1С:ЗУП 8 ПРОФ в 2026 году: 7 изменений в релизах, взносы за директора 8 127,90 ₽ и обновление за 9 шагов

Коротко: В 2026 году «1С:ЗУП 8 ПРОФ» обновляли под пять крупных блоков: взносы за директора от МРОТ 27 093 ₽ (8 127,90 ₽ в месяц, 97 534,80 ₽ за год), выделение долей районного коэффициента и северной надбавки из среднего заработка по п. 6.2 ст. 210 НК, детский вычет до 450 000 ₽ по основной налоговой базе, новую форму ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 и обновлённый РСВ. Основная поставка ПРОФ — 39 700 ₽ по открытым прайс-листам партнёров «1С» (Москва, сентябрь 2026).

Год выдался тяжёлым для расчётчиков. Изменения пришли не одной волной в январе, а порциями: часть норм заработала с 1 января, часть уточнялась письмами ФНС в феврале, часть кадровых правил поменялась к осени. Программа за этим успевала — но только у тех, кто обновлялся вовремя. На релизах прошлого года половины новых механизмов в конфигурации просто нет. Ниже — что изменилось в «1С:ЗУП 8 ПРОФ» за 2026 год, где эти изменения искать в интерфейсе, сколько стоит поставка сейчас и что проверять после каждого обновления, чтобы зарплата, взносы и учёт в «1С:Бухгалтерии» сходились без ручных правок.

1С:ЗУП 8 ПРОФ: что входит в поставку и кому её достаточно

Линейка «Зарплата и управление персоналом» состоит из трёх поставок, и разница между ними не в качестве расчёта, а в границах применения. Методология расчёта зарплаты, НДФЛ и взносов у базовой, ПРОФ и КОРП общая — законодательные изменения 2026 года приехали во все три.

• Базовая — одно юридическое лицо в одной информационной базе, один пользователь одновременно, конфигурация не изменяется. Расширения и собственные печатные формы недоступны.
• ПРОФ — многопользовательская работа, несколько организаций в одной базе, возможность дорабатывать конфигурацию и подключать расширения, обмен данными с «1С:Бухгалтерией» и банковскими сервисами. В основную поставку входит одно рабочее место — остальные добавляются клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8».
• КОРП — всё то же плюс HR-контур: подбор и адаптация, KPI и аттестация, обучение, кадровый резерв, грейды, льготы, охрана труда.

Практический ориентир: ПРОФ закрывает задачи, пока предприятию нужен корректный расчёт и кадровый учёт, а не управление персоналом как отдельный процесс. Численность сама по себе не критерий — ни у «1С» нет порога штата, при котором «пора на КОРП». Критерий один: появились ли процессы, ради которых КОРП и сделан. Если бухгалтерия ведёт три юрлица, кадровик оформляет приёмы и переводы, а оценка компетенций в компании не формализована — переплата за КОРП не окупится. Полный состав поставок и вариантов лицензирования удобно смотреть в каталоге программ 1С, а если рабочих мест немного и не хочется держать сервер — тот же ПРОФ доступен по подписке, мы разбирали это в материале про расчёт зарплаты в 1С:Фреш.

Изменения 2026 года, которые уже реализованы в релизах

Соберём картину целиком. В таблице — нормы, которые в 2026 году потребовали доработки конфигурации, и место, где результат виден в программе.

Отдельно держите в голове производные от МРОТ, которые программа использует молча, а бухгалтер видит уже в результате: 1,5 МРОТ = 40 639,50 ₽ — порог выплаты за месяц, свыше которого применяется пониженный тариф у льготных МСП; минимальный средний дневной заработок для пособий — 890,73 ₽ (27 093 × 24 / 730); единая предельная величина базы по страховым взносам на 2026 год — 2 979 000 ₽ (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705). В Москве действует ещё и региональная минимальная зарплата 39 730 ₽ по трёхстороннему соглашению: если организация не заявила мотивированный отказ от присоединения, платить меньше нельзя. И это не то расхождение, которое ЗУП поймает за вас — контроль по региональному минимуму настраивается руками. Полный календарь ближайшей отчётной кампании мы собрали в статье про отчётность за 9 месяцев 2026 года.

Взносы за директора от МРОТ: 8 127,90 ₽ в месяц

Самое неприятное для микробизнеса изменение года. Пункт 1 ст. 421 НК РФ дополнен абзацем: если за календарный месяц выплаты единоличному исполнительному органу коммерческой организации меньше федерального МРОТ — или их не было вовсе, — база по взносам за этот месяц принимается равной МРОТ. Схема «директор — единственный учредитель, зарплату не начисляем, взносов нет» перестала работать.

