Ценообразование в 1С:УТ в 2026 году: 3 уровня цены, 9 условий скидок и почему в заказ подставляется не та цена
Коротко: в 1С:УТ 11.5 цена в строке документа рассчитывается в порядке «вид цены → соглашение об условиях продаж → скидка». Виды цен задаются вручную, наценкой на поступление, наценкой на другой вид или формулой; скидки — девятью типами условий и пятью способами совместного применения (Сложение, Умножение, Минимум, Максимум, Вытеснение). Настройка «под ключ» — 16–45 часов, 80 000–225 000 ₽ по 37 сметам Софт Онлайн за 2025 — I полугодие 2026. Самая дорогая ошибка — «Сложение» вместо «Вытеснения»: акции суммируются.
Из чего складывается цена в документе 1С:УТ?
В 1С:УТ 11.5 цена в строке документа рассчитывается в порядке: вид цены → соглашение об условиях продаж → скидка (наценка). Вид цены хранит само число или правило расчёта. Соглашение решает, какой именно вид цены подставится конкретному клиенту, а скидка меняет уже подставленное значение. Ручная правка — четвёртый уровень, необязательный: она перекрывает первые три и включается функциональной опцией «Ручные скидки в продажах». Когда менеджер жалуется на «неправильную цену», идите тем же маршрутом: сначала документ «Установка цен номенклатуры», затем соглашение клиента, затем список активных правил скидок. Общий порядок настройки конфигураций мы разбирали в материале про универсальный порядок настройки 1С.
| Уровень | Где настраивается | Что задаёт | Кто меняет в работе | Частота изменений |
|---|---|---|---|---|
| 1. Вид цены | Справочник «Виды цен» + документ «Установка цен номенклатуры» | Число или правило расчёта цены | Экономист, руководитель | 2–4 раза в месяц (по 18 оптовым проектам Софт Онлайн 2024–2026 гг.) |
| 2. Соглашение об условиях продаж | Справочник «Соглашения с клиентами» (типовые и индивидуальные) | Какой вид цены и валюта подставятся клиенту, налогообложение, условия оплаты | Руководитель отдела продаж | При заведении клиента и пересмотре условий |
| 3. Скидка (наценка) | Справочник «Скидки (наценки)» и условия предоставления | Процент или сумму, на которую меняется подставленная цена | Маркетолог, коммерческий директор | Под каждую акцию |
| 4. Ручная скидка (необязательный) | Функциональная опция «Ручные скидки в продажах» + права пользователя | Правку цены в конкретном документе | Менеджер | В каждом заказе, если процент не ограничен |
Какие виды цен нужны компании и как их задавать?
Вид цены в 1С:УТ — это не число, а способ его получения: «Ручное назначение», «Наценка на поступление», «Наценка на другой вид цен» и «Произвольная формула (запрос)». По 18 внедрениям Софт Онлайн 2024–2026 гг. компаниям с прайсом до 300 позиций и одним каналом продаж хватало 2–3 видов цен: закупочная, розничная, оптовая. При 1 000+ позициях и двух каналах в проектах использовалось 5–7 видов, включая дилерскую и минимальную. До загрузки прайса проверьте реквизиты: «Цена включает НДС», валюту, правило и точность округления, признаки «Использовать при продаже» и «Использовать при поступлении». Состав поставок и лицензий, если УТ ещё не приобретена, собран в каталоге программ 1С.
| Способ задания | Как считается | Типовое применение | Что ломается при неверной настройке |
|---|---|---|---|
| Ручное назначение | Значение вводится документом «Установка цен номенклатуры» | Розничный прайс, стабильный ассортимент | Цена не пересчитывается после подорожания закупки — товар продаётся по старой цене до следующего документа |
| Наценка на поступление | Цена поступления × (1 + процент наценки) | Опт с плавающей закупочной ценой | Закупка без НДС и продажа с НДС при неверном признаке «Цена включает НДС» занижают наценку на величину налога |
| Наценка на другой вид цен | Базовый вид × коэффициент | Дилерская и партнёрская цена от базовой | Пересчёт базового вида меняет все зависимые виды без отдельного документа и без уведомления пользователя |
| Произвольная формула (запрос) | Выражение по реквизитам номенклатуры (вес, объём, ценовая группа) | Метизы, кабель, стройматериалы | Ошибка в формуле даёт нулевую цену, и заказ проводится на 0 ₽ |
Как считать цену от цены поступления и не уйти в минус?
