1С для ИП на УСН: какая программа нужна и во сколько обойдётся в 2026 году

Коротко: ИП на УСН без сотрудников хватит базовой версии «1С:Бухгалтерия 8» — базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» в электронной поставке для 1 пользователя стоит 4 400 рублей по официальному каталогу 1С. Если помимо учёта нужны заказы, склад и продажи — берите «1С:УНФ» от 7 000 ₽. Для сдачи отчётности потребуется сервис «1С-Отчётность», а для актуальных форм — подписка ИТС Базовый (при непрерывном продлении). Итого старт на упрощёнке — от 4 400 до ~30 000 ₽ в первый год.

Вопрос «какую 1С купить ИП на упрощёнке» звучит просто, но за ним прячется десяток нюансов: базовая версия или ПРОФ, есть ли сотрудники, торгуете вы товаром или оказываете услуги, нужна ли подписка на обновления. Ошибка на старте стоит либо переплаты за лишний функционал, либо мучительной миграции через год. Разберём по порядку — с цифрами 2026 года и практическими советами специалистов «Софт Онлайн».

Что вообще должна уметь программа для ИП на УСН

Упрощёнку задумывали как простой режим, но требования к учёту всё равно есть. Прежде чем выбрать 1С, определите свой минимальный набор задач.

• Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — обязательна для любого ИП на УСН, и формировать её удобнее автоматически.
• Расчёт налога УСН и авансовых платежей — с учётом объекта «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%), а также уменьшения на страховые взносы.
• Декларация по УСН и передача в ФНС — раз в год, плюс уведомления по ЕНП.
• Учёт доходов и расходов, банк и касса — выписки, платёжки, эквайринг.
• Кадры и зарплата — если есть сотрудники, добавляются взносы, НДФЛ и отчётность в СФР и ФНС.
• Торговля и склад — если вы продаёте товар, а не только оказываете услуги.

От этого набора и зависит, какую конфигурацию выбрать. Если путаетесь в логике «конфигурация против редакции», начните с материала как выбрать конфигурацию и редакцию 1С под бизнес — там разложены базовые понятия.

Бухгалтерия или УНФ: два главных кандидата для ИП

Для ИП на упрощёнке реально конкурируют две программы: «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ). Выбор между ними — главное решение на старте.

Когда брать «1С:Бухгалтерию»

• Вы оказываете услуги или ведёте небольшую торговлю, и вам важен именно бухгалтерский и налоговый учёт.
• Нужны КУДиР, декларация УСН, расчёт взносов и НДФЛ «из коробки».
• Учётом занимается бухгалтер (штатный или на аутсорсе), привычный к «Бухгалтерии».
• Оперативный склад и заказы вам не критичны.

Когда брать «1С:УНФ»

• Вы торгуете: опт, розница, интернет-магазин, и нужен учёт заказов, остатков, закупок.
• Важен управленческий учёт — денежный поток, прибыльность заказов, взаиморасчёты.
• Есть производство или подрядные работы с калькуляцией.
• Хотите одну систему «для управления бизнесом», а бухгалтерию сдавать через обмен или на аутсорсе.

Один нюанс: УНФ — это в первую очередь управленческая система с элементами учёта, а не полноценная бухгалтерия под все формы регламентированной отчётности. Частая связка у ИП: УНФ для оперативки плюс Бухгалтерия у аутсорс-бухгалтера. Подробное сравнение с примерами мы собрали в отдельной статье — 1С:УНФ или 1С:Бухгалтерия: что выбрать ИП и малому бизнесу.

Базовая версия или ПРОФ: где проходит граница

Это второй вопрос, на котором чаще всего переплачивают. Базовая версия дешевле в разы, но ограничения у неё жёсткие.

Базовая версия «1С:Бухгалтерии» подходит, если:

• работает один пользователь одновременно (не несколько сотрудников разом);
• ведётся учёт по одной организации / одному ИП в одной базе;
• вам не нужны доработки конфигурации под себя;
• не требуется распределённая работа и обмен между филиалами.

ПРОФ нужна, когда: несколько сотрудников работают в базе одновременно, вы ведёте несколько ИП/ООО в одной информационной базе, планируете доработки или подключение отраслевых решений. Хорошая новость: при переходе с базовой на ПРОФ все данные переносятся — начав с малого, вы ничего не потеряете. Серверная лицензия ИП на УСН почти никогда не нужна — она пригодится только при большой нагрузке и множестве пользователей.