• Арифметика простая: 27 093 × 30 % = 8 127,90 ₽ в месяц, или 97 534,80 ₽ за год на одну организацию — даже при нулевых выплатах.
• Норма касается только коммерческих организаций. ИП и НКО она не затрагивает; режим налогообложения значения не имеет.
• Неполный месяц считается пропорционально дням, в течение которых человек числился руководителем по данным ЕГРЮЛ, — то есть месяц регистрации компании и месяц смены директора будут неполными.
• Отпуск, больничный, отпуск за свой счёт и декрет статуса единоличного исполнительного органа не снимают: база всё равно берётся от МРОТ.
• Контрольная точка — суммы взносов в разделе 1 РСВ и раздел 3 по конкретному физлицу. Если после обновления сумма там не появилась, проверьте, что в карточке организации руководитель указан корректно и период его полномочий заполнен.

Практический совет: перед сдачей РСВ откройте «Анализ взносов в фонды» с отбором по директору и сверьте базу помесячно. Типовая ошибка — организация создана в середине месяца, а база встала полной, потому что дата в ЕГРЮЛ в программу не занесена. Второй частый сценарий — директор совмещает должность и получает по основной работе больше МРОТ: доначисления быть не должно, и если оно появилось, ищите задвоение физлица в справочнике.

НДФЛ-блок: доли РК и СН, детские вычеты, уведомления

С 1 января 2026 года из отпускных, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий и больничных выделяется доля районного коэффициента и процентной надбавки: она облагается по шкале 13/15 %, а остальная часть выплаты — по основной пятиступенчатой шкале 13–22 %. Это возврат к порядку, от которого в 2025 году отказывались, и потому механизм в релизах уточнялся несколько раз — в том числе после февральского письма ФНС 2026 года, распространившего правило и на пособия по временной нетрудоспособности. В программе за перевод начислений отвечает «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему»: он создаёт отдельные виды расчёта под доли РК и СН и проставляет им нужный код дохода НДФЛ. Не отработали помощника — суммы посчитаются по одной ставке, а расхождение вылезет уже в 6-НДФЛ.

Второй узел — детские вычеты. Размеры с 2025 года не менялись: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого последующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида, причём для опекунов, попечителей и приёмных родителей суммы теперь такие же, как для родителей. Изменение 2026 года точечное, но важное: предел 450 000 ₽ считается по сумме основной налоговой базы нарастающим итогом. И здесь же живёт самая распространённая ошибка — «лимит считается по всем работодателям». Нет: вычет предоставляет один налоговый агент по выбору работника, он учитывает свои выплаты плюс доход с предыдущего места работы в этом же году. Доходы параллельных работодателей агент не суммирует, при переборе физлицо доплатит налог по уведомлению.

• Коды вычетов: 126–129 — родительский ряд, 130–133 — ряд опекуна. Перепутанный код не изменит сумму, но испортит справку о доходах.
• С 2025 года вычет предоставляется без заявления работника — по сведениям о детях, которые есть у агента. Отсюда обратная проблема: вычет «сам» появился у сотрудника, которому не положен.
• Если база держит старый предел, разбор с диагностикой мы давали отдельно — почему 1С показывает 350 000 вместо 450 000.
• Когда вычет не применяется на актуальном релизе, начинайте с проверки лицензии и регистра сведений — порядок описан в материале про восемь причин расхождения по детским вычетам.

Третий узел — уведомления об исчисленных суммах. По НДФЛ их два в месяц: за период с 1-го по 22-е число — до 25-го числа текущего месяца с кодом 01, 02 или 03, за период с 23-го по последнее число — до 3-го числа следующего месяца с кодом 11, 12 или 13. В декабре второе уведомление подаётся до последнего рабочего дня года. По страховым взносам уведомление одно в месяц и за третий месяц квартала не подаётся вовсе — суммы инспекция берёт из РСВ. ЗУП формирует оба уведомления автоматически, но только если в учётной политике корректно задан порядок выплаты и даты фактического получения дохода не съехали из-за ручных документов.

Кадровый учёт и ЕФС-1: что убрали из формы

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения с конца декабря 2025 года применяются в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 (форматы утверждены отдельным приказом СФР от 17.11.2025 № 1463). Для кадровика изменения приятные — работы стало меньше.

