Склады и остатки в 1С:ERP в 2026 году: настройка складского учёта, ордерная схема и контроль запасов

Коротко: В 1С:ERP склад настраивается в разделе «НСИ и администрирование → Склад и доставка». Главный выбор — между безордерной схемой (движение фиксируется накладной, 1 документ) и ордерной (накладная + отдельный приходный/расходный ордер, 2+ документа). Ордерная схема включается функциональной опцией «Ордерные склады» и настраивается отдельно по каждому складу и операции. Для контроля запасов используйте отчёт «Остатки и доступность товаров» с показателями «Дефицит», «Излишек» и «К обеспечению».

Складской учёт в 1С:ERP — это не про «оприходовать и списать». Это связка из настроек структуры склада, схемы документооборота, механизмов резервирования и обеспечения потребностей. Ошибиться на этапе настройки легко: неправильно включённая ордерная схема тормозит отгрузки, а без контроля остатков вы начнёте продавать то, чего на складе нет. В этом гайде разберём, как настроить склады, как ведутся остатки и какими отчётами пользоваться, чтобы данные в системе совпадали с реальностью на полках. Если вы только присматриваетесь к системе, начните с обзорной статьи о возможностях 1С:ERP и о том, кому она подходит в 2026 году.

Где настраивается склад в 1С:ERP

Все базовые параметры работы со складом собраны в одном месте. Навигация по разделам в конфигурациях 1С устроена похоже, поэтому найти нужный блок несложно. В ERP настройки склада лежат в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка» — там задаются основные параметры.

Что здесь можно включить и настроить:

Множество складов — работа с одним или несколькими территориально распределёнными складами;
Ордерные склады — включение ордерной схемы документооборота и адресного хранения;
Порядок оформления накладных и ордеров — что первично: накладная или складской ордер;
Обеспечение потребностей — механизм поддержания запасов и автоматического формирования заказов;
Управление доставкой — задания на перевозку, редактирование адресов, упаковочные листы.

Детализация задаётся уже в самой карточке склада. Специалисты «Софт Онлайн» в Москве обычно начинают внедрение с проектирования структуры складов, а не с включения всех опций подряд — лишние функции только усложняют работу кладовщиков.

Ордерная и безордерная схема: в чём разница

Это первая и главная развилка. В 1С:ERP можно работать по двум вариантам отражения складских операций — безордерной и ордерной схеме документооборота.

При безордерной схеме финансовые документы реализации и закупок движутся не только по регистрам финансового учёта, но и по складским. Дополнительных складских документов не нужно — движение товаров фиксируется прямо накладными: «Перемещение товаров», «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг».

Ордерная схема устроена иначе. Здесь оформление накладных для бухгалтерского учёта и фактическое движение товаров на складе разнесены во времени. Само движение подтверждается отдельными складскими документами — «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары».

Классический пример: менеджер оформляет накладную (реализацию), а выдачу товара со склада отражает кладовщик отдельным расходным ордером. Так финансовый и складской контуры разводятся по ролям и по времени.

Критерий	Безордерная схема	Ордерная схема
Количество документов на операцию	1 (накладная)	2 и более (накладная + ордер)
Сложность документооборота	Низкая	Выше
Разделение ролей менеджер/кладовщик	Нет	Да
Адресное хранение (ячейки)	Недоступно	Доступно
Когда оптимальна	Небольшой товарооборот, один сотрудник	Разные роли, удалённые склады, точный контроль

Когда нужна ордерная схема

Ордерная схема сложнее в документообороте и требовательнее к организации рабочих мест на складах, зато снимает большинство проблем с учётом товаров. Её стоит включать в таких случаях:

Время выписки реализации и фактической отгрузки отличается — например, накладную выписали утром, а машину загрузили вечером;
Учёт финансовых и складских документов ведут разные сотрудники;
У организации несколько складов, и они удалены друг от друга;
Нужен контроль персонала — система задач для кладовщиков снижает влияние человеческого фактора.

Безордерная схема, наоборот, лучше подходит, когда складской процесс несложный, товарооборот небольшой, а один и тот же сотрудник оформляет операцию в системе и тут же физически принимает или выдаёт товар.

Как включить и настроить ордерную схему

Ордерная схема — не глобальный переключатель «на всю базу». На каждом складе её можно настроить отдельно для разных видов операций. Скажем, использовать ордерную схему при поступлении товаров, но не использовать при отгрузке и инвентаризации.

