Больничный в 1С:ЗУП в 2026 году: расчёт, перерасчёт и больничный во время отпуска

Коротко: в 2026 году больничный в 1С:ЗУП считается из заработка за 2024–2025 годы, делённого на 730. Максимальный среднедневной заработок — 6 827,40 ₽, минимальный (из МРОТ 27 093 ₽) — 890,73 ₽. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные — СФР. Если больничный совпал с отпуском, отдыхающему сотруднику отпуск продлевают или переносят, а пособие начисляют отдельно.

Больничный лист — одна из самых частых и при этом «капризных» операций в работе кадровика и расчётчика. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) давно стали стандартом, расчёт почти полностью автоматизирован — и как раз из-за этого ошибки часто всплывают только на проверке СФР. Разберём, как правильно рассчитать пособие в 1С:ЗУП 3.1, когда и как делать перерасчёт и что предпринять, если болезнь пришлась на ежегодный отпуск. Все цифры — на 2026 год.

Что изменилось в расчёте больничных в 2026 году

Порядок исчисления пособия прежний, но из-за роста МРОТ и предельной базы по взносам границы выплат поднялись. Держите в голове именно свежие значения: устаревшие лимиты в настройках базы — главная причина расхождений с СФР.

МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц. От него считают минимальное пособие.
Предельная база по взносам. На 2026 год — 2 979 000 рублей. В 2025 году было 2 759 000 рублей.
Расчётный период. Для случаев 2026 года это 2024 и 2025 годы. При расчётах за два предыдущих года берут 2 225 000 рублей (за 2024 год) и 2 759 000 рублей (за 2025 год).
Электронный больничный. С 2022 года ЭЛН — основной формат: бумажный листок сохраняется лишь для отдельных категорий, в частности для лиц, сведения о которых составляют гостайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Если вы только начинаете работать с программой, сперва освойте базовые операции — поможет наш пошаговый обзор основных операций 1С:ЗУП 3.1 для начинающих.

Из чего складывается пособие: формула и лимиты

Логика расчёта в 1С:ЗУП повторяет требования закона. Программа берёт заработок за два предшествующих года, делит на 730, сравнивает с лимитами и умножает на процент по стажу. Пройдём по шагам.

Шаг 1. Средний дневной заработок (СДЗ)

Суммируем все облагаемые взносами выплаты работнику за 2024 и 2025 годы и делим на 730. Делитель всегда 730 — он не зависит от количества дней в конкретных годах.

Шаг 2. Сравнение с верхним и нижним лимитом

Полученный СДЗ программа сопоставляет с границами:

Максимум. Макс. СДЗ в 2026 году = (Лимит базы 2024 + Лимит базы 2025) / 730 = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,4 ₽.
Минимум. На 2026 год минимальный дневной заработок для расчёта пособия — 890,73 руб. (27 093 руб. х 24 мес. / 730).

Шаг 3. Процент по стажу

На дневное пособие влияет страховой стаж:

До 5 лет — 60%.
От 5 до 8 лет — 80%.
Больше 8 лет — 100%.
Стаж менее 6 месяцев — расчёт ограничивается МРОТ.

Шаг 4. Кто платит

При обычной болезни деньги делятся так: первые 3 календарных дня — за счёт работодателя. С 4-го дня и до закрытия больничного платит СФР. При уходе за родственником все дни оплачивает фонд.

Показатель	Значение в 2026 году
МРОТ	27 093 ₽
Максимальный СДЗ	6 827,40 ₽
Минимальный СДЗ (из МРОТ)	890,73 ₽
Делитель	730
Расчётный период	2024 и 2025 годы
Оплата работодателем	первые 3 дня (при болезни самого работника)

Расчёт больничного в 1С:ЗУП пошагово

В программе расчёт ведётся документом «Больничный лист» (раздел «Зарплата»). Порядок действий расчётчика:

Загрузите ЭЛН по номеру из сервиса 1С:Кабинет сотрудника или вручную создайте документ и впишите номер листка.
Укажите сотрудника, период освобождения от работы и причину нетрудоспособности (болезнь, травма, уход за членом семьи).
Проверьте, что страховой стаж в карточке сотрудника заполнен верно — от него зависит процент.
Убедитесь, что данные о заработке за 2024–2025 годы загружены полностью, включая справки от прежних работодателей.
1С сама рассчитает СДЗ, применит лимиты, разделит пособие на «за счёт работодателя» и «за счёт СФР».
Проведите документ и сформируйте реестр сведений для СФР.

