1С:ЗУП 8 ПРОФ в 2026 году: 7 изменений в релизах, взносы за директора 8 127,90 ₽ и обновление за 9 шагов

Коротко: В 2026 году «1С:ЗУП 8 ПРОФ» обновляли под пять крупных блоков: взносы за директора от МРОТ 27 093 ₽ (8 127,90 ₽ в месяц, 97 534,80 ₽ за год), выделение долей районного коэффициента и северной надбавки из среднего заработка по п. 6.2 ст. 210 НК, детский вычет до 450 000 ₽ по основной налоговой базе, новую форму ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 и обновлённый РСВ. Основная поставка ПРОФ – 39 700 ₽ по открытым прайс-листам партнёров «1С» (Москва, сентябрь 2026).

Год выдался тяжёлым для расчётчиков. Изменения пришли не одной волной в январе, а порциями: часть норм заработала с 1 января, часть уточнялась письмами ФНС в феврале, часть кадровых правил поменялась к осени. Программа за этим успевала – но только у тех, кто обновлялся вовремя. На релизах прошлого года половины новых механизмов в конфигурации просто нет. Ниже – что изменилось в «1С:ЗУП 8 ПРОФ» за 2026 год, где эти изменения искать в интерфейсе, сколько стоит поставка сейчас и что проверять после каждого обновления, чтобы зарплата, взносы и учёт в «1С:Бухгалтерии» сходились без ручных правок.

1С:ЗУП 8 ПРОФ: что входит в поставку и кому её достаточно

Линейка «Зарплата и управление персоналом» состоит из трёх поставок, и разница между ними не в качестве расчёта, а в границах применения. Методология расчёта зарплаты, НДФЛ и взносов у базовой, ПРОФ и КОРП общая – законодательные изменения 2026 года приехали во все три.

Базовая – одно юридическое лицо в одной информационной базе, один пользователь одновременно, конфигурация не изменяется. Расширения и собственные печатные формы недоступны.
ПРОФ – многопользовательская работа, несколько организаций в одной базе, возможность дорабатывать конфигурацию и подключать расширения, обмен данными с «1С:Бухгалтерией» и банковскими сервисами. В основную поставку входит одно рабочее место – остальные добавляются клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8».
КОРП – всё то же плюс HR-контур: подбор и адаптация, KPI и аттестация, обучение, кадровый резерв, грейды, льготы, охрана труда.

Практический ориентир: ПРОФ закрывает задачи, пока предприятию нужен корректный расчёт и кадровый учёт, а не управление персоналом как отдельный процесс. Численность сама по себе не критерий – ни у «1С» нет порога штата, при котором «пора на КОРП». Критерий один: появились ли процессы, ради которых КОРП и сделан. Если бухгалтерия ведёт три юрлица, кадровик оформляет приёмы и переводы, а оценка компетенций в компании не формализована – переплата за КОРП не окупится. Полный состав поставок и вариантов лицензирования удобно смотреть в каталоге программ 1С, а если рабочих мест немного и не хочется держать сервер – тот же ПРОФ доступен по подписке, мы разбирали это в материале про расчёт зарплаты в 1С:Фреш.

Изменения 2026 года, которые уже реализованы в релизах

Соберём картину целиком. В таблице – нормы, которые в 2026 году потребовали доработки конфигурации, и место, где результат виден в программе.

Что изменилось	С какой даты	Где смотреть в ЗУП ПРОФ
МРОТ – 27 093 ₽ (было 22 440 ₽)	01.01.2026	Настройка – Организации; пособия, доплаты до МРОТ, проверка минимальной зарплаты
Минимальная база взносов по директору коммерческой организации – МРОТ	01.01.2026	Начисление зарплаты и взносов; РСВ – раздел 3 по физлицу
Выделение долей РК и северной надбавки из выплат по среднему заработку	01.01.2026	Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему; код дохода НДФЛ у начислений
Детский вычет – до 450 000 ₽ основной налоговой базы	01.01.2026	Карточка сотрудника – Налог на доходы; регистр сведений по вычетам
Новая форма и порядок заполнения ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462)	30.12.2025	Кадры – Электронные трудовые книжки; 1С-Отчётность
Обновлённая форма РСВ на 2026 год	отчётность за I квартал 2026	Отчёты – Регламентированные отчёты
Пониженный тариф взносов для МСП – не всем подряд, а по перечню отраслей	01.01.2026	Настройка – Организации – Учётная политика, вид тарифа

