Клиентские лицензии 1С: как рассчитать количество рабочих мест и не переплатить в 2026 году

Коротко: клиентские лицензии 1С считают не по числу сотрудников, а по количеству одновременных сеансов. Основная поставка ПРОФ уже включает 1 рабочее место, остальные докупают комплектами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 мест. Правило экономии: набирать нужное число крупными номиналами — цена за место в наборе на 20 мест заметно ниже, чем 4 набора по 5. При 5+ одновременных пользователях добавляют лицензию на сервер 1С.

«Сколько лицензий покупать?» — один из первых вопросов при внедрении 1С. Ошибка в расчёте бьёт по бюджету дважды: купите мало — сотрудники упрутся в «превышение количества лицензий» в разгар отчётного периода; купите с большим запасом — заморозите деньги в номиналах, которые не используете. Ниже разберу, как считать рабочие места, на каких номиналах экономить и когда без сервера 1С не обойтись.

Что такое клиентская лицензия и зачем она нужна

Начну с базы, потому что именно здесь чаще всего возникает путаница. Любая основная поставка 1С уровня ПРОФ — будь то 1С:Бухгалтерия ПРОФ, ЗУП или Управление торговлей — уже даёт право работать на одном рабочем месте. Как только к базе нужно одновременно подключить второго, третьего и следующих пользователей, требуются дополнительные клиентские лицензии.

Что стоит понимать про клиентские лицензии до покупки:

Лицензия привязана к платформе, а не к конфигурации. Клиентские лицензии дают право работать с любым числом основных поставок на платформе 1С:Предприятие 8. Купив лицензии для бухгалтерии, вы используете те же места и для ЗУП, и для торговли — если сотрудник работает в них с одного рабочего места.
Докупать можно с любого момента. Начали с 5 мест, выросли — добавили ещё. Апгрейд основного продукта для этого не нужен.
Лицензия покупается только к легальной основной поставке. Партнёр перед продажей дополнительных лицензий проверяет, что у вас есть основной продукт. «Одна коробка на всю сеть» не работает.
Сегодня продаётся только электронная (программная) поставка. Активация идёт по ПИН-кодам, без USB-ключей. Аппаратные ключи HASP в свободной продаже отсутствуют.

Главное правило расчёта: считаем одновременные сеансы, а не сотрудников

Это самая частая и самая дорогая ошибка. Многопользовательская лицензия ограничивает не число заведённых пользователей, а количество одновременно запущенных сеансов с 1С:Предприятием. Подсчёт ведётся на сервере или в файле лицензии.

Что это значит на практике:

Если в штате 15 бухгалтеров, но физически одновременно в базе сидят максимум 10 — ориентируйтесь на 10, а не на 15.
Один сотрудник, открывший две базы (например, бухгалтерию и зарплату) с одного компьютера через клиентскую лицензию на рабочей станции, обычно расходует одну лицензию, а не две.
При работе через сервер 1С отдельная лицензия выдаётся на каждый запуск программы — здесь придётся точнее считать пиковую одновременную нагрузку.

Практический совет. Прежде чем покупать, снимите реальную картину. Если 1С уже работает, посмотрите в консоли администрирования кластера пиковое число активных сеансов за отчётный месяц — это ваш ориентир. Если внедряете с нуля, составьте таблицу: отдел, число людей, доля тех, кто реально работает в базе одновременно. Бухгалтерия и склад загружены почти всегда; руководители и «эпизодические» пользователи заходят редко.

Отдельно учитывайте пиковые периоды. Закрытие квартала, сдача ЕФС-1 и отчётности по сотрудникам, расчёт зарплаты в конце месяца — именно тогда в базе оказывается максимум людей. Считать «по среднему дню» рискованно: в самый горячий момент система откажет в доступе.

Какие бывают номиналы и как на них экономить

Клиентские лицензии выпускаются фиксированными комплектами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Нужное число мест вы набираете комбинацией этих наборов.

Главный финансовый принцип: чем крупнее номинал, тем ниже цена за одно рабочее место. Комплект на 20 мест стоит существенно меньше, чем четыре комплекта по 5. Набирать «мелочью» невыгодно.

