Пониженные тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП для МСП и IT в 2026 году: как настроить и проверить

Коротко: субъекты МСП применяют пониженный тариф страховых взносов к части выплат сверх 1,5 МРОТ (на федеральном уровне на 2026 год — 15%), а взносы в пределах 1,5 МРОТ считаются по общему тарифу. IT-аккредитованные компании используют свой льготный тариф. В 1С:ЗУП тариф задаётся в разделе «Настройка → Организации → Учётная политика → Вид тарифа», программа автоматически делит базу по порогу 1,5 МРОТ. Проверка — через отчёт «Анализ взносов» и сверку с РСВ.

Кому положены пониженные тарифы страховых взносов в 2026 году?

Пониженные тарифы — законная льгота для отдельных категорий работодателей. Право на них есть не у всех, и в 1С:ЗУП нужно выбрать правильный вид тарифа, иначе начисления и отчётность РСВ окажутся неверными. Кто использует пониженные ставки в 2026 году:

• Субъекты МСП — малые и средние предприятия из реестра ФНС применяют льготу к выплатам сверх 1,5 МРОТ.
• Аккредитованные IT-компании — при соблюдении условий по доле профильной выручки и численности.
• Резиденты ОЭЗ, Сколково, СЭЗ и ряд других категорий с собственными ставками.

Если у компании несколько оснований для льготы, выбирают одно — наиболее выгодное. Смешивать виды тарифов в рамках одной организации за один период в 1С:ЗУП нельзя. Конкретные ставки и условия применения сверяйте с актуальной редакцией Налогового кодекса — здесь мы показываем механику настройки, а не даём юридическую консультацию по ставкам.

Как работает льгота МСП в 1С:ЗУП — деление по 1,5 МРОТ

Механизм для субъектов МСП такой: выплаты в пределах 1,5 федерального МРОТ за месяц облагаются по общему тарифу, а часть сверх 1,5 МРОТ — по пониженному. 1С:ЗУП делит базу автоматически по каждому сотруднику и каждому месяцу. Бухгалтеру не нужно вручную считать «базу до порога» и «базу свыше» — достаточно правильно указать вид тарифа в учётной политике.

Разберём на цифрах. При зарплате 60 000 ₽ и МРОТ 27 093 ₽ порог деления равен 1,5 МРОТ — 40 639,50 ₽: эта часть облагается общим тарифом, а оставшаяся часть — пониженным. Если сотрудник отработал не полный месяц, 1С применяет полный порог 1,5 МРОТ для деления, а не пропорционально дням — эту особенность алгоритма стоит держать в голове при сверке. По похожей логике автоматизация работает и при расчёте отпуска в 1С:ЗУП, и при начислении больничных.

Конкретные ставки и размер МРОТ на 2026 год уточняйте в актуальной редакции НК РФ и официальных публикациях — значения в таблице приведены как иллюстрация механики.

Где в 1С:ЗУП настроить вид тарифа?

Настройка живёт в карточке организации. Путь: Настройка → Организации → выбрать организацию → закладка «Учётная политика и другие настройки» → Учётная политика → поле «Вид тарифа страховых взносов». Здесь из выпадающего списка выбираете нужный тариф: «Организации, не имеющие льгот», «Субъекты МСП», «IT-компании» и т. д.

Пошаговый порядок настройки

1. Откройте учётную политику организации на нужную дату (тариф вводится с месяца, с которого появилось право на льготу).
2. Выберите вид тарифа в соответствующем поле.
3. Сохраните запись истории учётной политики — 1С создаст новую запись с датой начала действия.
4. Для IT-компаний дополнительно отметьте признак аккредитации и условия применения.
5. Перепроведите документы начисления зарплаты за текущий месяц, чтобы взносы пересчитались по новому тарифу.

Если право на льготу возникло задним числом, после смены тарифа придётся пересчитать прошлые месяцы и сдать корректирующие РСВ. Чтобы алгоритмы расчёта взносов в релизе оставались актуальными, держите конфигурацию обновлённой — об этом мы писали в материале про обновление 1С. Формы отчётности держит в актуальном состоянии подписка 1С:ИТС.

Как проверить корректность начисленных взносов?

После начисления зарплаты проверьте взносы до закрытия месяца и сдачи РСВ. В 1С:ЗУП для этого есть несколько инструментов:

• Отчёт «Анализ взносов в фонды» (Налоги и взносы → Отчёты) — показывает базу, тариф и сумму взносов по каждому сотруднику с разбивкой до порога и сверх.
• «Проверка расчёта взносов» — служебный отчёт, который ловит расхождения между фактически начисленными суммами и расчётными.
• «Сводная» справка по взносам — итоговые суммы для сверки с регламентированной отчётностью.

Главный контрольный приём: суммы в отчёте «Анализ взносов» должны совпадать с подразделом 1 расчёта РСВ. Если расходятся — обычно дело в неперепроведённых документах или в смене тарифа без перерасчёта. Перед сдачей отчётности заодно сверьте взносы с данными бухучёта при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерии.