• Из графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 исключены коды ДИСТ и НДОМ. При приёме на удалённую или надомную работу отдельно кодировать это не нужно, а перевод на удалёнку больше не порождает подачу «ПЕРЕВОД» ради самого кода.
• Появилась возможность одновременно указывать признаки неполного рабочего дня и неполной недели, а при отмене неполного времени подаётся «ПЕРЕВОД» без этих кодов.
• Из подраздела 1.2 исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС» — событийная подача в трёхдневный срок на уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком отменена.
• Оговорка, на которой ошибаются даже опытные кадровики: годовой подраздел 1.2 с типом «Исходная» на лиц в отпуске по уходу за ребёнком сдаётся по общим правилам — до 25 января. Тезис «на декретниц ЕФС-1 больше не подаётся» неверен.

Отдельная история — форматы файлов. СФР переводил приём ЕФС-1 на новую версию формата в течение года, и даты старта переносились; переходно фонд принимал отчётность и в прежнем формате. Практический вывод простой: перед каждой отправкой смотрите, какая версия формата подставилась в 1С-Отчётности, и не отправляйте кадровые сведения с релиза полугодовой давности. Если файл всё-таки не принят, причина почти всегда либо в версии формата, либо в справочнике должностей — перечень кодов наименований должностей обновлён вместе с самой формой.

Обновление ЗУП ПРОФ: кто его делает и 9 шагов регламента

Право на обновления даёт действующий договор 1С:ИТС, а вот выполняет их не всегда партнёр. Разбивка по сценариям такая: в облачном сервисе конфигурацию обновляет администратор сервиса, и пользователь сделать это сам не может; типовую коробочную базу обновляет пользователь с полными правами через встроенный помощник обновления в разделе «Администрирование»; доработанную конфигурацию обновляет специалист через Конфигуратор — помощником обновления при включённой возможности изменения объектов метаданных пользоваться нельзя. По ИТС ПРОФ работы партнёра входят в договор только в типовых условиях: файловый вариант, типовая конфигурация, один продукт, одна база, одно рабочее место, до одного часа работ. Всё, что за рамками, — отдельная услуга, и это нормально: пять баз и три расширения за час не обновляются. Договор уровня ТЕХНО услуг партнёра по обновлению не включает.

1. Проверьте текущую версию: «О программе» — релиз конфигурации и платформы. К сентябрю 2026 «1С» ведёт две параллельные ветки релизов ЗУП 3.1; прыгать между ними нельзя, обновляйтесь внутри своей.
2. Прочитайте «Новое в версии» для всех промежуточных релизов, а не только для целевого. Перескок через релиз с законодательными изменениями — самая частая причина того, что новый механизм не заработал.
3. Сделайте выгрузку информационной базы и убедитесь, что она открывается. Резервная копия «где-то на сервере» копией не считается.
4. Выгоните пользователей и заблокируйте вход: обновление на работающей базе даёт битые регламентные задания и повисшие сеансы.
5. Обновите сначала платформу, если целевой релиз требует более свежую, и только потом конфигурацию.
6. После обновления запустите базу в режиме «Предприятие» и дождитесь завершения обработчиков обновления — на больших базах это минуты, а не секунды.
7. Обновите классификаторы и справочники, зависящие от законодательства: коды доходов и вычетов, коды должностей, адресный классификатор.
8. Прогоните расчёт на копии за закрытый месяц и сверьте итоги с оригиналом до копейки.
9. Только после этого пускайте пользователей и синхронизируйте данные с бухгалтерской базой.

После обновления в 2026 году чаще всего расходятся восемь вещей: суммы НДФЛ по выплатам среднего заработка (не отработан помощник по долям РК и СН), взносы по директору (не заполнен период полномочий), детские вычеты (старый предел в регистре), кодировка начислений для ЕФС-1, версия формата отчётности, настройки зарплатного проекта после смены формата файла банка, отражение зарплаты в учёте и результаты отчётов по фонду оплаты труда. Первое лечится перезаполнением видов расчёта, последнее — сверкой аналитики; если после обновления перестал грузиться реестр, причины разобраны в статье про зарплатный проект и обмен с банком. Платформенные сбои — отдельный класс проблем, их диагностику мы описывали в обзоре типовых ошибок 1С:Предприятие 8.3.

Сколько стоит 1С:ЗУП 8 ПРОФ и что выгоднее за три года

Цены на программные продукты «1С» в 2026 году менялись дважды: с 1 апреля подорожали продукты для малого и среднего бизнеса, включая основные поставки и лицензии уровня ПРОФ, с 1 июля — корпоративные поставки и лицензии уровня КОРП. Средний рост — около 12 % на первом этапе и около 14 % на втором. Методология цифр ниже: открытые прайс-листы партнёров фирмы «1С», Москва, сентябрь 2026 года; облачные тарифы — публичный прайс сервиса на 2026 год.