Порядок настройки:

Включите функциональную опцию. Для ордерной схемы должна быть включена опция «Ордерные склады» в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка».
Откройте карточку конкретного склада. На вкладке «Ордерная схема и структура» задаются правила применения складских ордеров — для приёмки, отгрузки и фиксации результатов инвентаризации (излишков, недостач и порчи).
Настройте структуру склада. Задаются параметры помещений, метод использования ячеек, рабочие участки и контроль оперативных запасов.
Определите порядок документов. Выберите, что первично — накладная или ордер, и настройте статусы для пересчётов.

Важный нюанс: ордерную схему можно применять только при использовании помещений. Тогда накладные оформляются по складу, а при оформлении складских ордеров на приём или отгрузку обязательно указывается помещение.

Роли участников ордерного документооборота

Ордерная схема разделяет учёт запасов на складской и финансовый, и в этой модели появляется несколько ответственных лиц:

Менеджер — оформляет закупки и продажи, отвечает за финансовые документы;
Кладовщик (МОЛ) — материально ответственное лицо, которое подтверждает движение по складу и отвечает за остатки в программе;
Рабочие места «Приёмка» и «Отгрузка» — интерфейсы, где кладовщик оформляет ордера, не залезая в финансовые документы.

Как ордерная отгрузка встраивается в полный цикл продаж, мы разбирали в отдельном материале о заказах и реализации.

Учёт остатков: что учитывается и как

Остаток в 1С:ERP — понятие многослойное. Система оперирует не только фактическим наличием, но и планируемыми остатками. Решая, чем обеспечить потребности, она смотрит и на фактические остатки на складе, и на ожидаемые поступления и отгрузки — это и есть слой планируемых остатков.

В классической схеме все поступающие товары считаются «свободными остатками» — они доступны под любые потребности. Удобно, но есть риск: позиция, заказанная под одного клиента, может уйти на другой заказ. Итог — сорванные обязательства по приоритетному заказу.

Чтобы этого не случилось, в 1С:ERP есть механизм обособленного обеспечения заказов. Он жёстко закрепляет товар за конкретным заказом — клиента, производственным или внутренней заявкой. Что важно вести в разрезе остатков:

Свободный остаток — доступен под любые потребности;
Резерв — товар, закреплённый под конкретный заказ;
Ожидаемое поступление — то, что придёт по заказам поставщикам;
Серии и характеристики — учёт остатков по срокам годности, партиям, размерам и цветам;
Ячейки хранения — при адресном складе остаток детализируется до места хранения.

Правильное ведение остатков напрямую зависит от корректно заполненной номенклатуры. Как её вести без дублей и ошибок — в материале о документах и справочниках 1С:ERP.

Обеспечение потребностей: упрощённое и расширенное

В 1С:ERP есть два варианта обеспечения потребностей. Выбор задаётся функциональной опцией «Склад и доставка → Обеспечение потребностей»:

Упрощённое — все потребности закрываются заказами поставщикам. Расчёт идёт по заказам на отгрузку и данным о максимальном остатке. В карточке товара указываются минимальный и максимальный остатки: при падении до минимума система сама рассчитывает потребность для пополнения до максимума;
Расширенное — позволяет описать полный цикл товародвижения через способы и схемы обеспечения (закупка, перемещение между складами, передача в производство).

Упрощённое не годится, если в цепочке несколько звеньев — например, полуфабрикаты производятся в одном цехе, перемещаются в другой, а готовая продукция уходит на склад. Для таких схем нужен расширенный вариант.

Отчёты по остаткам: чем контролировать склад

Настроить учёт мало — нужно уметь читать остатки. В ERP два основных отчёта, и разница между ними принципиальна.

Отчёт «Остатки товаров на складах» выдаёт только общее количество товаров без деталей о том, в каком состоянии сколько лежит на текущий момент. Это простой срез «сколько есть».

Отчёт «Остатки и доступность товаров» информативнее. Он показывает обеспечение потребности товарными остатками на складе, ожидаемое поступление, резервирование остатков и резервирование по дате поступления. Основные показатели:

К обеспечению — сколько товара ещё нужно обеспечить, чтобы закрыть все потребности;
Дефицит — сколько товара не хватает для всех потребностей;
Излишек — сколько товара останется в избытке после закрытия всех потребностей.

По этому отчёту можно спрогнозировать дефицит и излишек на определённую дату, а значит — спланировать закупки и не допустить простоев. Практический совет: чтобы прогнозировать остатки на будущее, переключите отчёт в режим «Расширенный» и на закладке «Структура» добавьте показатель «Дата доступности» в подчинение колонке «Ожидается».

