Больничный в 1С:ЗУП 3.1 в 2026 году: расчёт, перерасчёт и примеры с реальными цифрами

Коротко: в 1С:ЗУП 3.1 больничный за 2026 год считается из заработка 2024 и 2025 годов, делённого на 730. Максимальный среднедневной заработок в 2026 году = (2 225 000 ₽ + 2 759 000 ₽) / 730 = 6 827,40 ₽. Минимальный (из МРОТ 27 093 ₽) для полного месяца — около 890,72 ₽/день. Процент зависит от стажа: до 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальное — СФР. НДФЛ 13% удерживается со всей суммы пособия.

Как рассчитывается больничный в 1С:ЗУП в 2026 году?

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году строится на заработке за два предшествующих календарных года — 2024 и 2025. Средний дневной заработок = (сумма выплат за 2024 г. + сумма выплат за 2025 г.) / 730. В расчёт берётся заработок в пределах предельной величины базы для страховых взносов соответствующего года. Далее сумма умножается на процент, зависящий от страхового стажа, и на количество календарных дней нетрудоспособности.

В 1С:ЗУП 3.1 весь этот алгоритм автоматизирован в документе «Больничный лист» (раздел «Зарплата» → «Больничные листы»). Бухгалтеру достаточно ввести номер ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности), система запросит данные из СФР, подтянет заработок за расчётный период и рассчитает пособие с разбивкой «за счёт работодателя» / «за счёт СФР».

Предельные базы и максимальный среднедневной заработок

Предельная величина базы ограничивает сумму заработка, которую можно учесть в каждом году. Заработок сверх этих значений в расчёт больничного не входит.

То есть даже при очень высокой зарплате среднедневной заработок для больничного в 2026 году не может превышать 6 827,40 ₽. При стаже свыше 8 лет (100%) максимальное дневное пособие равно этой же величине.

Минимальный размер пособия из МРОТ

Если у сотрудника заработка за расчётный период нет или он ниже минимального, либо стаж менее 6 месяцев, пособие считают из МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 ₽. Минимальный среднедневной заработок для полного месяца рассчитывается как МРОТ × 24 / 730 = 27 093 × 24 / 730 = 890,72 ₽. При этом дневное пособие за конкретный месяц не может быть ниже МРОТ, поделённого на число календарных дней этого месяца (например, для июля с 31 днём — 27 093 / 31 = 873,97 ₽).

Процент оплаты по стажу

В 1С:ЗУП стаж рассчитывается автоматически по данным вкладки «Трудовая деятельность» карточки сотрудника. Важно вовремя заполнять эти данные — иначе программа применит некорректный процент. Правильность стажа стоит контролировать в связке с данными ЕФС-1 и электронными трудовыми книжками.

Пример расчёта больничного в 1С:ЗУП с цифрами

Разберём сквозной пример. Сотрудник Иванов болел 10 календарных дней в июле 2026 года. Страховой стаж — 6 лет (значит, 80%). Заработок за 2024 год — 720 000 ₽, за 2025 год — 840 000 ₽ (обе суммы ниже предельных баз, значит учитываются полностью).

1. Средний дневной заработок: (720 000 + 840 000) / 730 = 2 136,99 ₽.
2. С учётом стажа 80%: 2 136,99 × 80% = 1 709,59 ₽/день.
3. Пособие за 10 дней: 1 709,59 × 10 = 17 095,90 ₽.
4. Из них за первые 3 дня платит работодатель: 1 709,59 × 3 = 5 128,77 ₽. Оставшиеся 7 дней (11 967,13 ₽) — за счёт СФР.
5. НДФЛ 13% со всей суммы: 17 095,90 × 13% = 2 222 ₽ (округление до рубля). На руки: 14 873,90 ₽.

В 1С:ЗУП работодательская часть отражается автоматически, а часть СФР идёт в реестр для передачи в фонд. НДФЛ с работодательских трёх дней удерживает работодатель; НДФЛ с части СФР удерживает фонд при прямых выплатах. Проверить корректность удержаний помогает разбор в статье про удержания из зарплаты.

