Страховые взносы в 1С:ЗУП в 2026 году: настройка тарифов и проверка начислений

Коротко: В 1С:ЗУП 3.1 вид тарифа задаётся в «Настройка → Учётная политика организации». В 2026 году основной тариф – 30% в пределах единой базы 2 979 000 ₽ на сотрудника нарастающим итогом и 15,1% сверх неё. Базовая льгота для всего МСП отменена: пониженный тариф 15% сверх 1,5 МРОТ (40 639,5 ₽) остался лишь для приоритетных отраслей по перечню Правительства. Проверять начисления удобно через «Анализ взносов в фонды».

Страховые взносы – одна из тех тем, где ошибка в одном флажке тянет за собой неверный РСВ, неправильную сумму ЕНП и претензии от налоговой. В 2026 году правил стало больше: выросла предельная база, изменились условия льгот для малого бизнеса, появились нюансы по взносам за руководителей. Разберём, как корректно настроить тариф в 1С:ЗУП 3.1, как программа считает взносы и как проверить результат до отправки отчётности. Если вы только осваиваете программу, пригодится наш пошаговый обзор основных операций 1С:ЗУП 3.1.

Какие тарифы страховых взносов действуют в 2026 году

Прежде чем настраивать программу, нужно понимать, что именно она должна посчитать. С 2023 года взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование объединены в единый тариф и уплачиваются одной суммой в ФНС через ЕНП. Взносы на травматизм по-прежнему считаются отдельно и платятся в СФР.

Главные параметры 2026 года:

• Предельная база. По данным ФНС и постановлению Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705 единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов с 1 января 2026 года составляет 2 979 000 руб. в отношении каждого физического лица нарастающим итогом.
• Рост к прошлому году. Новая предельная база по страховым взносам на 2026 год – 2 979 000 рублей. Для сравнения, в 2025 году она составляла 2 759 000 рублей – прибавка около 8%.
• Основной тариф. 30% с выплат в рамках предельной базы и 15,1% с выплат сверх лимита.
• МРОТ. МРОТ с 1 января 2026 года – 27 093 ₽, значит 1,5 МРОТ – 40 639,5 ₽.

Держите в голове, что 30% – это единый тариф страховых взносов: с 2023 года взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование больше не делятся на отдельные ставки и платятся одной суммой в ФНС. Раньше тариф складывался из трёх частей, но сейчас в учёте и отчётности фигурирует именно единый тариф, а ЗУП считает его автоматически.

Главное изменение 2026 года: льготы для МСП урезаны

Это тот пункт, на котором в 2026 году ошибается больше всего бухгалтеров – по привычке оставляют тариф МСП всем подряд. А правила поменялись кардинально.

• Если ранее все без исключения субъекты МСП могли применять пониженные тарифы, то с 2026 года большинство из них теряют такое право и будут уплачивать взносы за сотрудников по стандартной ставке 30%.
• Льготный тариф остался лишь для части бизнеса – 15% с выплат сверх 1,5 МРОТ. В 2026 году для получения льготы бизнес должен одновременно соблюдать два условия: работать по ОКВЭДу из перечня Правительства; получать не менее 70% дохода по нему за каждый квартал, полгода, 9 месяцев и год.
• Раньше для пониженной ставки взносов достаточно было состоять в реестре МСП. С 2026 года значение имеет вид деятельности – он должен быть включён в перечень Правительства.
• В отчётности тоже есть нюанс: с I кв. 2026 года при применении единого пониженного тарифа в расчёте по страховым взносам используется новый код тарифа «32» вместо «20».

Практический вывод: прежде чем выбирать тариф в ЗУП, проверьте, попадаете ли вы в перечень приоритетных отраслей и держите ли долю дохода 70%. Если нет – придётся применять основной тариф 30%, даже если компания в реестре МСП.

Как настроить тариф страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1

Вид тарифа в ЗУП задаётся на уровне организации. Путь: Настройка → Организации (или Реквизиты организации) → закладка «Учётная политика и другие настройки» → Учётная политика → раздел «Страховые взносы».

1. Откройте карточку организации и перейдите в «Учётную политику».
2. В поле «Вид тарифа» выберите нужное значение из списка. Для большинства компаний в 2026 году это «Организации, не относящиеся к льготным категориям» – то есть основной тариф 30%.
3. Если вы действительно сохранили льготу – выберите соответствующий пункт (например, для МСП приоритетных отраслей или ИТ-компаний).
4. Укажите дату начала действия тарифа. Это критично: если в 2025 году вы применяли тариф МСП, а с 2026 переходите на основной, нужно создать новую запись истории учётной политики с датой 01.01.2026, а не править старую.
5. Сохраните и проверьте, что в разделе «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев» указана ваша ставка по классу профриска (от 0,2% до 8,5%).

