Маркировка воды: требования и настройка в 1С в 2026 году

Коротко: Упакованную воду (ТН ВЭД 2201) маркируют в «Честном ЗНАКе» все участники оборота — производители, импортёры, опт, розница и общепит. С 1 марта 2025 года действует поэкземплярный учёт: в УПД через ЭДО передают коды каждой единицы товара, на кассе сканируют Data Matrix. С 13 января 2026 года без разрешительной документации в карточке товара ввести воду в оборот нельзя. В 1С это настраивается через подсистему «Маркировка» и обмен с ЭДО.

Маркировка воды давно перестала быть новинкой — её внедряли поэтапно с 2021 года, и к 2026-му рынок прошёл путь от простого нанесения кодов до полной поэкземплярной прослеживаемости. Но именно из-за этой зрелости требований и растут сложности: ошибки в учёте теперь стоят дороже, а настройка 1С должна закрывать весь цикл — от приёмки по ЭДО до вывода из оборота на кассе. Разберём, что конкретно сделать бухгалтеру и специалисту 1С, чтобы работать с водой без блокировок и штрафов.

Кто обязан маркировать воду и какая продукция попадает под требования

Маркируют упакованную воду — питьевую, минеральную, в том числе детскую, разлитую в бутылки, канистры, 19-литровые бутыли и кулеры. Система «Честный ЗНАК» отслеживает движение такой продукции по кодам ТН ВЭД 2201 и соответствующим кодам ОКПД2.

Ответственность распределена между всеми звеньями цепочки. Автоматизация нужна каждому участнику, но обязанности у них разные:

• Производители и импортёры — наносят коды Data Matrix и вводят товар в оборот.
• Оптовики и дистрибьюторы — принимают и отгружают воду по ЭДО, фиксируя движение в системе.
• Розница — продаёт через кассу со сканированием кода и выводом из оборота.
• Общепит и HoReCa — выводят воду из оборота, если используют её для собственных нужд.

Что маркировать не нужно: по данным официальной системы, код не наносят на лёд и снег, на воду, которую физлица ввозят для себя, и на образцы для лабораторных испытаний.

Если ваша компания — производитель или импортёр, маркировка касается вас напрямую. Если вы опт или розница, вы работаете уже с промаркированной продукцией, но обязаны корректно отражать её движение.

Этапы внедрения: как мы пришли к текущим требованиям

Чтобы понять логику настроек, полезно увидеть всю хронологию. Требования вводили ступенчато, и каждое наследует предыдущее.

Дата	Что вступило в силу
Сентябрь 2021	Регистрация производителей и импортёров в «Честном ЗНАКе»
Декабрь 2021 — март 2022	Обязательное нанесение кодов Data Matrix на минеральную, затем остальную воду
Ноябрь 2022	Старт объёмно-сортового учёта и обязательного ЭДО для всех участников
Март 2023	Розница обязана продавать воду через кассу с передачей данных
Сентябрь 2023	Маркировка детской упакованной воды
Сентябрь 2024	Разрешительный режим на кассах (онлайн-проверка кода)
Март 2025	Поэкземплярный учёт для всей продукции, выпущенной с этой даты
Январь 2026	Обязательная разрешительная документация в карточках товаров

За каждой датой стоит отдельная настройка в учётной системе. Если вы внедряете 1С с нуля в 2026 году, закрывать придётся сразу весь набор требований.

Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт: в чём разница

Именно это различие определяет, как настраивать обмен документами. Путаница здесь приводит к ошибкам приёмки и блокировкам УПД.

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) работает по принципу «GTIN + количество». Например, при отгрузке 5 000 бутылок в УПД указывают код товара и число единиц, без перечисления каждого кода маркировки. По данным официальной системы, объёмно-сортовой учёт был обязателен для всех участников оборота воды с 1 ноября 2022 года по 28 февраля 2025 года.

Поэкземплярный учёт (ПЭУ) действует с 1 марта 2025 года. Теперь в УПД указывают конкретные коды маркировки каждой единицы товара, а при приёмке, отгрузке и списании сверяют и сканируют каждый код.