Практический совет. Перед расчётом всегда открывайте печатную форму «Подробный расчёт начислений» — только так видно, какой СДЗ применила программа и не упёрся ли он в лимит. Если СДЗ ровно 6 827,40 ₽, значит сработало ограничение по максимуму.

Пример расчёта

Сотрудница московской компании «Софт Онлайн» со стажем 9 лет болела 10 календарных дней в марте 2026 года. Доход за 2024 год — 1 800 000 руб., за 2025 год — 2 000 000 руб. Доход за расчётный период: 1 800 000 + 2 000 000 = 3 800 000 руб. Средний дневной заработок: 3 800 000 / 730 = 5 205,48 руб. Стаж 9 лет, поэтому коэффициент = 1,0 (100%). Сумма больничного: 5 205,48 × 10 дней × 1,0 = 52 054,80 руб. Из них работодатель оплачивает первые 3 дня, остальные 7 — СФР.

Не забудьте про налог: на руки работник получит меньше расчётной суммы, потому что работодатель удержит НДФЛ. Со всеми видами удержаний поможет разобраться материал про удержания из зарплаты в 1С:ЗУП: НДФЛ, алименты и займы.

Когда и как делать перерасчёт больничного

Перерасчёт — рабочая ситуация, а не повод для паники. Обычно он нужен, когда после первичного расчёта появились новые данные. Типичные основания:

сотрудник принёс справку о заработке с прошлого места работы уже после расчёта;
СФР запросил уточнённые сведения и вернул расчёт;
нашлась ошибка в стаже или в учтённых начислениях;
больничный продлили, открыт новый ЭЛН-продолжение;
изменились настройки лимитов или загружены свежие значения предельной базы.

В 1С:ЗУП перерасчёт делается так:

Откройте исходный документ «Больничный лист».
Если данные о заработке изменились — обновите их в учёте (справки, начисления) и нажмите «Пересчитать».
Если месяц уже закрыт, создайте документ-исправление: программа сформирует доначисление или сторно в текущем периоде.
Проверьте, как перерасчёт повлиял на НДФЛ и взносы.
Отправьте в СФР корректирующие сведения, если первичные уже передали.

Совет от специалистов «Софт Онлайн». Не правьте проведённые документы прошлых периодов «задним числом» — это рушит последовательность расчётов и связку с отчётностью. Исправление делайте в открытом месяце. И перед любыми правками выполните резервное копирование базы 1С — спасает в 9 случаях из 10.

Если доход сотрудника выше лимита, организация вправе доплатить до фактического среднего заработка за свой счёт. С суммы доплаты начисляются страховые взносы в общем порядке. Чтобы они считались верно, проверьте настройку тарифов — подробно об этом в статье про страховые взносы в 1С:ЗУП в 2026 году.

Больничный во время отпуска: главная путаница

Самый частый источник вопросов. Всё упирается в одно: кто заболел — сам отдыхающий сотрудник или член его семьи.

Заболел сам сотрудник

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, у него есть выбор:

Продлить отпуск на число дней болезни — автоматически, без отдельного заявления, если он не против;
Перенести неиспользованные из-за болезни дни на другой период по согласованию с работодателем.

Дни болезни оплачиваются как больничный, а «наложившиеся» дни отпуска либо сдвигаются, либо переносятся. Двойной оплаты — и отпускных, и пособия за одни и те же дни — быть не должно.

Заболел член семьи

Если сотрудник во время своего отпуска ухаживает за больным ребёнком или родственником, больничный за эти дни не оплачивается, и отпуск на эти дни не продлевается. Логика проста: человек и так свободен от работы, потери заработка нет — а значит, нет и страхового случая.