Совет от практиков: никогда не меняйте тариф «задним числом» в уже закрытых месяцах. Создавайте новую запись истории – тогда ЗУП пересчитает корректно, а данные прошлых периодов не «поедут». Если вы работаете в файловой базе и расчёт большого штата стал тормозить, имеет смысл задуматься о переходе на SQL – мы подробно разбирали, когда переходить на клиент-серверный вариант и сколько это стоит.

Как 1С:ЗУП считает взносы: предельная база и нарастающий итог

Программа считает взносы автоматически при выполнении документа «Начисление зарплаты и взносов». Но чтобы доверять результату, нужно понимать логику.

• Нарастающий итог. Базу для начисления взносов считают каждый месяц нарастающим итогом с начала года. Расчёт ведут отдельно по каждому работнику.
• Когда включается 15,1%. С какой зарплаты начинает работать пониженная ставка 15,1%? С зарплаты свыше 248 250 руб. в месяц: именно столько составляет 1/12 от предельной базы 2 979 000 руб.
• Доплата за месяц. ЗУП считает взносы нарастающим итогом и вычитает уже начисленное за предыдущие месяцы – получается доплата текущего периода.

Покажем на примере высокооплачиваемого сотрудника. Допустим, зарплата 250 000 ₽ в месяц. За 11 месяцев выплаты составили 2 750 000 ₽ – лимит по предельной базе не достигнут. А вот в декабре годовая сумма достигает 3 000 000 ₽, лимит 2 979 000 ₽ превышается, и часть декабрьской выплаты ЗУП уже обложит по ставке 15,1%.

Для наглядности – итоговый расчёт за год по работнику с заработком 3 500 000 ₽: работник за 2026 год заработал 3 500 000 рублей. Значит, за него нужно будет заплатить страховые взносы (в ФНС через ЕНП) в размере: 2 979 000,00 × 30% + (3 500 000,00 – 2 979 000,00) × 15,1% = 893 700,00 + 78 671,00 = 972 371,00 рублей. ЗУП разнесёт эту сумму по месяцам автоматически – главное, чтобы все начисления попали в нужный вид дохода.

Сравнение тарифов: какой выбрать в 2026 году

Чтобы не запутаться при настройке, держите перед глазами сводную таблицу основных тарифов 2026 года. Все ставки применяются в пределах единой базы 2 979 000 ₽; сверх неё – отдельная ставка.

Категория плательщика	В пределах базы	Сверх базы	Особенности
Основной тариф (большинство компаний)	30%	15,1%	Применяется по умолчанию
МСП приоритетных отраслей	30% до 1,5 МРОТ, 15% сверх	15%	Нужен ОКВЭД из перечня + 70% дохода; код тарифа «32»
ИТ-компании	7,6%	7,6%	С выплат в пределах единой предельной базы ИТ-компании платят взносы по ставке 7,6% (при доле профильного дохода ≥ 70%). Льгота сохранена в 2025–2030 годах
Травматизм (все)	0,2–8,5%	Ставка зависит от класса профессионального риска – от 0,2% до 8,5%, платится в СФР

Обратите внимание на ИТ: льготный тариф страховых взносов для ИТ-организаций составляет 7,6%. По сравнению с 2025 годом изменений нет – тариф остался прежним, вдвое он не вырастал. Это нужно учесть при настройке.

Как проверить начисления взносов в 1С:ЗУП

Самая частая беда – взносы посчитались, бухгалтер их даже выгрузил, а в РСВ потом «вылезает» расхождение. Чтобы этого не случилось, проверяйте до закрытия месяца.

Инструменты проверки в ЗУП:

• «Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды». Главный отчёт: показывает базу, начисленные суммы по каждому виду страхования и по каждому сотруднику.
• «Проверка расчёта взносов» – служебный отчёт, который сверяет, что программа посчитала, с тем, что должно быть по тарифу.
• Расчётный листок сотрудника – быстро увидеть, какие начисления попали в облагаемую базу, а какие нет.
• «Карточка учёта страховых взносов» – нарастающий итог по работнику, удобно для контроля предельной базы.

Чек-лист перед сдачей РСВ:

1. Сверьте вид тарифа в учётной политике с фактической категорией компании на 2026 год.
2. Проверьте, что у всех начислений правильно настроен вид дохода для целей взносов (облагается / не облагается).
3. Сравните базу по взносам с базой по НДФЛ – большие расхождения почти всегда означают ошибку в настройке начисления.
4. Проверьте сотрудников, чей доход приблизился к 2 979 000 ₽ – корректно ли включилась ставка 15,1%.
5. Сверьте суммы в «Анализе взносов» с регламентированным отчётом РСВ.