Наценка на поступление привязывает продажную цену к последней цене закупки: пришло по 820 ₽, наценка 22% — продаём за 1 000 ₽, валовая прибыль 180 ₽ с единицы. По тем же 18 оптовым проектам 2024–2026 гг. базовая наценка на поступление задавалась в диапазоне 10–15% для крупного опта и 22–35% для мелкого. Отдельно заводится вид цены с ролью минимальной: считается той же формулой, но с меньшим процентом, и указывается в соглашении как порог, ниже которого документ не проводится. Эффект нагляднее на выручке: у компании с оборотом 60 млн ₽ в год и средней наценкой 22% валовая прибыль составляет около 10,8 млн ₽; лишние 3 процентных пункта скидки на всю выручку — это 1,8 млн ₽, то есть 16,7% валовой прибыли за год. Порядок первичной загрузки цен и справочников по шагам разобран в статье про внесение остатков, документов и справочников.
Какие девять условий скидок доступны в 1С:УТ?
Скидка в 1С:УТ 11.5 — это элемент справочника «Скидки (наценки)» с тремя обязательными настройками: значение (процент, сумма или подарок), условие предоставления и способ совместного применения с другими скидками. Ниже — девять условий, которые встречаются в проектах чаще остальных. Точный состав и названия зависят от релиза конфигурации: список открывается в карточке скидки по кнопке «Условия предоставления».
| Условие | Пример настройки | Что проверить перед запуском |
|---|---|---|
| За разовый объём продаж | От 50 000 ₽ в одном заказе — 3% | Считается сумма до или после других скидок |
| За объём продаж за период | От 500 000 ₽ за квартал — 5% | Границы периода и момент пересчёта накопления |
| Продажа товара из сегмента номенклатуры | Сегмент «Распродажа» — 20% | Сегмент динамический или статический, дата последнего обновления |
| Клиент из сегмента партнёров | Сегмент «Дилеры» — 7% | Попадают ли в сегмент новые клиенты автоматически |
| За форму оплаты | 100% предоплата — 3% | Снимается ли скидка при смене формы оплаты в заказе |
| За время продажи и по дням недели | Будни до 12:00 — 10% | Часовой пояс кассы и сервера, иначе акция стартует не в то время |
| По виду дисконтной карты | Карта «Серебряная» — 5% | Привязка карты к клиенту и статус карты |
| За первую продажу | Новый клиент — 5% | Дубли контрагентов в справочнике, из-за которых первая продажа «повторяется» |
| По складу или магазину | Акция в одной точке — 15% | Ограничение по складу задано в самом правиле, а не только в приказе |
Что происходит, когда на один товар попадают две скидки?
Когда на позицию действуют два и более правил, итог определяет реквизит «Способ совместного применения» в карточке скидки: Сложение, Умножение, Минимум, Максимум или Вытеснение. При базовой цене 1 000 ₽ и двух скидках 5% и 10% результат различается на 105 ₽ на единицу — от 850 до 955 ₽. Это единственная настройка ценообразования, которую нужно перепроверять при каждой новой акции: правило создаётся под конкретную распродажу, а способ применения действует на все пересечения. В 23 из 31 базы УТ, которые Софт Онлайн принимал на сопровождение в 2025–2026 гг., у всех правил скидок стоял способ «Сложение» — при трёх одновременных акциях покупатель получал 25% вместо запланированных 10%.