Типичные ошибки при настройке тарифов

За годы внедрений мы натыкаемся на одни и те же грабли. Вот самые частые:

1. Тариф задан не той датой. Льгота применяется с месяца записи учётной политики, а не «всегда». Ввели задним числом — нужен перерасчёт.
2. Не перепроведена зарплата после смены тарифа. Взносы остаются по старому тарифу, и РСВ не сойдётся с фактом.
3. Потеря права на льготу не отражена. Если МСП выбыл из реестра ФНС, тариф нужно вернуть к общему — программа сама за этим не следит.
4. IT-компания без подтверждения аккредитации. Без признака аккредитации 1С применит общий тариф.
5. Устаревший релиз. Алгоритмы деления по 1,5 МРОТ и ставки зашиты в конфигурации — на старом релизе расчёт может быть неверным.

Эти ошибки тесно связаны с другими блоками расчёта зарплаты — например, с удержаниями и вычетами по НДФЛ. Внимательно отрабатывайте и кадровые события вроде увольнения с компенсацией отпуска — они влияют на базу взносов.

Как настроить тарифы при разных подразделениях и совмещении?

Если в одной организации часть сотрудников относится к виду деятельности с льготой, а часть — нет, единый тариф организации в 1С:ЗУП всё равно применяется ко всем. Раздельный учёт по сотрудникам делается через дополнительные настройки начислений и виды доходов взносов, но это требует тонкой настройки и контроля. Производственным компаниям с разными подразделениями полезно связать учёт зарплаты с контролем затрат — об этом в материале про контроль производственных затрат в 1С:ERP.

Если штат большой, а перерасчёты взносов частые, база начинает тормозить — тогда стоит оценить переход на серверный вариант. Мы подробно разбирали клиент-серверную и файловую базу 1С. И не забывайте про связку взносов с отчётностью по персонифицированным сведениям и формой ЕФС-1.

Часто задаваемые вопросы

С какого месяца применять пониженный тариф МСП в 1С:ЗУП? С месяца, в котором компания внесена в реестр МСП ФНС. Тариф вводится записью учётной политики с этой датой; за более ранние периоды льгота не применяется.

1С делит выплаты по 1,5 МРОТ пропорционально отработанным дням? Нет. При льготе МСП 1С:ЗУП применяет полный месячный порог 1,5 федерального МРОТ для деления базы независимо от отработанного времени — это особенность алгоритма.

Что делать, если компания выбыла из реестра МСП? Сменить вид тарифа в учётной политике на общий с месяца утраты статуса и перепровести начисления. 1С автоматически статус из реестра не отслеживает.

Как проверить взносы перед сдачей РСВ? Сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» и сверьте итоги с подразделом 1 расчёта РСВ. Суммы должны совпадать; расхождение чаще всего означает неперепроведённые документы.

Можно ли применять два пониженных тарифа одновременно? В рамках одной организации за один период — нет. Выбирается одно основание. Раздельный учёт по сотрудникам с разными ставками настраивается отдельно и требует контроля.

Почему взносы не пересчитались после смены тарифа? Документы начисления зарплаты нужно перепровести после изменения учётной политики — иначе сохранятся суммы по старому тарифу.

Нужно ли обновлять 1С для корректного расчёта взносов? Да. Ставки и алгоритм деления по 1,5 МРОТ зашиты в конфигурации, поэтому работа должна вестись на актуальном релизе ЗУП с действующей подпиской ИТС.

Часто задаваемые вопросы

С какого месяца применять пониженный тариф МСП в 1С:ЗУП?

С месяца, в котором компания внесена в реестр МСП ФНС. Тариф вводится записью учётной политики с этой датой; за более ранние периоды льгота не применяется.

1С делит выплаты по 1,5 МРОТ пропорционально отработанным дням?

Нет. При льготе МСП 1С:ЗУП применяет полный месячный порог 1,5 федерального МРОТ для деления базы независимо от отработанного времени — это особенность алгоритма.

Что делать, если компания выбыла из реестра МСП?

Сменить вид тарифа в учётной политике на общий с месяца утраты статуса и перепровести начисления. 1С автоматически статус из реестра не отслеживает.

Как проверить взносы перед сдачей РСВ?

Сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» и сверьте итоги с подразделом 1 расчёта РСВ. Суммы должны совпадать; расхождение чаще всего означает неперепроведённые документы.

Можно ли применять два пониженных тарифа одновременно?

В рамках одной организации за один период — нет. Выбирается одно основание. Раздельный учёт по сотрудникам с разными ставками настраивается отдельно и требует контроля.

Почему взносы не пересчитались после смены тарифа?

Документы начисления зарплаты нужно перепровести после изменения учётной политики — иначе сохранятся суммы по старому тарифу.

Нужно ли обновлять 1С для корректного расчёта взносов?

Да. Ставки и алгоритм деления по 1,5 МРОТ зашиты в конфигурации, поэтому работа должна вестись на актуальном релизе ЗУП с действующей подпиской ИТС.

Полный разбор всех тарифов 2026 года, предельной базы и проверки начислений — в статье настройка тарифов страховых взносов в 1С:ЗУП.

Чтобы расчёты в ЗУП всегда сходились, а релизы ставились вовремя, подключите сопровождение 1С.