Как в 1С начислить зарплату директору: пошагово в ЗУП и Бухгалтерии 8.3

Коротко: зарплата директору начисляется так же, как любому сотруднику — через приём на работу, оклад в трудовом договоре и документ начисления. Разница только в нюансах: если директор — единственный учредитель, у него всё равно есть трудовые отношения с организацией, а оклад за полную ставку не может быть ниже МРОТ. Ниже — точный порядок действий в 1С:ЗУП 8.3 и в 1С:Бухгалтерии 8.3, разбор ситуации «директор без зарплаты» и типичные ошибки, из-за которых расчёт съезжает.

Обязан ли директор получать зарплату

Вопрос спорный, и единого ответа у контролёров нет. На практике исходят из простого: если с директором заключён трудовой договор и он выполняет обязанности, ему положена зарплата не ниже МРОТ за полную ставку. Это касается и наёмного директора, и директора — единственного учредителя.

Сценарий «директор-собственник работает бесплатно» встречается, но он рискованный: инспекция труда и налоговая могут расценить это как занижение базы по взносам и НДФЛ. Поэтому чаще выбирают один из двух вариантов: оформить оклад (пусть минимальный) или официально перевести директора на неполную ставку. Оба варианта корректно отражаются в 1С — покажу оба.

Перед началом решите два вопроса: есть ли трудовой договор и какой оклад в нём прописан. От этого зависит, что вы вводите в программу. Придумывать оклад «на глаз» нельзя — он должен совпадать с договором и штатным расписанием.

Что подготовить перед начислением

Чтобы 1С посчитала зарплату директору без ошибок, до расчёта в базе должны быть:

Что нужно	Где в 1С	Зачем
Организация с настроенной учётной политикой	Настройка → Организации	Тарифы взносов, вычеты, округление
Штатное расписание с должностью директора (если ведёте)	Кадры → Штатное расписание	Оклад и надбавки подтягиваются автоматически
Физлицо и сотрудник «директор»	Кадры → Сотрудники	Карточка, ИНН, СНИЛС, статус налогоплательщика
Приём на работу с окладом	Кадры → Приёмы на работу	Основание начисления и размер оклада

Если директор — единственный учредитель и трудового договора нет, приём на работу всё равно оформляют: основанием служит решение единственного участника о возложении обязанностей руководителя на себя.

Начисление зарплаты директору в 1С:ЗУП 8.3 — по шагам

ЗУП — основная программа для расчёта. Порядок такой:

1. Приём на работу. Кадры → Приёмы на работу → создать документ. Указываете физлицо, должность «Директор», подразделение, дату приёма и размер оклада. Проверьте вид начисления «Оплата по окладу».
2. Проверка карточки сотрудника. Откройте сотрудника, вкладка «Налог на доходы» — статус «Резидент», нужные вычеты. Если директор — иностранец или нерезидент, статус меняет ставку НДФЛ, и это надо выставить заранее.
3. Начисление зарплаты. Зарплата → Начисление зарплаты и взносов → выбрать месяц → «Заполнить». Директор попадёт в табличную часть с окладом, НДФЛ и взносами.
4. Проверка сумм. Разверните строку по директору: оклад за отработанные дни, удержанный НДФЛ, начисленные взносы. Программа считает всё по действующим тарифам, заложенным в релизе, — вручную ставки не забивайте.
5. Выплата. На основании начисления создаёте ведомость (в кассу или в банк). Дата выплаты важна для отражения НДФЛ в отчётности.

Если директор отработал не весь месяц (отпуск, больничный), сначала введите эти документы, затем перезаполните начисление — иначе оклад посчитается за полный месяц.

Начисление зарплаты директору в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «Бухгалтерии» упрощённый расчёт зарплаты подходит, если сотрудников немного и нет сложных начислений. Шаги:

1. Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → убедитесь, что учёт ведётся «В этой программе», а не в ЗУП.
2. Кадры → Приём на работу → директор, должность, оклад.
3. Зарплата → Все начисления → Начисление зарплаты → месяц → «Заполнить».
4. Проверьте проводки: начисление на счёт затрат (26, 44 или иной по учётной политике), НДФЛ на 68.01, взносы на 69.

Важный момент: если зарплату вы считаете в ЗУП, а бухучёт ведёте в «Бухгалтерии», начислять зарплату директору в обеих программах нельзя — данные загружаются из ЗУП синхронизацией. Двойное начисление задваивает расходы и взносы.