| Способ применения | Как считает | Цена при базе 1 000 ₽, скидках 5% и 10% | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| Сложение | Проценты складываются: 5 + 10 = 15% | 850 ₽ | Бонусные программы, где суммирование заявлено покупателю |
| Умножение | Последовательно: 1 000 × 0,95 × 0,90 | 855 ₽ | Каскадные дилерские схемы |
| Минимум | Применяется меньшая скидка | 950 ₽ | Защита маржи при массовых акциях |
| Максимум | Применяется большая скидка | 900 ₽ | Обещание «лучшей цены» в рознице |
| Вытеснение | Действует только одно правило из группы; какое — определяет реквизит «Порядок применения» | 900 или 950 ₽ в зависимости от приоритета | Основной вариант для акций, которые не должны складываться |
Перед запуском акции прогоните один тестовый заказ: создайте документ на клиента из целевого сегмента, добавьте акционный товар и раскройте расчёт по кнопке скидок в табличной части — там видно, какие правила применились и в каком порядке. Пять минут, и вопрос о направлении приоритета в «Вытеснении» снят.
Сколько стоит и сколько длится настройка ценообразования в 1С:УТ?
Настройка ценообразования «под ключ» для оптово-розничной компании занимает 16–45 часов работ и обходится в 80 000–225 000 ₽ при ставке 5 000 ₽/ч. Методология: 37 проектных смет Софт Онлайн за 2025 — I полугодие 2026 по Москве и регионам СФО, конфигурация 1С:Управление торговлей 11.5, объём прайса от 300 до 12 000 позиций. Календарный срок — 5–15 рабочих дней, из которых 2–4 дня уходит на согласование схемы цен с коммерческой службой, а не на работу в базе. Состав и стоимость сопровождения после запуска — в разделе услуг 1С:Франчайзи.
| Этап работ | Часы | Стоимость, ₽ |
|---|---|---|
| Обследование прайса и каналов продаж, схема видов цен | 3–8 | 15 000–40 000 |
| Настройка видов цен, валют, правил округления | 2–6 | 10 000–30 000 |
| Загрузка и первичный пересчёт цен, документ «Установка цен номенклатуры» | 3–8 | 15 000–40 000 |
| Типовые и индивидуальные соглашения (2–5 шт.) | 2–5 | 10 000–25 000 |
| Правила скидок до 10 шт., условия и порядок применения | 3–10 | 15 000–50 000 |
| Ограничение ручных скидок, права пользователей | 1–3 | 5 000–15 000 |
| Тестирование на 20 сценариях продаж и обучение менеджеров | 2–5 | 10 000–25 000 |
| Итого | 16–45 | 80 000–225 000 |
В смету не входит стоимость самих лицензий и клиентских мест — структура цены поставки разобрана отдельно в материале про четыре варианта поставки 1С и стоимость владения за 3 года.
Что изменилось в 2026 году и что проверить в своей базе?
- Номер релиза важнее года выпуска. Актуальная линейка — 1С:Управление торговлей 11.5; номер установленного релиза виден в «Главное меню → Справка → О программе». Перед каждым обновлением читайте описание релиза в разделе про подсистему ценообразования: новые условия скидок и реквизиты видов цен появляются в базе после обновления конфигурации, а не платформы, — обновление платформы 8.3 их не добавит.
- Налоговые изменения проверяются тремя реквизитами. При смене ставки НДС или налогового режима в УТ проверяют «Цена включает НДС» в виде цены, «Налогообложение» в соглашении об условиях продаж и ставку НДС в карточке номенклатуры. Конкретные ставки, пороги и сроки сверяйте с актуальной редакцией НК РФ и разъяснениями ФНС — здесь они намеренно не приводятся, поскольку меняются чаще, чем механика ценообразования УТ.
