльность	Магазинам и сетям
1С:Комплексная автоматизация (КА)	Бухгалтерия, зарплата, торговля, простое производство в одной базе	Среднему бизнесу
1С:ERP Управление предприятием	Производство, себестоимость, бюджетирование, регламентированный учёт	Крупному и производственному бизнесу

Редакции Базовая, ПРОФ и КОРП — чем отличаются

У одной и той же конфигурации бывает несколько редакций. Они отличаются не функциями учёта, а техническими возможностями и масштабом.

Параметр	Базовая	ПРОФ	КОРП
Пользователей одновременно	1	Много (по лицензиям)	Много
Несколько организаций в одной базе	Нет	Да	Да
Доработка конфигурации	Нет, только типовые обновления	Да	Да
Клиент-серверный режим	Нет	Да	Да
Кому	ИП, микробизнес	Большинство компаний	Крупный бизнес, обособленные подразделения

Базовая — самая доступная, но с жёсткими ограничениями: один пользователь за раз и никаких изменений в программе. Если планируете расти или у вас нестандартный учёт — берите сразу ПРОФ. Переход с Базовой на ПРОФ возможен с зачётом стоимости, но это лишний шаг и простой. Подробный разбор — в статье про выбор версии 1С:Бухгалтерии.

Как понять, какая 1С нужна именно вам — по 5 признакам

• Ведёте учёт и сдаёте отчётность — базовая связка это 1С:Бухгалтерия.
• Штат вырос, зарплата и кадры отнимают время — добавьте 1С:ЗУП.
• Активно торгуете, важны склад и цены — 1С:Управление торговлей или Розница.
• Хотите всё в одной базе без «зоопарка» программ — Комплексная автоматизация.
• Есть производство, себестоимость и бюджеты — 1С:ERP.

Облако (1С:Фреш) или коробка — что выбрать

1С:Фреш — аренда типовых конфигураций в облаке: помесячная оплата, доступ через браузер, обновления ставятся автоматически. Плюс — быстрый старт без своего сервера и админа. Минус — работают только типовые конфигурации, глубокие доработки недоступны. Коробка (локальная установка) — своя база на вашем сервере или компьютере: полный контроль и любые доработки, но обновлять и обслуживать нужно самим. Небольшой команде и удалённым сотрудникам обычно удобнее облако; компании со своей спецификой учёта — коробка с ПРОФ.

Сколько нужно лицензий

Для работы одного человека хватает поставки с одной лицензией. Как только за программой одновременно работают двое и больше — нужны клиентские лицензии на каждое рабочее место сверх первого. Для клиент-серверного режима (много пользователей, большие базы) добавляется отдельная лицензия на сервер. Считайте по пиковой одновременной нагрузке, а не по общему штату: если из десяти сотрудников в 1С заходят максимум трое разом — вам нужно три места, а не десять.

Частые ошибки при выборе

• Берут Базовую «чтобы сэкономить», а через полгода упираются в одного пользователя и переплачивают за переход на ПРОФ.
• Покупают ERP «на вырост», хотя реально нужна Бухгалтерия и ЗУП — платят за неиспользуемый функционал и усложняют внедрение.
• Путают редакцию конфигурации и версию платформы — обновлять нужно и то, и другое.
• Не считают одновременных пользователей и покупают мало лицензий — работа встаёт в час пик.
• Ставят несколько несвязанных программ вместо одной комплексной — данные не сходятся между базами.

Пошаговый выбор за 15 минут

1. Выпишите задачи: что программа должна делать — учёт, зарплата, склад, производство.
2. Определите профильную конфигурацию по таблице выше.
3. Посчитайте, сколько человек будет работать одновременно — это решает выбор Базовая или ПРОФ.
4. Решите, нужны ли доработки под ваши процессы — если да, то только ПРОФ и выше.
5. Выберите облако или коробку по тому, есть ли свой сервер и ИТ-специалист.
6. Уточните актуальный комплект лицензий и стоимость — цены меняются, берите свежие.

Если бизнес небольшой, начните с разбора, какую конфигурацию 1С выбрать для малого бизнеса. А когда программа выбрана, пригодится инструкция по обновлению 1С: сроки и стоимость.

Частые вопросы

Чем «1С:Предприятие» отличается от «1С:Бухгалтерии»?
1С:Предприятие — это платформа-движок, а 1С:Бухгалтерия — конкретная конфигурация (программа) для бухучёта, которая на ней работает. Купить «просто 1С:Предприятие» без конфигурации для реального учёта нельзя.

Какая 1С нужна ИП на УСН?
Обычно 1С:Бухгалтерия. Для микробизнеса без сотрудников подойдёт Базовая версия; если есть наёмные работники — добавьте расчёт зарплаты.

Можно ли перейти с Базовой на ПРОФ?
Да, переход возможен с зачётом стоимости ранее купленной Базовой: данные переносятся, докупается разница.

Нужна ли отдельная программа для зарплаты?
При нескольких сотрудниках и сложных начислениях удобнее 1С:ЗУП. В 1С:Бухгалтерии есть базовый расчёт зарплаты для простых случаев.

Облачная 1С:Фреш — это та же программа?
Да, в облаке работают те же типовые конфигурации. Отличается способ доступа (браузер) и оплата (аренда помесячно), но без глубоких доработок.