Взносы за директора без зарплаты в 1С:ЗУП в 2026 году: облагаемая база руководителя

До 2026 года схема «директор — единственный учредитель без трудового договора и без зарплаты» позволяла «спящим» компаниям годами сдавать нулевые РСВ и не платить ни рубля взносов. Теперь всё иначе: даже если руководитель не получает ни копейки, компания обязана ежемесячно начислять страховые взносы исходя из МРОТ. Это касается каждого ООО с действующим директором, и закрыть на это глаза — значит гарантированно получить требование из инспекции. Разберём, откуда взялась облагаемая база руководителя, как настроить начисление в 1С:ЗУП 8.3, какие отчёты сдавать и где чаще всего ошибаются бухгалтеры.

Что изменилось с 2026 года: взносы с МРОТ за директора

Суть новации: облагаемая база руководителя коммерческой организации теперь существует сама по себе — независимо от того, начислялась ли фактическая зарплата. Если выплаты директору за месяц меньше МРОТ или их нет вовсе, взносы всё равно считаются исходя из федерального МРОТ.

Цифры на 2026 год, от которых нужно отталкиваться:

• Федеральный МРОТ: 27 093 ₽ — именно с этой суммы считается минимальная база.
• Единый тариф: 30% в пределах предельной базы, 15,1% — со сверхлимитной части.
• Минимальный платёж за месяц: 27 093 × 30% = 8 128 ₽ в месяц, или порядка 97 535 ₽ за год.
• Единая предельная база на 2026 год: 2 979 000 ₽.

Один нюанс легко упустить: в расчёте участвует федеральный МРОТ, а не региональный. Подстановка регионального минимума — одна из самых частых ошибок, которую программа проверки ИФНС моментально подсвечивает. Требование распространяется только на коммерческие организации — для НКО сохранился прежний порядок: взносы начисляются с фактически начисленной зарплаты.

Кого касается требование, а кого нет

Прежде чем что-то настраивать в базе, чётко классифицируйте своего руководителя. От этого зависит, обязаны ли вы вообще начислять минимальные взносы.

Категория руководителя	Трудовой договор	Взносы с МРОТ в 2026
Наёмный директор	Есть	Да, с зарплаты, но не ниже МРОТ
Директор — единственный учредитель	Нет	Да, минимум с МРОТ
Директор — один из учредителей	Нет	Да, минимум с МРОТ
Руководитель НКО	—	С фактических выплат

Что держать в голове на практике:

• Единственный учредитель по-прежнему может не платить себе зарплату. Позиция о том, что он не может заключить трудовой договор сам с собой, никуда не делась — её подтверждали письма Минтруда. Но это уже не освобождает от взносов с минимальной базы.
• Даже если по договору директор получает зарплату за неполную ставку и она меньше МРОТ, взносы всё равно считаются от полного МРОТ — 27 093 ₽. Экономия на НДФЛ остаётся, на взносах — нет.
• Основанием для начисления служат данные ЕГРЮЛ, где физлицо указано как руководитель и/или единственный участник.
• Если бизнес меняет структуру или вы только запускаете компанию, заранее продумайте схему оформления — она влияет и на подбор лицензий 1С, и на нагрузку по взносам.

Как настроить облагаемую базу руководителя в 1С:ЗУП 8.3

Логика 1С:ЗУП проста: программа должна «знать», что в организации есть застрахованное лицо, которому нужно начислять минимальную базу, даже когда фактических выплат нет. Разберём по шагам типовой сценарий для директора-учредителя без зарплаты.

Шаг 1. Заведите руководителя как физлицо и сотрудника

• Создайте карточку сотрудника на директора, даже если зарплата не начисляется.
• В кадровых данных укажите статус застрахованного лица — он должен попадать в перечень лиц, подлежащих ОПС, ОМС и ВНиМ.
• Проверьте, что вид договора / основание работы соответствует реальной ситуации (единственный учредитель без трудового договора оформляется отдельно).

Шаг 2. Настройте начисление по минимальной базе

• Для директора без выплат база по взносам приравнивается к МРОТ — в актуальных релизах ЗУП появились настройки именно под эту ситуацию.
• Если зарплата начисляется, но меньше МРОТ, программа должна «дотягивать» облагаемую базу до 27 093 ₽ — проверьте, что эта логика включена.
• Обновите конфигурацию до актуального релиза: поддержка взносов с МРОТ за директора реализована именно в свежих версиях. Если давно не обновлялись, начните с резервной копии базы.