- Маркировка влияет на акции с подарками и наборами. Перечень маркируемых товарных групп продолжает расширяться; акции формата «второй товар в подарок» по маркированной позиции должны выводить коды из оборота так же, как обычная продажа. Проверяется одной тестовой продажей: пробейте чек с подарком и посмотрите состав переданных в ОФД кодов. Требования по группам — в разделе про маркировку Честный ЗНАК.
- Собственный замер за I полугодие 2026. Из 14 обращений в Софт Онлайн с формулировкой «1С считает цену неправильно» в 9 случаях расчёт был верным, а причиной оказался конфликт двух правил скидки; в 3 случаях — устаревший документ «Установка цен номенклатуры»; в 2 — ручная скидка менеджера сверх регламента. Разбор одного такого обращения по журналу регистрации занимает 20–40 минут.
Пять ошибок, из-за которых прайс перестаёт работать
| Ошибка | Как проявляется | Цена вопроса | Как исправить |
|---|---|---|---|
| Все правила скидок со способом «Сложение» | При трёх акциях на один товар покупатель получает 25% вместо 10% | 3 лишних п.п. скидки на выручке 60 млн ₽ — 1,8 млн ₽ валовой прибыли в год | Перевести правила на «Вытеснение», задать «Порядок применения», проверить тестовым заказом |
| Нет вида цены с ролью минимальной и контроля в соглашении | Продажи ниже себестоимости обнаруживаются постфактум по отчёту «Валовая прибыль» | Убыточные позиции выявляются на месяц позже закрытия периода | Завести отдельный вид цены и включить контроль в соглашении об условиях продаж |
| Ручные скидки без ограничения процента | Менеджер даёт 20% там, где регламентом предусмотрено 5% | 15 лишних п.п. на одной сделке 500 000 ₽ — 75 000 ₽ | Ограничить процент ручной скидки правами пользователя или отключить функциональную опцию |
| Наценка на поступление без учёта признака «Цена включает НДС» | Продажная цена рассчитывается от суммы с налогом или без него не так, как задумано | Расхождение прайса на величину налоговой ставки по всей номенклатуре | Проверить реквизит в обоих видах цен — исходном и расчётном — и пересчитать прайс |
| Акции без даты окончания | Правило продолжает применяться после завершения кампании | Скидка действует неограниченно, пока её не найдут вручную | Заполнять «Действует до» и ежеквартально выгружать список активных правил |
Если компания переросла возможности УТ — нужен позаказный учёт производства, консолидация по нескольким юрлицам или планирование ресурсов, — задача решается не усложнением правил скидок, а переходом на другую конфигурацию; варианты и сроки описаны в разделе про внедрение 1С:ERP.
Частые вопросы
Чем вид цены отличается от соглашения об условиях продаж?
Вид цены хранит значение или правило расчёта («Оптовая», «Розничная», «Дилерская»). Соглашение об условиях продаж указывает, какой из видов цен подставится конкретному клиенту, а также валюту, налогообложение, склад и график оплаты. Один вид цены используется в десятках соглашений; менять цену для одного клиента через новый вид цены не нужно — достаточно индивидуального соглашения или скидки по сегменту партнёров.
Почему в заказе подставилась цена другого вида — как найти причину за 5 минут?
Проверяйте в трёх местах по порядку. Первое: в самом заказе откройте соглашение в шапке и посмотрите указанный в нём вид цены — в 1С:УТ приоритет у индивидуального соглашения над типовым. Второе: в карточке клиента проверьте, не назначено ли ему другое типовое соглашение по сегменту. Третье: откройте отчёт «Анализ цен» или последний документ «Установка цен номенклатуры» по этой позиции — если цена нужного вида не установлена на дату заказа, подставится ближайшая доступная. Если все три пункта в порядке, остаётся ручная правка цены в документе — она видна по признаку ручной скидки в табличной части.
Как перенести виды цен и скидки при переходе с УТ 10.3 на 11.5?
