1С:Фреш (облачные решения)

Отталкивайтесь от размера бизнеса и того, кто будет работать в базе. Индивидуальному предпринимателю без сотрудников достаточно 1С:БизнесСтарт — упрощённого облачного варианта Бухгалтерии, где налоги по УСН или патенту считаются по подсказкам, а уведомления по ЕНП формируются автоматически. Для ИП, который пока не ведёт деятельность, в линейке есть тариф «Нулёвка» — только обязательная нулевая отчётность, дешевле полного тарифа. Появились сотрудники или изменился налоговый режим — оформляется штатный апгрейд тарифа с доплатой разницы, база и история при этом сохраняются.

Компании с бухгалтером выбирают полноценную 1С:Бухгалтерию во Фреше, а при штате от нескольких человек к ней добавляют облачный ЗУП для расчёта зарплаты и кадрового учёта. Торговым и производственным компаниям малого масштаба подойдёт УНФ — управление заказами, складом и деньгами в одном приложении. Для работы с клиентской базой и сделками в категории есть облачная 1С:CRM ПРОФ. Отдельная ниша — отраслевые приложения: например, «Бухгалтерия. Садовод» для СНТ с вариантами до и от 30 участков, личными кабинетами садоводов и подпиской с отправкой отчётности или без неё.

По бюджету ориентируйтесь на срок подписки: тарифы оформляются на срок от 1 до 12 месяцев, и годовая подписка в пересчёте на месяц заметно выгоднее помесячной. Точные суммы по каждому тарифу видны в карточках товаров этого раздела — они сверяются с официальным прайсом фирмы «1С».

Тариф в 1С:Фреш определяет три вещи: какие приложения доступны, сколько пользователей могут работать в базе и на какой срок действует подписка. Базовые варианты рассчитаны на одного пользователя и одну организацию — это самый экономичный вход для ИП и микробизнеса. Тарифы уровня ПРОФ снимают ограничения: несколько организаций в одной подписке, одновременная работа команды, доступ ко всему набору типовых приложений сервиса — от Бухгалтерии и ЗУП до УНФ и Комплексной автоматизации.

Линейка 1С:БизнесСтарт устроена как конструктор под налоговый режим: «Нулёвка» для приостановленной деятельности, тариф для ИП без сотрудников, вариант «УСН и патент с сотрудниками», отдельный тариф для ОСН. Между ступенями предусмотрены официальные апгрейды — платите только разницу за оставшийся срок, а не полную стоимость нового тарифа. Такая схема позволяет начать с минимального тарифа и расти без потери данных и перенастройки учёта.

Специализированные подписки дополняют картину: сервис электронных трудовых книжек (ЭТК) оформляется отдельным недорогим тарифом, а отраслевые решения вроде «Садовода» тарифицируются по масштабу — числу участков и необходимости отправки отчётности прямо из программы.

Фреш — это подписочная модель: вы не покупаете коробку и лицензии на рабочие места, а оплачиваете доступ к приложениям на выбранный срок. Обновление 1С в облаке выполняется автоматически на стороне сервиса — новые формы отчётности и изменения законодательства появляются в базе без вашего участия, отдельно заказывать и оплачивать обновление конфигурации не нужно. Это главное практическое отличие от локальной поставки, где обновления версий ПРОФ идут через договор сопровождения 1С:ИТС.

Сопровождение облачной базы мы берём на себя: подключение сервиса и создание приложений, перенос данных из локальной 1С, настройка пользователей и прав, подключение 1С-Отчётности и 1С-ЭДО, консультации по работе. Продление подписки контролируем заранее, чтобы доступ к базе не прерывался; при смене задач поможем перейти на другой тариф или выгрузить базу для работы на собственном сервере — данные всегда остаются вашими.