Как оформить в 1С:ЗУП

Зарегистрируйте документ «Больничный лист» с фактическими датами нетрудоспособности.
Если выбрано продление отпуска — программа предложит продлить период в документе «Отпуск», а отпускные за дни болезни сторнируются или пересчитаются.
Если выбран перенос — оформите перенос неиспользованных дней отдельным документом.
Проверьте взаиморасчёты: программа должна убрать отпускные за дни, перекрытые больничным.

Чтобы правильно отрабатывать сам отпуск и его пересчёт, держите под рукой наш разбор расчёта отпуска в 1С:ЗУП пошагово, а нестандартные ситуации с отзывом и допотпусками — статью про дополнительный отпуск и отзыв из отпуска в 1С:ЗУП.

Типовые ошибки и как их избежать

За годы внедрений мы в «Софт Онлайн» собрали список ошибок, которые встречаются чаще всего. Проверьте себя по нему:

Устаревшие лимиты. В настройках стоят прошлогодние значения предельной базы — расчёт занижается или завышается. Регулярно обновляйте конфигурацию.
Неполный заработок. Не загружены справки с прежних мест работы — пособие считается только из доходов в вашей организации.
Неверный стаж. В карточке не учтён весь страховой стаж — программа применяет заниженный процент.
Двойная оплата при отпуске. Отпускные за дни болезни не сторнированы.
Игнор лимита по стажу до 6 месяцев. При стаже менее полугода выплату нужно ограничить МРОТ.
Просрочка сведений в СФР. После уведомления фонда сведения о заработке работника за расчётный период нужно направить в течение трёх рабочих дней.

Чтобы навести порядок в учёте за период, пригодится наш пошаговый алгоритм закрытия месяца, а ускорить обмен документами с медицинскими и иными контрагентами поможет ЭДО в 1С.

FAQ: частые вопросы по больничным в 1С:ЗУП

Какой максимальный размер больничного в 2026 году?

Максимальный среднедневной заработок — 6 827,40 ₽. Работник со стажем свыше 8 лет получает 100% от этой суммы за каждый день болезни (до удержания НДФЛ), а итоговая выплата за месяц зависит от числа календарных дней в нём.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель?

При болезни или бытовой травме самого работника первые 3 календарных дня — за счёт работодателя. С 4-го дня и до закрытия больничного платит СФР. При уходе за родственником все дни оплачивает фонд.

Что если у сотрудника совсем не было заработка за два года?

Тогда пособие считают из МРОТ. Если за два предыдущих года доходов не было, при расчёте используется величина МРОТ. Минимальный СДЗ при этом — 890,73 ₽, а при неполной ставке он уменьшается пропорционально.

Продлевается ли отпуск, если сотрудник болел во время него?

Да, если болел сам сотрудник: отпуск продлевается на дни нетрудоспособности либо неиспользованные дни переносятся по согласованию. Если же сотрудник ухаживал за больным членом семьи, отпуск не продлевается и пособие за эти дни не выплачивается.

Можно ли доплатить сотруднику сверх лимита больничного?

Да, организация вправе доплатить до фактического среднего заработка за свой счёт. С суммы доплаты начисляются страховые взносы в общем порядке.

Больничный в 1С:ЗУП в 2026 году: расчёт, перерасчёт и больничный во время отпуска

Заключение

Расчёт больничного в 1С:ЗУП в 2026 году автоматизирован, но требует внимания к деталям: свежие лимиты (МРОТ 27 093 ₽, максимальный СДЗ 6 827,40 ₽), полный заработок за 2024–2025 годы, верный стаж и аккуратное оформление случаев, когда болезнь пришлась на отпуск. Перерасчёт — рабочий инструмент: главное делать его в открытом периоде и не забывать о корректирующих сведениях в СФР.

Если хотите, чтобы расчёт зарплаты и пособий в вашей компании работал без сбоев и расхождений с фондом, специалисты «Софт Онлайн» (Москва) помогут настроить и сопровождать 1С:ЗУП. Загляните в каталог программ 1С, изучите услуги 1С:Франчайзи или сразу свяжитесь с нами через страницу контактов — подберём решение под ваши задачи и поможем с автоматизацией бизнеса.

Чтобы расчёты в ЗУП всегда сходились, а релизы ставились вовремя, подключите сопровождение 1С:ЗУП.