Типовой перенос из УТ 10.3 в 11.5 забирает справочник видов цен и сами значения цен, но не переносит логику скидок: в 10.3 использовался другой механизм, и правила из справочника «Скидки (наценки)» настраиваются в новой базе заново. Практический порядок: перенести номенклатуру и виды цен, установить цены документом на дату перехода, затем вручную воссоздать 5–15 действующих правил скидок и проверить каждое тестовым заказом. По проектам миграции Софт Онлайн на пересборку правил скидок закладывается 4–12 часов сверх стандартного переноса данных.
Можно ли запретить менеджеру продавать ниже минимальной цены?
Да. Заводится отдельный вид цены с ролью минимальной (обычно рассчитываемый наценкой на поступление с меньшим процентом), затем в соглашении об условиях продаж включается контроль, а право «Разрешить отклонение от условий продаж» снимается у рядовых менеджеров. После этого документ с ценой ниже минимальной не проводится без согласования руководителя.
Как сделать скидку одному клиенту, не создавая отдельный вид цены?
Двумя способами. Первый: создать индивидуальное соглашение об условиях продаж с нужным видом цены и указать его в карточке клиента. Второй: создать правило скидки с условием «Клиент из сегмента партнёров» и включить в сегмент одного контрагента. Второй способ предпочтительнее, если условие временное: у скидки есть даты начала и окончания, а соглашение придётся отзывать вручную.
Почему скидка не применилась, хотя условие выполнено?
Пять типовых причин по нашим обращениям: правило не помечено как действующее или закончился срок действия; клиент не попал в динамический сегмент, потому что сегмент не пересчитывался; в правиле стоит ограничение по складу или каналу продаж, отличному от указанного в заказе; другое правило со способом «Вытеснение» имеет более высокий приоритет; в документе стоит ручная скидка, которая отключает автоматические. Разбор ведётся от расшифровки расчёта скидок в табличной части заказа.
Нужно ли пересчитывать цены при изменении ставки НДС?
Нужно, если виды цен заданы с признаком «Цена включает НДС»: при изменении ставки сумма без налога меняется автоматически, и фактическая наценка отклонится от плановой. Порядок действий: определить, какие виды цен включают налог, решить, что фиксируется — цена с налогом или без него, и пересчитать прайс документом «Установка цен номенклатуры» на дату вступления изменений в силу. Конкретные ставки и даты сверяйте с актуальной редакцией НК РФ.
Часто задаваемые вопросы
Чем вид цены отличается от соглашения об условиях продаж?
Вид цены хранит значение или правило расчёта («Оптовая», «Розничная», «Дилерская»). Соглашение об условиях продаж указывает, какой из видов цен подставится конкретному клиенту, а также валюту, налогообложение, склад и график оплаты. Один вид цены используется в десятках соглашений; менять цену для одного клиента через новый вид цены не нужно — достаточно индивидуального соглашения или скидки по сегменту партнёров.
Почему в заказе подставилась цена другого вида — как найти причину за 5 минут?
Проверяйте в трёх местах по порядку. Первое: в самом заказе откройте соглашение в шапке и посмотрите указанный в нём вид цены — в 1С:УТ приоритет у индивидуального соглашения над типовым. Второе: в карточке клиента проверьте, не назначено ли ему другое типовое соглашение по сегменту. Третье: откройте отчёт «Анализ цен» или последний документ «Установка цен номенклатуры» по этой позиции — если цена нужного вида не установлена на дату заказа, подставится ближайшая доступная. Если все три пункта в порядке, остаётся ручная правка цены в документе — она видна по признаку ручной скидки в табличной части.
Как перенести виды цен и скидки при переходе с УТ 10.3 на 11.5?
