Как настроить учёт зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3: пошаговое руководство с примерами расчётов в 2026 году

Коротко: 1С:Бухгалтерия 8.3 содержит встроенный модуль расчёта зарплаты, который закрывает потребности компаний до 60 сотрудников. Для настройки нужно: включить расчёт зарплаты в настройках, завести сотрудников, настроить виды начислений и удержаний, проверить ставки НДФЛ и страховых взносов (в 2026 году ставки СВ – 30% до предельной базы, 15,1% сверх). Полный цикл занимает 2–4 часа при чистой базе.

Встроенный модуль зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3: что умеет и что не умеет?

1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 включает функционал расчёта зарплаты «из коробки» – без дополнительных лицензий. Этот модуль рассчитан на компании с простой структурой оплаты труда: оклад, сдельная оплата, доплаты, стандартные удержания. Он формирует проводки, считает НДФЛ, страховые взносы, выгружает данные в регламентированную отчётность (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1).

Ограничения встроенного модуля: нет расчёта по графикам сменности, нет полноценного кадрового документооборота (приказы по формам Т-1, Т-5, Т-8 ограничены), нет расчёта среднего заработка для отпусков сложных случаев (совместительство, неполный период), нет учёта спецодежды и инструктажей. Для этого нужен 1С:ЗУП 8.

Когда хватает 1С:Бухгалтерии, а когда нужен 1С:ЗУП?

Критерий	1С:Бухгалтерия 8.3	1С:ЗУП 8 ПРОФ
Штат сотрудников	До 60 человек (рекомендуется)	Без ограничений
Структура оплаты	Оклад, сдельная, простые доплаты	Любая, включая тарифные сетки
Сменные графики	Нет	Да, полноценный учёт
Кадровые приказы	Базовые (приём, увольнение)	Полный комплект по ТК РФ
Отпуска и больничные	Стандартные случаи	Все случаи, включая сложные
Интеграция с СБИС/Контур	Через выгрузку	Прямая интеграция
Стоимость дополнительной лицензии	Не требуется	От 16 800 ₽ (ПРОФ, 1 польз.)

Шаг 1. Включение расчёта зарплаты в настройках программы

Перейдите: Главное → Настройки → Зарплата и кадры. Установите флаг «Расчёт зарплаты и кадровый учёт» в положение «В этой программе». Если флаг стоит на «Во внешней программе» – данные не будут считаться, только вноситься вручную проводками.

Дополнительно проверьте: способ отражения зарплаты в бухучёте (по умолчанию – на 70 счёт), период выплаты аванса (конкретную дату работодатель устанавливает самостоятельно в ПВТР или трудовом договоре с соблюдением ст. 136 ТК РФ: не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата, – то есть аванс за первую половину месяца выплачивается не позднее последнего числа текущего месяца), порядок расчёта НДФЛ с аванса (с 1 января 2023 года – обязательно удерживается).

Шаг 2. Заведение сотрудников и штатного расписания

Раздел Зарплата и кадры → Кадровый учёт → Сотрудники. Для каждого сотрудника заполните: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, должность, подразделение, дата приёма, вид занятости (основное место / совместительство). Без ИНН и СНИЛС программа не позволит провести расчёт НДФЛ и сформировать отчётность.

Штатное расписание (раздел Зарплата и кадры → Кадровый учёт → Штатное расписание) – необязательно для расчёта зарплаты, но рекомендуется для контроля лимита должностей. Включается отдельным флагом в настройках.

Шаг 3. Настройка начислений и удержаний

Раздел Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Начисления. По умолчанию в базе уже есть: «Оплата по окладу», «Отпуск», «Больничный», «Районный коэффициент». Для большинства малых предприятий этого достаточно.

Если нужны дополнительные виды начислений (например, «Премия ежемесячная», «Доплата за совмещение», «Материальная помощь»), создайте их вручную. Для каждого начисления укажите: облагается ли НДФЛ, облагается ли страховыми взносами, счёт бухучёта (20, 26, 44 и т.д.), код дохода НДФЛ (оклад – 2000, премия – 2002, матпомощь до 4000 ₽ – 2760).

