Где в 1С зарплата и где найти ЗУП: навигация по зарплатным разделам

«Где в 1С зарплата?» – вопрос с подвохом. Зарплатный учёт в экосистеме 1С живёт в двух местах: во встроенном разделе «Зарплата и кадры» программы 1С:Бухгалтерия и в отдельной программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Из-за этого новички часто ищут «где ЗУП в 1С 8.3» внутри Бухгалтерии – и не находят. Разложим всё по полкам.

Зарплата в 1С:Бухгалтерии: раздел «Зарплата и кадры»

Если вы работаете в 1С:Бухгалтерии 8.3, зарплата находится в левой панели разделов: пункт «Зарплата и кадры». Внутри – кадровые документы (приёмы, переводы, увольнения), начисление зарплаты («Все начисления»), ведомости на выплату, отчёты по НДФЛ и взносам. Этого блока достаточно небольшим организациям с простыми начислениями: оклад, премия, отпуск, больничный.

Если раздела «Зарплата и кадры» не видно, проверьте два места: «Главное» → «Функциональность» (включён ли блок «Сотрудники») и «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» – там выбирается, ведётся ли учёт зарплаты в этой программе или во внешней.

Где ЗУП: это отдельная программа, а не раздел

1С:ЗУП 8.3 – самостоятельная конфигурация, которая устанавливается и открывается отдельно от Бухгалтерии. В окне запуска 1С:Предприятие она отображается отдельной строкой в списке информационных баз. Если в списке её нет – программа на компьютере не установлена: ЗУП покупается как отдельный продукт, у него своя база и свой интерфейс.

Чем ЗУП отличается от зарплатного блока Бухгалтерии и когда нужны обе программы, мы подробно разобрали в статье «1С:ЗУП vs 1С:Бухгалтерия». Короткая версия: ЗУП нужен при сложных схемах начислений, сменных графиках, большом штате и серьёзной кадровой отчётности.

Карта разделов ЗУП 8.3: где что искать

• «Кадры» – приёмы, переводы, увольнения, личные карточки сотрудников, штатное расписание.
• «Зарплата» – начисление зарплаты и взносов, отпуска, больничные, премии, работа в выходные.
• «Выплаты» – ведомости в банк и кассу, зарплатный проект.
• «Налоги и взносы» – НДФЛ, страховые взносы, уплата и отражение в учёте.
• «Отчетность, справки» – регламентированные отчёты и справки для сотрудников.
• «Настройка» – реквизиты организации, графики работы, виды начислений и удержаний.

Частые «не могу найти» в зарплатном учёте

• Начисление зарплаты: в Бухгалтерии – «Зарплата и кадры» → «Все начисления»; в ЗУП – «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов». Пошаговый процесс – в статье «Начисление и выплата зарплаты в 1С:ЗУП».
• Больничный: в ЗУП – документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата». Нюансы расчёта и перерасчёта – в отдельном разборе про больничные.
• Ведомость на выплату: раздел «Выплаты» в ЗУП или «Зарплата и кадры» → «Ведомости» в Бухгалтерии.
• Настройки видов начислений: в ЗУП – «Настройка» → «Начисления»; в Бухгалтерии – «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты».

Как связаны ЗУП и Бухгалтерия

Когда зарплату считают в ЗУП, в Бухгалтерию она попадает через синхронизацию: ЗУП передаёт сводные проводки по начислениям, налогам и взносам. Настраивается обмен один раз, дальше работает по расписанию или по кнопке. Важно не вести начисления параллельно в двух программах – иначе данные задвоятся.

Итог

Запомнить просто: «зарплата в 1С» для малого бизнеса – это раздел «Зарплата и кадры» в Бухгалтерии, а «ЗУП» – отдельная программа для полноценного зарплатно-кадрового контура. Если сомневаетесь, какой вариант нужен вам, или зарплатный учёт уже «расползся» между базами – поможем разобраться в рамках сопровождения 1С.