Как купить 1С:Розница в 2026 году: базовая против ПРОФ, 4 схемы лицензирования и 6 ошибок при заказе

Коротко: 1С:Розница покупается в трёх вариантах. Базовая версия – одно рабочее место, без доработок конфигурации, без клиент-серверного режима и распределённых баз. ПРОФ – многопользовательский режим, доработки, сеть магазинов; к ней докупаются клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более мест, при необходимости – лицензия сервера. Третий вариант – аренда в облаке с оплатой за пользователя. Обновления ПРОФ идут по договору 1С:ИТС. Актуальная цена и состав поставки – на странице 1С:Розницы с описанием редакций и вариантов поставки.

Вопрос «как купить 1С:Розница» почти никогда не про кнопку «оплатить». За ним стоит другой: что именно заказать, чтобы через месяц не докупать вторую лицензию, не переносить данные из базовой версии в ПРОФ и не обнаружить, что касса не пробивает маркированный товар. За 2026 год через нас проходят десятки таких заказов – от павильона в торговом центре с одним продавцом до сети из восьми магазинов с центральным офисом. Ниже – честный разбор: сначала как устроена покупка по сути, потом какие конкретно продукты и лицензии закрывают вашу задачу, и отдельно – ошибки, которые дороже всего обходятся.

Что вы покупаете на самом деле: три слоя поставки

Главная путаница у покупателя – он думает, что покупает «программу». В коробке или электронной поставке всегда три разных слоя, и каждый живёт по своим правилам.

Платформа «1С:Предприятие 8» – движок, на котором работает любая конфигурация: сама среда исполнения, конфигуратор, механизмы блокировок, обновлений, интеграции. Платформа одна и та же для Розницы, Бухгалтерии и ERP.
Конфигурация «Розница» – прикладное решение: справочники товаров, рабочее место кассира, чеки, перемещения между магазинами, отчёты по продажам. Текущая редакция – 3.0, она и поставляется новым пользователям.
Лицензии – право одновременной работы. В основную поставку входит лицензия на одно рабочее место в файловом режиме. Всё, что больше, докупается отдельно.

Практический вывод: отдельно платформу покупать не нужно – в основной поставке Розницы она уже есть. Обратное тоже верно: наличие платформы у вас на сервере (например, от Бухгалтерии) права запускать Розницу не даёт, нужна лицензия на конфигурацию. Подробнее про эту трёхслойную логику и про то, почему она ломает интуитивные расчёты бюджета, мы разбирали в материале о выборе 1С и трёх слоях поставки.

Ещё одна деталь, о которой узнают уже после оплаты: у Розницы нет редакции КОРП. Выбор идёт между базовой и ПРОФ, а «корпоративность» набирается количеством лицензий, серверным режимом и распределёнными базами. Если вам предлагают «Розницу КОРП» – скорее всего, речь о комплекте из ПРОФ и пакета клиентских лицензий.

Розница или другая программа: где проходит граница

Часть обращений «хочу купить Розницу» заканчивается покупкой другого продукта – и это нормально. Розница закрывает торговый зал и склад магазина, но бухгалтерский учёт она не ведёт и отчётность не сдаёт. Если вы рассчитываете закрыть в ней и НДС, и зарплату – вариант не подойдёт.

Продукт	Что закрывает	Кому подходит	Чего в нём нет
1С:Розница	Касса и РМК, приёмка, перемещения, розничные цены и скидки, маркировка, ЕГАИС, отчёты по продажам	Магазин или сеть магазинов, где основной оборот – розница через кассу	Бухучёт, отчётность, зарплата, производство, сложные оптовые схемы
1С:Управление нашей фирмой	Розница + опт + заказы + услуги + деньги в одной базе	Малый бизнес со смешанной моделью: магазин плюс работа с юрлицами или услуги	Регламентированный бухучёт в полном объёме, глубокая розничная сеть
1С:Управление торговлей	Опт, закупки, склады, ценообразование, взаиморасчёты	Торговля, где розница – один из каналов, но не главный	Полноценного РМК-фронта уровня Розницы
1С:Бухгалтерия	Учёт, налоги, отчётность	Нужна всем – как вторая база в связке с Розницей	Рабочего места кассира и управления торговым залом

Типовая рабочая схема в 2026 году выглядит так: Розница в магазине, Бухгалтерия в офисе или у обслуживающего бухгалтера, между ними – синхронизация документов. Розница отдаёт отчёты о продажах и поступления, Бухгалтерия принимает их проводками. Настраивается один раз, дальше работает по расписанию.