Вид начисления	Код дохода НДФЛ	Облагается СВ	Счёт (производство)
Оклад	2000	Да	20, 26, 44
Ежемесячная премия	2002	Да	20, 26, 44
Разовая премия за производственные результаты	2002	Да	20, 26, 44 (код 2003 и счёт 91.02 – только для премий за счёт чистой прибыли и целевых средств)
Отпускные	2012	Да	96 (резерв) или 20/26/44
Больничный (за счёт работодателя, первые 3 дня)	2300	Нет	Дт 20 (25, 26, 44) или 91.02 – Кт 70
Матпомощь до 4 000 ₽/год	2760	Нет (до лимита)	91.02
Районный коэффициент и северная надбавка	Отдельный код (не 2000)	Да	Вместе с окладом, но отдельная база по НДФЛ: 13% / 15% с превышения 5 млн ₽

Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня – расход работодателя, оно начисляется в пользу работника проводкой Дт 20 (25, 26, 44) или 91.02 – Кт 70. Счёт 69.01 в этой проводке не участвует: зачётная система отменена с 2021 года, остальные дни болезни СФР выплачивает работнику напрямую и в учёте работодателя не отражаются. Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера с 01.01.2025 (176-ФЗ) выделены в отдельную налоговую базу (п. 6.2 ст. 210 НК) со своей шкалой 13% / 15% с суммы свыше 5 млн ₽ (п. 1.2 ст. 224 НК) и в общую прогрессию с окладом не складываются.

Шаг 4. Ставки НДФЛ и страховых взносов в 2026 году

С 1 января 2025 года в России действует прогрессивная шкала НДФЛ. В 2026 году ставки для резидентов: 13% – доход до 2,4 млн ₽ в год; 15% – от 2,4 до 5 млн ₽; 18% – от 5 до 20 млн ₽; 20% – от 20 до 50 млн ₽; 22% – свыше 50 млн ₽. 1С:Бухгалтерия 8.3 автоматически применяет нужную ставку при актуальном обновлении – важно не работать на устаревшем релизе.

Страховые взносы в 2026 году: 30% от выплат до предельной базы (в 2026 году – 2 979 000 ₽ на сотрудника нарастающим итогом с начала года), 15,1% – сверх предельной базы. Для МСП на выплаты сверх 1,5 МРОТ (в 2026 году МРОТ = 27 093 ₽, 1,5 МРОТ = 40 639,5 ₽) применяется льготная ставка 15%. Проверьте в настройках: Главное → Организации → вкладка «Фонды» – должен быть установлен признак малого предприятия, если компания в реестре МСП.

Шаг 5. Расчёт зарплаты за месяц – пошагово

Документ «Начисление зарплаты»: Зарплата и кадры → Зарплата → Начисление зарплаты и взносов. Создайте новый документ, укажите месяц, нажмите «Заполнить» – программа автоматически подтянет всех сотрудников с их окладами и отработанным временем из табеля.

Порядок расчёта:

Проверьте табель учёта рабочего времени (Зарплата и кадры → Зарплата → Табели) – он влияет на сумму оклада при неполном месяце
Убедитесь, что все отпуска и больничные внесены до расчёта зарплаты
Нажмите «Рассчитать» – программа считает начисления, НДФЛ и страховые взносы
Проверьте вкладку «НДФЛ» – суммы налога, вычеты (стандартные на детей: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и последующих в 2026 году)
Проверьте вкладку «Взносы» – с 01.01.2023 взносы исчисляются по единому тарифу и проверяются одной суммой (счёт 69.09 «Страховые взносы по единому тарифу»): 30% до предельной базы и 15,1% сверх неё, без разбивки на ОПС, ОМС и ОСС; отдельной строкой идут только взносы на страхование от несчастных случаев (69.11). Распределение единого платежа между видами страхования выполняют казначейство и СФР, в расчёте работодателя оно не фигурирует
Проведите документ – сформируются проводки Дт 20/26/44 Кт 70, Дт 70 Кт 68.01.1 (НДФЛ), Дт 20/26/44 Кт 69 (взносы)