Нужно мест	Невыгодный набор	Оптимальный набор	Почему выгоднее
10	2 × «на 5»	1 × «на 10»	Один комплект на 10 дешевле двух пятёрок
15	3 × «на 5»	«на 10» + «на 5»	Десятка снижает цену за место
20	4 × «на 5» или 2 × «на 10»	1 × «на 20»	Максимальная скидка на место в этом диапазоне
30	6 × «на 5»	«на 20» + «на 10»	Крупный номинал + добор десяткой
70	7 × «на 10»	«на 50» + «на 20»	Полтинник резко удешевляет место

Важный нюанс по активации. Комплекты на 5, 10 и 20 мест поставляются с двумя наборами ПИН-кодов — под однопользовательский и под многопользовательский режим. Перед первой активацией решите, как использовать лицензию: раздать по одиночке на конкретные компьютеры или установить единым многопользовательским пулом на сервер. Выбор режима необратим для конкретного комплекта: активировав однопользовательские коды, вы уже не получите из него многопользовательскую лицензию, и наоборот. Комплекты от 50 мест и выше идут только в многопользовательском режиме.

Совет из практики: не «дробите» под завязку. Оставьте небольшой запас. Например, при потребности в 18 местах возьмите набор на 20 — это дешевле, чем «10 + 5 + 5», и оставит 2 места на рост без новой закупки.

Файловый вариант или сервер 1С: когда нужна серверная лицензия

Клиентские лицензии отвечают за число рабочих мест. Но есть второй компонент стоимости — лицензия на сервер 1С:Предприятие, и её нередко забывают заложить в бюджет.

Ориентиры, когда пора переходить на клиент-серверный вариант и покупать серверную лицензию:

Одновременно работает примерно 5 и более пользователей. В файловом варианте при таком количестве база начинает «тормозить», а риск повреждения данных растёт.
Объём базы приближается к нескольким гигабайтам. Файловые базы плохо переносят большой объём и активную одновременную запись.
Нужна стабильность в пик. Расчёт зарплаты, удержания, массовое проведение документов — на сервере это идёт заметно быстрее и надёжнее.
Работа через терминальный сервер или веб-клиент. Здесь многопользовательская лицензия активируется на сервере.

Помните о двух ограничениях уровня ПРОФ: они рассчитаны на сценарии примерно до 500 одновременных сеансов и до 12 ядер процессора. Если ваша система крупнее — понадобятся лицензии уровня КОРП. Для малого и среднего бизнеса возможностей ПРОФ хватает с запасом. Про масштабные производственные внедрения я подробно писал в материале про 1С:ERP и контроль производственных затрат.

Ещё один частый вопрос — про уровень лицензий. Чтобы увеличить число пользователей у конфигурации ПРОФ (в том числе у 1С:Бухгалтерии КОРП), достаточно обычных клиентских лицензий ПРОФ. Лицензии уровня КОРП нужны только для крупных высоконагруженных систем и специальных инструментов управления производительностью — не путайте «КОРП-конфигурацию» и «КОРП-лицензию».

Разбор на примерах: считаем для реальных компаний

Теория без цифр бесполезна, поэтому покажу расчёт на трёх типовых сценариях (город — Москва, суммы условны и зависят от текущего прайса на 2026 год).

Пример 1. Микробизнес: один бухгалтер

Ситуация: ИП или небольшое ООО, в базе работает только бухгалтер.
Решение: достаточно основной поставки ПРОФ — в ней уже есть 1 рабочее место.
Клиентские лицензии: не нужны. Сервер тоже не нужен, хватит файлового варианта.

Пример 2. Малый бизнес: бухгалтерия + менеджеры

Ситуация: 2 бухгалтера и 4 менеджера по продажам, все работают в базе одновременно.
Одновременных сеансов: 6 (одно из мест уже в основной поставке).
Решение: докупить 5 мест — берём один комплект «на 5». Итого 1 (основной) + 5 = 6 мест.
Сервер: раз одновременно работает 6 человек, стоит заложить лицензию на сервер 1С для стабильности.

Пример 3. Средняя компания: рост с запасом

Ситуация: 22 сотрудника работают в 1С, но одновременно в пике — около 18.
Расчёт: берём 20 мест — один комплект «на 20». Это дешевле, чем «10 + 5 + 5», и даёт запас на рост.
Итого: 1 (основной) фактически «поглощается» в общий пул при серверной установке; клиентский набор на 20 + серверная лицензия.
Вывод: за счёт крупного номинала цена рабочего места ниже, а 2 свободных места закрывают ближайший наём без новой закупки.

Отдельно предупрежу про отраслевые и специализированные решения. Например, для работы с маркировкой Честный ЗНАК или при настройке маркировки воды могут понадобиться собственные лицензии отраслевого продукта вдобавок к клиентским лицензиям платформы. Это тоже стоит учесть в бюджете заранее.