Если модель бизнеса смешанная – часть продаж через кассу, часть по договорам с юрлицами, – сравните Розницу с УНФ: там оба канала живут в одной базе. Логику покупки УНФ мы разбирали в отдельной статье про заказ лицензий 1С:УНФ. А если розница – это только один из контуров большого предприятия с производством, смотрите в сторону внедрения 1С:ERP.

Базовая или ПРОФ: таблица и три честных критерия

Здесь главная развилка при покупке. Функционально версии почти одинаковы: логика документов, РМК, маркировка, ЕГАИС работают и там, и там. Различия – в технических возможностях.

Параметр	Базовая	ПРОФ	Аренда в облаке
Одновременно работающих пользователей	Один	Сколько куплено лицензий	Сколько оплачено сеансов
Изменение конфигурации, расширения	Нет (только внешние печатные формы и обработки)	Да	Только через авторизованную обслуживающую организацию
Клиент-серверный режим (СУБД)	Нет	Да	Не требуется – инфраструктура провайдера
Распределённые базы (обмен между магазинами)	Нет	Да	Обычно не нужно – общая база
Веб-клиент	Нет	Да	Да, это основной режим
Число активаций лицензии	Ограничено, пул активаций небольшой	Стандартные правила программных лицензий	Не применимо
Обновления	Доступны зарегистрированному пользователю	По действующему договору 1С:ИТС	Включены в тариф
Кому подходит	Один магазин, один продавец, типовой учёт	Несколько мест, сеть, доработки, интеграции	Нет своего IT, нужен доступ из любой точки

Три критерия, по которым решение принимается за пять минут:

Сколько человек одновременно в базе. Продавец на кассе и владелец, который вечером смотрит отчёты с другого компьютера, – это уже два рабочих места, даже если «не пересекаются». Стоит кассиру не закрыть сеанс – второй вход в базовую версию не пустит.
Нужны ли доработки. Своя форма ценника с логотипом, нестандартный обмен с сайтом, специфический отчёт для собственника – всё это требует ПРОФ. В базовой конфигурацию не изменить принципиально.
Будет ли вторая точка. Обмен между магазинами через распределённую базу – возможность ПРОФ. В базовой два магазина живут только как две отдельные базы, каждую надо обновлять руками.

Отдельный нюанс редакции 3.0: базовая версия Розницы допускает учёт по двум организациям (ИП) в одной информационной базе при одном рабочем месте, а снятие этого лимита даёт только версия ПРОФ. Это не единственная такая базовая поставка: базовая «1С:Управление нашей фирмой» тоже допускает не более двух фирм в одной базе. А вот ограничение «одна организация на базу» характерно для базовых версий «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерии» (несколько организаций – только в отдельных базах), «Базовой для 1» (один ИНН), БГУ и «Управления нашей строительной фирмой». Если у вас ИП и ООО в одной точке, это иногда позволяет сэкономить на старте. Но проверьте по актуальному описанию редакции: детали ограничений от релиза к релизу уточняются.

И хорошая новость для тех, кто сомневается: апгрейд с базовой на ПРОФ предусмотрен правилами 1С – доплачивается разница в стоимости плюс небольшая фиксированная надбавка, данные при этом сохраняются. Ошибка «взял базовую, а нужна ПРОФ» исправима, хотя и с потерей времени на перенос.

Лицензии: сколько рабочих мест считать и что докупать

Считают не людей и не компьютеры, а одновременные подключения к базе. Отсюда и весь бюджет.