Шаг 6. Выплата зарплаты и аванса

Документ «Ведомость на выплату зарплаты»: Зарплата и кадры → Зарплата → Ведомости в банк / в кассу. Для аванса создайте ведомость с видом «Аванс», для окончательного расчёта – «Зарплата». С 1 января 2023 года НДФЛ удерживается и с аванса (263-ФЗ от 14.07.2022 отменил п. 2 ст. 223 НК, датой получения зарплатного дохода стал день выплаты), а с 1 января 2024 года введены два расчётных периода и два срока уплаты налога в месяц – программа это учитывает автоматически при актуальном релизе.

Важно: перечисление НДФЛ в бюджет оформляется через Банк и касса → Платёжные поручения с видом операции «Уплата налога». Сроки уплаты НДФЛ в 2026 году: налог, удержанный с 1 по 22 число – до 28-го числа текущего месяца; с 23 по последнее число – до 5-го числа следующего месяца.

Шаг 7. Отчётность по зарплате из 1С:Бухгалтерии

Из встроенного модуля формируются: 6-НДФЛ (ежеквартально, до 25-го числа месяца после квартала), РСВ (ежеквартально, до 25-го числа), ЕФС-1 (подраздел 1.2 по стажу – ежегодно до 25 января; подраздел 1.1: приём, увольнение, приостановление/возобновление трудового договора, заключение и прекращение ГПД – не позднее следующего рабочего дня, а перевод, установление или изменение квалификации, выбор формы трудовой книжки и прочие кадровые мероприятия – до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события). Раздел: Отчёты → Регламентированные отчёты.

Уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов формируются в разделе Главное → Задачи организации – программа сама напоминает о сроках. С 2024 года уведомлений по НДФЛ два: за период с 1 по 22 число – не позднее 25-го числа текущего месяца; за период с 23-го по последнее число месяца – не позднее 3-го числа следующего месяца (в декабре за 23–31 декабря – не позднее последнего рабочего дня года).

Типичные ошибки при настройке зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3

Не обновлена база – ставки НДФЛ и лимиты взносов меняются ежегодно. Работа на релизе старше 3 месяцев гарантированно даёт ошибки в расчётах
Не указан статус МСП – компания теряет льготу 15% на взносы сверх МРОТ, переплачивает 15% от разницы
Неверный код дохода НДФЛ – ведёт к ошибкам в 6-НДФЛ и штрафам 500 ₽ за каждый некорректный документ
Больничный введён после расчёта зарплаты – нужно перерасчитывать документ, иначе сумма оклада задвоится
Не настроены вычеты на детей – сотрудник теряет право на вычет, возникает переплата НДФЛ
Аванс выплачен без удержания НДФЛ – с 2023 года это нарушение; 1С считает правильно только при актуальном релизе

Пример расчёта зарплаты сотрудника в 2026 году

Сотрудник: оклад 80 000 ₽, двое детей (вычет 1 400 + 2 800 = 4 200 ₽/мес), компания в реестре МСП, МРОТ = 27 093 ₽ (1,5 МРОТ = 40 639,5 ₽).

Показатель	Расчёт	Сумма
Начислено	Оклад за полный месяц	80 000 ₽
НДФЛ 13%	(80 000 − 4 200) × 13%	9 854 ₽
К выплате	80 000 − 9 854	70 146 ₽
СВ с части в пределах 1,5 МРОТ	40 639,5 × 30%	12 192 ₽
СВ с части сверх 1,5 МРОТ	(80 000 − 40 639,5) × 15%	5 904 ₽
Итого СВ	12 192 + 5 904	18 096 ₽
Итого расходов работодателя	80 000 + 18 096	98 096 ₽

Без льготы МСП страховые взносы составили бы 80 000 × 30% = 24 000 ₽. Экономия на одном сотруднике – 5 904 ₽ в месяц, или 70 848 ₽ в год.

Когда пора переходить с 1С:Бухгалтерии на 1С:ЗУП?

