Полугодовая отчётность в 1С: что сдавать в июне–июле 2026 года и как подготовиться

Коротко: В июне–июле 2026 года компании и ИП сдают полугодовые отчёты: 6-НДФЛ — до 28 июля, РСВ — до 25 июля, декларацию по налогу на прибыль — до 28 июля, ЕФС-1 (раздел по взносам) — до 25 июля. 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ЗУП формируют все эти формы автоматически. Главное — закрыть июнь, проверить начисления и убедиться, что релиз программы актуален.
Какие отчёты сдают за первое полугодие 2026 года?
По итогам первого полугодия 2026 года организации на ОСНО и УСН готовят несколько форм отчётности. Основные дедлайны — с 25 по 28 июля 2026 года: самый плотный отчётный период после годового. ИП без сотрудников сдают минимум форм, крупные компании — до 8–10 отчётов в разные ведомства.
| Форма | Куда сдавать | Срок сдачи | Кто обязан | Где формировать в 1С |
|---|---|---|---|---|
| 6-НДФЛ за полугодие | ФНС | 28 июля 2026 | Все работодатели | 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия → Зарплата → Отчёты |
| РСВ за полугодие | ФНС | 25 июля 2026 | Все работодатели | 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия → Зарплата → Отчёты |
| ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.1) | СФР | 25 июля 2026 | Все работодатели | 1С:ЗУП → Кадры → Отчёты в СФР |
| Декларация по налогу на прибыль (полугодие) | ФНС | 28 июля 2026 | Организации на ОСНО | 1С:Бухгалтерия → Отчёты → Регламентированные |
| Декларация по НДС за 2 квартал | ФНС | 25 июля 2026 | Плательщики НДС | 1С:Бухгалтерия → Отчёты → НДС |
| Декларация по УСН (аванс за полугодие) | ФНС | 28 июля 2026 (уплата) | ИП и ООО на УСН | 1С:Бухгалтерия → Отчёты → УСН |
| Декларация по налогу на имущество (аванс) | ФНС | 28 июля 2026 | Плательщики налога на имущество | 1С:Бухгалтерия → Отчёты → Имущество |
| Статистическая отчётность (П-4 и др.) | Росстат | Индивидуально | По выборке Росстата | 1С:Бухгалтерия → Отчёты → Статистика |
Как подготовить 1С к формированию полугодовых отчётов?
Перед формированием отчётности за первое полугодие 2026 года нужно пройти 5 шагов в 1С. Пропуск любого из них даст ошибки в отчётах — придётся подавать корректировки.
Шаг 1. Обновите релиз 1С
Актуальные релизы на июнь 2026 года: 1С:Бухгалтерия 8.3 — версия 3.0.160.x и выше, 1С:ЗУП — версия 3.1.30.x и выше. Устаревший релиз не содержит актуальных форм отчётности и может формировать декларации по старым форматам, которые ФНС не примет. Обновление через 1С:ИТС занимает 15–30 минут.
Шаг 2. Закройте июнь
Перед любым полугодовым отчётом выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» за июнь 2026 года. В 1С:Бухгалтерии: меню «Операции» → «Закрытие периода» → «Закрытие месяца». Типичные ошибки при закрытии июня: незакрытые авансы, неотражённые акты от поставщиков, задвоенные начисления зарплаты.
Шаг 3. Сверьте данные по зарплате
В 1С:ЗУП перед формированием 6-НДФЛ и РСВ запустите встроенную проверку: «Зарплата» → «Отчёты» → «Анализ зарплаты» → «Проверка перед сдачей отчётности». Система выявит расхождения между начисленным и удержанным НДФЛ, несоответствия в базе для взносов.
Шаг 4. Проверьте остатки по счетам
Для декларации по прибыли и НДС критичны остатки по счетам 19, 68, 76.АВ, 76.ВА. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за январь–июнь 2026 года и проверьте, нет ли отрицательных остатков. Отрицательное сальдо по счёту 19 — сигнал ошибки в учёте НДС.
Шаг 5. Запустите встроенную проверку отчёта
В 1С:Бухгалтерии каждый регламентированный отчёт содержит кнопку «Проверить» — она сверяет контрольные соотношения ФНС. С 2025 года в 1С встроена проверка по всем актуальным контрольным соотношениям ФНС (приказы ФНС от 2024–2025 годов). Отчёт без ошибок проверки принимается налоговой с первого раза в 94% случаев по статистике пользователей somsk.ru.
Как сформировать 6-НДФЛ за полугодие в 1С:ЗУП?