Точка сравнения считается в одну строку: облако на пятерых обойдётся примерно в 171 000 ₽ за три года, коробка стартует с 39 700 ₽, значит собственная установка выигрывает, если клиентские лицензии на четыре дополнительных места и три года сопровождения в сумме уложатся в 131 300 ₽. По московским прайсам сентября 2026 года это реалистично для типовой конфигурации без доработок — но ровно до момента, когда понадобятся администратор, резервное копирование и обновление в ночь перед отчётностью. Если считать вместе со стоимостью часа специалиста, разрыв сокращается. Мы обычно считаем оба сценария на конкретной численности — это часть услуг 1С:Франчайзи.

Частые вопросы

Нужно ли переходить на КОРП из-за изменений 2026 года?

Нет. Все законодательные изменения года — взносы за директора от МРОТ, доли РК и СН, детские вычеты, новая ЕФС-1, обновлённый РСВ — реализованы и в ПРОФ. КОРП покупают не ради расчёта, а ради HR-процессов: подбора, KPI, обучения, грейдов и охраны труда. Если этих процессов в компании нет, переход на КОРП добавит функционал, но не изменит ни одной цифры в зарплатной ведомости.

На каком релизе ЗУП можно спокойно сдавать отчётность осенью 2026 года?

На последнем внутри вашей ветки: «1С» ведёт две линии релизов ЗУП 3.1 параллельно. Правило простое — обновляться до начала отчётной кампании, а не в последний день, и обязательно читать «Новое в версии» по всем промежуточным релизам. Формы отчётности и версии форматов обмена с СФР в 2026 году менялись несколько раз, и на прошлогоднем релизе часть бланков просто отсутствует.

Директор весь год в отпуске без содержания — взносы всё равно от МРОТ?

Да. Отпуск, больничный, декрет и отпуск за свой счёт не снимают статус единоличного исполнительного органа, поэтому база по взносам за месяц принимается равной МРОТ — 27 093 ₽, взносы 8 127,90 ₽. Пропорция применяется только за неполный месяц полномочий по данным ЕГРЮЛ. Норма распространяется на коммерческие организации, ИП и НКО она не касается.

Поменяли страховой статус сотрудника задним числом — надо перепроводить все месяцы?

Не обязательно. В ЗУП есть документ «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»), он и предназначен для того, чтобы не трогать закрытые месяцы: в нём выбирается вариант отражения — текущим периодом или задним числом, ключевое поле — «Месяц регистрации изменений». Персонифицированные сведения от страхового статуса не зависят, а ЕФС-1 корректируется, только если затронуты сведения о стаже. Реально меняется категория застрахованного лица в разделе 3 РСВ — там и нужна уточнёнка.

Зарплата в ЗУП посчитана верно, а в бухгалтерской базе суммы другие. Где искать?

В настройке синхронизации и в способах отражения зарплаты в бухгалтерском учёте. Типовые причины — несовпадение периодов выгрузки, изменённые счета учёта у видов начислений, дубли подразделений и не перенесённый документ-корректировка. Порядок разбора по шести группам проводок мы описали в материале про синхронизацию 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией; полезно также проверить аналитику по фонду оплаты труда через отчёты по сотрудникам в ЗУП.

Что делать дальше

Итог 2026 года для пользователя ЗУП ПРОФ выглядит так: пять блоков изменений, из которых два — взносы за директора и доли РК и СН — требуют не просто обновления, а настройки внутри программы, и один — детские вычеты — регулярно ломается на ровном месте из-за старых данных в регистрах. Плюс новая форма ЕФС-1, обновлённый РСВ и цена поставки 39 700 ₽ после апрельской индексации. Минимальная гигиена: свежий релиз внутри своей ветки, отработанный помощник по среднему заработку, сверка сумм по директору в разделе 3 РСВ и контрольный прогон закрытого месяца на копии базы.

Если обновляться некому или после очередного релиза цифры перестали сходиться — «Софт Онлайн», официальный партнёр 1С:Франчайзи в Москве, возьмёт это на себя: обновление ЗУП и бухгалтерской базы, разбор расхождений по НДФЛ и взносам, настройка обмена с банком и автоматизация учёта под ваши процессы. Опишите задачу через форму контактов — посчитаем объём работ и назовём срок до старта отчётной кампании за 9 месяцев.