Клиентские лицензии продаются на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше рабочих мест. Пакет на 5 почти всегда выгоднее пяти одиночных.
Программные или аппаратные. Программная приходит пин-кодом и привязывается к оборудованию; аппаратная – USB-ключ. Программные удобнее и дешевле в администрировании, но при замене железа требуют переактивации. Аппаратные переживают любую переустановку, зато ключ можно физически потерять.
Лицензия сервера нужна только в клиент-серверном режиме. Ограниченная лицензия «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ» рассчитана ровно на 5 одновременных пользовательских подключений плюс одно подключение в режиме конфигуратора – она подходит магазину не более чем на пять рабочих мест, а для 6–8 мест нужна полная лицензия на сервер без ограничения числа подключений. Клиентские лицензии в серверную поставку не входят и приобретаются отдельно.
Лицензии конфигурации. У отраслевых сборок на базе Розницы для увеличения числа мест нужны и клиентские лицензии платформы, и дополнительные лицензии самой отраслевой конфигурации. Это регулярно забывают включить в смету.

Считаем на живом примере. Магазин в Москве: две кассы, товаровед на приёмке, администратор в подсобке, собственник смотрит отчёты из дома. Одновременно в базе бывают обе кассы, товаровед и администратор – четыре сеанса; собственник заходит вечером, когда кассы закрыты, но надёжнее заложить и его. Итого: Розница ПРОФ (одно место в поставке) плюс пакет клиентских лицензий на 5 – остаётся запас на пятое место. Если поставить лицензии «в ноль», первое же расширение штата упрётся в сообщение о превышении числа лицензий в самый неподходящий момент.

Где потом смотреть, что именно у вас куплено и сколько мест занято, – это отдельная практическая задача: разбор пяти точек проверки есть в статье о том, где посмотреть лицензии 1С. Перед покупкой дополнительных мест туда заглянуть полезно: иногда обнаруживается, что свободные лицензии просто заняты зависшими сеансами.

Файловый режим, клиент-сервер или облако

Три способа разместить базу. Выбор влияет и на цену, и на скорость работы кассы.

Файловый вариант. База лежит в папке, пользователи подключаются к ней по сети. Не требует лицензии сервера и СУБД, ставится за час. Подходит для одного магазина с небольшим числом мест. Минусы – чувствительность к качеству сети и к обрывам связи, менее устойчивая работа при активной параллельной работе нескольких кассиров.
Клиент-серверный вариант. Нужны сервер 1С и СУБД, лицензия сервера, администрирование. Даёт устойчивость при многопользовательской работе, нормальные регламентные задания, резервное копирование средствами СУБД.
Облако (аренда). Платформа, конфигурация и база у провайдера, вы платите за пользователя. Обновления и бэкапы включены, доступ из любой точки через браузер или тонкий клиент.

Честно про пороги: универсального числа «с пяти пользователей переходите на сервер» у 1С нет – это эвристика внедренцев. Реальные признаки, что файловый вариант пора менять: кассиры жалуются на задержки при пробитии чека, база регулярно требует тестирования и исправления после обрывов сети, ночное закрытие смены идёт непредсказуемо долго. Именно эти симптомы и есть главный ориентир – размер базы в гигабайтах сам по себе мало что говорит.

Облако чаще выбирают, когда в компании нет системного администратора и не хочется отвечать за сервер. Здесь важна тарифная логика: оплата идёт за пользователя и за период, а в тарифах уровня ПРОФ действует минимальное число оплачиваемых сеансов – за двух работающих человек вы всё равно заплатите как за минимальный пакет. Плюс есть тестовый доступ на 30 дней, и им стоит пользоваться: за месяц видно, устраивает ли скорость работы кассы через интернет. Практику работы с пользователями и правами в облаке мы описывали в материале о добавлении пользователя в 1С:Фреш, а вопросы доступа к данным – в статье про точки доступа к данным в 1С:Фреш.

Из чего складывается стоимость: семь строк бюджета

Цена лицензии – обычно от трети до половины итоговой суммы. Чтобы не было сюрпризов, считайте по строкам.