Контроль взносов логично встроить в общую процедуру закрытия периода – у нас есть подробный пошаговый алгоритм закрытия месяца, который пригодится при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии. И не забывайте про резервное копирование базы перед массовыми пересчётами – если что-то пойдёт не так, откатитесь без потерь.

Типовые ошибки и нестандартные ситуации

Несколько случаев, на которых регулярно «попадаются» даже опытные расчётчики.

• Оставили тариф МСП по инерции. Самая дорогая ошибка 2026 года. Если вы не в перечне приоритетных отраслей – взносы должны идти по 30%. Иначе при проверке доначислят разницу.
• Слетела дата истории учётной политики. Если переход на новый тариф оформлен не с 01.01.2026, программа считает по старым правилам.
• Неверный вид дохода у начисления. Например, матпомощь или компенсация настроена как облагаемая, хотя в пределах лимита взносами не облагается. Проверяйте необлагаемые лимиты.
• Взносы за директора без зарплаты. С 2026 года для руководителей действуют особые правила облагаемой базы – это отдельная большая тема, мы разобрали её в материале о взносах за директора без зарплаты в 1С:ЗУП.
• Отпускные и командировки. Эти выплаты тоже входят в базу по взносам, и при пересчётах суммы могут «двигаться». Полезно свериться с нашими разборами расчёта отпуска и оплаты командировок, а также дополнительного отпуска и отзыва из отпуска.

Отдельно держите в уме, зачем вообще нужна предельная база, помимо взносов: предельная величина облагаемой базы за прошлые годы влияет на суммы пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребёнком. Поэтому корректный учёт сегодня – это правильные пособия завтра.

FAQ: частые вопросы про страховые взносы в 1С:ЗУП

Чему равна предельная база по страховым взносам в 2026 году?

В 2026 году её размер равен 2 979 000 рублей (Постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705). До этой суммы взносы идут по 30%, сверх – по 15,1%. База считается отдельно по каждому сотруднику нарастающим итогом с начала года.

Может ли наша компания, будучи в реестре МСП, применять льготу 15% в 2026 году?

Только если ваш вид деятельности входит в перечень приоритетных отраслей и вы держите долю дохода по нему. В 2026 году для получения льготы бизнес должен одновременно соблюдать два условия: работать по ОКВЭДу из перечня Правительства; получать не менее 70% дохода по нему за каждый квартал, полгода, 9 месяцев и год. Просто факта присутствия в реестре МСП больше недостаточно.

С какой месячной зарплаты в ЗУП включается ставка 15,1%?

Пониженная ставка 15,1% становится актуальной для сотрудников с зарплатой от 248 250 руб. в месяц – именно столько составляет 1/12 от предельной базы. Если зарплата немного выше этой суммы, лимит будет превышен ближе к концу года. ЗУП отслеживает это автоматически по нарастающему итогу.

Какой код тарифа указывать в РСВ для льготного МСП?

С 2026 года код изменился: с I кв. 2026 года при применении единого пониженного тарифа в расчёте по страховым взносам используется новый код тарифа «32» вместо «20». ЗУП подставляет код в зависимости от выбранного вида тарифа – проверьте, что в учётной политике стоит актуальное значение.

Где в 1С:ЗУП быстрее всего проверить взносы перед отчётом?

В разделе «Налоги и взносы» откройте отчёт «Анализ взносов в фонды» – он показывает базу и начисленные суммы по каждому работнику и виду страхования. Для контроля предельной базы используйте «Карточку учёта страховых взносов». Сверяйте итоги с регламентированным РСВ до отправки.

Заключение

Страховые взносы в 1С:ЗУП в 2026 году требуют внимания на двух уровнях: правильно выбрать тариф с учётом отмены массовой льготы МСП и аккуратно проверить начисления через «Анализ взносов в фонды» перед сдачей РСВ. Запомните главные цифры: база 2 979 000 ₽, основной тариф 30% и 15,1% сверх лимита, МРОТ 27 093 ₽. Большинству компаний в этом году придётся уйти с льготного тарифа на основной – не пропустите этот момент в настройках.

Если вы хотите быть уверены, что взносы, отчётность и обновления настроены корректно, обратитесь в «Софт Онлайн» – официального партнёра 1С:Франчайзи. Мы поможем с настройкой и сопровождением 1С:ЗУП, окажем услуги 1С:Франчайзи, подберём программы из каталога 1С и возьмём на себя автоматизацию бизнеса. Свяжитесь с нами – настроим тарифы взносов так, чтобы у налоговой не было вопросов.

Если ваша компания в реестре МСП или аккредитована как IT – отдельный разбор льгот и деления выплат по 1,5 МРОТ: пониженные тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП для МСП и IT.

Чтобы расчёты в ЗУП всегда сходились, а релизы ставились вовремя, подключите сопровождение 1С.