Типичные ошибки, из-за которых переплачивают

За годы внедрений набирается стандартный список промахов. Проверьте себя по нему до оплаты:

Считают по головам, а не по одновременным сеансам. Классика: купили лицензий на весь штат, хотя половина заходит в базу раз в неделю. Деньги заморожены.
Набирают мелкими номиналами. Пять комплектов «на 5» вместо одного «на 20» — переплата на ровном месте.
Забывают про серверную лицензию. Купили 30 клиентских мест, а сервер не заложили — в клиент-серверном варианте без него база не запустится в нужном режиме.
Не учитывают пик. Считают по обычному дню, а в период отчётности упираются в лимит и теряют время.
Путают уровни лицензий. Покупают дорогие КОРП-лицензии там, где хватает ПРОФ.
Не планируют рост. Берут ровно впритык — и через два месяца снова оформляют закупку, вместо того чтобы сразу взять номинал побольше.

Ещё один момент — обмен и апгрейд. Ранее купленные комплекты (например, «на 5» и «на 10») можно обменять на один комплект большего или равного номинала с доплатой при выполнении условий регистрации. А для основного продукта апгрейд делается только один раз, и последующее увеличение мест — это уже покупка новых клиентских лицензий за полную стоимость. Про регулярную актуализацию системы читайте в материале об обновлениях 1С.

Как оформить покупку и не ошибиться с расчётом

Порядок действий, который я рекомендую клиентам:

Соберите вводные. Число сотрудников по отделам, оценка одновременной работы, пиковые периоды, планы по найму на год.
Определите вариант работы. Файловый (до нескольких одновременных пользователей) или клиент-серверный (5+ пользователей, большие базы).
Подберите номиналы. Соберите нужное число мест максимально крупными комплектами.
Заложите сервер, если он нужен. Серверная лицензия — отдельная строка бюджета.
Учтите отраслевые продукты и сопутствующие сервисы — например, ЭДО и сопровождение.

Электронную поставку можно оформить дистанционно: после оплаты приходят регистрационные анкеты и ПИН-коды, а активацию и настройку выполняет специалист. Как официальный партнёр 1С:Франчайзи, «Софт Онлайн» помогает и с расчётом, и с внедрением и настройкой. Актуальные продукты и наборы лицензий — в каталоге программ 1С, а комплексные проекты — в разделе автоматизации бизнеса.

FAQ: частые вопросы про клиентские лицензии

Нужна ли отдельная лицензия для каждой конфигурации 1С?

Нет. Клиентские лицензии привязаны к платформе, а не к конкретному прикладному решению. Одни и те же рабочие места используются для бухгалтерии, ЗУП и торговли. Отдельно оплачивается только новая основная поставка конфигурации, а также лицензии отраслевых продуктов, если они предусмотрены разработчиком.

Мне 20 сотрудников — обязательно покупать 20 лицензий?

Только если все 20 работают в базе одновременно. Лицензии считаются по одновременным сеансам. Если в пике в 1С сидит 12–14 человек, ориентируйтесь на это число (например, набор «на 20» с запасом или «на 10» + «на 5»), а не на весь штат.

Чем клиентская лицензия отличается от серверной?

Клиентская лицензия даёт право на определённое количество рабочих мест (одновременных сеансов). Серверная лицензия нужна для работы в клиент-серверном варианте — она обеспечивает стабильность и производительность при 5+ пользователях и больших базах. Это два разных продукта, и в крупной системе нужны оба.

Можно ли докупить лицензии позже, если компания вырастет?

Да, докупать можно в любой момент — апгрейд основного продукта для этого не нужен. Также можно обменять несколько мелких комплектов на один крупный номинал с доплатой. Но выгоднее сразу брать с небольшим запасом, чтобы не оформлять новую закупку через пару месяцев.

USB-ключ или программная лицензия — что выбрать в 2026 году?

Сейчас в продаже доступна только электронная (программная) поставка с активацией по ПИН-кодам. Аппаратные USB-ключи в свободной продаже отсутствуют. По возможностям программная лицензия полностью закрывает задачи; главное — при первой активации правильно выбрать режим (однопользовательский или многопользовательский) для комплектов на 5, 10 и 20 мест.

Клиентские лицензии 1С: как рассчитать количество рабочих мест и не переплатить в 2026 году

Заключение

Расчёт клиентских лицензий 1С — это не про «сколько у нас людей», а про «сколько человек работает в базе одновременно, включая пиковые периоды». Считайте по сеансам, набирайте места крупными номиналами, не забывайте про серверную лицензию при 5+ пользователях и оставляйте небольшой запас на рост. Такой подход экономит бюджет и избавляет от отказов доступа в самый неподходящий момент.

Если сомневаетесь в расчёте — не гадайте. Специалисты «Софт Онлайн» бесплатно помогут подобрать набор лицензий под вашу структуру и задачи. Оставьте заявку в каталоге или свяжитесь с нами через страницу контактов — подберём конфигурацию и лицензии так, чтобы вы не переплатили ни за одно лишнее рабочее место.