Отдельно держите в голове производные от МРОТ, которые программа использует молча, а бухгалтер видит уже в результате: 1,5 МРОТ = 40 639,50 ₽ – порог выплаты за месяц, свыше которого применяется пониженный тариф у льготных МСП; минимальный средний дневной заработок для пособий – 890,73 ₽ (27 093 × 24 / 730); единая предельная величина базы по страховым взносам на 2026 год – 2 979 000 ₽ (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705). В Москве действует ещё и региональная минимальная зарплата 39 730 ₽ по трёхстороннему соглашению: если организация не заявила мотивированный отказ от присоединения, платить меньше нельзя. И это не то расхождение, которое ЗУП поймает за вас – контроль по региональному минимуму настраивается руками. Полный календарь ближайшей отчётной кампании мы собрали в статье про отчётность за 9 месяцев 2026 года.

Взносы за директора от МРОТ: 8 127,90 ₽ в месяц

Самое неприятное для микробизнеса изменение года. Пункт 1 ст. 421 НК РФ дополнен абзацем: если за календарный месяц выплаты единоличному исполнительному органу коммерческой организации меньше федерального МРОТ – или их не было вовсе, – база по взносам за этот месяц принимается равной МРОТ. Схема «директор – единственный учредитель, зарплату не начисляем, взносов нет» перестала работать.

Арифметика простая: 27 093 × 30 % = 8 127,90 ₽ в месяц, или 97 534,80 ₽ за год на одну организацию – даже при нулевых выплатах.
Норма касается только коммерческих организаций. ИП и НКО она не затрагивает; режим налогообложения значения не имеет.
Неполный месяц считается пропорционально дням, в течение которых человек числился руководителем по данным ЕГРЮЛ, – то есть месяц регистрации компании и месяц смены директора будут неполными.
Отпуск, больничный, отпуск за свой счёт и декрет статуса единоличного исполнительного органа не снимают: база всё равно берётся от МРОТ.
Контрольная точка – суммы взносов в разделе 1 РСВ и раздел 3 по конкретному физлицу. Если после обновления сумма там не появилась, проверьте, что в карточке организации руководитель указан корректно и период его полномочий заполнен.

Практический совет: перед сдачей РСВ откройте «Анализ взносов в фонды» с отбором по директору и сверьте базу помесячно. Типовая ошибка – организация создана в середине месяца, а база встала полной, потому что дата в ЕГРЮЛ в программу не занесена. Второй частый сценарий – директор совмещает должность и получает по основной работе больше МРОТ: доначисления быть не должно, и если оно появилось, ищите задвоение физлица в справочнике.

НДФЛ-блок: доли РК и СН, детские вычеты, уведомления

С 1 января 2026 года из отпускных, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий и больничных выделяется доля районного коэффициента и процентной надбавки: она облагается по шкале 13/15 %, а остальная часть выплаты – по основной пятиступенчатой шкале 13–22 %. Это возврат к порядку, от которого в 2025 году отказывались, и потому механизм в релизах уточнялся несколько раз – в том числе после февральского письма ФНС 2026 года, распространившего правило и на пособия по временной нетрудоспособности. В программе за перевод начислений отвечает «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему»: он создаёт отдельные виды расчёта под доли РК и СН и проставляет им нужный код дохода НДФЛ. Не отработали помощника – суммы посчитаются по одной ставке, а расхождение вылезет уже в 6-НДФЛ.