Отчёт поддерживает отбор по характеристикам номенклатуры — размерам, цветам, артикулам, а через кнопку «Добавить фильтр» можно посмотреть остатки в разрезе серий. Это критично для складов с партионным учётом и контролем сроков годности по правилу FEFO.

Типичные ошибки и практические советы

За годы внедрений накопился список граблей, на которые наступают чаще всего:

Включают ордерную схему «для всех складов сразу». Результат — кладовщики на маленьком складе оформляют лишние документы. Включайте ордерную схему точечно, по конкретным операциям;
Игнорируют обособленное обеспечение. Если есть приоритетные клиенты или заказы под проект — закрепляйте товар, иначе его «съедят» другие продажи;
Смотрят только «Остатки товаров на складах». Этот отчёт не покажет резервы и дефицит — используйте «Остатки и доступность товаров»;
Не заполняют мин/макс остатки в номенклатуре. Без них упрощённое обеспечение не сработает автоматически;
Забывают про маркировку. Для товаров с обязательной маркировкой складской учёт должен быть связан с системой «Честный ЗНАК», иначе движение и вывод из оборота пройдут некорректно.

Ещё один совет: перед запуском ордерной схемы обучите кладовщиков на рабочих местах «Приёмка» и «Отгрузка». Большинство ошибок в остатках — не про настройку, а про то, что человек не оформил ордер вовремя.

Если склад — часть более крупной задачи по автоматизации бизнеса, складской контур стоит проектировать вместе с закупками, продажами и производством. Команда по внедрению 1С:ERP в «Софт Онлайн» настраивает эти блоки как единую систему.

FAQ: частые вопросы по складам в 1С:ERP

Можно ли на одном складе включить ордерную схему только на приёмку?

Да. На каждом складе ордерная схема настраивается отдельно для разных видов операций. Например, включить её при поступлении товаров, но не использовать при отгрузке и инвентаризации. Удобно, когда приёмка требует контроля, а отгрузка идёт простыми накладными.

Чем «Остатки и доступность товаров» лучше отчёта «Остатки товаров на складах»?

Отчёт «Остатки товаров на складах» показывает только общее количество без деталей по состоянию. «Остатки и доступность товаров» дополнительно отражает резервы, ожидаемые поступления, дефицит, излишек и количество «к обеспечению» — то есть полную картину по каждому товару, а не просто «сколько лежит».

Нужна ли ордерная схема, если товар принимает и отгружает один человек?

Как правило, нет. Ордерная схема оправдана, когда оформление документов и физическая работа с товаром разделены между ролями или разнесены во времени. Если один сотрудник и оформляет операцию, и работает с товаром физически, безордерная схема проще и не плодит лишние документы.

Как автоматически поддерживать запас на складе?

Включите обеспечение потребностей и в карточке номенклатуры укажите минимальный и максимальный остатки. Система регулярно анализирует уровень запасов и при падении до минимума рассчитывает потребность для пополнения до максимума, формируя заказы поставщикам. Для многозвенных цепочек (закупка → перемещение → производство) используйте расширенный вариант обеспечения.

Требует ли ордерная схема адресного хранения?

Ордерную схему можно применять только при использовании помещений, а адресное хранение (ячейки) становится доступно именно на ордерных складах. Тогда остаток детализируется до конкретной ячейки, что критично для крупных складов с большой номенклатурой.

Склады и остатки в 1С:ERP в 2026 году: настройка складского учёта, ордерная схема и контроль запасов

Заключение

Складской учёт в 1С:ERP — это баланс между точностью и трудозатратами. Безордерная схема экономит время на маленьких складах, ордерная даёт контроль и разделение ролей на крупных. Остатки нужно вести с учётом резервов и обеспечения потребностей, а контролировать — отчётом «Остатки и доступность товаров», а не простым срезом наличия. Настроенный правильно, склад перестаёт быть «чёрным ящиком» и превращается в управляемый ресурс.

Хотите настроить склады и учёт остатков без проб и ошибок? «Софт Онлайн» — официальный партнёр сети 1С:Франчайзи в Москве. Мы поможем спроектировать структуру складов, выбрать схему документооборота и обучить сотрудников. Посмотрите услуги 1С:Франчайзи, изучите каталог программ 1С или свяжитесь с нами через страницу контактов — подберём решение под ваш складской процесс.

Все услуги по 1С:ERP — внедрение, доработка, сопровождение и переход — собраны в разделе работы с 1С:ERP.