Гид по разделу «Зарплата и кадры»
Базовая версия подходит небольшой организации с простыми начислениями, ПРОФ — компаниям, которым нужны несколько пользователей, сложные схемы мотивации и учёт по подразделениям. КОРП добавляет инструменты управления персоналом: грейды, кадровый ЭДО, охрану труда, воинский учёт в расширенном виде.
В программе ведётся полный кадровый и расчётный цикл: приём, переводы и увольнения, штатное расписание, графики работы и учёт отработанного времени, начисление зарплаты, отпускных, больничных и командировочных, удержания и исполнительные листы. Автоматически рассчитываются НДФЛ (включая прогрессивную шкалу) и страховые взносы по единому тарифу, формируются 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и персонифицированная отчётность в СФР по актуальным формам.
ЗУП интегрируется с 1С:Бухгалтерией: проводки по зарплате передаются автоматически, без двойного ввода. При покупке поможем настроить обмен, перенести кадровые данные и историю начислений, обучим расчётчика работе с программой.
Чтобы начать работу, подберём редакцию под численность и сложность расчёта, выставим счёт по рекомендованным ценам фирмы «1С» и пришлём электронную поставку в течение рабочего дня. Настроим обмен с 1С:Бухгалтерией, перенесём сотрудников и остатки отпусков, проведём контрольный расчёт первого месяца и обучим расчётчика. Дальнейшие обновления форм отчётности приходят по договору 1С:ИТС вместе с изменениями законодательства.
Как выбрать программу для зарплаты и кадров
- Небольшой штат, типовые начисления — зарплатный блок 1С:Бухгалтерии
- Один расчётчик, стандартные схемы, отдельная база — 1С:ЗУП Базовая
- Графики, надбавки, сдельная оплата, штат от десятков человек — 1С:ЗУП ПРОФ
- Банки и НФО — отраслевые дополнения к ЗУП (Аксиома, Эксперт)
- Крупный работодатель — «Управление отпусками» с лицензией по численности
Ориентир — численность и сложность начислений. Пока сотрудников немного и расчёт стандартный, зарплату закрывает встроенный блок 1С:Бухгалтерии. Отдельный 1С:ЗУП становится нужен, когда появляются сменные графики, северные надбавки, вредность, сдельная оплата или штат от нескольких десятков человек: Базовая версия — для одного расчётчика и простых схем, ПРОФ — для полноценной кадровой службы с воинским учётом, охраной труда и доработками.
Специфическим отраслям адресованы дополнения к ЗУП из этого раздела: расчёт зарплаты в банках и некредитных финансовых организациях (решения Аксиома и Эксперт) учитывает отраслевую отчётность регулятору, а крупным работодателям пригодится «Управление отпусками» — планирование графика отпусков с лицензиями по численности от 50 до 5000+ сотрудников.
Кадровый контур и охрана труда
ЗУП ведёт полный кадровый цикл: приём и увольнение, электронные трудовые книжки и сведения ЕФС-1, СТД-Р, воинский учёт, графики и табели. Для службы охраны труда в разделе есть специализированные решения ИнформЦентр — учёт медосмотров, инструктажей, СИЗ и обучение по охране труда с отчётностью в Минтруд.
Тем, кто готовит специалистов, доступны официальные сборники задач для подготовки к экзаменам «1С:Специалист» по зарплатной подсистеме — полезны и как тренажёр для сильного расчётчика.
Отчётность по сотрудникам, обновления и сопровождение
Зарплатный контур меняется чаще бухгалтерского: ставки взносов, предельные базы, формы 6-НДФЛ и ЕФС-1 обновляются каждый год, а ошибка в расчёте касается живых людей и проверяющих одновременно. Обновление 1С:ЗУП по договору сопровождения 1С:ИТС приносит новые формы и правила расчёта до начала отчётной кампании, а линия консультаций разбирает нестандартные случаи начислений.
Возьмём расчётный контур на сопровождение: обновим базу в межрасчётный период, сверим начисления после обновления с контрольным примером, поможем при сдаче отчётности по сотрудникам и при проверках.