Лицензия на конфигурацию – базовая или ПРОФ, либо отраслевая сборка. Разовый платёж.
Клиентские лицензии – по числу одновременных мест сверх того, что входит в поставку.
Серверная лицензия и СУБД – только для клиент-серверного варианта.
Сопровождение 1С:ИТС – для ПРОФ это условие получения обновлений и доступа к сервисам. Уровни различаются составом: что реально входит в ТЕХНО и ПРОФ, разобрано в статье о договоре 1С:ИТС и его уровнях, а порядок оформления – в пошаговой инструкции по получению 1С:ИТС.
Работы по запуску – установка, настройка организаций и складов, заведение номенклатуры, подключение кассы и сканера, обучение кассиров. Это услуги, а не лицензии, и считаются по часам.
Оборудование – касса, сканер, принтер этикеток, весы. Отдельная смета, см. раздел ниже.
Сервисы под задачи – ЭДО с поставщиками, обмен с банком, работа с маркировкой. Часть входит в ИТС, часть тарифицируется отдельно по документам или комплектам.

Конкретные суммы мы здесь не называем принципиально: они меняются, зависят от редакции и комплекта, и любая «цена из статьи» через квартал становится дезинформацией. Актуальные цифры смотрите на странице 1С:Розницы, где указан состав поставки и текущая стоимость редакций, и в каталоге программ 1С.

Ещё одна строка, о которой обычно помнят бухгалтеры: как учесть покупку. Неисключительное право на программу по действующим правилам учёта нематериальных активов признаётся объектом НМА – исключения составляют случай, когда срок использования не превышает 12 месяцев, и ситуация, когда стоимость ниже установленного в учётной политике лимита. Формулировку в учётной политике стоит проверить заранее, до оплаты: разбираться с ней в момент закрытия периода будет уже поздно.

Оборудование и интеграции: что подключается к Рознице

Розница без периферии – половина смысла. Что реально нужно магазину:

Онлайн-касса (ККТ) с фискальным накопителем и договором с ОФД. Розница работает с ККТ по требованиям к применению кассовой техники: чек формируется из документа продажи, смена открывается и закрывается из РМК.
Сканер штрихкода. Для маркированного товара обязательно 2D-сканер: коды маркировки – это GS1 DataMatrix, и сканер должен быть настроен на передачу служебного разделителя GS. Одномерный сканер такой код не прочитает вообще. Самая частая причина «касса не принимает код» в первый день работы.
Принтер этикеток и ценников – под ваши шаблоны; в ПРОФ шаблон можно доработать под фирменный стиль, в базовой – только через внешнюю печатную форму.
Весы с печатью этикеток – для магазинов с весовым товаром, с выгрузкой номенклатуры из базы.
Терминал сбора данных (ТСД) – для приёмки и инвентаризации, особенно если позиций больше нескольких сотен.
Эквайринговый терминал, денежный ящик, дисплей покупателя – подключаются через механизм подключаемого оборудования.

Интеграции, которые заказывают чаще всего:

Маркировка Честный ЗНАК – приёмка кодов, выбытие через кассу, работа с остатками. Категорий товаров, попадающих под обязательную маркировку, становится всё больше, и для магазина это уже обязательная часть проекта: практическая сторона – на странице по маркировке Честный ЗНАК.
ЕГАИС – если торгуете алкоголем. Пиво и пивные напитки продают без алкогольной лицензии, крепкий алкоголь – только с розничной лицензией и ежегодной госпошлиной. Механику и типовые расхождения остатков разбирали в статье про ЕГАИС в 1С:Розница.
ЭДО с поставщиками – приёмка накладных без ручного ввода. Сценарии и варианты подключения – в материале о том, нужна ли 1С для ЭДО.
Обмен с Бухгалтерией – регулярная синхронизация вместо ручного переноса отчётов о продажах.
Сайт и маркетплейсы – выгрузка остатков и цен, загрузка заказов. Здесь почти всегда требуется ПРОФ.

Как проходит покупка: от заявки до первой смены

Раздел, которого обычно нет в обзорах, а вопросов по нему больше всего. Порядок действий в 2026 году такой.