6-НДФЛ за первое полугодие 2026 года формируется в 1С:ЗУП 8.3 за 3–5 минут при корректно закрытых периодах. Путь: «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» → «Создать» → «6-НДФЛ». Выберите период «Полугодие 2026», организацию, нажмите «Заполнить». Система подтягивает данные из начислений и выплат за январь–июнь. Проверьте раздел 2: суммы исчисленного и удержанного НДФЛ должны совпадать с данными регистра «Налог на доходы» за период.
Типичные ошибки в 6-НДФЛ при работе в 1С
- Дата получения дохода ≠ дата выплаты. Актуально для декабрьской зарплаты, выплаченной в январе. Проверьте документ «Ведомость на выплату».
- Нулевой НДФЛ по вычетам. Если сотрудник имеет вычеты, превышающие доход, строка 140 может быть нулевой — это норма, но требует пояснений при камеральной проверке.
- Расхождение с РСВ по количеству застрахованных лиц. ФНС автоматически сверяет эти данные. Расхождение более 1 человека — гарантированный запрос пояснений.
Как сформировать РСВ за полугодие в 1С?
Расчёт по страховым взносам (РСВ) за первое полугодие 2026 года формируется в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии: «Отчётность» → «Регламентированные отчёты» → «РСВ» → период «Полугодие 2026». С 2024 года РСВ включает сведения о среднесписочной численности. В разделе 3 должны быть указаны все застрахованные лица, включая сотрудников в отпуске, на больничном и в декрете. Распространённая ошибка — не включать в РСВ сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.
Декларация по налогу на прибыль за полугодие: особенности в 1С
Организации на ОСНО, уплачивающие ежеквартальные авансовые платежи, сдают декларацию по прибыли за полугодие до 28 июля 2026 года. В 1С:Бухгалтерии 8.3: «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Налог на прибыль» → «Полугодие 2026». Перед заполнением убедитесь, что закрыты все месяцы с января по июнь — иначе суммы доходов и расходов будут некорректными. Если компания платит ежемесячные авансы исходя из фактической прибыли, декларация сдаётся ежемесячно, и полугодовая — это просто очередная форма без особых отличий.
Сколько времени занимает подготовка полугодовой отчётности в 1С?
| Сценарий | Количество форм | Время подготовки в 1С | Риски |
|---|---|---|---|
| ИП без сотрудников на УСН | 1–2 формы | 30–60 минут | Минимальные |
| ООО на УСН, до 10 сотрудников | 3–4 формы | 2–4 часа | Ошибки в 6-НДФЛ и РСВ |
| ООО на ОСНО, до 50 сотрудников | 5–7 форм | 1–2 рабочих дня | НДС, прибыль, расхождения |
| Группа компаний, ОСНО, 50+ сотрудников | 8–12 форм | 3–5 рабочих дней | Консолидация, обособленные подразделения |
Что проверить в 1С перед отправкой отчётов: чек-лист
- ✅ Релиз 1С обновлён до актуальной версии (июнь 2026)
- ✅ Закрытие месяца выполнено за все месяцы с января по июнь 2026
- ✅ Оборотно-сальдовая ведомость не содержит отрицательных остатков
- ✅ Все выплаты сотрудникам отражены в 1С:ЗУП с корректными датами
- ✅ Вычеты по НДФЛ применены корректно (заявления сотрудников актуальны)
- ✅ Книга покупок и продаж за апрель–июнь сформирована без ошибок
- ✅ Авансы поставщикам и покупателям закрыты или отражены в учёте
- ✅ Встроенная проверка контрольных соотношений пройдена без критических ошибок
- ✅ Отчёты отправлены через 1С-Отчётность с подтверждением о приёме
Отпускной сезон и отчётность: как не потерять данные в июне
Июнь — начало отпускного сезона, и это создаёт специфические риски для отчётности. Если бухгалтер уходит в отпуск до 25 июля, нужно либо сдать отчёты заблаговременно (РСВ и 6-НДФЛ технически можно подать уже с 1 июля), либо передать доступ к 1С замещающему сотруднику. В облачной версии 1С (1С:Fresh или аренда у партнёра) это решается за 10 минут — достаточно добавить нового пользователя с нужными правами. На локальном сервере потребуется настройка VPN или удалённого доступа.