Есть важное исключение. Поэкземплярный учёт не распространяется на воду, произведённую и введённую в оборот до 1 марта 2025 года — по ней допустимо вести объёмно-сортовой учёт до истечения сроков годности. На практике это значит, что в 2026 году одна и та же база 1С может обрабатывать оба формата одновременно. Поэтому в настройках обмена не стоит жёстко зашивать один режим.

• При ОСУ коды проверяют выборочно — это упрощает приёмку больших партий.
• При ПЭУ сверять нужно все коды, поэтому без сканера или ТСД работать тяжело.
• Чтобы упростить отгрузку, используют коды агрегации (КИТУ, КИГУ) — отсканировав короб или паллету, вы получаете все вложенные коды.

Параметр	Объёмно-сортовой учёт	Поэкземплярный учёт
Что передаётся в УПД	GTIN + количество	Индивидуальный код каждой единицы
Проверка кодов	Выборочная	Полная, по каждому коду
Когда применяется в 2026	Для воды, выпущенной до 01.03.2025	Для воды, выпущенной с 01.03.2025
Нагрузка на приёмку	Ниже	Выше, нужен сканер/ТСД

Новое требование 2026 года: разрешительная документация в карточках

Это главное изменение, которое легко пропустить. По данным официальной системы «Честный ЗНАК», с 13 января 2026 года в карточке товара обязательно указывать разрешительную документацию — без неё товар в оборот не ввести.

Что это значит для производителей и импортёров на практике:

• Карточка в Национальном каталоге должна содержать действующие декларации или сертификаты соответствия.
• Без разрешительной документации заказ и ввод кодов блокируется — товар физически не выпустить в продажу.
• Проверять актуальность документов нужно заранее, до планируемого розлива партии, а не в момент отгрузки.

Совет из практики: заведите регламент проверки карточек товаров раз в квартал. Истёкшая декларация — это не мелкий недочёт, а полная остановка ввода в оборот. Особенно с минеральной водой, у которой нередко есть статус лечебной и более строгие требования к содержанию кода.

Настройка маркировки воды в 1С: пошаговый порядок

В типовых конфигурациях («1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:ERP») есть встроенная подсистема для работы с маркировкой. Логика везде похожая. Полный каталог программ 1С и подбор конфигурации под ваш профиль удобнее обсудить с консультантом, но базовый порядок такой:

1. Включите функциональную опцию маркировки. В настройках раздела «Маркировка» отметьте товарную группу «Упакованная вода».
2. Настройте обмен с «Честным ЗНАКом» (ГИС МТ). Укажите данные участника, подключите УКЭП руководителя — без неё документы не подписать.
3. Подключите ЭДО. Приёмка и отгрузка маркированной воды идут только через электронный документооборот. Как подключить и сколько это стоит, мы разбирали в статье об ЭДО в 1С.
4. Заведите номенклатуру с GTIN. Каждое наименование воды должно иметь код товара, который станет частью кода маркировки.
5. Настройте рабочее место кассира (для розницы). Касса должна поддерживать разрешительный режим — онлайн-проверку кода при продаже.
6. Подключите сканер 2D или ТСД. Для поэкземплярного учёта это обязательное оборудование.

Дальше работа идёт по документам. У производителя — заказ кодов, отчёт о нанесении, ввод в оборот. У опта и розницы — приёмка УПД, отгрузка, вывод из оборота. Услуги 1С:Франчайзи обычно включают и первичную настройку обмена, и обучение сотрудников приёмке.

Типичные ошибки и как их избежать

За годы внедрения маркировки воды накопился узнаваемый список проблем. Большинство решаются настройкой и регламентом, а не «героическими» исправлениями постфактум.