По опыту: большинство ИП на УСН стартуют с базовой версии и не жалеют. Вырастет бизнес — апгрейд делается за пару часов. О том, как не переплатить при выборе лицензий, читайте разбор видов лицензий 1С и как выбрать без переплаты.

Сколько это стоит: цены 2026 года

Перейдём к деньгам. Ниже цены на 2026 год (электронная поставка). Обратите внимание: с 1 апреля 2026 года ряд решений планово дорожает, поэтому если вы читаете это до апреля — есть смысл поторопиться с покупкой.

Продукт	Версия	Цена (электронная поставка)	Кому подходит
1С:Бухгалтерия 8	Базовая	4 400 ₽	ИП на УСН, 1 пользователь, 1 ИП
1С:Бухгалтерия 8	ПРОФ	23 000 ₽	Несколько пользователей / организаций, доработки
1С:УНФ	Базовая	от 7 000 ₽	Торговля, услуги, склад, 1 пользователь
1С:УНФ	ПРОФ	дороже, зависит от лицензий	Команда, несколько юрлиц, интеграции

Цифры по «Бухгалтерии»: по официальным данным 1С на «1С:Бухгалтерия 8» базовая версия (электронная поставка) стоит 4 900 руб., коробочная 8 000 руб.; версия ПРОФ (электронная и коробочная поставка) стоит 23 000 руб.; версия КОРП (электронная и коробочная поставка) стоит 59 000 руб.. По УНФ базовая версия в электронной поставке стартует от 7 000 ₽. Все текущие позиции и комплектации есть в каталоге программ 1С.

Отдельно про базовую версию: у неё есть особенность с активациями — привязка к конкретному компьютеру и ограниченное число переустановок. Часто меняете технику — учтите это заранее и обсудите со специалистом.

ИТС и «1С-Отчётность»: без чего программа быстро устареет

Купить программу — половина дела. Вторая половина — держать её актуальной. Здесь два сервиса.

ИТС (сопровождение и обновления)

ИТС — это подписка, дающая право на обновления конфигурации, доступ к базе знаний и линию консультаций. Для ИП на УСН это критично: формы отчётности и налоговые правила меняются несколько раз в год, и без обновлений вы рискуете сдать неверную декларацию.

• 1С:ИТС (КП) Базовый на 12 месяцев, а при непрерывном продлении — по льготной цене.
• Полгода Базового ИТС — 12 781 ₽ (льготная цена при непрерывном сопровождении).
• ИТС ПРОФ на год — 68 400 ₽, со скидкой при непрерывном продлении — 57 000 ₽.

Нюанс для базовых версий: у самой базовой «1С:Бухгалтерии» обновления встроены и доступны через интернет-поддержку — платный ИТС нужен прежде всего для расширенных сервисов и «1С-Отчётности». А вот для ПРОФ-версий подписка на сопровождение обязательна, иначе обновлений не будет. Если ИТС прерывался надолго, при возобновлении придётся доплатить за пропущенный период — так что подписку выгоднее не прерывать.

1С-Отчётность

• Позволяет сдавать декларацию УСН, отчётность в СФР и ФНС прямо из программы, без выгрузки в сторонние сервисы.
• Подключается на конкретную организацию/ИП.
• Для ИП без сотрудников нагрузка минимальна — но декларацию и уведомления удобнее отправлять электронно.

Появятся сотрудники — добавится зарплатный блок и отчётность по НДФЛ и взносам. Здесь пригодятся наши разборы: где в 1С зарплата и где найти ЗУП, а также типичные ситуации вроде ошибки при предоставлении вычетов и проблем с формированием 6-НДФЛ по новому налоговому органу.

Три сценария для ИП на УСН: считаем бюджет

Соберём всё вместе в реальные сценарии — с примерным бюджетом на первый год.

1. ИП-услуги без сотрудников (Москва, консалтинг/фриланс). «1С:Бухгалтерия» базовая — 4 400 ₽. Обновления встроены. Из платного — «1С-Отчётность» для сдачи декларации УСН. Итог: ~4 400–12 000 ₽ в первый год.
2. ИП-магазин (розница + маркетплейс). «1С:УНФ» базовая — от 7 000 ₽ для управления заказами и складом, бухгалтерия — на аутсорсе. Торгуете маркированным товаром — заранее продумайте маркировку Честный ЗНАК. Итог: от 7 000 ₽ плюс сервисы обмена.
3. ИП с 2–3 сотрудниками и несколькими направлениями. «1С:Бухгалтерия» ПРОФ — 23 000 ₽ + ИТС Базовый (при непрерывном продлении) + «1С-Отчётность». Итог: ~55 000–60 000 ₽ в первый год, дальше — сопровождение.