Шаг 3. Сформируйте начисление взносов

• В документе начисления зарплаты и взносов программа рассчитает взносы исходя из большей из величин: фактической выплаты или МРОТ.
• Проверьте суммы: при отсутствии выплат база = 27 093 ₽, взносы = 8 128 ₽.
• Сверьте проводки и движения по регистрам перед закрытием месяца.

Если вы только осваиваете расчётный блок, начните с базовой пошаговой инструкции по начислению и выплате зарплаты в 1С:ЗУП — она покажет, как устроены документы и регистры, на которые опирается расчёт взносов.

Практические примеры расчёта

Чтобы снять путаницу с тем, «от какой суммы считать», разберём три ситуации, с которыми сталкивается почти каждая микрокомпания.

Пример 1. Директор-учредитель без зарплаты

• Выплат за месяц — 0 ₽.
• Облагаемая база — 27 093 ₽ (МРОТ).
• Взносы по единому тарифу: 27 093 × 30% = 8 128 ₽ в месяц.
• За год — около 97 535 ₽, даже если компания фактически не вела деятельность.

Пример 2. Зарплата ниже МРОТ

• Директору начислена зарплата ниже МРОТ (например, за неполную ставку).
• Поскольку начисление меньше МРОТ, база для взносов — 27 093 ₽.
• Взносы: 27 093 × 30% = 8 128 ₽.
• НДФЛ при этом удерживается с фактически начисленной суммы — базы по разным отчётам не совпадают, и это нормально.

Пример 3. Зарплата выше МРОТ

• Директору начислена зарплата выше МРОТ.
• База = фактическая выплата (она больше МРОТ).
• Взносы считаются с фактической выплаты по тарифу 30% (пока не превышена годовая предельная база 2 979 000 ₽).

Запомните простое правило: облагаемая база руководителя = max(фактическая выплата; МРОТ). Именно эту логику и реализует 1С:ЗУП в актуальных релизах.

Отчётность: РСВ, перссведения и 6-НДФЛ

Самое болезненное — увязать три формы между собой, чтобы программа проверки ИФНС не выдавала ошибок. Тут у бухгалтеров возникает больше всего вопросов.

• РСВ. Раздел 3 заполняется на директора как на застрахованное лицо. Категория застрахованного лица — НР, тип плательщика — 1 (для общего тарифа). В выплатах отражается МРОТ, даже если фактических выплат не было.
• Персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162). Сдаются ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истёкшим. В строке 070 указывается МРОТ (27 093 ₽), а не «0». Подстановка нуля при наличии руководителя — типичная ошибка, ведущая к требованию.
• 6-НДФЛ. Если фактических выплат не было и НДФЛ не удерживался, директор в 6-НДФЛ не отражается. Базы в РСВ/перссведениях и в 6-НДФЛ могут не совпадать — между этими отчётами нет жёсткого контрольного соотношения по суммам.
• Уведомление об исчисленных суммах ЕНП. Подаётся в составе платёжной дисциплины по взносам в установленные сроки — учитывайте это при настройке электронной отчётности.

Перед сдачей прогоните отчёты через встроенную проверку контрольных соотношений в 1С. Это сэкономит куда больше времени, чем последующая переписка с инспекцией. Сдавать отчётность удобнее по ЭДО — если он у вас ещё не подключён, посмотрите наш разбор по подключению ЭДО в 2026 году.

Типичные ошибки и как их избежать

За первые месяцы 2026 года вырисовался понятный набор граблей. Вот на что смотреть в первую очередь.

• Не показали директора в РСВ и перссведениях. Старая логика «нет договора — нет взносов — никуда не включаем» в 2026 году небезопасна. Руководителя коммерческой организации нужно отражать.
• Поставили «0» в строке 070 перссведений. При наличии руководителя без выплат там должен стоять МРОТ.
• Взяли региональный МРОТ вместо федерального. В расчёте минимальной базы участвует только федеральный МРОТ — 27 093 ₽.
• Не обновили релиз ЗУП. На старой конфигурации механизма «дотягивания» базы до МРОТ просто нет, и программа считает по-старому.
• Забыли про взносы у «нулевой» компании. Даже без оборотов обязанность по минимальным взносам за директора сохраняется.
• Не сверили месяц перед закрытием. Встройте проверку взносов в регулярный регламент — особенно перед отчётными датами, как в нашем чек-листе полугодового закрытия.