Фиксируете конфигурацию заказа – редакция, число одновременных мест, вариант размещения базы, нужны ли доработки. Пять минут разговора здесь экономят неделю переделок.
Выбираете тип поставки. Электронная – быстрее и не требует доставки; комплект поступает партнёру в личный кабинет, а ссылки на скачивание дистрибутивов действуют ограниченное время (порядка месяца), поэтому файлы сразу сохраняют локально. Коробочная – если вам нужны физические носители и документы.
Получаете пин-коды и регистрационный номер. Регистрационный номер – ваш «паспорт» продукта: по нему оформляется сопровождение, оформляются апгрейды, подтверждается право на обновления.
Регистрируете продукт на портале 1С. Без этого не будет доступа к обновлениям и сервисам. Делается один раз, и лучше сразу на ответственного сотрудника компании – это убережёт от проблем при смене подрядчика.
Устанавливаете и активируете. Программная лицензия привязывается к параметрам компьютера; перед активацией убедитесь, что это окончательный комплект оборудования – временный вариант «пока постоит на старом ноутбуке» потребует повторной активации.
Настраиваете учёт и оборудование – организации, магазины, склады, кассы ККМ, правила ценообразования, права кассиров, подключаемое оборудование.
Обучаете кассиров – 2–3 часа на РМК закрывают 90% будущих обращений «а как сделать возврат».

Сроки: сама поставка – быстро, вопрос часов после оплаты. Настройка зависит от объёма номенклатуры и числа точек. «Типовых сроков внедрения для магазина на N человек» официально не существует, и если кто-то называет точную цифру без осмотра вашей ситуации – это маркетинг. Реалистично планируйте так, чтобы между установкой и первым рабочим днём был запас минимум в несколько дней на тестовые чеки.

Что покупать под вашу задачу – и кому что не нужно

Теперь конкретно, по сценариям.

Один павильон, один продавец, типовой учёт, доработок не будет. Розница базовая, файловый вариант. Обновления доступны без платного договора. Не нужно: сервер, ИТС ПРОФ, пакеты клиентских лицензий.
Магазин с 2+ рабочими местами или планами на вторую точку. Розница ПРОФ плюс клиентские лицензии с запасом, договор 1С:ИТС. Не нужно: серверная лицензия, пока нет жалоб на скорость.
Сеть из 3+ магазинов с центральным офисом. ПРОФ, клиент-серверный вариант или распределённые базы, пакеты лицензий на 10–20 мест, обмен с Бухгалтерией. Здесь же – работы по настройке обмена, одной галочкой это не включается.
Нет своего IT, магазины в разных местах, нужен доступ откуда угодно. Аренда в облаке. Не нужно: покупка коробки, сервер, забота об обновлениях. Важно: доработки в облаке возможны только через авторизованную обслуживающую организацию.
Специфическая отрасль – аптека, автозапчасти, одежда и обувь, стройматериалы. Отраслевая сборка на базе Розницы. Полезная деталь: в такие продукты включена и лицензия на универсальную Розницу, то есть при перепрофилировании магазина не придётся покупать программу заново. Учтите отдельные лицензии конфигурации при расширении числа мест.
Уже есть Розница, но устарела. Покупать заново не нужно – нужен апгрейд или обновление релиза. Процедуру разбирали в статьях про три слоя обновления 1С и про установку обновления за 9 шагов.

Кому Розница не нужна вообще: компаниям без розничного канала; тем, кому требуется только бухгалтерия и отчётность; предприятиям с производством, где розничная точка – витрина при цехе (там логичнее смотреть на комплексные решения и автоматизацию бизнеса целиком).

Типичные ошибки при покупке

Шесть сценариев, которые в практике франчайзи повторяются из года в год.