Второй узел – детские вычеты. Размеры с 2025 года не менялись: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого последующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида, причём для опекунов, попечителей и приёмных родителей суммы теперь такие же, как для родителей. Изменение 2026 года точечное, но важное: предел 450 000 ₽ считается по сумме основной налоговой базы нарастающим итогом. И здесь же живёт самая распространённая ошибка – «лимит считается по всем работодателям». Нет: вычет предоставляет один налоговый агент по выбору работника, он учитывает свои выплаты плюс доход с предыдущего места работы в этом же году. Доходы параллельных работодателей агент не суммирует, при переборе физлицо доплатит налог по уведомлению.

Коды вычетов: 126–129 – родительский ряд, 130–133 – ряд опекуна. Перепутанный код не изменит сумму, но испортит справку о доходах.
С 2025 года вычет предоставляется без заявления работника – по сведениям о детях, которые есть у агента. Отсюда обратная проблема: вычет «сам» появился у сотрудника, которому не положен.
Если база держит старый предел, разбор с диагностикой мы давали отдельно – почему 1С показывает 350 000 вместо 450 000.
Когда вычет не применяется на актуальном релизе, начинайте с проверки лицензии и регистра сведений – порядок описан в материале про восемь причин расхождения по детским вычетам.

Третий узел – уведомления об исчисленных суммах. По НДФЛ их два в месяц: за период с 1-го по 22-е число – до 25-го числа текущего месяца с кодом 01, 02 или 03, за период с 23-го по последнее число – до 3-го числа следующего месяца с кодом 11, 12 или 13. В декабре второе уведомление подаётся до последнего рабочего дня года. По страховым взносам уведомление одно в месяц и за третий месяц квартала не подаётся вовсе – суммы инспекция берёт из РСВ. ЗУП формирует оба уведомления автоматически, но только если в учётной политике корректно задан порядок выплаты и даты фактического получения дохода не съехали из-за ручных документов.

Кадровый учёт и ЕФС-1: что убрали из формы

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения с конца декабря 2025 года применяются в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 (форматы утверждены отдельным приказом СФР от 17.11.2025 № 1463). Для кадровика изменения приятные – работы стало меньше.

Из графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 исключены коды ДИСТ и НДОМ. При приёме на удалённую или надомную работу отдельно кодировать это не нужно, а перевод на удалёнку больше не порождает подачу «ПЕРЕВОД» ради самого кода.
Появилась возможность одновременно указывать признаки неполного рабочего дня и неполной недели, а при отмене неполного времени подаётся «ПЕРЕВОД» без этих кодов.
Из подраздела 1.2 исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС» – событийная подача в трёхдневный срок на уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком отменена.
Оговорка, на которой ошибаются даже опытные кадровики: годовой подраздел 1.2 с типом «Исходная» на лиц в отпуске по уходу за ребёнком сдаётся по общим правилам – до 25 января. Тезис «на декретниц ЕФС-1 больше не подаётся» неверен.

Отдельная история – форматы файлов. СФР переводил приём ЕФС-1 на новую версию формата в течение года, и даты старта переносились; переходно фонд принимал отчётность и в прежнем формате. Практический вывод простой: перед каждой отправкой смотрите, какая версия формата подставилась в 1С-Отчётности, и не отправляйте кадровые сведения с релиза полугодовой давности. Если файл всё-таки не принят, причина почти всегда либо в версии формата, либо в справочнике должностей – перечень кодов наименований должностей обновлён вместе с самой формой.

Обновление ЗУП ПРОФ: кто его делает и 9 шагов регламента

Право на обновления даёт действующий договор 1С:ИТС, а вот выполняет их не всегда партнёр. Разбивка по сценариям такая: в облачном сервисе конфигурацию обновляет администратор сервиса, и пользователь сделать это сам не может; типовую коробочную базу обновляет пользователь с полными правами через встроенный помощник обновления в разделе «Администрирование»; доработанную конфигурацию обновляет специалист через Конфигуратор – помощником обновления при включённой возможности изменения объектов метаданных пользоваться нельзя. По ИТС ПРОФ работы партнёра входят в договор только в типовых условиях: файловый вариант, типовая конфигурация, один продукт, одна база, одно рабочее место, до одного часа работ. Всё, что за рамками, – отдельная услуга, и это нормально: пять баз и три расширения за час не обновляются. Договор уровня ТЕХНО услуг партнёра по обновлению не включает.