• Расхождение кодов в УПД и на товаре. При приёмке отмечайте только фактически принятые упаковки. На расхождения оформляйте акт, чтобы поставщик сформировал исправленный документ.
• Продажа без вывода из оборота. Если код не передан в систему, товар считается проданным нелегально. Проверьте, что касса корректно обменивается с ОФД.
• Попытка продать «чужой» или просроченный код. Разрешительный режим заблокирует такую продажу прямо на кассе — поэтому коды проверяйте ещё при приёмке.
• Использование воды для собственных нужд без вывода. Если компания ставит кулеры в офис или общепит подаёт воду гостям, это тоже требует вывода из оборота.
• Незаполненная разрешительная документация. С 2026 года это напрямую блокирует ввод в оборот.

Отдельная тема — корректное отражение НДС и стоимости маркированного товара в учёте. Ошибки в проводках по маркированной продукции пересекаются с типичными проблемами, которые мы описывали в материале про НДС в 1С. А чтобы остатки по маркировке сходились с балансом, не забывайте о корректном закрытии месяца в 1С:Бухгалтерии.

Почему важны обновления и сопровождение 1С

Маркировка — область, где форматы обмена меняются регулярно. Формат файлов для объёмно-сортового учёта правили несколько раз, добавляли отдельные атрибуты GTIN и количества. Если конфигурация устарела, обмен с «Честным ЗНАКом» начинает сыпать ошибками.

• Держите конфигурацию в актуальном релизе — об этом мы подробно писали в статье про обновление 1С.
• Подключите договор сопровождения 1С:ИТС — линия консультаций помогает быстро разобрать спорные ситуации с УПД и выводом из оборота.
• Для больших объёмов и производства подумайте о производительности базы. Когда поэкземплярных кодов набираются миллионы, файловая база может не тянуть — мы разбирали переход на SQL в материале про клиент-серверную и файловую базы.

Производителям воды особенно полезно связать маркировку с учётом затрат. Как 1С помогает контролировать себестоимость партий, мы показывали на примере контроля производственных затрат в 1С:ERP.

FAQ: частые вопросы по маркировке воды

Нужно ли маркировать воду, которую мы закупаем только для офиса?

Сама закупка кодов вас не касается — воду маркирует производитель. Но при использовании для собственных нужд её нужно вывести из оборота. Удобнее всего так: поставщик формирует УПД с признаком вывода из оборота и причиной «Использование для собственных нужд», а вам остаётся подписать документ.

Можно ли в 2026 году ещё работать по объёмно-сортовому учёту?

Да, но только по воде, произведённой и введённой в оборот до 1 марта 2025 года — её допустимо учитывать в ОСУ до истечения срока годности. Вся вода, выпущенная с этой даты, требует поэкземплярного учёта.

Что будет, если разрешительная документация не указана в карточке?

С 13 января 2026 года без разрешительной документации в карточке товара ввод в оборот невозможен. То есть выпустить партию в продажу физически не получится, пока карточку не дозаполнят.

Какое оборудование нужно рознице для работы с маркированной водой?

Минимум — онлайн-касса с поддержкой разрешительного режима и 2D-сканер для считывания Data Matrix. Для приёмки больших партий по поэкземплярному учёту удобен терминал сбора данных (ТСД), особенно если активно используете коды агрегации.

Подходит ли типовая 1С для маркировки воды или нужна доработка?

Типовые «1С:Розница», «1С:УТ», «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP» уже содержат подсистему маркировки и обмен с ГИС МТ. Чаще всего достаточно настройки и подключения ЭДО. Доработки нужны при нестандартных схемах: сложной агрегации, специфической логистике или интеграции с производственными линиями.

Заключение

Маркировка воды в 2026 году — это уже не вопрос «успеть подключиться», а вопрос корректной и устойчивой работы: поэкземплярный учёт, разрешительная документация в карточках, разрешительный режим на кассе и регулярные изменения форматов обмена. Большинство задач закрывает грамотная настройка 1С и поддержание конфигурации в актуальном состоянии.

Компания «Софт Онлайн» (Москва) — официальный партнёр 1С:Франчайзи — поможет настроить маркировку воды в вашей базе, подключить ЭДО и обучить сотрудников приёмке и продаже. Оставьте заявку на странице контактов или изучите услуги по внедрению и сопровождению — подберём решение под ваш профиль: производство, опт или розницу.