Разброс большой — от 4 400 ₽ до ~60 000 ₽. Именно поэтому до покупки честно ответьте себе на вопросы про сотрудников, склад и число пользователей. Если бизнес амбициозный и вы уже смотрите в сторону сложных систем, полезно понимать границы — об этом наши материалы про УТ, Комплексную автоматизацию и ERP и автоматизацию бизнеса в целом.

Что сделать сразу после покупки

Купить и установить — не значит начать вести учёт корректно. Есть набор базовых настроек, без которых программа будет считать неправильно.

• Указать систему налогообложения (УСН, объект «Доходы» или «Доходы минус расходы») и ставку.
• Заполнить реквизиты ИП, банковские счета, настроить обмен с банком.
• Настроить учётную политику и правила формирования КУДиР.
• Подключить «1С-Отчётность» и проверить связь с ФНС и СФР.
• Ввести начальные остатки, если переходите с другой системы или с середины года.

Пошаговый порядок первичной настройки мы описали в чек-листе настройка 1С:Бухгалтерии 8.3 с нуля, а как правильно проводить документы — в разборе как провести и отразить операции в 1С:Бухгалтерии 8.3. Если при обновлении что-то пойдёт не так — держите под рукой инструкцию про типичные ошибки обновления 1С и их диагностику.

FAQ

Можно ли ИП на УСН обойтись только базовой версией 1С:Бухгалтерии?

Да, в большинстве случаев. Если вы один работаете в программе, ведёте одного ИП и не планируете доработок — базовой версии за 4 400 ₽ достаточно для КУДиР, расчёта налога и сдачи декларации. Ограничения (один пользователь, одна организация, без изменения конфигурации) типичному ИП на упрощёнке не мешают. Вырастет бизнес — всегда можно перейти на ПРОФ с полным переносом данных.

Нужно ли платить за ИТС, если у меня базовая версия?

Для базовой «1С:Бухгалтерии» обновления конфигурации доступны через встроенную интернет-поддержку, поэтому отдельный платный ИТС для самих обновлений не обязателен. Платная подписка (ИТС Базовый при непрерывном продлении) нужна прежде всего для расширенных сервисов, консультаций и удобной работы «1С-Отчётности». Для ПРОФ-версий действующее сопровождение обязательно, иначе обновлений не будет.

Что выбрать ИП, который торгует на маркетплейсах — Бухгалтерию или УНФ?

Обычно УНФ: она заточена под заказы, остатки, закупки и взаиморасчёты — как раз то, что нужно в торговле. Бухгалтерию при этом часто ведут отдельно или на аутсорсе. Торгуете маркированным товаром — заранее заложите подключение к системе «Честный ЗНАК». Точный выбор зависит от оборотов и числа площадок — по этому вопросу лучше проконсультироваться со специалистом.

Сколько стоит начать вести учёт в 1С «под ключ» с настройкой?

Для ИП-услуг без сотрудников минимальный старт — базовая «1С:Бухгалтерия» 4 400 ₽ плюс настройка. Настройку и подключение отчётности можно заказать как отдельную услугу — это ускоряет старт и снижает риск ошибок в учётной политике. Точную смету по вашему сценарию рассчитают в разделе услуг 1С:Франчайзи.

Программа подорожает в 2026 году?

Да, с 1 апреля 2026 года часть решений 1С планово дорожает, а тарифы сопровождения ИТС повысились ещё с 1 января. Планируете покупку — есть смысл не откладывать, чтобы зафиксировать цену.

Итог и с чего начать

Для ИП на УСН выбор 1С сводится к трём вопросам: нужна вам бухгалтерия или управление торговлей, работает один человек или команда, есть ли сотрудники. Ответите на них — и бюджет проясняется: от 4 400 ₽ за базовую «Бухгалтерию» до ~60 000 ₽ в первый год для сценария посложнее с ПРОФ и сопровождением. Не переплачивайте за функционал «на вырост» — начать с базовой версии и апгрейдить при необходимости выгоднее.

Не уверены, что подойдёт именно вам? Специалисты «Софт Онлайн» — официального партнёра 1С:Франчайзи в Москве — бесплатно подберут конфигурацию и версию под ваш бизнес, посчитают точную стоимость с учётом цен 2026 года и помогут с настройкой. Посмотрите каталог программ 1С или напишите нам через страницу контактов — ответим и поможем не переплатить.