Типовой перенос из УТ 10.3 в 11.5 забирает справочник видов цен и сами значения цен, но не переносит логику скидок: в 10.3 использовался другой механизм, и правила из справочника «Скидки (наценки)» настраиваются в новой базе заново. Практический порядок: перенести номенклатуру и виды цен, установить цены документом на дату перехода, затем вручную воссоздать 5–15 действующих правил скидок и проверить каждое тестовым заказом. По проектам миграции Софт Онлайн на пересборку правил скидок закладывается 4–12 часов сверх стандартного переноса данных.
Можно ли запретить менеджеру продавать ниже минимальной цены?
Да. Заводится отдельный вид цены с ролью минимальной (обычно рассчитываемый наценкой на поступление с меньшим процентом), затем в соглашении об условиях продаж включается контроль, а право «Разрешить отклонение от условий продаж» снимается у рядовых менеджеров. После этого документ с ценой ниже минимальной не проводится без согласования руководителя.
Как сделать скидку одному клиенту, не создавая отдельный вид цены?
Двумя способами. Первый: создать индивидуальное соглашение об условиях продаж с нужным видом цены и указать его в карточке клиента. Второй: создать правило скидки с условием «Клиент из сегмента партнёров» и включить в сегмент одного контрагента. Второй способ предпочтительнее, если условие временное: у скидки есть даты начала и окончания, а соглашение придётся отзывать вручную.
Почему скидка не применилась, хотя условие выполнено?
Пять типовых причин по нашим обращениям: правило не помечено как действующее или закончился срок действия; клиент не попал в динамический сегмент, потому что сегмент не пересчитывался; в правиле стоит ограничение по складу или каналу продаж, отличному от указанного в заказе; другое правило со способом «Вытеснение» имеет более высокий приоритет; в документе стоит ручная скидка, которая отключает автоматические. Разбор ведётся от расшифровки расчёта скидок в табличной части заказа.
Нужно ли пересчитывать цены при изменении ставки НДС?
Нужно, если виды цен заданы с признаком «Цена включает НДС»: при изменении ставки сумма без налога меняется автоматически, и фактическая наценка отклонится от плановой. Порядок действий: определить, какие виды цен включают налог, решить, что фиксируется — цена с налогом или без него, и пересчитать прайс документом «Установка цен номенклатуры» на дату вступления изменений в силу. Конкретные ставки и даты сверяйте с актуальной редакцией НК РФ.
Читайте также: Эквайринг в 1С в 2026 году: настройка терминала за 7 шагов, счёт 57.03 и 8 причин, почему не сходится сверка
Читайте также: Перенос 1С на новый компьютер в 2026 году: 9 шагов активации, 3 схемы защиты и 57 700 ₽ — цена потерянного конверта с пин-кодами
Читайте также
Где в 1С:Бухгалтерии 3.0: карта из 13 разделов, 30 маршрутов к документу и 6 причин, почему пункт исчез из меню (2026)
Полная навигационная карта 1С:Бухгалтерии 3.0 в 2026 году: что лежит в каждом из 13 разделов, 30 точных маршрутов к нужному документу и отчёту, 6 причин исчезновения пунктов меню и способы поиска, которые экономят до 5,8 часа в месяц на сотрудника.
Апгрейд 1С:Управление торговлей с Базовой до ПРОФ в 2026 году: 9 шагов, формула доплаты и перенос базы без потерь
Разбираем порядок апгрейда 1С:Управление торговлей с Базовой версии до ПРОФ: формула доплаты и правило 50%, таймлайн оформления по дням, перенос базы через .dt, состав сопутствующих расходов и 7 ошибок, из-за которых переход затягивается.
Эквайринг в 1С в 2026 году: настройка терминала за 7 шагов, счёт 57.03 и 8 причин, почему не сходится сверка
Практическое руководство по настройке эквайринга в 1С:Рознице и 1С:Управлении торговлей: подключение терминала, виды оплат, проводки через счёт 57.03, сверка итогов и разбор восьми типовых расхождений. С таблицей сравнения способов приёма оплаты и расчётом комиссии за 3 года.