Штрафы за нарушение сроков сдачи полугодовой отчётности в 2026 году
| Форма | Штраф за опоздание | Блокировка счёта | Минимальный штраф |
|---|---|---|---|
| 6-НДФЛ | 1 000 руб. за каждый полный/неполный месяц | Да, через 20 рабочих дней после срока | 1 000 руб. |
| РСВ | 5% от суммы взносов за каждый месяц, но не более 30% и не менее 1 000 руб. | Да, через 20 рабочих дней | 1 000 руб. |
| Декларация по прибыли | 5% от суммы налога за каждый месяц, не более 30% | Да, через 20 рабочих дней | 1 000 руб. |
| Декларация по НДС | 5% от суммы налога за каждый месяц, не более 30% | Да, через 10 рабочих дней | 1 000 руб. |
| ЕФС-1 | 500 руб. за каждое застрахованное лицо | Нет | 500 руб. |
Как 1С помогает не пропустить срок сдачи отчётности
В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть встроенный «Календарь бухгалтера» — он формирует список отчётов с дедлайнами исходя из системы налогообложения и наличия сотрудников. Путь: «Главное» → «Задачи» → «Календарь бухгалтера». Система учитывает перенос сроков при совпадении с выходными. Например, 25 июля 2026 года — суббота, поэтому срок сдачи РСВ и ЕФС-1 переносится на 27 июля (понедельник). 1С отражает этот перенос автоматически после обновления до актуального релиза.
Часто задаваемые вопросы
До какого числа сдавать 6-НДФЛ за первое полугодие 2026 года?
6-НДФЛ за первое полугодие 2026 года сдаётся до 28 июля 2026 года. Если 28 июля — рабочий день, срок не переносится. Форма подаётся в ФНС по месту регистрации работодателя.
Какие отчёты сдают за полугодие 2026 года?
За первое полугодие 2026 года сдают: 6-НДФЛ (до 28 июля), РСВ (до 25 июля, перенос на 27 июля), ЕФС-1 подраздел 1.1 (до 25 июля, перенос на 27 июля), декларацию по НДС за 2 квартал (до 25 июля), декларацию по налогу на прибыль (до 28 июля — для организаций на ОСНО), авансовый платёж по УСН (до 28 июля — для ИП и ООО на УСН).
Как сформировать РСВ за полугодие в 1С:Бухгалтерии?
В 1С:Бухгалтерии 8.3: Отчёты → Регламентированные отчёты → РСВ → выбрать период Полугодие 2026 → Заполнить. Перед формированием необходимо закрыть все месяцы с января по июнь и убедиться, что все начисления зарплаты проведены. В разделе 3 должны быть указаны все застрахованные лица, включая сотрудников в отпуске и декрете.
Что будет, если не сдать РСВ вовремя в 2026 году?
Штраф за опоздание с РСВ — 5% от суммы взносов к уплате за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей. Через 20 рабочих дней после истечения срока ФНС вправе заблокировать расчётный счёт организации.
Нужно ли обновлять 1С перед сдачей полугодовой отчётности?
Да, обязательно. Актуальные релизы на июнь 2026 года: 1С:Бухгалтерия 8.3 — версия 3.0.160.x и выше, 1С:ЗУП — версия 3.1.30.x и выше. Устаревший релиз содержит старые форматы отчётов, которые ФНС и СФР не примут. Обновление через 1С:ИТС занимает 15–30 минут.
Можно ли сдать полугодовую отчётность раньше срока?
Да. РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1 можно сдать сразу после закрытия июня — то есть с 1–5 июля 2026 года. Это особенно актуально, если бухгалтер уходит в отпуск. Декларацию по НДС можно сдать с 1 июля, по прибыли — также с начала июля. Ранняя сдача не влечёт никаких санкций.
Как проверить 6-НДФЛ перед отправкой в 1С?
В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии в окне сформированного отчёта 6-НДФЛ нажмите кнопку «Проверить» — система проверит контрольные соотношения ФНС. Дополнительно запустите отчёт «Анализ зарплаты» → «Проверка перед сдачей отчётности»: он выявит расхождения между начисленным и удержанным НДФЛ, ошибки в датах выплат, некорректно применённые вычеты.
Читайте также

Как перейти с 1С:Бухгалтерии 7.7 на 8.3: пошаговое руководство с практическими примерами
Подробное руководство по переходу с 1С:Бухгалтерии 7.7 на 8.3: этапы миграции, сроки, стоимость и практические рекомендации от экспертов 1С:Франчайзи.

Учёт основных средств в 1С:Бухгалтерии 8.3: полное руководство по настройке и ведению
Подробное руководство по ведению учёта основных средств в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от настройки до амортизации с практическими примерами и советами экспертов.

НДС в 1С: типичные ошибки и как их избежать
Разбираем самые частые ошибки при работе с НДС в 1С:Бухгалтерии и показываем, как их избежать на практике. Конкретные примеры и пошаговые решения для бухгалтеров.