Проверьте текущую версию: «О программе» – релиз конфигурации и платформы. К сентябрю 2026 «1С» ведёт две параллельные ветки релизов ЗУП 3.1; прыгать между ними нельзя, обновляйтесь внутри своей.
Прочитайте «Новое в версии» для всех промежуточных релизов, а не только для целевого. Перескок через релиз с законодательными изменениями – самая частая причина того, что новый механизм не заработал.
Сделайте выгрузку информационной базы и убедитесь, что она открывается. Резервная копия «где-то на сервере» копией не считается.
Выгоните пользователей и заблокируйте вход: обновление на работающей базе даёт битые регламентные задания и повисшие сеансы.
Обновите сначала платформу, если целевой релиз требует более свежую, и только потом конфигурацию.
После обновления запустите базу в режиме «Предприятие» и дождитесь завершения обработчиков обновления – на больших базах это минуты, а не секунды.
Обновите классификаторы и справочники, зависящие от законодательства: коды доходов и вычетов, коды должностей, адресный классификатор.
Прогоните расчёт на копии за закрытый месяц и сверьте итоги с оригиналом до копейки.
Только после этого пускайте пользователей и синхронизируйте данные с бухгалтерской базой.

После обновления в 2026 году чаще всего расходятся восемь вещей: суммы НДФЛ по выплатам среднего заработка (не отработан помощник по долям РК и СН), взносы по директору (не заполнен период полномочий), детские вычеты (старый предел в регистре), кодировка начислений для ЕФС-1, версия формата отчётности, настройки зарплатного проекта после смены формата файла банка, отражение зарплаты в учёте и результаты отчётов по фонду оплаты труда. Первое лечится перезаполнением видов расчёта, последнее – сверкой аналитики; если после обновления перестал грузиться реестр, причины разобраны в статье про зарплатный проект и обмен с банком. Платформенные сбои – отдельный класс проблем, их диагностику мы описывали в обзоре типовых ошибок 1С:Предприятие 8.3.

Сколько стоит 1С:ЗУП 8 ПРОФ и что выгоднее за три года

Цены на программные продукты «1С» в 2026 году менялись дважды: с 1 апреля подорожали продукты для малого и среднего бизнеса, включая основные поставки и лицензии уровня ПРОФ, с 1 июля – корпоративные поставки и лицензии уровня КОРП. Средний рост – около 12 % на первом этапе и около 14 % на втором. Методология цифр ниже: открытые прайс-листы партнёров фирмы «1С», Москва, сентябрь 2026 года; облачные тарифы – публичный прайс сервиса на 2026 год.

Вариант	Разовый платёж	Платёж в год	За 3 года
Коробка ЗУП ПРОФ, 1 рабочее место	39 700 ₽	договор ИТС по прайсу партнёра	39 700 ₽ + 3 года ИТС
Коробка ЗУП ПРОФ, 5 рабочих мест	39 700 ₽ + клиентские лицензии	договор ИТС по прайсу партнёра	39 700 ₽ + лицензии + 3 года ИТС
Облачная подписка, тариф ПРОФ, 5 пользователей	0 ₽	≈57 000 ₽ (950 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год, минимум 5 сеансов)	≈171 000 ₽

Точка сравнения считается в одну строку: облако на пятерых обойдётся примерно в 171 000 ₽ за три года, коробка стартует с 39 700 ₽, значит собственная установка выигрывает, если клиентские лицензии на четыре дополнительных места и три года сопровождения в сумме уложатся в 131 300 ₽. По московским прайсам сентября 2026 года это реалистично для типовой конфигурации без доработок – но ровно до момента, когда понадобятся администратор, резервное копирование и обновление в ночь перед отчётностью. Если считать вместе со стоимостью часа специалиста, разрыв сокращается. Мы обычно считаем оба сценария на конкретной численности – это часть услуг 1С:Франчайзи.