Переход на отдельный 1С:ЗУП 8 ПРОФ оправдан при следующих условиях: штат превышает 40–60 человек; есть сменные графики (2/2, 5/2 с плавающими выходными, вахта); нужен полноценный кадровый документооборот с хранением приказов; компания работает в нескольких регионах с разными районными коэффициентами; требуется интеграция с системой пропусков или биометрией. Стоимость перехода: лицензия 1С:ЗУП 8 ПРОФ на 1 пользователя – 16 800 ₽, настройка и перенос данных у партнёра 1С – от 15 000 до 40 000 ₽ в зависимости от объёма.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли считать зарплату в 1С:Бухгалтерии без покупки 1С:ЗУП?

Да. 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 содержит встроенный модуль расчёта зарплаты, который работает без дополнительных лицензий. Он подходит для компаний до 60 сотрудников с простой системой оплаты труда: оклад, сдельная, стандартные доплаты и удержания, НДФЛ, страховые взносы, формирование 6-НДФЛ и РСВ.

Какие ставки НДФЛ действуют в 2026 году?

В 2026 году действует прогрессивная шкала НДФЛ: 13% – доход до 2,4 млн ₽ в год; 15% – от 2,4 до 5 млн ₽; 18% – от 5 до 20 млн ₽; 20% – от 20 до 50 млн ₽; 22% – свыше 50 млн ₽. 1С:Бухгалтерия 8.3 применяет нужную ставку автоматически при условии актуального обновления программы.

Какие страховые взносы платит работодатель в 2026 году?

В 2026 году страховые взносы начисляются по единому тарифу, без разбивки на ОПС, ОМС и ОСС: 30% от выплат до предельной базы (2 979 000 ₽ нарастающим итогом на сотрудника), 15,1% – сверх предельной базы. Для компаний из реестра МСП на выплаты сверх 1,5 МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году, 1,5 МРОТ = 40 639,5 ₽) применяется льготная ставка 15%. Экономия для МСП на одном сотруднике с окладом 80 000 ₽ составляет около 5 900 ₽ в месяц.

Как включить расчёт зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Перейдите: Главное → Настройки → Зарплата и кадры. Установите флаг «Расчёт зарплаты и кадровый учёт» в положение «В этой программе». Если выбрано «Во внешней программе» – встроенный модуль не работает, зарплата вносится только проводками вручную.

Когда нужно переходить с 1С:Бухгалтерии на 1С:ЗУП для расчёта зарплаты?

Переход на 1С:ЗУП 8 ПРОФ оправдан при штате свыше 40–60 человек, наличии сменных графиков (2/2, вахта), необходимости полного кадрового документооборота, работе в нескольких регионах с разными районными коэффициентами. Стоимость лицензии 1С:ЗУП 8 ПРОФ – от 16 800 ₽ за 1 пользователя, настройка и перенос данных – от 15 000 до 40 000 ₽.

Какие стандартные вычеты на детей действуют в 2026 году?

В 2026 году стандартные налоговые вычеты на детей: 1 400 ₽ в месяц на первого ребёнка, 2 800 ₽ – на второго, 6 000 ₽ – на третьего и каждого последующего. Вычет предоставляется до достижения дохода нарастающим итогом 450 000 ₽ с начала года. В 1С вычеты настраиваются в карточке сотрудника: Зарплата и кадры → Сотрудники → НДФЛ.

До какого числа нужно перечислять НДФЛ с зарплаты в 2026 году?

В 2026 году НДФЛ перечисляется в два срока: налог, удержанный с 1 по 22 число месяца – до 28-го числа этого же месяца; налог, удержанный с 23 по последнее число месяца – до 5-го числа следующего месяца. Уведомлений об исчисленных суммах тоже два: за период с 1 по 22 число – до 25-го числа текущего месяца, за период с 23-го по последнее число месяца – до 3-го числа следующего месяца. 1С:Бухгалтерия 8.3 напоминает о сроках через раздел «Задачи организации».

Чтобы расчёты в ЗУП всегда сходились, а релизы ставились вовремя, подключите абонентское сопровождение 1С.