Директор — единственный учредитель: три рабочих варианта

Это самая частая ситуация у малого бизнеса. Как её оформить в 1С:

Вариант	Как в 1С	Взносы и НДФЛ
Оклад не ниже МРОТ, полная ставка	Приём на работу, оклад = МРОТ или выше	НДФЛ и взносы начисляются как обычно
Неполная ставка (0,5; 0,25)	В приёме указать долю ставки — оклад пересчитается пропорционально	Начисляются с фактической суммы
Без зарплаты	Приём без оклада или без трудового договора	Зарплата и НДФЛ = 0; по взносам есть нюанс — ниже

Ставку ниже МРОТ при полной занятости ставить нельзя. Если хотите платить меньше — оформляйте неполную ставку, тогда пропорционально уменьшенный оклад законен.

НДФЛ и страховые взносы с зарплаты директора

Здесь директор ничем не отличается от рядового сотрудника. 1С сама удерживает НДФЛ по действующей шкале и рассчитывает ставку по сумме дохода нарастающим итогом — вручную процент вводить не нужно. Страховые взносы программа начисляет по единому тарифу, заложенному в релизе; для малых и средних предприятий, включённых в реестр МСП, применяется пониженный тариф на часть выплаты сверх установленного порога.

Чтобы пониженный тариф МСП сработал, проверьте в учётной политике по зарплате, что выбран нужный вид тарифа страховых взносов. Если тариф не выставлен, 1С посчитает взносы по общей ставке, и суммы будут завышены.

Директор без зарплаты: как отразить в 1С

Если директор-учредитель зарплату не получает, начислять в ЗУП нечего — документа начисления по нему просто не будет. Но остаётся вопрос по страховым взносам: даже без выплат руководитель может признаваться застрахованным лицом. На практике это влияет на кадровую отчётность (например, персонифицированные сведения нужно сдавать и на директора без зарплаты).

В 1С это решается так: сотрудник в базе есть, приём оформлен, но начислений нет. Отчёты по кадрам директор попадает автоматически. Перед сдачей проверьте, что он не «выпал» из персонифицированных сведений — это частая причина уточнёнок.

Типичные ошибки при начислении зарплаты директору

• Оклад ниже МРОТ на полной ставке. 1С посчитает как введено, но это нарушение — при проверке доначислят взносы и НДФЛ.
• Двойное начисление. Директору начислили и в ЗУП, и в «Бухгалтерии». Расходы и взносы задвоились. Держите расчёт в одной программе.
• Не введён приём на работу. Без документа приёма начисление не заполнится — сотрудник не подтянется в табличную часть.
• Неверный статус налогоплательщика. Нерезидент с ошибочным статусом «резидент» — неправильный НДФЛ и последующая уточнёнка.
• Начисление без учёта отпусков и больничных. Сначала вводят эти документы, потом перезаполняют зарплату, иначе оклад считается за полный месяц.
• Забыли про тариф МСП. Реестр МСП есть, а в 1С стоит общий тариф — взносы завышены.

Быстрый чек-лист перед закрытием месяца

1. Приём на работу директора проведён, оклад совпадает со штатным расписанием.
2. Отпуска и больничные за месяц введены до расчёта зарплаты.
3. Начисление зарплаты и взносов заполнено и проведено.
4. Статус налогоплательщика и вычеты в карточке верные.
5. Тариф страховых взносов в учётной политике соответствует статусу компании.
6. Ведомость на выплату создана, дата выплаты корректна для отчётности.

Частые вопросы

Можно ли не начислять директору зарплату вообще? Формально бывает — если директор единственный учредитель и трудового договора нет. Но это спорная позиция: проверяющие могут доначислить взносы. Безопаснее оформить хотя бы минимальный оклад или неполную ставку.

Какой минимальный оклад можно поставить директору? За полную ставку — не ниже действующего МРОТ. Хотите меньше — оформляйте долю ставки (0,5 или 0,25), тогда пропорционально уменьшенная сумма допустима.

В какой программе начислять — ЗУП или Бухгалтерия? Если сотрудников мало и начисления простые, хватит «Бухгалтерии». При сложном расчёте, кадровом учёте и отчётности удобнее ЗУП. Главное — не считать в обеих сразу.

Почему директор не появляется в документе начисления? Чаще всего нет проведённого приёма на работу либо не задан вид начисления «Оплата по окладу». Проверьте кадровые документы.

Нужно ли сдавать отчёты на директора без зарплаты? Да, по кадровой части он обычно попадает в персонифицированные сведения даже без выплат. Проверяйте состав отчёта перед сдачей.

Как задать директору неполную ставку в 1С? В документе «Приём на работу» указывается доля ставки — оклад пересчитается автоматически, а начисления и взносы пойдут с фактической суммы.

Если расчёт зарплаты директора вызывает вопросы или в базе уже накопились ошибки, специалисты «Софт Онлайн» помогут проверить настройки ЗУП и Бухгалтерии и привести начисления в порядок.