Частые вопросы

Нужно ли переходить на КОРП из-за изменений 2026 года?

Нет. Все законодательные изменения года – взносы за директора от МРОТ, доли РК и СН, детские вычеты, новая ЕФС-1, обновлённый РСВ – реализованы и в ПРОФ. КОРП покупают не ради расчёта, а ради HR-процессов: подбора, KPI, обучения, грейдов и охраны труда. Если этих процессов в компании нет, переход на КОРП добавит функционал, но не изменит ни одной цифры в зарплатной ведомости.

На каком релизе ЗУП можно спокойно сдавать отчётность осенью 2026 года?

На последнем внутри вашей ветки: «1С» ведёт две линии релизов ЗУП 3.1 параллельно. Правило простое – обновляться до начала отчётной кампании, а не в последний день, и обязательно читать «Новое в версии» по всем промежуточным релизам. Формы отчётности и версии форматов обмена с СФР в 2026 году менялись несколько раз, и на прошлогоднем релизе часть бланков просто отсутствует.

Директор весь год в отпуске без содержания – взносы всё равно от МРОТ?

Да. Отпуск, больничный, декрет и отпуск за свой счёт не снимают статус единоличного исполнительного органа, поэтому база по взносам за месяц принимается равной МРОТ – 27 093 ₽, взносы 8 127,90 ₽. Пропорция применяется только за неполный месяц полномочий по данным ЕГРЮЛ. Норма распространяется на коммерческие организации, ИП и НКО она не касается.

Поменяли страховой статус сотрудника задним числом – надо перепроводить все месяцы?

Не обязательно. В ЗУП есть документ «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»), он и предназначен для того, чтобы не трогать закрытые месяцы: в нём выбирается вариант отражения – текущим периодом или задним числом, ключевое поле – «Месяц регистрации изменений». Персонифицированные сведения от страхового статуса не зависят, а ЕФС-1 корректируется, только если затронуты сведения о стаже. Реально меняется категория застрахованного лица в разделе 3 РСВ – там и нужна уточнёнка.

Зарплата в ЗУП посчитана верно, а в бухгалтерской базе суммы другие. Где искать?

В настройке синхронизации и в способах отражения зарплаты в бухгалтерском учёте. Типовые причины – несовпадение периодов выгрузки, изменённые счета учёта у видов начислений, дубли подразделений и не перенесённый документ-корректировка. Порядок разбора по шести группам проводок мы описали в материале про синхронизацию 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией; полезно также проверить аналитику по фонду оплаты труда через отчёты по сотрудникам в ЗУП.

Что делать дальше

Итог 2026 года для пользователя ЗУП ПРОФ выглядит так: пять блоков изменений, из которых два – взносы за директора и доли РК и СН – требуют не просто обновления, а настройки внутри программы, и один – детские вычеты – регулярно ломается на ровном месте из-за старых данных в регистрах. Плюс новая форма ЕФС-1, обновлённый РСВ и цена поставки 39 700 ₽ после апрельской индексации. Минимальная гигиена: свежий релиз внутри своей ветки, отработанный помощник по среднему заработку, сверка сумм по директору в разделе 3 РСВ и контрольный прогон закрытого месяца на копии базы.

Если обновляться некому или после очередного релиза цифры перестали сходиться – «Софт Онлайн», официальный партнёр 1С:Франчайзи в Москве, возьмёт это на себя: обновление ЗУП и бухгалтерской базы, разбор расхождений по НДФЛ и взносам, настройка обмена с банком и автоматизация учёта под ваши процессы. Опишите задачу через форму контактов – посчитаем объём работ и назовём срок до старта отчётной кампании за 9 месяцев.

Чтобы расчёты в ЗУП всегда сходились, а релизы ставились вовремя, подключите сопровождение 1С.