Купили базовую, а рабочих мест два. Самая частая и самая обидная. Базовая пускает в базу одного пользователя одновременно – «мы же не мешаем друг другу» не работает. Апгрейд возможен, но это повторная оплата разницы и время на перенос.
Посчитали лицензии «в ноль». Четыре места – четыре лицензии. Первый же новый сотрудник, зависший сеанс или подключение с ноутбука упираются в лимит. Пакет на 5 обычно дешевле, чем четыре одиночных, – запас достаётся бесплатно.
Забыли про сопровождение для ПРОФ. Обновления конфигурации для ПРОФ идут по действующему договору 1С:ИТС. Без него база встаёт на старом релизе – и в момент, когда меняются формы или требования к обмену, обновиться будет нечем.
Сэкономили на сканере. Купили одномерный сканер к магазину с маркированным товаром. Коды DataMatrix он не читает физически, и вопрос решается только покупкой нового 2D-сканера с корректной настройкой разделителя GS.
Активировали программную лицензию на «временном» компьютере. Пул активаций не бесконечен, особенно у базовой версии. Переезд на нормальное железо съедает активацию, а иногда и требует обращения за перевыпуском.
Продукт оформлен на подрядчика вместо вашей организации. Регистрационный номер и личный кабинет должны быть на вашей организации. Иначе при смене обслуживающей компании начинается неприятная история с восстановлением прав на обновления.

Вопрос-ответ

Можно ли купить одну Розницу на два магазина?

Технически – да, если это одна база и число одновременных подключений покрыто лицензиями. В базовой версии так не получится: она не поддерживает ни многопользовательский режим, ни распределённые базы, поэтому два магазина превратятся в две независимые базы, которые придётся обновлять и сверять вручную. Для двух и более точек практичнее ПРОФ.

Нужна ли Бухгалтерия, если я покупаю Розницу?

Розница не формирует регламентированную отчётность, это за пределами её задач. Для учёта и сдачи отчётности нужна отдельная база Бухгалтерии либо услуги бухгалтера с его собственной программой. Розница отдаёт в бухгалтерию данные о продажах и поступлениях через синхронизацию, вручную ничего перебивать не требуется. Как строится учёт доходов и расходов при упрощёнке, показано в статье об учёте доходов и расходов в 1С.

Что выгоднее – купить лицензию или арендовать в облаке?

Купленная лицензия – разовый платёж плюс сопровождение; аренда – регулярный платёж за пользователя, но без затрат на сервер, администрирование и обновления. Порог окупаемости зависит от числа пользователей и от того, есть ли у вас свой IT-специалист. Считайте на горизонте трёх лет и обязательно учитывайте минимальное число оплачиваемых сеансов в облачных тарифах: за двух человек цена может считаться как за минимальный пакет.

Можно ли перейти с базовой на ПРОФ без потери данных?

Да, для этого существует апгрейд: доплачивается разница в стоимости плюс фиксированная надбавка по правилам 1С, база переносится. Планируйте небольшой перерыв в работе и тестовый прогон до того, как переводить на новую базу кассы.

Обязательно ли покупать оборудование там же, где программу?

Нет. Но проверка совместимости – на вашей стороне: касса, сканер и весы должны корректно работать с подключаемым оборудованием 1С и с вашими товарными группами. Если берёте отдельно, заранее уточните, какая модель драйвера поддерживается, и для маркированных товаров сразу требуйте 2D-сканер, настроенный на GS1.

Что сделать дальше

Три шага, которые займут меньше часа и снимут большую часть неопределённости:

Посчитайте одновременные рабочие места – кассы, приёмка, администратор, собственник. Полученное число плюс один запас и будет вашим лицензионным комплектом.
Определитесь с редакцией и размещением базы по таблице выше: базовая или ПРОФ, файловый вариант, сервер или облако. Актуальный состав поставки и цену смотрите на странице 1С:Розницы с вариантами редакций и лицензий.
Сверьте список оборудования и интеграций – маркировка, ЕГАИС, ЭДО, обмен с бухгалтерией. Если хотя бы один пункт требует доработки, базовая версия отпадает сразу.

Если после этого остались сомнения – например, не понимаете, хватит ли файлового варианта или пора на сервер, – обсудите конфигурацию заказа до оплаты: это бесплатно и занимает один разговор. Наши услуги 1С:Франчайзи включают подбор комплекта, установку и настройку под ваш магазин, а связаться с нами можно через страницу контактов Софт Онлайн. Решение, принятое до покупки, почти всегда дешевле того же решения после неё.