Как в 1С:ЗУП происходит взаимодействие с СФР по больничным?

С 2022 года действует механизм прямых выплат: работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни (по общему заболеванию/травме), а остальное СФР перечисляет сотруднику напрямую. В 1С:ЗУП 3.1 для этого создаётся «Реестр прямых выплат СФР», который выгружается и отправляется в фонд через встроенный сервис 1С-Отчётность или через ЭДО.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) поступает в СФР автоматически от медорганизации. Работодателю приходит запрос-извещение, которое загружается в 1С по номеру ЭЛН. После заполнения сведений и стажа документ подписывается ЭЦП и уходит в фонд. Чтобы механизм работал без сбоев, конфигурацию нужно поддерживать в актуальном состоянии — см. обновление 1С.

Когда нужен перерасчёт больничного и как его сделать в 1С?

Перерасчёт требуется в нескольких ситуациях:

• сотрудник донёс справку о заработке с прежнего места работы (справка 182н или сведения из СФР), и заработок за расчётный период изменился;
• после закрытия месяца выяснилось, что стаж указан неверно;
• больничный был продлён или закрыт другой датой;
• изменился МРОТ и пособие изначально считалось по минимуму.

В 1С:ЗУП 3.1 перерасчёт делается через тот же документ «Больничный лист»: открываете исходный документ, вносите изменения (или создаёте новый с признаком «Продолжение болезни»). Разница между старой и новой суммой автоматически попадёт в ведомость следующего месяца. Если больничный уже был выплачен и отправлен в СФР, корректировку отправляют повторно как исправляющий реестр.

Важно: заявление за пособием сотрудник должен подать не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности — это установленный законом срок обращения. По истечении полугода пособие назначает СФР только при наличии уважительной причины пропуска.

Больничный во время отпуска: как считать?

Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается или переносится на дни болезни, а больничный оплачивается в обычном порядке. В 1С:ЗУП это оформляется больничным листом, после чего в документе «Отпуск» корректируется период. Отпускные за пересекающиеся дни сторнируются. Подробный алгоритм расчёта самого отпуска — в статье про расчёт отпуска в 1С:ЗУП.

Если болел не сам работник, а член его семьи, во время оплачиваемого отпуска пособие по уходу не назначается — оно положено только за дни, когда сотрудник должен был работать.

Типичные ошибки при расчёте больничного в 1С

• Не заполнен стаж — программа применит 60% вместо положенных 80% или 100%.
• Не подтянут заработок за 2024–2025 — если сотрудник новый, нужна справка с предыдущего места работы, иначе пособие посчитается из МРОТ.
• Неверный делитель — для больничных всегда 730 (в отличие от отпускных с 29,3).
• Забыли про предельные базы — при высокой зарплате заработок учитывается только в пределах 2 225 000 ₽ (2024) и 2 759 000 ₽ (2025).
• Не отправили реестр в СФР — сотрудник не получит выплату от фонда.

Многие ошибки выявляются на этапе закрытия месяца. Если у вас нет штатного специалиста по 1С, проверку расчётов можно передать на сопровождение 1С:ИТС. Также при расчёте пособий важно корректно вести страховые взносы и вычеты по НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы

Какой расчётный период для больничного в 2026 году?

2024 и 2025 годы. Сумма заработка за оба года делится на фиксированное число 730.

Чему равен максимальный среднедневной заработок в 2026 году?

(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽ в день. При стаже свыше 8 лет это и есть максимальное дневное пособие.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель?

Первые 3 календарных дня болезни (при заболевании или бытовой травме самого сотрудника). Остальные дни оплачивает СФР напрямую.

Часто задаваемые вопросы

Какой расчётный период для больничного в 2026 году?

2024 и 2025 годы. Сумма заработка за оба года делится на фиксированное число 730.

Чему равен максимальный среднедневной заработок в 2026 году?

(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽ в день. При стаже свыше 8 лет это и есть максимальное дневное пособие.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель?

Первые 3 календарных дня болезни (при заболевании или бытовой травме самого сотрудника). Остальные дни оплачивает СФР напрямую.