Совет: настройте напоминания о ежемесячных сроках сдачи перссведений (25-е число) — например, через Telegram-бот для 1С. Это снимает риск пропустить дедлайн в «тихих» компаниях, где бухгалтер ведёт несколько таких ООО одновременно.

Как организовать процесс, чтобы не возвращаться к теме каждый месяц

Взносы за директора с МРОТ — это рутина, которую достаточно один раз правильно настроить и автоматизировать. Что стоит сделать:

• Зафиксировать в учётной политике / внутреннем регламенте порядок начисления минимальной базы по руководителю.
• Держать релиз 1С:ЗУП актуальным — обновления приходят регулярно, и логика расчёта взносов в них дорабатывается.
• Настроить синхронизацию ЗУП с бухгалтерией, чтобы суммы взносов корректно попадали в учёт и на ЕНС. Если данные ещё не перенесены или базы не «подружены», поможет перенос данных и синхронизация.
• Делать регулярные резервные копии перед обновлениями и закрытием периода.
• При большом количестве обслуживаемых организаций — рассмотреть автоматизацию рутинных операций, чтобы не считать вручную каждое ООО.

Если вы сопровождаете несколько микрокомпаний, шаблонизируйте настройку: один раз отлаженный механизм переносится на остальные базы без сюрпризов.

FAQ: частые вопросы по взносам за директора в 1С:ЗУП

Нужно ли платить взносы, если директор-учредитель вообще не получает зарплату?

Да. С 2026 года за руководителя коммерческой организации взносы начисляются исходя из МРОТ (27 093 ₽), даже если фактических выплат не было. Минимальный платёж — около 8 128 ₽ в месяц. Освобождение сохранилось только для НКО, где взносы по-прежнему считаются с фактически начисленной зарплаты.

Что ставить в строке 070 персонифицированных сведений, если выплат не было?

МРОТ — 27 093 ₽. Указывать «0» при наличии действующего руководителя нельзя: проверочная программа ИФНС расценит это как ошибку и пришлёт требование. При этом в 6-НДФЛ директора без фактических выплат отражать не нужно, и расхождение баз между формами здесь допустимо.

Считать базу от регионального или федерального МРОТ?

Только от федерального — 27 093 ₽ на 2026 год. Региональный минимум в расчёте минимальной облагаемой базы руководителя не участвует. Это одна из самых распространённых ошибок начала года.

Директор получает зарплату ниже МРОТ — с какой суммы считать взносы?

Если начисление меньше МРОТ, облагаемая база приравнивается к 27 093 ₽, и взносы считаются с неё (8 128 ₽). А вот НДФЛ удерживается с фактически начисленной суммы. Если бы зарплата была выше МРОТ, база равнялась бы фактической выплате.

1С:ЗУП сама считает базу по МРОТ или нужно настраивать вручную?

В актуальных релизах ЗУП механизм реализован: программа сравнивает фактическую выплату с МРОТ и берёт большую величину. Но это работает только на обновлённой конфигурации и при корректно заведённой карточке руководителя со статусом застрахованного лица. На старых релизах механизма нет — расчёт пойдёт по-прежнему.

Заключение

Эпоха «нулевых» директоров закончилась: в 2026 году каждое действующее ООО платит минимум 8 128 ₽ в месяц взносов за руководителя, независимо от выплат и оборотов. Чтобы не получать требования из инспекции, держите релиз 1С:ЗУП актуальным, заводите директора как застрахованное лицо, ставьте МРОТ в строке 070 перссведений и сверяйте отчёты перед сдачей. Настройка несложная, но цена ошибки — доначисления, пени и нервная переписка с ИФНС.

Не хотите разбираться вручную и рисковать? Специалисты «Софт Онлайн» — официального партнёра 1С:Франчайзи — настроят начисление взносов за руководителя, обновят конфигурацию и наладят отчётность под требования 2026 года. Изучите наши услуги 1С:Франчайзи, посмотрите каталог программ 1С или просто свяжитесь с нами — поможем закрыть вопрос со взносами раз и навсегда. А если вы только выбираете подрядчика, наши 7 критериев выбора франчайзи 1С подскажут, на что обратить внимание.